In questa pagina è possibile trovare un fac simile accordo di segretezza da scaricare e compilare.
Indice
Accordo Segretezza
La stipula di una clausola di segretezza è particolarmente importante, ogni volta che, per permettere all’altro contraente di adempiere al contratto, gli vengono fornite informazioni di carattere riservato, siano esse tecniche o commerciali.
A volte, tali informazioni vengono fornite anche prima della firma di un contratto, per permettere all’altro contraente di valutare il proprio interesse e la propria capacità tecnica a stipulare il contratto stesso: in tal caso, è indispensabile la firma preventiva di un accordo di segretezza. Il successivo contratto dovrà richiamare o ribadire la validità del precedente accordo di segretezza.
La stipula di accordi di segretezza è consigliabile anche nel caso di trasferimento di tecnologie brevettate: accade spesso, infatti, che le comunicazioni tra i contraenti nella fase negoziale riguardino informazioni riservate, non contenute nei documenti brevettuali. Inoltre, anche questi stessi documenti rimangono segreti fino al momento della pubblicazione, che nel nostro paese avviene, di regola, dopo 18 mesi dalla data di deposito della domanda di brevetto.
Risulta essere indispensabile definire bene le informazioni riservate, oggetto dell’accordo. Con un patto di segretezza vanno vincolate anche eventuali terze parti, che comunque possano avere accesso alle informazioni riservate.
Questo può essere fatto
-facendo firmare anche a tali terze parti l’accordo di segretezza (soluzione meno comune, ma legalmente corretta);
-o inserendo nell’accordo un impegno in tal senso dell’altro contraente, vincolandolo a stipulare un analogo impegno di segretezza con eventuali terzi, da esso incaricati.
Circa la durata dell’obbligo di segretezza, è opportuno che esso sia convenuto non solo per il periodo di durata del contratto, ma anche per un certo periodo successivo alla sua cessazione.
Risulta essere dubbia la validità di accordi che impongano sine die un obbligo di segretezza; pertanto, dovrebbe essere previsto un limite temporale accettabile.
Tale limite temporale va correttamente commisurato al periodo in cui, presumibilmente, le informazioni continueranno a rientrare nella definizione di know how: in particolare, fino a quando avranno valore economico in quanto segrete. Ad esempio, informazioni prettamente commerciali difficilmente andranno mantenute segrete per più di 3-4 anni; informazioni legate ad un brevetto normalmente andranno mantenute segrete fino alla scadenza del brevetto.
L’importante è definire bene quali sono le informazioni oggetto di segretezza, perchè, in caso di contenzioso, spesso una delle maggiori difficoltà di prova consiste nello stabilire quali delle informazioni sono state effettivamente fornite e quali erano segrete. Se le informazioni riservate da trasmettere sono numerose e non preventivamente ben individuabili, suggerisco di inserire una definizione nel contratto.
Ai fini della definizione, valutate bene preventivamente se le informazioni oggetto di segretezza
-verranno fornite solo per scritto;
-potrebbero venire fornite anche verbalmente, in occasione di incontri, riunioni e simili, telefonicamente o per mail (ricordo che la mail ha valore verbale, sotto il profilo probatorio);
-potrebbero essere apprese anche indirettamente dall’altro contraente, ad esempio in occasione di visite presso il vostro stabilimento.
Negli ultimi due casi, io suggerisco una clausola, che prevede di confermare per iscritto l’elenco delle informazioni segrete trasmesse, comporta più oneri burocratici per il titolare delle informazioni segrete, ma è il modo migliore per garantirne l’identificazione.
A volte, le parti, od almeno una di esse, hanno interesse a mantenere riservati anche i contenuti del contratto o perfino l’esistenza del contratto stesso.
Anche questo può essere inserito in una clausola di segretezza.
Esempio di Accordo di Segretezza
Di seguito è possibile trovare un esempio di accordo di segretezza.
Esempio di definizione
Il termine INFORMAZIONI RISERVATE, come utilizzato in questo accordo, comprende …… (definire il più possibile il contenuto delle informazioni riservate), nonché tutte le informazioni fornite per iscritto con indicazione “confidenziale” o simili, e tutte le informazioni fornite verbalmente, per telefono, per e-mail, o comunque indirettamente apprese nel corso di visite ed incontri fra le PARTI, purché confermate per iscritto come confidenziali entro …… giorni.
Esempio di clausola bilaterale semplice (informazioni non preventivamente definite)
1. “Qualsiasi informazione riservata, qualificata per iscritto come tale, o, se comunicata verbalmente, per telefono o per e-mail, successivamente confermata per iscritto come tale, che sia comunicata dall’una PARTE all’altra in relazione o in attuazione del presente Contratto, dovrà essere e restare confidenziale e riservata in conformità di quanto previsto dal presente articolo per tutta la durata del presente Contratto e per un ulteriore periodo di anni — (——).
2. Le PARTI si impegnano ad imporre analoghi obblighi di segretezza a tutti i propri dipendenti e collaboratori, anche esterni.
3. Le PARTI si impegnano a non riprodurre, utilizzare in proprio o tramite terzi, o comunque sfruttare informazioni riservate, logo,marchi o brevetti dell’altra PARTE, fatta eccezione per quanto espressamente e preventivamente concordato per iscritto tra le PARTI.
4. La presente clausola di riservatezza non si applicherà a:
i. qualsiasi informazione che é o diverrà di pubblico dominio senza responsabilità dell’altra PARTE;
ii. qualsiasi informazione resa pubblica dietro consenso scritto dell’altra PARTE;
iii. qualsiasi informazione legittimamente messa a disposizione ad una Parte da terzi, che l’abbiano ricevuta senza violare alcun patto di riservatezza.”
Esempio di clausola unilaterale più complessa, definendo preventivamente le informazioni oggetto di riservatezza
1. XY si obbliga a mantenere la più stretta segretezza, per tutta la durata del presente Contratto e per un successivo periodo di :….. (…….) anni, sulle INFORMAZIONI CONFIDENZIALI, nonché a non utilizzarle se non per gli scopi del presente Contratto.
2. Tali INFORMAZIONI RISERVATE vengono rivelate al solo scopo di permettere ad XY di …….
Nessuna parte del contenuto di questo accordo, ovvero nessuna rivelazione fatta in base ad esso, potrà essere interpretata come una concessione ad XY di una licenza o di altro diritto relativo al materiale rivelato.
3. XY comunque non utilizzerà, senza il consenso scritto di ZK, alcuna INFORMAZIONE RISERVATA salvo che per il succitato scopo, ovvero non divulgherà dette INFORMAZIONI RISERVATE a qualsiasi terza persona, ditta o ente, con la sola eccezione delle persone o società incaricate da XY ai fini di coadiuvarlo nel raggiungimento del succitato scopo, persone o società i cui nominativi verranno da XY comunicati a ZK.
4. XY garantisce che prenderà ogni opportuno provvedimento al fine di assicurare la massima segretezza alle INFORMAZIONI CONFIDENZIALI e che imporrà analoghi obblighi di segretezza a tutti i propri dipendenti, collaboratori, o altri, che avranno necessariamente accesso a, ovvero otterranno rivelazioni in tutto o in parte di, dette INFORMAZIONI RISERVATE.
5. Non saranno da considerarsi confidenziali le informazioni che a. XY potrà dimostrare che erano già in suo possesso e/o da essa conosciute alla data della loro ricezione;
b. siano o divengano in seguito di pubblico dominio senza responsabilità di XY;
c. vengano comunicate a XY su base non confidenziale da un terzo, che aveva il diritto di rivelare liberamente dette informazioni.
Esempio di clausola di segretezza sul contratto
Il presente Contratto ed i suoi allegati hanno un carattere riservato. Di conseguenza, le PARTI si impegnano a non divulgare a terzi l’esistenza del presente Contratto, i termini e le condizioni in esso contenuti e/o le singole modalità di attuazione di esso, fatta eccezione per il caso in cui tale divulgazione sia imposta dalla legge o sia autorizzata per iscritto dall’altra PARTE.
Modello Accordo di Segretezza Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello accordo di segretezza da scaricare. Il modulo accordo di segretezza compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile accordo di segretezza può essere convertito in PDF o stampato.
