In questa pagina è possibile trovare un fac simile avviso di convocazione di Assemblea ordinaria di Società per azioni da scaricare e compilare.
Indice
Avviso di Convocazione di Assemblea Ordinaria di Società per Azioni
L’art. 2366 del Codice Civile stabilisce le regole per la convocazione dell’assemblea da parte del consiglio di amministrazione, che deve essere deliberata collegialmente. Però, lo statuto può attribuire il potere di convocazione anche al presidente e/o ai singoli membri degli organi di amministrazione e controllo.
La convocazione viene effettuata dagli amministratori quando lo ritengono opportuno e, in alcuni casi previsti dalla legge, è obbligatoria (artt. 2357, 2364 2° comma, 2367 1° comma, 2369 1° comma, 2386 2° comma, 2401 4° comma, 2446 1° comma, 2447, 2487). In situazioni specifiche, invece, la convocazione può essere disposta dal collegio sindacale (artt. 2386, 2406 2° comma), dal tribunale o da un amministratore giudiziario (art. 2409).
L’ordine del giorno riveste un ruolo essenziale, poiché delimita la competenza dell’assemblea, impedendo di deliberare su argomenti non indicati. Ha una duplice funzione: proteggere la buona fede degli assenti da deliberazioni su temi non previsti e informare i soci presenti sugli argomenti di discussione. L’inserimento di un argomento specifico nell’ordine del giorno consente all’assemblea di discutere e adottare deliberazioni conseguenti o accessorie. L’ordine del giorno deve essere sintetico, evitando una formulazione troppo analitica. Sussiste dibattito se il termine di 15 giorni previsto al 2° comma debba essere considerato libero, ossia escludendo sia il giorno della pubblicazione sia quello della convocazione.
Il quarto comma disciplina l’ipotesi dell’assemblea totalitaria, che si verifica quando è rappresentato l’intero capitale sociale e non vengono osservate le formalità previste per la convocazione. Di conseguenza, un’assemblea regolarmente convocata in cui siano presenti tutti i soci non può definirsi totalitaria.
Esempio di Avviso di Convocazione di Assemblea Ordinaria di Società per Azioni
Di seguito è possibile trovare un esempio di avviso di convocazione di Assemblea ordinaria di Società per azioni.
Avviso di convocazione di Assemblea ordinaria di Società per azioni
E’ convocata l’Assemblea ordinaria della società……………………………………. Spa presso la sede
sociale in ………………………….., via………………………………., n………. alle ore ……………… del
giorno……………in prima convocazione, e in seconda convocazione il giorno………………… alle ore
……………, per deliberare sul seguente ordine del giorno:
1. approvazione del bilancio annuale
2. nomina amministratori
3. ……………………….
Almeno cinque giorni prima della data dell’assemblea i soci regolarmente iscritti nel libro dei soci che
intendono partecipare devono depositare le proprie azioni presso la sede della società o presso i seguenti
istituti di credito ………………………………………………..
…………………… [Luogo/data]
…………………… [Amministratore]
(da pubblicare sulla Gazzetta Ufficiale almeno quindici giorni prima dell’assemblea)
Modello Avviso di Convocazione di Assemblea Ordinaria di Società per Azioni Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello avviso di convocazione di Assemblea ordinaria di Società per azioni da scaricare. Il modulo avviso di convocazione di Assemblea ordinaria di Società per azioni compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile avviso di convocazione di Assemblea ordinaria di Società per azioni può essere convertito in PDF o stampato.
