In questa pagina è possibile trovare un fac simile comunicazione cessazione attività ai fornitori da scaricare e compilare.
Indice
Comunicazione Cessazione Attività Ai Fornitori
La lettera di Comunicazione Cessazione Attività Ai Fornitori è il documento formale mediante cui un’impresa o un professionista informano i propri fornitori dell’interruzione definitiva delle operazioni commerciali, indicando in modo chiaro e inequivocabile la data a partire dalla quale l’attività non proseguirà più.
Generalmente, questa comunicazione spiega anche i motivi che hanno condotto alla cessazione, quali possono essere la chiusura volontaria, la cessione a un terzo o l’eventuale liquidazione. All’interno del testo, oltre alla spiegazione delle ragioni della chiusura, è opportuno specificare come verranno regolati i rapporti residui, i pagamenti ancora in essere e la gestione di ordini pendenti. In alcuni casi, è consigliabile invitare il fornitore a presentare eventuali fatture ancora non saldate, così da evitare contestazioni o ritardi futuri. Può essere utile menzionare in modo chiaro i riferimenti bancari e i recapiti di contatto, per semplificare ogni transazione o comunicazione necessaria in questa fase di chiusura. Infine, è frequente che la lettera includa un ringraziamento per la collaborazione avuta nel corso dell’attività e una breve nota di saluto, in segno di cortesia e rispetto per il rapporto commerciale instaurato.
Esempio Lettera Comunicazione Cessazione Attività Ai Fornitori
Lettera di Comunicazione di Cessazione Attività
Oggetto: Comunicazione di Cessazione Attività
Gentile [Nome del Fornitore/Ragione Sociale],
Desideriamo informarLa che, a partire dal [data di cessazione], la nostra azienda cesserà definitivamente ogni attività commerciale. La decisione scaturisce da [breve spiegazione motivazione: es. riorganizzazione aziendale, cessazione volontaria, trasferimento, ecc.].
Rimaniamo a Sua disposizione per concordare le modalità di liquidazione di eventuali forniture pendenti e per definire la chiusura di tutti i rapporti in essere. Preghiamo di trasmettere qualsiasi fattura o nota di credito non ancora saldata entro e non oltre [termine previsto], così da poter espletare ogni adempimento in maniera corretta e tempestiva.
La ringraziamo per la collaborazione prestata finora e Le porgiamo i nostri più cordiali saluti.
Cordialmente,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Ruolo/Qualifica]
[Nome dell’Azienda]
Lettera di Avviso di Chiusura Definitiva
Oggetto: Avviso di Chiusura Definitiva
Spett.le [Nome del Fornitore/Ragione Sociale],
Con la presente, desideriamo comunicarLe che la [nome azienda] interromperà in via definitiva la propria attività a partire dal giorno [data di cessazione]. Questa scelta è stata presa in seguito a [breve motivazione: chiusura volontaria, cessione dell’attività, liquidazione, ecc.].
In vista di tale cessazione, La invitiamo a inoltrarci eventuali documenti di fatturazione non ancora emessi, così da gestire puntualmente la chiusura contabile e amministrativa. Siamo disponibili a concordare insieme la definizione delle ultime forniture e il pagamento di eventuali importi in sospeso, affinché ogni rapporto commerciale possa concludersi in modo chiaro e privo di contestazioni.
La ringraziamo per la fiducia accordataci nel corso della collaborazione. Restiamo reperibili fino alla data di cessazione indicata e Le porgiamo i nostri migliori saluti.
Distinti saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Ruolo/Qualifica]
[Nome dell’Azienda]
Lettera di Notifica di Interruzione dell’Attività
Oggetto: Notifica di Interruzione dell’Attività
Gentile [Nome del Fornitore/Ragione Sociale],
Le scriviamo per notificarLe che, a partire dal [data di cessazione], la nostra impresa non proseguirà più nelle operazioni commerciali. Siamo giunti a questa decisione in seguito a [breve descrizione motivazione: mutata strategia aziendale, chiusura per raggiunti obiettivi, trasferimento ad altra sede, ecc.].
Al fine di agevolare la gestione dei rapporti residui, La invitiamo a fornirci tutte le informazioni utili relativamente a forniture, ordini e pagamenti pendenti. In questo modo, potremo procedere alla corretta finalizzazione di eventuali posizioni ancora aperte e concludere in modo ordinato ogni impegno contrattuale.
Desideriamo ringraziarLa per il sostegno garantito e per la collaborazione dimostrata negli anni. Nell’augurarLe ogni successo futuro, restiamo disponibili fino al termine delle attività per eventuali ulteriori chiarimenti.
Cordialmente,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Ruolo/Qualifica]
[Nome dell’Azienda]
Lettera di Informativa sulla Cessazione delle Operazioni Commerciali
Oggetto: Informativa sulla Cessazione delle Operazioni Commerciali
Spett.le [Nome del Fornitore/Ragione Sociale],
Con la presente desideriamo renderLa partecipe del fatto che la nostra azienda cesserà in maniera definitiva ogni attività commerciale dal [data di cessazione]. Tale decisione avviene in seguito a [breve spiegazione: crisi del settore, scelta di chiudere volontariamente, passaggio di proprietà, ecc.].
Per garantire una chiusura regolare, La invitiamo a segnalare gli ordini in corso e a inviarci eventuali fatture non ancora saldate, in modo da poter completare entro i tempi previsti gli ultimi adempimenti contabili e amministrativi. Saremo inoltre lieti di fornire ogni chiarimento necessario sulle modalità di chiusura dei rapporti commerciali tra le nostre rispettive organizzazioni.
Siamo grati per l’appoggio che ci ha fornito in questi anni e confidiamo che la collaborazione intercorsa possa lasciare un ricordo positivo. Restiamo disponibili per qualsiasi necessità sino alla data di cessazione e Le porgiamo i nostri più sinceri ringraziamenti.
Cordiali saluti,
[Firma]
Modello Lettera Comunicazione Cessazione Attività Ai Fornitori Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello comunicazione cessazione attività ai fornitori da scaricare. Il modulo comunicazione cessazione attività ai fornitori compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile comunicazione cessazione attività ai fornitori può essere convertito in PDF o stampato.
