In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera variazione modalità di pagamento da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Variazione Modalità di Pagamento
In caso di variazione della modalità di pagamento, è importante inviare una comunicazione ai clienti prima che questa sia operativa.
Scrivere una lettera di variazione delle modalità di pagamento è un’operazione piuttosto semplice, ma richiede chiarezza e precisione per evitare fraintendimenti e garantire che il destinatario sia correttamente informato dei nuovi dettagli. È importante che la comunicazione sia formale e contenga tutte le informazioni necessarie affinché la modifica venga implementata correttamente. Di seguito ti spiego passo dopo passo come redigere una lettera di questo tipo.
La lettera dovrebbe iniziare con un oggetto chiaro e sintetico, che espliciti immediatamente il motivo della comunicazione. Per esempio: “Oggetto: Comunicazione variazione modalità di pagamento”. Questa frase semplice e diretta permette al destinatario di capire subito l’argomento della lettera.
Subito dopo l’oggetto, il corpo della lettera può iniziare con una breve frase che introduca la modifica e fornisca il contesto. Puoi esordire con un classico “Con la presente”, che è una formula standard utilizzata nelle comunicazioni formali per indicare il contenuto della lettera. Ad esempio, puoi scrivere:
“Con la presente, vi comunichiamo che a partire dal [data effettiva della modifica] abbiamo sostituito il nostro sistema di pagamento con una nuova modalità tramite bonifico bancario.”
In questo modo, si rende subito chiara l’intenzione della comunicazione, ovvero informare della variazione nel metodo di pagamento.
A questo punto è necessario fornire i dettagli completi relativi alla nuova modalità di pagamento. La chiarezza è fondamentale in questa sezione, in quanto il destinatario deve avere a disposizione tutte le informazioni necessarie per effettuare i pagamenti futuri senza difficoltà.
Puoi indicare la nuova modalità in questo modo:
“Il nuovo metodo di pagamento sarà tramite bonifico bancario presso il seguente istituto di credito: [nome della banca] – Filiale di [specifica filiale], codice ABI [codice ABI], codice CAB [codice CAB]. Il pagamento dovrà essere effettuato sul conto corrente [numero del conto corrente] intestato a [nome dell’intestatario] con il seguente IBAN: [numero IBAN].”
È importante includere ogni singolo dettaglio: nome della banca, filiale, codici ABI e CAB, numero del conto corrente e, soprattutto, il codice IBAN, poiché questi dati permetteranno al destinatario di effettuare il bonifico correttamente.
Dopo aver comunicato i nuovi dettagli di pagamento, è utile ricordare al destinatario di aggiornare i propri dati e tenere in considerazione questa variazione per i pagamenti futuri. Una frase del tipo:
“Vi invitiamo a prendere nota di questa variazione, che sarà attiva a partire dal [data di decorrenza], salvo ulteriori comunicazioni da parte nostra.”
assicura che la controparte capisca quando la modifica diventerà effettiva.
La lettera può terminare con un saluto formale, ad esempio:
“Distinti saluti,”
seguito dalla firma e dall’indicazione del luogo e della data in cui la comunicazione è stata redatta. Questo rende il documento ufficiale e facilmente archiviabile, fornendo al destinatario una chiara evidenza della comunicazione.
Nella parte finale della lettera, indicherai “Luogo e data” per confermare il momento in cui la comunicazione è stata inviata. Inserendo queste informazioni, la lettera assume un valore formale e legale maggiore, in quanto permette al destinatario di sapere quando la modifica è stata notificata.
Esempio di Lettera Variazione Modalità di Pagamento
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera variazione modalità di pagamento .
Oggetto: comunicazione variazione modalità di pagamento
Con la presente vi comunichiamo che abbiamo sostituito il sistema di pagamento tramite …………………. con il pagamento tramite bonifico bancario
presso Istituto …………………
Filiale ………………………..
ABI …………..
CAB ……………….
c/c ……….. intestato a ………………….
IBAN ………………………..
Vi invitiamo a prendere nota di questa variazione che sarà attiva partire dal ……….., salvo ulteriori comunicazioni in merito da parte nostra.
Distinti saluti.
Luogo e data
Modello Lettera Variazione Modalità di Pagamento Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello di lettera variazione modalità di pagamento da scaricare. Il modulo comunicazione variazione modalità di pagamento compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera variazione modalità di pagamento può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Lettera Variazione Modalità di Pagamento PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile lettera variazione modalità di pagamento PDF.
