In questa pagina è possibile trovare un fac simile comunicazione cambio indirizzo mail Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Comunicazione Cambio Indirizzo Mail
La comunicazione di cambio indirizzo mail è un messaggio inviato da una persona, un’azienda o un’organizzazione per informare i propri contatti che il proprio indirizzo mail principale è stato modificato. Questo tipo di comunicazione viene utilizzato per assicurarsi che le persone e le aziende con cui si hanno interazioni continuino a inviare messaggi al nuovo indirizzo, evitando interruzioni nelle comunicazioni. Nella comunicazione si include di solito il vecchio indirizzo email (per riferimento) e si specifica chiaramente il nuovo indirizzo, invitando il destinatario ad aggiornare le proprie informazioni di contatto. È un’operazione importante per mantenere attiva la corrispondenza, evitare perdite di informazioni e garantire che i messaggi futuri siano inviati correttamente. La comunicazione può essere inviata tramite mail, lettera cartacea o tramite il sito web dell’azienda.
Una comunicazione di cambio dell’indirizzo email dovrebbe essere chiara, concisa e fornire tutte le informazioni necessarie in modo che i destinatari sappiano come contattarti in futuro. Ecco come potrebbe essere strutturata
-Oggetto: Aggiornamento indirizzo email
-Intestazione: Saluti formali o informali a seconda del rapporto con il destinatario (es. “Gentile Sig. Rossi”, “Ciao Marco”)
-Corpo del testo
Introduzione: Una breve spiegazione del motivo per cui stai inviando l’email (es. “Vorrei informarti che il mio indirizzo email è cambiato”).
Nuovo Indirizzo Email: Qui dovresti fornire il tuo nuovo indirizzo email. Assicurati che sia corretto e facile da leggere.
Richiesta di Aggiornamento dei Contatti: Chiedi gentilmente al destinatario di aggiornare i tuoi dettagli nei loro contatti.
Informazioni Supplementari: Se necessario, fornisci ulteriori dettagli, come ad esempio se il tuo vecchio indirizzo email rimarrà attivo per un certo periodo di tempo.
-Chiusura: Concludi con una chiusura appropriata (es. “Cordiali saluti”, “A presto”) seguita dal tuo nome.
-Firma: Se la tua email ha una firma professionale, dovresti aggiornarla con il tuo nuovo indirizzo email.
Esempio di Comunicazione Cambio Indirizzo Mail
Di seguito è possibile trovare un esempio di comunicazione cambio indirizzo mail.
Oggetto: Comunicazione Cambio Indirizzo Email
Gentile ___________________,
La presente per informarla che a partire dal ________________, il nostro indirizzo email ufficiale è cambiato.
Il nuovo indirizzo email al quale potrà contattarci d’ora in avanti è:
________________________________
Per garantire che tutte le future comunicazioni siano correttamente ricevute, la preghiamo di aggiornare i suoi archivi e di utilizzare esclusivamente il nuovo indirizzo per tutte le future corrispondenze.
Il precedente indirizzo email ________________________________ non sarà più attivo a partire dal ________________________________.
Ci scusiamo per eventuali disagi che questo cambiamento potrebbe causare e restiamo a disposizione per qualsiasi ulteriore chiarimento.
La ringraziamo per la collaborazione e porgiamo cordiali saluti.
________________________________
Modello Comunicazione Cambio Indirizzo Mail Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello comunicazione cambio indirizzo mail da scaricare. Il modulo comunicazione cambio indirizzo mail compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile comunicazione cambio indirizzo mail può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Comunicazione Cambio Indirizzo Mail PDF
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile comunicazione cambio indirizzo mail PDF editabile