Fac Simile Consegna Carta di Credito Aziendale a Dipendente

Oggetto: assegnazione carta di credito esclusivamente per fini aziendali

Con la presente Le viene assegnato la carta di credito aziendale ……………
La carta di credito le viene consegnata alle seguenti condizioni:
a. il soggetto Titolare di carta di credito aziendale dovrà utilizzare la stessa in luogo dell’anticipo di missione
b. la carta di credito aziendale non può essere utilizzata per il prelievo di denaro contante, ad eccezione di quanto previsto dal regolamento aziendale.
c. le spese effettuate con la carta di credito aziendale dovranno essere rendicontate, allegando i relativi giustificativi di spesa (fatture o altro documento fiscalmente idoneo), entro il giorno 15 del mese successivo alla data dell’operazione effettuata con carta di credito aziendale;
d. nel caso di missione, di durata superiore al termine suddetto, le spese eventualmente sostenute con la Carta di credito aziendale dovranno essere rendicontate entro e non oltre un mese dalla data di fine missione;
e. il Servizio Gestione Trattamento Economico, in relazione alle proprie competenze e a quanto stabilito dal Regolamento missioni e servizio esterno, il controllo delle spese evidenziando il saldo delle spese sostenute correttamente sostenute. Il Servizio Gestione Trattamento Economico procederà conseguentemente all’invio della missione al Servizio Bilancio, dopo aver effettuato il necessario riscontro tra le spese dichiarate e le spese imputate sull’estratto conto bancario relativo alla carta di credito. Nel caso in cui l’attività di riscontro tra le spese sostenute con carta di credito e quelle rimborsabili evidenziasse un saldo diverso da zero, verrà effettuata la relativa liquidazione dell’eventuale saldo a credito del dipendente o verrà effettuato dal Servizio Gestione Trattamento Economico e Previdenziale l’eventuale recupero tramite compensazione, ove possibile, o rimborso da parte dell’interessato oppure direttamente dall’Amministrazione sulla retribuzione del Titolare, salvo ed impregiudicato ogni altro diritto;
f. Il Titolare deve adottare idonee procedure di sicurezza per la custodia ed il buon uso della carta di credito aziendale ed è personalmente responsabile, ai sensi della normativa vigente in materia di responsabilità amministrativa e contabile, anche per l’uso non autorizzato da parte di altri. In caso di smarrimento o di uso fraudolento da parte di terzi, il Titolare è tenuto a darne immediata comunicazione alla Banca emittente e ai numeri di sicurezza per il blocco della carta, inoltrando poi al più presto, e comunque non oltre le 48 ore, conferma scritta all’Istituto emittente, secondo le regole e la modulistica di cui al contratto stipulato con l’Istituto stesso, allegando copia conforme della denuncia effettuata alla competente Autorità di pubblica sicurezza. Copia della comunicazione dovrà essere inoltrata per conoscenza al Servizio Bilancio. Il mancato rispetto delle regole di denuncia previste dal contratto, ove causasse il mancato rimborso da parte dell’Istituto emittente, comporterà il diritto di rivalsa a carico del Titolare;
g. il Titolare della carta di credito aziendale si impegna al corretto utilizzo della carta di credito e a produrre, alla Corte dei Conti, in qualità di agente contabile la resa del conto, su cui esercita la giurisdizione contabile, ai sensi dell’art 139 del D.L. 174/2016 del 26 agosto 2016. La resa del conto deve essere pertanto presentata sottoforma cartacea firmata in originale e contemporaneamente trasmessa in Titulus con firma digitale, al Responsabile del Servizio Bilancio e Programmazione Finanziaria;
h. nel caso di uso improprio o di spese non regolarmente rendicontate, le somme non riconosciute come legittimamente sostenute dal Regolamento missioni o non giustificate, saranno recuperate o tramite compensazione, ove possibile, o rimborso da parte dell’interessato oppure direttamente dall’Amministrazione sulla retribuzione del Titolare, salvo ed impregiudicato ogni altro diritto, ragione e/o azione A tal fine, al momento del rilascio della carta, il Titolare della Carta dovrà sottoscrivere specifica delega di rivalsa;
i. Nel caso di ripetute violazioni al presente regolamento l’Amministrazione potrà decidere la limitazione, la sospensione o la revoca della carta di credito aziendale.
Data_______________
L’azienda____________________
Il lavoratore —————————–