In questa pagina è possibile trovare un fac simile comunicazione fattura errata da scaricare e compilare.
Indice
Comunicazione di Fattura Errata
La lettera per errata fatturazione è una comunicazione formale con cui un’azienda o un professionista segnalano a un cliente (oppure, viceversa, un cliente segnala a un fornitore) che la fattura emessa contiene uno o più errori. Può trattarsi di inesattezze nell’importo, nella descrizione dei prodotti o servizi, nelle voci IVA, nelle date o in qualunque altro dettaglio che influisca sulla correttezza dei dati fiscali e contabili. Lo scopo è informare la controparte dell’errore e invitare a emettere una nota di credito (o di debito) o a rettificare la fattura nel modo più appropriato, così da mantenere in ordine la contabilità e prevenire contestazioni fiscali o amministrative.
Per scriverla correttamente, occorre innanzitutto impostare la comunicazione in modo professionale, inserendo l’intestazione con i dati identificativi di chi la spedisce (ragione sociale, indirizzo, recapiti e partita IVA o codice fiscale) e i riferimenti del destinatario. Nella parte iniziale del testo è opportuno spiegare il motivo della lettera, specificando quale fattura risulta errata e descrivendo in modo preciso la natura dell’errore: ad esempio, un importo addebitato in eccesso o l’applicazione di un’aliquota IVA sbagliata. Dopo aver illustrato l’imprecisione, si può suggerire la soluzione più opportuna, come l’emissione di una nota di credito o di una fattura sostitutiva con i dati rettificati. È importante chiarire le tempistiche desiderate per la correzione, specialmente se l’errore incide su successive registrazioni contabili o su eventuali scadenze di pagamento. Nella parte conclusiva, si ringrazia per la collaborazione e si invita il destinatario a contattare il mittente per ulteriori chiarimenti o per confermare l’avvenuta rettifica.
Esempio Lettera per Errata Fatturazione
MODELLO 1 — Segnalazione di errore nell’importo fatturato e richiesta di nota di credito
Oggetto: Contestazione fattura n. __________ del ____________ per errato importo e richiesta emissione nota di credito
Con la presente, il/la sottoscritto/a ______________________________________, in qualità di ________________________________________ della società ________________________________________, con sede in ________________________________________, P.IVA ______________________, comunica di aver ricevuto la Vostra fattura n. __________ del ______ relativa a ________________________________________ per un importo complessivo di € __________________.
A seguito di verifica, si è riscontrato che l’importo fatturato non corrisponde a quanto concordato. In particolare, il prezzo pattuito come risultante dal contratto/ordine n. __________ del ____________ era pari a € __________________, con una differenza in eccesso di € __________________.
Si chiede pertanto la cortese emissione di una nota di credito ai sensi dell’art. 26 del D.P.R. 633/1972 per l’importo eccedente di € __________________, comprensivo della relativa IVA.
In attesa di Vostro cortese riscontro entro __________ giorni dal ricevimento della presente, si porgono distinti saluti.
Firma
Nome e Cognome: ________________________________________ Tel.: __________________________ Email: ____________________________________
Allegati: copia della fattura contestata, copia del contratto/ordine
MODELLO 2 — Contestazione per errata intestazione della fattura
Oggetto: Segnalazione errata intestazione fattura n. __________ del ____________
Con la presente, il/la sottoscritto/a ______________________________________, in qualità di ________________________________________ della società ________________________________________, con sede in ________________________________________, P.IVA ____________________________, C.F. ____________________________, segnala che la fattura in oggetto risulta intestata in modo errato.
In particolare, nella fattura ricevuta figurano i seguenti dati non corretti:
Denominazione indicata: ________________________________________ P.IVA/C.F. indicato: ____________________________ Indirizzo indicato: ________________________________________
I dati corretti da riportare sono i seguenti:
Denominazione esatta: ________________________________________ P.IVA: ____________________________ C.F.: ____________________________ Indirizzo: ________________________________________ Codice destinatario SdI: ______________
Si chiede pertanto di voler procedere allo storno della fattura errata mediante emissione di nota di credito e alla successiva riemissione di una nuova fattura con i dati corretti sopra indicati, il tutto nel rispetto della normativa vigente in materia di fatturazione elettronica.
In attesa di riscontro, si porgono cordiali saluti.
Firma
Nome e Cognome: ________________________________________ Tel.: __________________________ Email: ____________________________________
Allegati: copia della fattura contestata
MODELLO 3 — Contestazione per applicazione errata dell’aliquota IVA
Oggetto: Contestazione fattura n. __________ del ____________ per errata applicazione dell’aliquota IVA
Il/La sottoscritto/a ______________________________________, in qualità di ________________________________________ della società ________________________________________, con sede in ________________________________________, P.IVA ____________________________, comunica quanto segue.
Esaminando la fattura indicata in oggetto, relativa alla fornitura di ________________________________________, si è riscontrato che l’aliquota IVA applicata è pari al ______%, mentre l’aliquota corretta, in base alla normativa vigente e alla natura dei beni/servizi oggetto della transazione, avrebbe dovuto essere pari al ______%.
Tale errore determina una differenza sull’imposta pari a € __________________ e, di conseguenza, un importo totale della fattura non conforme a quanto effettivamente dovuto.
Si chiede cortesemente di verificare quanto segnalato e di provvedere all’emissione di una nota di credito per la differenza, nonché alla riemissione della fattura con l’aliquota IVA corretta, ai sensi dell’art. 26 del D.P.R. 633/1972.
Si resta a disposizione per ogni eventuale chiarimento e si confida in un sollecito riscontro.
Distinti saluti.
Firma
Nome e Cognome: ________________________________________ Tel.: __________________________ Email: ____________________________________
Allegati: copia della fattura contestata, eventuale documentazione a supporto dell’aliquota corretta
MODELLO 4 — Contestazione per fatturazione di beni o servizi non forniti
Oggetto: Contestazione fattura n. __________ del ____________ per beni/servizi mai ricevuti
Il/La sottoscritto/a ______________________________________, in qualità di ________________________________________ della società ________________________________________, con sede in ________________________________________, P.IVA ____________________________, con la presente intende contestare formalmente la fattura indicata in oggetto, dell’importo di € __________________, in quanto relativa a beni/servizi mai ricevuti né richiesti.
Nello specifico, la fattura fa riferimento a ________________________________________, che tuttavia non risulta essere stato/a oggetto di alcun ordine, contratto o accordo tra le parti. A conferma di quanto dichiarato, si precisa che non risulta in nostro possesso alcun documento di trasporto, ordine di acquisto o contratto relativo a tale operazione.
Si diffida pertanto la Vostra società dal procedere a qualsiasi azione di recupero del credito relativo alla suddetta fattura e si chiede l’immediata emissione di una nota di credito a storno integrale della fattura contestata.
Si avvisa sin d’ora che, in assenza di riscontro entro __________ giorni dal ricevimento della presente, ci si riserva di adire le vie legali a tutela dei propri diritti e interessi.
Distinti saluti.
Firma
Nome e Cognome: ________________________________________ Tel.: __________________________ Email: ____________________________________
Allegati: copia della fattura contestata
I modelli sopra riportati hanno valore puramente indicativo e non costituiscono consulenza legale. Per situazioni di particolare complessità si consiglia di rivolgersi a un professionista abilitato.
Modello Lettera Errata Fatturazione Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello comunicazione fattura errata da scaricare. Il modulo comunicazione fattura errata compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile comunicazione fattura errata può essere convertito in PDF o stampato.
