In questa pagina è possibile trovare un fac simile avviso di chiudere la porta da scaricare e compilare.
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Avviso di Chiudere la Porta
L’avviso di chiudere la porta è uno degli strumenti più comuni e al tempo stesso più sottovalutati nella gestione degli spazi condominiali, degli uffici e dei locali condivisi. Si tratta di una comunicazione scritta, affissa in prossimità della porta interessata o distribuita ai residenti, con cui si invitano tutte le persone che transitano a verificare che la porta sia correttamente chiusa dopo ogni passaggio. Nonostante la sua apparente semplicità, questo avviso risponde a esigenze concrete di sicurezza, decoro e buon vicinato, e in ambito condominiale può anche avere implicazioni di natura giuridica che è bene conoscere.
Il portone d’ingresso di un condominio è considerato un bene comune ai sensi dell’art. 1102, primo comma, del Codice Civile, che stabilisce che ciascun partecipante può servirsi della cosa comune purché non ne alteri la destinazione e non impedisca agli altri di farne pari uso. Servirsi del portone comune significa poter transitare dall’androne, aprirlo e chiuderlo per entrare e uscire dall’edificio. Lasciarlo sistematicamente aperto, invece, è considerato un fatto non conforme alla naturale destinazione d’uso di quel bene comune, poiché il portone ha come funzione primaria quella di filtrare gli accessi e proteggere lo stabile dall’ingresso di persone non autorizzate.
Quando il problema del portone lasciato aperto diventa ricorrente, la soluzione più immediata è proprio quella di affiggere un avviso ben visibile. Le frasi più utilizzate in questi casi sono formule come “si prega di chiudere il cancello”, “si prega di chiudere il portone senza sbatterlo” o “si pregano i signori condomini di chiudere il portone”. La scelta del tono è importante: un avviso cortese e non imperativo viene generalmente accolto meglio rispetto a un divieto secco, e per questo motivo è consigliabile utilizzare espressioni gentili che facciano leva sulla collaborazione piuttosto che sull’imposizione. Se l’avviso affisso non dovesse risultare sufficiente, la prima cosa da fare è segnalare la condotta all’amministratore, il quale deve occuparsi di tutto ciò che riguarda le parti comuni, incluso il portone condominiale, e dovrà quindi richiamare formalmente i condomini che non rispettano l’obbligo di chiusura mediante una comunicazione scritta. L’assemblea condominiale ha il potere di deliberare che il portone resti chiuso in determinati orari o in modo permanente, e si tratta di una delibera sulla regolamentazione dell’uso della cosa comune, approvabile con la maggioranza semplice dei presenti che rappresentino almeno un terzo dei millesimi. Sul piano sanzionatorio, la riforma del condominio introdotta dalla Legge 220/2012 ha previsto conseguenze concrete per chi viola le regole deliberate dall’assemblea. Una volta deliberata la chiusura del portone, i condomini che disattendono la norma possono essere puniti con una sanzione pecuniaria di 200 euro, che può arrivare fino a 800 euro in caso di recidiva. La somma riscossa a titolo di sanzione viene devoluta al fondo di cui l’amministratore dispone per le spese ordinarie, andando così a beneficio dell’intero condominio. Però, in assenza di una delibera specifica e di indicazioni precise nel regolamento condominiale, non vi sono margini per procedere legalmente nei confronti di chi lascia il portone aperto.
L’avviso di chiudere la porta non riguarda soltanto il portone principale dello stabile. Lo stesso tipo di comunicazione può essere necessario per le porte di accesso a locali comuni come la lavanderia, il garage, la cantina o il cortile interno, dove il mancato accostamento della porta può causare dispersione di calore, ingresso di sporcizia, propagazione di rumori o problemi di umidità. Anche negli ambienti di lavoro, negli studi professionali e nei locali commerciali è frequente trovare avvisi analoghi, motivati da ragioni di riservatezza, climatizzazione o sicurezza dei beni custoditi all’interno.
Per essere efficace, un avviso di questo tipo deve essere redatto in modo chiaro e sintetico, collocato in una posizione ben visibile (sulla porta stessa o sulla parete immediatamente adiacente) e formulato con un tono rispettoso. È buona prassi indicare anche la motivazione della richiesta, perché spiegare il perché della chiusura aiuta le persone a comprendere l’importanza del gesto e a ricordarsene con maggiore facilità. Nei contesti condominiali è inoltre opportuno che l’avviso riporti la data e la firma dell’amministratore o del responsabile, così da conferire al messaggio un carattere ufficiale e non anonimo.
Esempio di Avviso di Chiudere la Porta
MODELLO 1 — Avviso di accostare la porta d’ingresso delicatamente
AVVISO
Si pregano gentilmente tutti i residenti, i visitatori e il personale di servizio di accostare la porta d’ingresso con delicatezza dopo ogni passaggio, evitando di lasciarla sbattere. La porta è dotata di un meccanismo di chiusura che può danneggiarsi facilmente in caso di urti ripetuti, e la sostituzione o riparazione del dispositivo comporterebbe un costo a carico di tutti i condomini. Inoltre, lo sbattimento della porta provoca un disturbo acustico significativo, soprattutto nelle ore serali e notturne, arrecando fastidio ai residenti dei piani più vicini all’ingresso.
Si raccomanda pertanto di accompagnare il battente fino alla completa chiusura, assicurandosi che la porta sia accostata correttamente senza lasciarla aperta o socchiusa. È sufficiente un piccolo gesto di attenzione per garantire la tranquillità e il comfort di tutti.
Si ringrazia per la cortese collaborazione.
______, lì _______________
L’Amministratore del Condominio
MODELLO 2 — Avviso ai condomini di chiudere la porta d’ingresso del condominio
COMUNICAZIONE AI CONDOMINI Condominio _______________________________________ Via/Piazza _______________________________________ n. ______
Oggetto: obbligo di chiusura del portone d’ingresso condominiale
Si comunica a tutti i Signori condomini, ai conduttori e ai rispettivi ospiti che, a seguito di ripetute segnalazioni pervenute all’amministrazione e in conformità a quanto deliberato dall’assemblea condominiale in data _______________________, il portone d’ingresso dello stabile deve restare chiuso in ogni momento della giornata, sia nelle ore diurne sia in quelle notturne.
Lasciare il portone aperto o non accostato compromette la sicurezza dell’edificio, consentendo l’accesso incontrollato di persone estranee allo stabile, e può inoltre causare danni alle parti comuni dovuti a intemperie, sporcizia e correnti d’aria. Si ricorda che, ai sensi dell’art. 1102 del Codice Civile, ogni condomino ha il diritto di usare le parti comuni purché non ne alteri la destinazione e non impedisca agli altri di farne pari uso, e che l’assemblea ha il potere di regolamentare l’utilizzo dei beni comuni, incluso il portone.
Si invita pertanto ciascun residente ad assicurarsi, ogni volta che entra o esce dallo stabile, che il portone sia completamente chiuso alle proprie spalle. In caso di inosservanza reiterata, l’amministrazione si riserva di applicare le sanzioni previste dall’art. 70 delle Disposizioni di Attuazione del Codice Civile, che prevedono una sanzione fino a 200 euro e fino a 800 euro in caso di recidiva.
Per qualsiasi chiarimento è possibile contattare l’amministrazione al numero _________________________ o all’indirizzo e-mail _________________________________________.
Si confida nella collaborazione di tutti.
______, lì _______________
L’Amministratore del Condominio
MODELLO 3 — Avviso di chiudere la porta della lavanderia condominiale
AVVISO Lavanderia condominiale — Piano ______
Si pregano tutti gli utenti della lavanderia condominiale di chiudere sempre la porta del locale al termine di ogni utilizzo e anche durante la permanenza all’interno. La porta della lavanderia deve restare chiusa per diverse ragioni: in primo luogo, il funzionamento delle lavatrici e delle asciugatrici produce rumori e vibrazioni che, a porta aperta, si propagano lungo le scale e i corridoi arrecando disturbo ai residenti; in secondo luogo, l’umidità generata dai cicli di lavaggio e asciugatura, se non contenuta nel locale dotato di adeguato impianto di aerazione, può diffondersi nelle aree comuni provocando condensa, muffe e cattivi odori; infine, mantenere la porta chiusa impedisce l’accesso non autorizzato al locale e tutela i beni personali lasciati temporaneamente all’interno durante i cicli di lavaggio.
Si raccomanda inoltre di non bloccare la porta in posizione aperta con oggetti o fermi improvvisati. Al termine dell’utilizzo, si prega di verificare che la porta sia completamente chiusa e che la serratura abbia fatto scatto.
Eventuali malfunzionamenti della porta o della serratura vanno segnalati tempestivamente all’amministrazione al numero _________________________ o all’indirizzo e-mail _________________________________________.
Si ringrazia per la collaborazione.
______, lì _______________
L’Amministratore del Condominio
MODELLO 4 — Avviso generico di chiudere la porta (ufficio, studio, locale commerciale)
AVVISO
Si prega cortesemente chiunque entri o esca da questo locale di assicurarsi di chiudere la porta dietro di sé. La porta deve restare chiusa per ragioni di sicurezza, per il mantenimento della temperatura interna e per garantire la necessaria riservatezza delle attività che si svolgono all’interno.
Si raccomanda di non lasciare la porta aperta o socchiusa nemmeno per brevi periodi, e di non utilizzare oggetti per tenerla bloccata in posizione aperta salvo espressa autorizzazione del responsabile del locale.
Si ringrazia per l’attenzione e la collaborazione.
______, lì _______________
Il Responsabile
Fac Simile Avviso di Chiudere la Porta Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello avviso di chiudere la porta da scaricare. Il modulo avviso di chiudere la porta compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile avviso di chiudere la porta può essere convertito in PDF o stampato.
