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Indice
Bando per Concorso Fotografico
Il bando per concorso fotografico è il documento attraverso il quale un ente, un’associazione, un’azienda o un soggetto privato stabilisce le regole, le condizioni e le modalità di partecipazione a una competizione che ha per oggetto la produzione e la selezione di opere fotografiche. La redazione di questo bando richiede attenzione sia sotto il profilo organizzativo che sotto quello giuridico, poiché coinvolge aspetti legati al diritto d’autore, alla tutela della privacy e alla normativa sulle manifestazioni a premio.
Il primo aspetto da chiarire riguarda la disciplina del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430, che regola i concorsi e le operazioni a premio in Italia. Chi organizza un concorso fotografico potrebbe temere di dover sottostare agli obblighi previsti per le manifestazioni a premio, come la comunicazione al Ministero delle Imprese e del Made in Italy, la prestazione di una fideiussione bancaria o assicurativa e la redazione di un regolamento conforme a specifiche prescrizioni ministeriali. Però, l’articolo 6 del D.P.R. 430/2001 esclude espressamente dall’ambito di applicazione della normativa i concorsi indetti per la produzione di opere letterarie, artistiche o scientifiche, nei quali il conferimento del premio all’autore dell’opera prescelta ha carattere di corrispettivo di prestazione d’opera o rappresenta il riconoscimento del merito personale o un titolo di incoraggiamento nell’interesse della collettività. La fotografia gode, secondo il diritto italiano, della stessa tutela del diritto d’autore di qualsiasi altra opera, quale opera fotografica ai sensi dell’articolo 2, numero 7, della Legge 22 aprile 1941, n. 633. Un concorso fotografico rientra quindi, nella maggioranza dei casi, tra le iniziative escluse dalla disciplina del D.P.R. 430/2001, a condizione che il premio sia effettivamente riconosciuto come corrispettivo per il valore artistico dell’opera e che l’iniziativa non sia strutturata per promuovere commercialmente prodotti o servizi di terzi.
Questa esclusione non significa che il bando possa essere redatto in modo approssimativo. Al contrario, un regolamento ben scritto è essenziale per tutelare sia l’organizzatore sia i partecipanti. Il bando deve innanzitutto identificare con precisione il soggetto promotore del concorso, indicandone la denominazione, la sede e i recapiti di contatto. Va poi indicato con chiarezza il tema del concorso, ovvero il soggetto o l’ambito tematico a cui le fotografie devono fare riferimento, e il periodo di svolgimento, specificando la data di apertura e quella di chiusura per l’invio delle opere.
È fondamentale definire i requisiti di partecipazione. Generalmente la partecipazione è aperta a tutti i fotografi, senza distinzione fra dilettanti e professionisti, e sono esclusi dalla gara i membri della commissione giudicatrice e i rispettivi familiari, nonché tutti i soggetti che collaborano a vario titolo all’organizzazione del concorso. Il bando deve precisare il numero massimo di fotografie che ogni partecipante può inviare, il formato tecnico richiesto (ad esempio JPEG o PNG con una risoluzione minima specificata) e le modalità di invio, sia che avvenga tramite posta elettronica, piattaforma dedicata o altro canale indicato dall’organizzazione.
Un punto particolarmente delicato riguarda le regole sulla post-produzione delle immagini. Il regolamento dovrebbe chiarire se sono consentite regolazioni di contrasto, luminosità, ritaglio e utilizzo di filtri, e se invece sono vietati fotomontaggi, scritte sovraimpresse, bordi o altre alterazioni sostanziali del contenuto dell’immagine. Le fotografie ritenute fuori tema o contrarie alla moralità pubblica e al buon costume possono essere escluse da una commissione qualificata che opera un vaglio preliminare.
Il bando deve descrivere la composizione della giuria e i criteri di valutazione, che di norma comprendono la coerenza con il tema proposto, l’originalità dello scatto, la qualità tecnica e la capacità espressiva dell’immagine. Vanno indicati con precisione i premi previsti per i vincitori, specificandone la natura e il valore. È altrettanto importante prevedere una clausola relativa alla cessione dei diritti di utilizzo delle fotografie. L’organizzatore può riservarsi il diritto di utilizzare le fotografie per le proprie attività divulgative indicando l’autore e senza finalità commerciali, e l’invio delle foto da parte del partecipante vale come accettazione di questa condizione. In nessun caso gli organizzatori, senza previo accordo con il fotografo, potranno cedere a terzi le fotografie in concorso. Gli autori restano responsabili civilmente e penalmente delle proprie opere, sollevando gli organizzatori da ogni responsabilità anche nei confronti di eventuali soggetti raffigurati nelle fotografie.
Il rispetto della normativa sulla privacy rappresenta un altro elemento imprescindibile. A norma del Regolamento UE 679/2016 e del D.Lgs. 101/2018, i dati richiesti dal concorso devono essere utilizzati esclusivamente per le finalità previste dallo stesso e trattati nel pieno rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali. Il bando deve contenere un’informativa chiara sul trattamento dei dati e, ove necessario, prevedere la sottoscrizione di una liberatoria per l’utilizzo delle immagini che ritraggono persone riconoscibili.
Esempio di Bando Concorso Fotografico
Di seguito è possibile trovare un esempio di bando concorso fotografico.
BANDO DI CONCORSO FOTOGRAFICO
“________________________”
____ Edizione – Anno ________________________
Art. 1 – Ente promotore e finalità
L’ente/associazione ________________________ (di seguito “Organizzatore”), con sede in ________________________ via ________________________, n. ______, CAP ________________________ – , promuove il concorso fotografico denominato “”.
Il concorso ha la finalità di ________________________ (ad esempio: valorizzare il territorio di ________________________, promuovere la cultura fotografica, sensibilizzare sul tema ________________________, sostenere progetti culturali di ________________________) attraverso la raccolta e la selezione di opere fotografiche originali.
Art. 2 – Tema del concorso
Il tema del concorso per l’anno ________________________ è: “________________________”.
Le fotografie dovranno interpretare il tema proposto, in modo aderente, creativo o personale. L’ambientazione prevalente dovrà essere ________________________ (ad esempio: il territorio del Comune di ________________________, il quartiere di ________________________, gli spazi di ________________________), salvo diverse specificazioni riportate nel presente bando. Eventuali sotto-temi o suggerimenti interpretativi potranno essere indicati a titolo esemplificativo nel materiale promozionale, senza tuttavia limitare la libertà espressiva degli autori nel rispetto del tema principale.
Art. 3 – Categorie
Il concorso è articolato nelle seguenti categorie:
Categoria 1: ________________________
Categoria 2: ________________________
Categoria 3: ________________________
Categoria 4: ________________________
Per ciascuna categoria potranno essere specificati ulteriori requisiti tecnici o stilistici (ad esempio: colore, bianco e nero, portfolio narrativo, fotografia mobile, sezione giovani, ecc.), come indicato nel presente bando o nella scheda di iscrizione.
Art. 4 – Partecipanti e requisiti di ammissione
La partecipazione è aperta a ________________________ (ad esempio: tutti, senza limiti di età; oppure: residenti nel Comune di ________________________; oppure: studenti iscritti a ________________________).
Per i partecipanti minorenni è richiesta la firma del genitore o del tutore sul modulo di iscrizione. Non sono ammessi a partecipare i membri della Giuria, i soggetti che a qualsiasi titolo collaborano all’organizzazione del concorso e altri soggetti eventualmente indicati dall’Organizzatore.
L’Organizzatore può stabilire se il concorso sia riservato a fotografi non professionisti, oppure aperto anche a fotografi professionisti, specificandolo in questo articolo: ________________________.
Art. 5 – Opere ammesse, formato e modalità tecniche
Ogni autore potrà partecipare con un massimo di ________________________ fotografie per categoria. Le opere dovranno essere originali, inedite e non già premiate in altri concorsi alla data di pubblicazione del presente bando.
Le fotografie dovranno essere realizzate con tecnica ________________________ (ad esempio: digitale, analogica, entrambe ammesse) e presentate nei seguenti formati:
– File digitali in formato ________________________ (ad esempio: JPEG) con risoluzione minima di ________________________ pixel sul lato lungo e dimensione massima del file pari a ________________________ MB;
– Eventuali stampe, se richieste, nel formato massimo ________________________ cm x ________________________ cm, montate su cartoncino rigido di dimensioni ________________________ cm x ________________________ cm, di colore ________________________.
Eventuali interventi di post-produzione sono ammessi nei limiti di una normale ottimizzazione (ad esempio: regolazioni di luminosità, contrasto, saturazione, taglio), salvo che la categoria preveda esplicitamente elaborazioni creative. Non sono ammessi fotomontaggi che alterino in modo sostanziale la realtà, se non espressamente consentiti per determinate categorie. L’Organizzatore può riservarsi di richiedere il file originale per verifiche.
Art. 6 – Modalità di partecipazione e invio del materiale
Per partecipare al concorso il concorrente dovrà compilare e sottoscrivere il modulo di iscrizione disponibile presso ________________________ o scaricabile dal sito ________________________. Il modulo, debitamente compilato e firmato, dovrà essere consegnato unitamente alle fotografie entro il termine indicato all’articolo seguente.
Le opere potranno essere consegnate secondo una o più delle seguenti modalità, scelte dall’Organizzatore:
– Consegna a mano presso ________________________ (indirizzo completo: ________________________), negli orari ________________________;
– Invio per posta o corriere all’indirizzo ________________________, specificando sulla busta “Concorso fotografico ________________________”;
– Invio telematico mediante caricamento sulla piattaforma ________________________ o tramite e-mail all’indirizzo ________________________, secondo le istruzioni tecniche pubblicate sul sito.
Ogni file o stampa dovrà riportare esclusivamente il titolo dell’opera e il luogo dello scatto. I dati identificativi dell’autore saranno indicati solo nella scheda di iscrizione, così da consentire alla Giuria una valutazione anonima, qualora l’Organizzatore lo ritenga opportuno.
Art. 7 – Quota di iscrizione
La partecipazione al concorso prevede il versamento di una quota di iscrizione pari a Euro ________________________ complessivi, indipendentemente dal numero di fotografie presentate, oppure pari a Euro ________________________ per ciascuna categoria o per ciascuna opera, secondo quanto stabilito dall’Organizzatore.
La quota dovrà essere versata con le seguenti modalità: ________________________ (ad esempio: pagamento in contanti alla consegna, bonifico bancario sul conto intestato a ________________________ IBAN ________________________, pagamento elettronico tramite ________________________).
L’eventuale gratuità della partecipazione dovrà essere espressamente indicata sostituendo la presente clausola con la dicitura: “La partecipazione al concorso è gratuita”.
Art. 8 – Termini di presentazione e calendario
Le opere dovranno pervenire entro e non oltre le ore : del giorno //________. Farà fede ________________________ (ad esempio: la data di protocollazione dell’Ufficio ________________, la data di ricezione dell’e-mail, la data di caricamento sulla piattaforma).
La Giuria si riunirà entro il // per la valutazione delle opere e la proclamazione dei vincitori.
L’eventuale mostra delle fotografie selezionate si terrà nel periodo ________________________ presso ________________________. La data e il luogo della cerimonia di premiazione saranno comunicati ai partecipanti tramite ________________________ (ad esempio: sito internet, e-mail, avviso pubblicato presso ________________________).
Art. 9 – Giuria e criteri di valutazione
La Giuria del concorso sarà composta da n. ______ membri, individuati dall’Organizzatore, tra i quali: ________________________ (ad esempio: un rappresentante dell’Organizzatore, esperti di fotografia, rappresentanti di enti o associazioni partner). Il nominativo dei giurati potrà essere reso pubblico sul sito ________________________ o in occasione della mostra.
Il giudizio della Giuria è insindacabile e inappellabile. Nella valutazione delle opere verranno considerati, a titolo indicativo, i seguenti criteri: attinenza al tema, originalità e creatività, qualità tecnica, impatto visivo ed emotivo, capacità narrativa nel caso di portfolio o racconti fotografici. La Giuria potrà decidere di non assegnare uno o più premi qualora ritenga che il livello qualitativo delle opere presentate non sia adeguato.
Art. 10 – Premi
Saranno assegnati i seguenti premi:
Categoria 1:
– 1° premio: ________________________
– 2° premio: ________________________
Categoria 2:
– 1° premio: ________________________
– 2° premio: ________________________
Categoria 3:
– 1° premio: ________________________
Premio speciale della Giuria o menzioni speciali: ________________________.
I premi potranno consistere in somme di denaro, buoni acquisto, stampe, pubblicazioni, materiale fotografico, iscrizioni a corsi, mostre personali o altre forme di riconoscimento. L’Organizzatore si riserva la facoltà di modificare i premi, garantendo comunque una dotazione complessiva non inferiore a Euro ________________________.
I premi non sono convertibili in denaro, salvo diversa decisione dell’Organizzatore per giustificati motivi.
Art. 11 – Proprietà intellettuale, diritti di utilizzo e responsabilità
La proprietà intellettuale e i diritti morali sulle opere restano in capo agli autori. Con la partecipazione al concorso, ciascun autore concede all’Organizzatore una licenza d’uso non esclusiva, gratuita, illimitata nel tempo e territorialmente estesa, per l’utilizzo delle immagini ai soli fini istituzionali, culturali e promozionali connessi al concorso e alle attività dell’Organizzatore, con facoltà di pubblicazione su supporti cartacei e digitali, siti web, social media, comunicati stampa e materiali promozionali, sempre con indicazione del nome dell’autore, ove tecnicamente possibile.
È escluso qualsiasi utilizzo commerciale delle opere non espressamente concordato con l’autore, per il quale sarà necessario un separato accordo scritto.
Il partecipante dichiara e garantisce di essere unico ed esclusivo autore delle immagini presentate, di detenerne tutti i diritti e di aver ottenuto, ove necessario, le autorizzazioni e liberatorie relative a persone ritratte, beni, opere d’arte, marchi o altri elementi eventualmente riconoscibili nelle fotografie.
Ogni partecipante si assume la piena responsabilità del contenuto delle opere e manleva l’Organizzatore da qualsiasi pretesa, anche di terzi, connessa alla pubblicazione, esposizione o utilizzo delle immagini, compresi eventuali danni all’onore, alla reputazione o ai diritti di immagine, d’autore o di proprietà industriale.
Non saranno ammesse opere che contengano contenuti palesemente contrari alla legge, discriminatori, violenti, offensivi o comunque lesivi della dignità delle persone; tali opere potranno essere escluse a insindacabile giudizio dell’Organizzatore.
Art. 12 – Trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, l’Organizzatore, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati raccolti saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla gestione del concorso, all’organizzazione della mostra, alla comunicazione dei risultati e alla promozione delle attività istituzionali e culturali dell’ente.
Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per la partecipazione al concorso; il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di partecipare. I dati potranno essere comunicati a soggetti coinvolti nell’organizzazione del concorso e nella Giuria, nei limiti delle finalità sopra indicate, e non saranno diffusi oltre quanto necessario per la pubblicazione dei risultati e la promozione dell’iniziativa.
L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, reclamo all’Autorità di controllo) rivolgendosi a ________________________ (Titolare del trattamento), ai recapiti ________________________. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati potranno essere riportate nell’informativa privacy allegata al modulo di iscrizione.
Art. 13 – Disposizioni finali
La partecipazione al concorso implica l’accettazione incondizionata di tutte le norme contenute nel presente bando. Per quanto non espressamente previsto si rinvia alla normativa vigente in materia, nonché alle decisioni dell’Organizzatore e della Giuria, che sono definitive.
L’Organizzatore si riserva il diritto di apportare al presente bando modifiche per motivi organizzativi, tecnici o regolamentari, purché non ne venga alterata la natura. Eventuali variazioni saranno comunicate mediante pubblicazione sul sito ________________________ e/o attraverso i canali ufficiali dell’Organizzatore.
Luogo ________________, data _______________
L’Organizzatore
Fac Simile Bando Concorso Fotografico Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello bando concorso fotografico da scaricare. Il modulo bando concorso fotografico compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile bando concorso fotografico può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Bando Concorso Fotografico PDF
Di seguito viene messo a disposizione un modello bando concorso fotografico PDF editabile.
