In questa pagina è possibile trovare un fac simile contratto di housing Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Contratto Housing
Il contratto di housing, anche se simile alla locazione, presenta alcune peculiarità specifiche. In questo tipo di accordo, un utente ottiene l’uso di uno spazio fisico, solitamente un rack, dove viene alloggiato il server. Questo server è ospitato in strutture denominate web farm o data center, strutture specializzate nel garantire l’efficienza dei servizi infrastrutturali, hardware e software.
Il contratto di housing conferisce all’utente il diritto di utilizzare uno spazio specifico all’interno del data center per collocare il proprio server. In cambio, il provider si assume la responsabilità non solo della custodia del server, ma anche della gestione delle infrastrutture correlate, inclusi gli aspetti hardware e software. Questo tipo di contratto è particolarmente vantaggioso per le aziende che trovano onerosa la gestione autonoma di tali risorse.
Il provider ha il principale obbligo di garantire la sicurezza fisica del server ospitato. Ciò include l’implementazione di adeguati sistemi antincendio, antifurto e altre misure necessarie per proteggere beni di alto valore. Inoltre, il provider è consapevole delle gravi conseguenze che possono derivare da eventuali malfunzionamenti o interruzioni del servizio per il cliente. Pertanto, la protezione del server fisico è un aspetto centrale della sua responsabilità.
Il contratto di housing impone al provider responsabilità significative. Oltre a garantire la sicurezza fisica del server, il provider deve prendere precauzioni per prevenire eventi dannosi, come furti, incendi o guasti tecnici. Considerando che nei rack possono essere ospitati dati sensibili, come informazioni sanitarie o aziendali di importanza strategica, il provider deve adottare misure preventive rigorose.
La delicata questione delle responsabilità è stata al centro di molti contenziosi legati a questo tipo di contratto. La chiara definizione degli obblighi tra provider e cliente è essenziale per prevenire dispute.
Per ridurre il rischio di controversie, è fondamentale che il contratto di housing sia redatto con attenzione, bilanciando le responsabilità tra le parti. La consulenza di un esperto legale specializzato in informatica può essere di grande valore, aiutando a delineare chiaramente le responsabilità di ciascuna parte e a evitare potenziali conflitti. Un contratto ben strutturato, che tenga conto di tutti gli aspetti legati alla sicurezza, alla gestione e alla protezione dei dati, rappresenta la migliore strategia per prevenire problemi futuri.
Esempio di Contratto di Housing
Di seguito è possibile trovare un esempio di contratto di housing.
Contratto di Housing
Stipulato in data: _________
Luogo: ___________
Tra:
Società: _______________
Sede legale: Via ___________, Città ___________
Codice Fiscale / P. IVA: ______________
Registro delle Imprese: ______________
Rappresentante legale: ______________ (di seguito “Fornitore”)
E
Cliente: _______________
Sede legale: Via ___________, Città ___________
Codice Fiscale / P. IVA: ______________
Registro delle Imprese: ______________
Rappresentante legale: ______________ (di seguito “Cliente”)
Premesso che:
-Il Cliente necessita di uno spazio fisico per ospitare il proprio hardware e le infrastrutture ad esso collegate;
-Il Fornitore dispone delle strutture, del personale e delle risorse necessarie per ospitare e gestire tali infrastrutture all’interno del proprio data center;
Si conviene e si stipula quanto segue:
1. Allegati
Le premesse e gli allegati al presente contratto ne costituiscono parte integrante.
2. Oggetto del Contratto
Il Fornitore si impegna a fornire al Cliente i seguenti servizi, come specificato più dettagliatamente negli allegati:
-Servizio di housing;
-Fornitura di banda Internet;
-Revisione periodica e aggiornamento della documentazione tecnica.
Tutti i servizi saranno erogati secondo le modalità e i termini indicati nell’offerta allegata, che forma parte integrante del presente contratto.
3. Beni
I beni venduti o noleggiati dal Fornitore al Cliente godranno dell’assistenza tecnica garantita dai rispettivi costruttori, in conformità ai termini indicati all’interno della confezione del prodotto. Il Cliente dovrà conservare i documenti fiscali rilasciati al momento della consegna per usufruire delle garanzie.
Dal momento della consegna, i rischi e le responsabilità legati ai beni passeranno al Cliente. Fintantoché tali beni resteranno ospitati presso il data center del Fornitore, il Cliente si impegna a:
Utilizzare i beni in conformità alle leggi e regolamenti vigenti;
Utilizzare i beni solo per scopi inerenti la propria attività;
Osservare tutte le istruzioni del Fornitore per garantire un utilizzo corretto e sicuro dei beni.
4. Servizio di Housing
Il servizio di housing consiste nell’ospitare i beni noleggiati/venduti/di proprietà del richiedente al richiedente stesso, dove risiedono i contenuti del proprio web, presso il Centro Servizi , nella sede nazionale di ______________. Fornisce inoltre la banda internet necessaria al corretto funzionamento della piattaforma e delle performance.
Il servizio offre come servizi di base: opportuna climatizzazione dei locali, sottorete di 8 IP per classe di assegnazione di host virtuali (da attivare su richiesta), possibilità di accesso alla sede di incaricati del Cliente per interventi diretti sui beni (previa richiesta), monitoraggio continuo del funzionamento del server e intervento gratuito di tecnici in caso di interruzione della alimentazione della serverfarm o in caso di altri problemi riguardanti la serverfarm stessa ovvero il collegamento ad Intemet dei beni del Cliente.
5 – Assistenza
Il servizio di assistenza è proattivo: lo staff a disposizione del Cliente, terrà costantemente sotto controllo il network, la banda passante per internet e monitorizzerà lo stato dei server.
In caso di fault hardware (dei router o dei server del provider ma non del server del cliente) lo staff si adopererà per risolvere le problematiche e/o avvertire il Cliente.
6. Manutenzione
La manutenzione dei beni di proprietà del Cliente, ospitati presso il data center, sarà a carico del Cliente stesso.
7. Durata del Contratto
La durata del presente contratto è di ______ , con possibilità di rinnovo automatico previo accordo scritto tra le parti.
8. Corrispettivo
Il corrispettivo per i servizi offerti sarà pari a un canone _______ (mensile, trimestrale, annuale), come indicato nell’offerta allegata.
9. Risoluzione del Contratto
Le parti possono recedere dal contratto con un preavviso di ______ giorni, comunicato per iscritto tramite raccomandata A/R, PEC o altro mezzo tracciabile.
10. Riservatezza
Entrambe le parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni scambiate nel corso del rapporto contrattuale, incluse le specifiche tecniche e commerciali.
11. Garanzie e Responsabilità
Il Fornitore si impegna a garantire la disponibilità e il corretto funzionamento dei servizi erogati, con particolare attenzione alla continuità dell’alimentazione elettrica, al controllo della climatizzazione e alla sicurezza dell’infrastruttura fisica. Tuttavia, il Fornitore non sarà responsabile per eventuali interruzioni o malfunzionamenti causati da eventi di forza maggiore, atti vandalici, furti, incendi o eventi naturali.
Il Cliente è tenuto a garantire che i servizi ospitati siano conformi alle normative vigenti e che il loro utilizzo non violi leggi o regolamenti applicabili. In caso di danni arrecati ai beni del Cliente, il Fornitore risponderà solo per dolo o colpa grave. Il Cliente esonera il Fornitore da qualsiasi responsabilità per danni derivanti da un uso scorretto o improprio dei dati ospitati.
Il Fornitore non sarà responsabile per eventuali perdite di dati o danni indiretti causati da malfunzionamenti dei sistemi, anche se riconducibili a guasti tecnici non imputabili al Cliente.
11. Privacy e Trattamento dei Dati
Il Fornitore si impegna a rispettare tutte le normative in materia di protezione dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I dati forniti dal Cliente saranno trattati esclusivamente per finalità connesse all’esecuzione del presente contratto e non saranno comunicati a terzi, salvo quanto strettamente necessario per l’erogazione dei servizi.
Il Cliente acconsente al trattamento dei propri dati personali per le finalità indicate, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e per il tempo previsto dalle normative fiscali.
Entrambe le parti si impegnano a garantire la massima riservatezza sui dati e le informazioni scambiate, adottando misure di sicurezza adeguate per proteggere tali dati da accessi non autorizzati o trattamenti illeciti
Luogo e Data: _______________
Fornitore: ________________________
Cliente: ________________________
Modello Contratto di Housing Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello contratto di housing da scaricare. Il modulo contratto di housing compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile contratto di housing può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Contratto di Housing PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile contratto di housing PDF editabile da compilare.