In questa pagina è possibile trovare un fac simile conferma d’ordine Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Conferma d’Ordine
La conferma d’ordine è una comunicazione scritta che il fornitore invia al cliente per confermare l’avvenuta accettazione di una proposta contrattuale, soprattutto quando quest’ultima avviene in forma orale o informale, per esempio attraverso una telefonata o una mail. Lo scopo principale di questo documento è rassicurare il cliente e prevenire eventuali malintesi riguardo alle condizioni di vendita, poiché la conferma ricapitola in modo chiaro e ufficiale tutti i dettagli concordati. In genere, deve indicare il numero o il riferimento dell’ordine, i prodotti o i servizi commissionati, le quantità e i tempi di consegna pattuiti, la forma di pagamento concordata (con eventuali sconti o dilazioni) e le condizioni di trasporto, che possono includere i termini franco deposito o l’addebito delle spese a carico di una delle parti. È buona norma precisare il termine entro cui avverrà la consegna per evitare disguidi o controversie, soprattutto quando è previsto un invio delle merci entro una scadenza determinata. Al termine del documento è opportuno ringraziare il cliente per la fiducia accordata, utilizzando una formula di cortesia che ne rafforzi la soddisfazione e valorizzi la relazione commerciale in corso. Sottoscrivere la lettera o la mail di conferma con i propri riferimenti di contatto può ulteriormente agevolare la comunicazione e consentire al cliente di rivolgersi prontamente al fornitore per domande, eventuali modifiche o richieste di chiarimento.
Esempio di Conferma d’Ordine
Di seguito è possibile trovare un esempio di conferma d’ordine.
Oggetto: conferma d’ordine
Spett. Ditta,
in seguito agli accordi verbali e con riferimento alla Vostra del ….. , confermiamo di averVi commissionato: ….. , da consegnarsi subito, franco deposito.
Concordiamo la seguente forma di pagamento: pagamento a pronta cassa, con sconto del ….. %.
Confidando che le qualità delle merci siano rispondenti alle nostre attese, distintamente salutiamo.
oppure
Oggetto: conferma d’ordine
Spett. Ditta,
con la presente Vi confermiamo la ricezione del Vostro ordine relativo a: ……
I prezzi e le condizioni di pagamento come già indicato nell’ordine sono le seguenti: …..
La consegna delle merci avverrà entro ….. , con le spese di trasporto a nostro carico.
Ringraziando per la fiducia, cogliamo l’occasione per porgerVi distinti saluti.
Modello Conferma d’Ordine Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello conferma d’ordine da scaricare. Il modulo conferma d’ordine compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile conferma d’ordine può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Conferma d’Ordine PDF
Di seguito viene messo a disposizione un modulo conferma d’ordine PDF editabile.
