In questa pagina è possibile trovare un fac simile consegna pc aziendale Word e PDF editabile da scaricare e compilare.
Indice
Consegna di Pc Aziendale
Il pc aziendale rientra tra quegli strumenti utilizzati dal lavoratore per rendere la prestazione lavorativa, di cui all’art. 4 co.2 Statuto dei Lavoratori (L. n .300/70), mezzi indispensabili per adempiere al proprio obbligo contrattuale (Circolare n. 2/2016 Ispettorato Nazionale del Lavoro).
Questi strumenti sono un mezzo di lavoro ed il loro utilizzo deve avvenire in funzione esclusiva per lo svolgimento degli incarichi affidati.
Prima di consegnare a un dipendente un PC o uno smartphone aziendale, è fondamentale predisporre un verbale che ne attesti la presa in carico. Questo documento, spesso chiamato modulo di consegna, permette di specificare sia i dati identificativi del dispositivo che le regole fondamentali per il suo corretto utilizzo. Attraverso tale atto formale, l’azienda evidenzia che i dispositivi sono destinati esclusivamente a finalità lavorative e non possono essere usati per scopi personali, chiarisce quali programmi o applicazioni sono autorizzati e impone l’obbligo di rispettare la privacy policy interna. In particolare, chi riceve il dispositivo diventa responsabile diretto della custodia e deve evitare che terzi ne facciano uso non consentito. È importante, poi, sottolineare che l’infrazione alle disposizioni contenute nel modulo può comportare sanzioni disciplinari, soprattutto quando si verifichino utilizzi illeciti o trattamenti impropri di dati sensibili. La firma di questo verbale ha dunque il duplice obiettivo di tutelare l’azienda sotto il profilo legale e di informare il lavoratore sulle modalità di fruizione, per fare in modo che non si creino fraintendimenti o situazioni di abuso. Nel momento in cui termina il rapporto di lavoro, il dipendente è tenuto a restituire il PC o lo smartphone, insieme a tutti i dati e le informazioni aziendali in esso contenuti. È preferibile includere, già all’interno del modulo di consegna, una sezione dedicata alla restituzione, in cui si specifica che il mancato ritorno del dispositivo o il suo danneggiamento ingiustificato possono generare conseguenze di natura legale e contrattuale. Questa procedura trasparente, stabilita fin dal momento della consegna, crea un clima di chiarezza e responsabilità reciproca, garantendo un corretto svolgimento dell’attività lavorativa e un uso consapevole degli strumenti forniti dall’azienda.
Esempio di Consegna Pc Aziendale
Di seguito è possibile trovare un esempio di consegna pc aziendale.
VERBALE DI CONCESSIONE IN USO E CONSEGNA NOTEBOOK
Il sottoscritto ….. nato a ….. il ….. , in qualità di legale rappresentante della società…..
CONCEDE in USO e CONSEGNA
al Sig. ________________, nato a ____ il __/__/__, codice fiscale __________________, residente in ____ Prov. __, Via _________________________, dipendente della società ____________
il Notebook Marca: ________________ Modello: _____ S/N: ___________
alle seguenti condizioni:
a) l’uso si intende autorizzato nel periodo dal __/__/____ fino a comunicazione, senza preavviso e/o motivazione da parte dell’amministrazione aziendale;
b) il bene sopra descritto deve servire esclusivamente per adempiere le mansioni lavorative assegnate al Sig ________________.
c) il Sig. ________________ si obbliga a conservare e a custodire il bene in oggetto con cura e massima diligenza, ed a non destinarlo ad altri usi che non siano quelli sopra previsti, a non cedere neppure temporaneamente l’uso del bene sopra individuato a terzi, né a titolo gratuito, né a titolo oneroso, e di restituire lo stesso entro il termine di cui alla lett. a), nello stato attuale, salvo il normale deterioramento d’uso;
d) sono a carico della società ____________ gli oneri di riparazione e le spese derivanti dall’utilizzo dei suddetti beni.
e) Il bene assegnato è, e resterà, di esclusiva proprietà della società ____________.; la lettura ed approvazione del presente documento, dunque, rappresenta la rinuncia a qualsiasi tipo di rivalsa sul bene stesso;
f) Tutto il traffico sviluppato di qualsiasi natura verso qualsiasi direttrice/destinazione è integralmente sotto la responsabilità dell’assegnatario Sig. ________________ che, accettando la presente, si assume tutte le responsabilità derivanti dall’utilizzo dei servizi connessi.
Letto, approvato e sottoscritto a ____, il __/__/____
La Società
Il Dipendente
Modello Consegna Pc Aziendale Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello consegna pc aziendale da scaricare. Il modulo consegna pc aziendale compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile consegna pc aziendale può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Consegna Pc Aziendale PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modulo consegna Pc aziendale PDF editabile.
