In questa pagina è possibile trovare un fac simile consegna pc aziendale Word e PDF editabile da scaricare e compilare.
Indice
Consegna di Pc Aziendale
Il verbale di consegna del PC aziendale è il documento con cui un’azienda formalizza l’affidamento di un computer portatile o fisso a un proprio dipendente o collaboratore. Pur non essendo previsto da una specifica norma di legge come obbligo inderogabile, questo atto rappresenta uno strumento fondamentale per tutelare sia il datore di lavoro sia il lavoratore, poiché traccia in modo chiaro e inequivocabile chi ha ricevuto il dispositivo, in quale data, in che condizioni e con quali responsabilità. La sua importanza è cresciuta sensibilmente negli ultimi anni con la diffusione dello smart working e del lavoro agile, che hanno reso la consegna di strumenti informatici una prassi quotidiana anche nelle piccole e medie imprese.
Il fondamento giuridico del verbale di consegna si ricava indirettamente da alcune disposizioni del Codice Civile. L’articolo 2104, relativo alla diligenza del prestatore di lavoro, impone al dipendente di svolgere la propria attività con la cura richiesta dalla natura della prestazione e dall’interesse dell’impresa, il che comprende anche l’obbligo di custodire con attenzione gli strumenti affidati dall’azienda. L’articolo 2105, dedicato all’obbligo di fedeltà, vieta al lavoratore di divulgare informazioni riservate sull’organizzazione aziendale o di farne un uso pregiudizievole, principio che si estende naturalmente alla protezione dei dati contenuti nei dispositivi informatici ricevuti in dotazione. La violazione di questi obblighi, ai sensi dell’articolo 2106 del Codice Civile, può comportare l’applicazione di sanzioni disciplinari proporzionate alla gravita dell’infrazione commessa.
Il verbale di consegna deve contenere alcune informazioni essenziali affinché possa svolgere la propria funzione di garanzia. In primo luogo, è necessario indicare i dati identificativi di entrambe le parti, ovvero il nome e la qualifica del dipendente e i dati del datore di lavoro o del legale rappresentante dell’azienda. Occorre poi descrivere in modo dettagliato il dispositivo consegnato, specificando marca, modello, numero di serie e stato di conservazione al momento della consegna, oltre a indicare eventuali accessori forniti insieme al computer, come caricabatterie, mouse, borse o adattatori. La data e il luogo della consegna completano il quadro delle informazioni fattuali. Oltre alla parte descrittiva, il verbale dovrebbe contenere le condizioni di utilizzo del dispositivo. È opportuno specificare che il PC è destinato esclusivamente allo svolgimento dell’attività lavorativa e non può essere impiegato per scopi personali, che il dipendente si impegna a utilizzare solo i programmi e le applicazioni installati o autorizzati dall’azienda, e che è vietato cedere l’uso del dispositivo a terzi, anche temporaneamente. È inoltre consigliabile richiamare nel documento la policy aziendale sulla privacy e sulla sicurezza informatica, soprattutto alla luce del Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR), che impone alle aziende di adottare misure adeguate a tutela delle informazioni trattate attraverso i propri strumenti.
Un aspetto spesso trascurato ma di grande rilevanza riguarda la restituzione del dispositivo. Il verbale dovrebbe prevedere espressamente che, al termine del rapporto di lavoro o su semplice richiesta dell’azienda, il dipendente è tenuto a riconsegnare il PC nelle medesime condizioni in cui lo ha ricevuto, al netto della normale usura derivante dall’uso. È buona prassi redigere in quel momento un ulteriore verbale di restituzione che attesti lo stato del dispositivo al momento della riconsegna. In caso di mancata restituzione o di danneggiamento ingiustificato, l’azienda potrà far valere le proprie ragioni anche trattenendo parte delle competenze di fine rapporto, purché tale facoltà sia stata concordata e il verbale originario sia stato regolarmente sottoscritto.
La firma del verbale da parte di entrambi i soggetti è l’elemento che conferisce piena efficacia al documento. Senza la sottoscrizione del lavoratore, l’azienda si troverebbe in difficoltà nel dimostrare l’effettiva consegna del bene e nell’accertare le relative responsabilità. Per questo motivo, è sempre preferibile conservare una copia firmata sia in formato cartaceo sia digitale, eventualmente avvalendosi della firma elettronica qualora le procedure aziendali lo consentano.
Esempio di Consegna Pc Aziendale
Di seguito è possibile trovare un esempio di consegna pc aziendale.
VERBALE DI CONCESSIONE IN USO E CONSEGNA NOTEBOOK
Il sottoscritto ….. nato a ….. il ….. , in qualità di legale rappresentante della società…..
CONCEDE in USO e CONSEGNA
al Sig. ________________, nato a ____ il __/__/__, codice fiscale __________________, residente in ____ Prov. __, Via _________________________, dipendente della società ____________
il Notebook Marca: ________________ Modello: _____ S/N: ___________
alle seguenti condizioni:
a) l’uso si intende autorizzato nel periodo dal __/__/____ fino a comunicazione, senza preavviso e/o motivazione da parte dell’amministrazione aziendale;
b) il bene sopra descritto deve servire esclusivamente per adempiere le mansioni lavorative assegnate al Sig ________________.
c) il Sig. ________________ si obbliga a conservare e a custodire il bene in oggetto con cura e massima diligenza, ed a non destinarlo ad altri usi che non siano quelli sopra previsti, a non cedere neppure temporaneamente l’uso del bene sopra individuato a terzi, né a titolo gratuito, né a titolo oneroso, e di restituire lo stesso entro il termine di cui alla lett. a), nello stato attuale, salvo il normale deterioramento d’uso;
d) sono a carico della società ____________ gli oneri di riparazione e le spese derivanti dall’utilizzo dei suddetti beni.
e) Il bene assegnato è, e resterà, di esclusiva proprietà della società ____________.; la lettura ed approvazione del presente documento, dunque, rappresenta la rinuncia a qualsiasi tipo di rivalsa sul bene stesso;
f) Tutto il traffico sviluppato di qualsiasi natura verso qualsiasi direttrice/destinazione è integralmente sotto la responsabilità dell’assegnatario Sig. ________________ che, accettando la presente, si assume tutte le responsabilità derivanti dall’utilizzo dei servizi connessi.
Letto, approvato e sottoscritto a ____, il __/__/____
La Società
Il Dipendente
Modello Consegna Pc Aziendale Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello consegna pc aziendale da scaricare. Il modulo consegna pc aziendale compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile consegna pc aziendale può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Consegna Pc Aziendale PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modulo consegna Pc aziendale PDF editabile.
