In questa pagina è possibile trovare il modulo U88 e il modulo U88 urgente PDF Editabile da scaricare e compilare.
Indice
Come Compilare il Modulo U88
Il Modulo U88 è il documento ufficiale attraverso cui i titolari di rivendite di generi di monopolio inoltrano a Logista Italia gli ordini di tabacchi lavorati. Si tratta di un modulo in formato PDF che può essere scaricato dal sito istituzionale di Logista Italia oppure dalla sezione dedicata del portale della Federazione Italiana Tabaccai. La sua corretta compilazione è un adempimento obbligatorio: la mancanza anche di un solo dato tra quelli richiesti comporta l’invalidità dell’ordine, con il conseguente mancato approvvigionamento della merce.
La prima operazione da compiere riguarda l’inserimento dei dati identificativi del titolare nella parte superiore sinistra del modulo. In questa area occorre indicare, in stampatello chiaro e leggibile, il codice cliente assegnato da Logista, il cognome e il nome del titolare della rivendita, il numero identificativo della rivendita con l’indicazione del comune in cui essa ha sede e un recapito telefonico fisso o mobile, comprensivo di prefisso, da utilizzare in caso di difficoltà nella ricezione o nella leggibilità del documento.
Subito dopo i dati anagrafici si trova la sezione relativa alla tipologia dell’ordine. Il titolare deve contrassegnare con una crocetta la lettera “O” se intende effettuare un ordine ordinario, oppure la lettera “S” nel caso di un ordine straordinario. Va poi indicato il numero progressivo annuale dell’ordine, distinguendo tra ordinari e straordinari, il numero di pagine che compongono l’intero ordine e la data prevista di consegna della merce, espressa nel formato giorno, mese e anno. È importante sapere che, in assenza della data di consegna, per un ordine ordinario verrà automaticamente assegnata la prima levata ordinaria disponibile, mentre per un ordine straordinario la richiesta sarà considerata non valida.
La parte centrale del modulo è dedicata all’inserimento dei prodotti. Nella colonna “Codice AAMS” il titolare deve riportare i codici identificativi dei singoli articoli che intende ordinare, avendo cura di scrivere ciascuna cifra all’interno dei riquadri appositi. Nella colonna “Quantità” vanno invece indicati i chilogrammi convenzionali (KGC) del prodotto richiesto, facendo attenzione a distinguere correttamente tra interi (KGC), decimi (100 GC), centesimi (10 GC) e millesimi (GC). È fondamentale che le quantità inserite siano multiple dell’unità minima di prodotto indicata nel Listino Prodotti di Logista Italia: eventuali quantità non conformi verranno approssimate per eccesso dal sistema.
In chiusura del modulo, nella parte inferiore, il titolare deve obbligatoriamente indicare il totale complessivo dell’ordine espresso in chilogrammi convenzionali, apporre il timbro della rivendita e la propria firma autografa. L’assenza di uno qualsiasi di questi tre elementi rende l’ordine nullo.
Una volta compilato, il modulo U88 deve essere trasmesso via fax al numero verde gratuito 800 08 55 08. Ogni trasmissione può contenere un solo ordine, anche se composto da più pagine: non è possibile accorpare ordini diversi in un unico invio. Per quanto riguarda le tempistiche, l’ordine ordinario deve pervenire entro le ore 9:00 del terzo giorno lavorativo precedente la data di consegna, mentre l’ordine straordinario deve essere inviato entro le ore 9:00 del giorno precedente. Qualora si renda necessario modificare un ordine ordinario già trasmesso, occorre reinviare l’intero ordine apponendo la lettera “M” su tutte le pagine per segnalare che si tratta di una modifica.
Esiste anche la versione “urgente” del Modulo U88: il tabaccaio deve inviarla al proprio magazzino di riferimento entro le 11:00; il magazzino, a sua volta, provvederà a gestire la richiesta entro le due ore successive. Se nel modulo non compare la data di consegna, il relativo campo si trova nella parte alta del documento, l’ordine non sarà preso in carico. Il ricorso a questa procedura speciale dovrebbe rimanere eccezionale; per qualunque dubbio è sempre possibile consultare il sito istituzionale di Logista Italia o contattare il numero verde 800 188 800.
Modulo U88 PDF Editabile
In questa sezione è presente un modulo U88 da scaricare. Il modulo U88 compilabile messo a disposizione è in PDF, può essere aperto e compilato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il modulo U88 può essere stampato.
Modulo U88 Urgente PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione il modulo U88 Urgente PDF editabile.