In questa pagina è possibile trovare un fac simile scheda valutazione dipendente Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Scheda di Valutazione Dipendente
La scheda di valutazione del dipendente è lo strumento tramite il quale l’organizzazione misura il contributo individuale rispetto a obiettivi, competenze e comportamenti attesi, traducendo osservazioni spesso qualitative in dati che sostengono decisioni su sviluppo, retribuzione variabile e percorsi di carriera. Perché sia efficace deve nascere da un impianto metodologico solido, che parte dall’analisi dei processi aziendali e culmina in indicatori chiari, condivisi a monte con i lavoratori e coerenti con il ruolo ricoperto. In un contesto italiano la progettazione deve inoltre rispettare il perimetro normativo fissato dallo Statuto dei lavoratori, che vieta indagini sulle opinioni personali, e dalla disciplina privacy che considera le valutazioni un trattamento di dati personali, imponendo la minimizzazione delle informazioni e la predisposizione di adeguate misure di sicurezza.
La scheda viene strutturata di norma su due pilastri: da un lato gli obiettivi, espressi in chiave SMART o OKR, dall’altro il catalogo di competenze tecniche e trasversali rilevanti per il ruolo. Ciò consente di pesare sia il cosa che il come, riducendo il rischio di premiare il risultato raggiunto con modalità non in linea con i valori aziendali. Per ogni voce si definisce una scala di punteggio – spesso da uno a cinque – corredata di descrittori comportamentali che guidano il valutatore e riducono la discrezionalità. In questo modo “4” e “5” non sono numeri astratti ma rappresentano evidenze oggettive, come il superamento del target di vendita di almeno il dieci per cento o la capacità di gestire autonomamente progetti complessi.
Alla compilazione partecipano almeno il responsabile gerarchico e il dipendente; nelle organizzazioni che adottano il modello 360 gradi contribuiscono colleghi, collaboratori e clienti interni, producendo una fotografia più equilibrata. Ogni valutazione deve essere sostenuta da esempi concreti raccolti durante l’anno: report di progetto, KPI certificati dal controller, feedback di team meeting. La raccomandazione è evitare giudizi espressi ex post in assenza di tracce documentali, perché si prestano a contestazioni di parzialità.
Il momento di restituzione, idealmente in colloquio individuale dedicato, traduce il punteggio in un piano d’azione: conferma degli obiettivi per l’anno successivo, iscrizione a programmi di formazione, affiancamento, eventuale performance improvement plan se i risultati risultano sotto la soglia minima. In parallelo, la funzione HR utilizza i dati aggregati per calibrare il sistema premi, elaborare mappe di successione o individuare aree critiche di competenza su cui investire.
Dal punto di vista sindacale, il sistema deve essere trasparente e la scala retributiva collegata ai risultati va chiarita prima dell’avvio, per non violare il principio di correttezza contrattuale né innescare vertenze per discriminazione. Nelle pubbliche amministrazioni la materia è ulteriormente regolata dal d.lgs 150/2009, che impone criteri di misurazione della performance individuale allineati agli obiettivi dell’ente e sottoposti al Nucleo di valutazione o all’OIV.
Esempio di Scheda Valutazione Dipendente
Di seguito è possibile trovare un esempio di scheda valutazione dipendente.
SCHEDA DI VALUTAZIONE DEL DIPENDENTE
DATI DEL DIPENDENTE
Nome e Cognome: _______________________________________
Matricola: ________________________________________
Ruolo/Posizione: _______________________________________
Reparto/Divisione: _______________________________________
Data di Assunzione: ___/___/____
PERIODO E RESPONSABILE DELLA VALUTAZIONE
Periodo di riferimento: dal ___/___/____ al ___/___/____
Valutatore: ________________________________________ (Ruolo) __________________________
Data compilazione scheda: ___/___/____
VALUTAZIONE DEGLI OBIETTIVI (SMART)
Legenda punteggi: 1 = Insufficiente | 2 = Sufficiente | 3 = Buono | 4 = Ottimo | 5 = Eccellente
| Obiettivo | Peso % | Risultato Atteso | Risultato Raggiunto | Valutazione (1-5) | Note |
| Totale | 100 |
COMPETENZE (SOFT AND HARD SKILLS)
Seleziona il livello osservato per ciascuna competenza.
| Competenza | Descrizione | Valutazione (1-5) | Commento del Valutatore |
| Orientamento al risultato | Raggiunge gli obiettivi rispettando tempi e qualità | ||
| Teamwork / Collaborazione | Condivide informazioni e sostiene i colleghi | ||
| Problem Solving | Identifica soluzioni efficaci ai problemi | ||
| Iniziativa | Propone idee e agisce proattivamente | ||
| Competenze tecniche | Padronanza degli strumenti/procedure del ruolo | ||
| Qualità del lavoro | Accuratezza e precisione delle attività svolte | ||
| Puntualità / Affidabilità | Rispetta scadenze e presenze | ||
| Altre (specificare) |
KPI / METRICHE QUANTITATIVE (facoltativo)
| Indicatore | Target | Risultato | Valutazione (1-5) | Note |
VALUTAZIONE COMPLESSIVA
Punteggio Medio / Totale: ______________________________
Giudizio Sintetico (es. Non idoneo | Adeguato | Eccellente): ___________________________________
FEEDBACK DEL VALUTATORE
Punti di Forza:
__________________________________________________________________________________________
Aree di Miglioramento:
__________________________________________________________________________________________
PIANO DI SVILUPPO INDIVIDUALE (IDP)
Obiettivi di crescita/Formazione:
Azioni/Formazione prevista (tempi e risorse):
COMMENTI DEL DIPENDENTE
__________________________________________________________________________________________
FIRME
| Luogo e Data | Firma Valutatore | Firma Dipendente |
| __________________ | __________________ | __________________ |
Modello Scheda Valutazione Dipendente Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello scheda valutazione dipendente da scaricare. Il modulo scheda valutazione dipendente compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile scheda valutazione dipendente può essere convertito in PDF o stampato.
Modulo Scheda Valutazione Dipendente PDF
Di seguito viene messo a disposizione un modulo scheda valutazione dipendente PDF editabile.
