In questa pagina è possibile trovare un fac simile contratto di auditing Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Contratto Auditing
Il contratto di auditing è lo strumento giuridico attraverso il quale un soggetto, denominato committente, affida a un professionista o a una società specializzata il compito di svolgere un’attività sistematica di verifica e valutazione indipendente. L’oggetto di tale verifica può riguardare la contabilità aziendale, i processi interni di gestione, la conformità normativa, i sistemi informativi o la gestione del rischio. Si tratta di un accordo di natura atipica nel panorama del diritto civile italiano, poiché il codice civile non lo disciplina espressamente come tipo contrattuale autonomo, ma esso trova comunque pieno riconoscimento nell’ordinamento grazie al principio di autonomia contrattuale sancito dall’art. 1322 c.c., che consente alle parti di concludere contratti non appartenenti ai tipi previsti dalla legge, purché diretti a realizzare interessi meritevoli di tutela.
Dal punto di vista della qualificazione giuridica, il contratto di auditing si avvicina per molti aspetti al contratto d’opera intellettuale disciplinato dagli artt. 2229 e seguenti del codice civile, nella misura in cui la prestazione dedotta in contratto consiste nell’erogazione di un servizio professionale che richiede competenze tecniche specializzate. Però, a seconda della struttura concreta del rapporto e dell’ampiezza degli impegni assunti dall’auditor, possono trovare applicazione anche le disposizioni in materia di appalto di servizi. La distinzione non è meramente accademica, poiché incide sul regime della responsabilità, sulle garanzie e sulle modalità di risoluzione in caso di inadempimento.
Per la sua validità, il contratto di auditing deve rispettare i requisiti generali previsti dall’art. 1325 c.c., ovvero la sussistenza di un accordo tra le parti, una causa lecita, un oggetto possibile, lecito e determinato o determinabile, nonché la forma eventualmente richiesta dalla legge. In assenza di uno di questi elementi, il contratto è nullo. L’oggetto della prestazione deve essere definito con sufficiente precisione: è necessario indicare l’ambito della verifica, la metodologia da adottare, il perimetro dei soggetti o delle strutture coinvolti, i criteri di riferimento e le modalità di consegna del rapporto finale. Una definizione contrattuale lacunosa espone entrambe le parti a controversie difficilmente risolvibili, poiché tutto ciò che non è espressamente disciplinato nel contratto non può considerarsi automaticamente autorizzato.
Un aspetto di particolare rilievo pratico riguarda la clausola che attribuisce all’auditor il diritto di accesso alla documentazione aziendale. Tutto ciò che non è espressamente previsto nel contratto non può considerarsi autorizzato: il soggetto incaricato della verifica non può imporre attività diverse o ulteriori rispetto a quelle predeterminate nell’accordo, né modificare unilateralmente le condizioni contrattuali. Questa regola assume importanza cruciale nei rapporti di auditing legati alla protezione dei dati personali, dove il Regolamento europeo 2016/679 (GDPR) impone al titolare del trattamento di verificare periodicamente l’operato dei responsabili esterni: il mancato inserimento contrattuale della clausola di audit non elimina l’obbligo di verifica, ma espone le parti a scenari incerti quanto alla ripartizione dei costi e alla gestione delle eventuali non conformità emerse.
Il contratto deve inoltre disciplinare con attenzione il trattamento delle informazioni acquisite nel corso dell’attività di verifica. I dati contabili, strategici e organizzativi cui l’auditor accede sono per natura riservati, e il contratto deve prevedere obblighi espliciti di riservatezza, con indicazione dei limiti di utilizzo delle informazioni e delle conseguenze in caso di violazione. Le relazioni di audit sono da considerarsi confidenziali e destinate esclusivamente all’uso interno, e la loro distribuzione all’esterno richiede una specifica autorizzazione.
Sul piano delle responsabilità, l’auditor è tenuto a eseguire la prestazione con la diligenza qualificata propria del professionista esperto, secondo i principi e gli standard internazionali di riferimento, tra cui la norma UNI EN ISO 19011 per i sistemi di gestione. In caso di inadempimento o di esecuzione inesatta, si applicano le regole generali in materia di responsabilità contrattuale previste dall’art. 1218 c.c., con conseguente obbligo di risarcimento del danno. Qualora le non conformità rilevate dall’audit risultino gravi e il soggetto sottoposto alla verifica adotti un atteggiamento ostruzionistico o rifiuti di fornire la documentazione richiesta, tale comportamento può essere qualificato come grave inadempimento contrattuale e legittima la risoluzione anticipata del contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c., fermo restando il diritto al risarcimento dei danni ulteriori.
Esempio di Contratto di Auditing
Di seguito è possibile trovare un esempio di contratto di auditing.
Con la presente scrittura privata da valere a tutti gli effetti di legge, in due copie, tra la società ________________, con sede legale in _______________________, via ________________ n. ________________, cod. fisc.________________, partita IVA n. ________________________________, in persona del legale rappresentante sig. ________________________________ e l’associazione professionale denominata________________________________, in persona del legale rappresentante sig. dott. ________________commercialista, cod. fisc. ________________________________, partita IVA n. ________________________________ si stipula il presente contratto atipico di auditing, disciplinato cosi dalle parti:
1) La società ________________ conferisce all’Associazione professionale ________________ l’incarico di revisione e certificazione dello stato patrimoniale e del bilancio della ditta e di mettere a punto un programma di risanamento e di sviluppo della stessa, per un rilancio nel mercato.
2) Per tale prestazione si stabilisce ed accetta tra le parti un compenso di euro ________________ da versarsi entro e non oltre il giorno ________________.
3) La relazione programmatica, con tutti i rilievi e suggerimenti tecnici, contabili, organizzativi e fiscali, dovrà essere consegnata entro e non oltre il giorno ________________.
4) Poiché tali principi mancano nella nostra legislazione, il programma sarà uniformato ai principi dei mercati internazionali codificati nei Paesi anglosassoni.
5) Per la esecuzione del presente contratto si fa rinvio ai principi generali del contratto di cui agli articoli, da 1321 a 1469 cc.
6) Le spese del presente atto, di redazione e registrazione, sono divise a metà fra i contraenti.
Letto, approvato e sottoscritto.
________________, li ________________
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Modello Contratto di Auditing Word
In questa sezione è presente un modello contratto di auditing da scaricare. Il modulo contratto di auditing compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile contratto di auditing può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Contratto di Auditing PDF Editabile
Di seguito viene proposto un fac simile contratto di auditing PDF editabile.
