In questa pagina è possibile trovare un fac simile contratto di nolo a freddo autocarro da scaricare e compilare.
Indice
Come si Compila il Contratto di Nolo a Freddo Autocarro
Il contratto di nolo a freddo di un autocarro consente di utilizzare il veicolo pagando un corrispettivo, senza ricevere dal locatore anche il conducente. Sul piano civilistico rientra nella locazione di beni mobili disciplinata dagli articoli 1571 e seguenti del Codice civile. Per la circolazione e l’impiego nel trasporto merci occorre rispettare anche l’articolo 84 del Codice della strada: la firma del contratto, da sola, non autorizza qualsiasi utilizzo.
Prima della stipula bisogna distinguere il trasporto per conto terzi da quello in conto proprio. Nel primo caso l’impresa utilizzatrice deve possedere l’iscrizione all’Albo degli autotrasportatori e, quando richiesta, al Registro elettronico nazionale, oltre agli ulteriori titoli necessari. Per l’utilizzo in conto proprio di autocarri locati senza conducente, l’articolo 84, comma 4-bis, ammette veicoli con massa complessiva a pieno carico non superiore a sei tonnellate. Si considera quindi la massa complessiva, non la sola portata utile. Per il trasporto per conto terzi, il mezzo deve restare nella disponibilità esclusiva dell’impresa utilizzatrice durante la locazione ed essere guidato dal suo personale. Il contratto non può essere abbinato a un accordo con lo stesso locatore per fornire personale di guida o accompagnamento. Occorre inoltre verificare che il veicolo e il soggetto concedente soddisfino le condizioni previste per la locazione.
La scrittura deve identificare le parti e i rappresentanti autorizzati a firmare, descrivendo l’autocarro mediante targa, telaio, modello, massa e allestimento. Vanno precisati l’uso consentito, l’ambito territoriale e la durata, con date di consegna e restituzione. Il canone deve essere accompagnato dalle scadenze di pagamento e dall’indicazione del trattamento IVA. Conviene chiarire anche chilometraggio incluso, maggiorazioni, deposito cauzionale e condizioni per la sua restituzione, evitando addebiti descritti soltanto come spese generiche. Nei casi disciplinati dall’articolo 84, commi 2 e 3, a bordo deve essere disponibile il contratto di locazione oppure un suo estratto autenticato, anche in formato elettronico. Quando il conducente non è personalmente il locatario, serve inoltre il contratto di lavoro o un estratto autenticato. Sono ammessi documenti equivalenti nei casi consentiti dalla normativa. La documentazione deve permettere di collegare chiaramente il veicolo all’impresa che lo utilizza.
Le imprese soggette all’iscrizione al REN devono registrare il veicolo nell’applicativo REN-Noleggi prima di utilizzarlo. L’adempimento non dipende dal superamento di trenta giorni di contratto. La circolare MIT n. 11436 del 16 maggio 2025 disciplina la procedura aggiornata sul Portale del Trasporto. Proroghe e cessazioni anticipate devono essere riportate correttamente nell’applicativo. Questa registrazione amministrativa è distinta dagli eventuali adempimenti fiscali relativi alla scrittura.
Il contratto deve distribuire con precisione gli oneri di manutenzione. L’articolo 1576 del Codice civile stabilisce che, per i beni mobili, conservazione e manutenzione ordinaria spettano al conduttore, salvo diverso accordo. È opportuno indicare chi organizza tagliandi, riparazioni e soccorso, come si autorizzano gli interventi e quali conseguenze produce un fermo. Carburante, pedaggi e pulizia possono essere disciplinati separatamente. L’utilizzatore deve segnalare tempestivamente guasti e anomalie, evitando di continuare a usare un mezzo non sicuro.
Prima della consegna occorre verificare la copertura assicurativa e la compatibilità della polizza con la locazione e l’impiego previsto. Il testo dovrebbe rendere riconoscibili franchigie, scoperti, esclusioni e obblighi di denuncia del sinistro. Eventuali garanzie per danni al mezzo devono essere indicate espressamente. Una formula che attribuisce ogni responsabilità all’utilizzatore non sostituisce la verifica delle coperture né elimina le responsabilità inderogabili delle parti.
Un verbale di consegna con fotografie permette di documentare chilometraggio, carburante, accessori, documenti e danni preesistenti. Lo stesso controllo va ripetuto alla restituzione. L’articolo 1590 del Codice civile esclude dall’obbligo di restituzione nelle condizioni iniziali il deterioramento derivante dall’uso conforme al contratto. Gli addebiti devono quindi distinguere l’usura normale dai danni imputabili all’utilizzatore, precisando criteri di valutazione e modalità di contestazione.
Occorre infine regolare ritardi, recesso e risoluzione. Nei moduli predisposti unilateralmente, le clausole comprese nell’articolo 1341, secondo comma, del Codice civile, come rinnovi taciti e deroghe al foro competente, richiedono specifica approvazione scritta. Il modello di contratto di noleggio a freddo di attrezzature può offrire una traccia per gli aspetti generali, da adattare alle regole stradali e alle caratteristiche dell’autocarro effettivamente concesso.
Esempio di Contratto di Nolo a Freddo Autocarro
Di seguito è possibile trovare un esempio di contratto di nolo a freddo autocarro.
Contratto di nolo a freddo autocarro
Locazione senza conducente tra imprese
Contratto n.: ______________
Data: ______________
Le imprese sotto identificate convengono la locazione del solo autocarro descritto, ai sensi degli artt. 1571 e seguenti del Codice civile e dell’art. 84 del Codice della strada.
Locatore
Denominazione: ______________
Sede legale: ______________
Codice fiscale: ______________
Partita IVA: ______________
Rappresentante e qualifica: ______________
PEC e recapito: ______________
Titolo abilitativo al noleggio o iscrizione Albo: ______________
Locatario
Denominazione: ______________
Sede legale: ______________
Codice fiscale: ______________
Partita IVA: ______________
Rappresentante e qualifica: ______________
PEC e recapito: ______________
Albo ove richiesto: ______________
REN ove richiesto: ______________
Autocarro e disponibilità
Marca e modello: ______________
Targa: ______________
Numero di telaio: ______________
Massa complessiva kg: ______________
Portata utile kg: ______________
Stato di immatricolazione: ______________
Uso indicato sul documento di circolazione: ______________
Allestimento e attrezzature comprese: ______________
Il Locatore dichiara di essere proprietario dell’autocarro, legittimato alla locazione e di garantirne il godimento per la durata pattuita. Il mezzo è immatricolato per un uso che ne consente la locazione, secondo la disciplina applicabile.
Decorrenza e restituzione
Inizio data: ______________
Ora: ______________
Termine data: ______________
Ora: ______________
Luogo di consegna: ______________
Luogo di restituzione: ______________
La disponibilità e la decorrenza del canone iniziano con la consegna effettiva documentata nel verbale. Il contratto cessa al termine indicato, senza rinnovo tacito. Le proroghe richiedono accordo scritto e aggiornamento delle comunicazioni amministrative prima della prosecuzione dell’uso.
Canone e pagamenti
Canone euro: ______________
Periodicità: ______________
IVA o regime applicato: ______________
Scadenza pagamento: ______________
Modalità di pagamento e IBAN: ______________
Km inclusi nel periodo: ______________
Euro per km eccedente: ______________
Servizi inclusi e oneri aggiuntivi concordati: ______________
Gli importi aggiuntivi sono dovuti soltanto se espressamente concordati o previsti dalla legge. Carburante, pedaggi, parcheggi e consumi d’uso sono a carico del Locatario. Le sanzioni e i relativi oneri sono ripartiti secondo la legge e l’imputabilità dei fatti, senza modificare le responsabilità verso le autorità.
Cauzione euro: ______________
Modalità versamento: ______________
La cauzione non limita la responsabilità. Entro 15 giorni dalla riconsegna, il Locatore restituisce il residuo e comunica per iscritto eventuali trattenute, corredate dai documenti giustificativi. La sottoscrizione del verbale di rientro non costituisce accettazione automatica di addebiti contestati.
Impiego consentito
Tipo di trasporto: ☐ Per conto di terzi ☐ In conto proprio
Merci ammesse e territorio autorizzato: ______________
L’uso in conto proprio è consentito soltanto con massa complessiva a pieno carico non superiore a 6 t. Nel conto terzi il Locatario mantiene i titoli professionali richiesti. Trasporti eccezionali, di merci pericolose o soggetti ad autorizzazioni speciali sono ammessi soltanto previo accordo scritto e con tutti i requisiti necessari.
Uso del veicolo e conducenti
L’autocarro resta nella disponibilità esclusiva del Locatario. Per il conto terzi è condotto da personale proprio dell’impresa utilizzatrice; il contratto non è abbinato alla fornitura di personale di guida o accompagnamento da parte del Locatore. Sono vietati sublocazione, cessione del contratto e concessione del mezzo a terzi senza previo consenso scritto del Locatore e verifica della loro ammissibilità legale.
Il Locatario impiega conducenti con patente, CQC e ulteriori titoli, quando richiesti, in corso di validità. Rispetta limiti di carico, tempi di guida e riposo, obblighi sul tachigrafo e prescrizioni del costruttore.
Manutenzione e fermo del mezzo
Il Locatore consegna il veicolo idoneo all’uso convenuto, in regola con revisione e requisiti di sicurezza. Esegue a proprie spese le riparazioni straordinarie dovute a vetustà, vizi o guasti non imputabili al Locatario. Restano al Locatario, salvo diverso accordo scritto, conservazione, controlli d’uso e manutenzione ordinaria, ai sensi dell’art. 1576 del Codice civile.
Accordi specifici su tagliandi e manutenzione: ______________
Il Locatario segnala subito anomalie e interrompe l’uso quando possa compromettere la sicurezza o aggravare il guasto. Gli interventi richiedono autorizzazione del Locatore, salvo riparazioni urgenti ai sensi dell’art. 1577 del Codice civile, da comunicare contestualmente e documentare.
Assistenza e recapito per guasti: ______________
Per indisponibilità non imputabile al Locatario il canone è sospeso per il periodo di inutilizzabilità, salvo la consegna, accettata dal Locatario, di un mezzo equivalente. In caso di impedimento definitivo o di durata incompatibile con l’interesse contrattuale restano esercitabili i rimedi di legge. I danni da uso scorretto sono a carico del responsabile, secondo le regole sulla prova e sull’imputabilità.
Coperture assicurative
Compagnia e numero polizza RCA: ______________
Scadenza RCA: ______________
Massimale euro: ______________
Riferimento alle condizioni di polizza consegnate: ______________
| Garanzia aggiuntiva | Operante | Franchigia o scoperto e limiti |
|---|---|---|
| Furto e incendio | ☐ Sì ☐ No | ______________ |
| Danni al veicolo | ☐ Sì ☐ No | ______________ |
| Assistenza stradale | ☐ Sì ☐ No | ______________ |
Il Locatore mantiene la RCA efficace per la locazione e per l’uso pattuito. Le garanzie aggiuntive operano solo se indicate e previste in polizza. Il Locatario riceve prima della firma le condizioni su esclusioni, franchigie, scoperti e rivalse. Non sono addebitabili importi già indennizzati; resta distinto il valore delle merci trasportate, la cui copertura deve essere verificata dal Locatario.
Sinistri furto e danni
Il Locatario avvisa tempestivamente il Locatore, trasmette gli elementi del sinistro e collabora agli adempimenti assicurativi nei termini di legge e di polizza. In caso di furto presenta senza ritardo denuncia all’autorità competente e ne invia copia al Locatore. Ogni parte risponde secondo legge dei fatti a essa imputabili; sono esclusi esoneri per dolo o colpa grave e restano ferme le responsabilità inderogabili. La normale usura conforme all’impiego pattuito non costituisce danno risarcibile.
Documentazione e registrazioni
Il Locatario cura, ove dovuta, la comunicazione REN-Noleggi prima dell’impiego del veicolo e i successivi aggiornamenti, con la collaborazione del Locatore. Per il trasporto merci per conto terzi l’obbligo riguarda i veicoli oltre 1,5 t indipendentemente dalla durata; per quelli fino a 1,5 t riguarda i contratti superiori a 30 giorni, secondo la circolare MIT n. 11436/2025. Restano gli ulteriori adempimenti applicabili, compresa l’annotazione della disponibilità temporanea quando prescritta.
Nei casi dell’art. 84, commi 2 e 3, il Locatario conserva a bordo, anche in formato elettronico, il contratto o un estratto autenticato e, se non è il conducente a locare, il contratto di lavoro o un estratto autenticato, salvi i documenti equivalenti ammessi. Mantiene inoltre i documenti di circolazione e i titoli richiesti per lo specifico trasporto.
Recesso risoluzione e ritardo
Il recesso anticipato è ammesso solo nei casi previsti dalla legge o da successivo accordo scritto. Per l’inadempimento si applicano gli artt. 1453 e seguenti del Codice civile. La perdita di un requisito indispensabile all’uso impone l’immediata cessazione dell’impiego irregolare, ferma la verifica dei presupposti per la risoluzione.
Alla scadenza il mezzo è restituito nel luogo pattuito con accessori e documenti, salvo il deterioramento da uso conforme. In caso di ritardo si applica l’art. 1591 del Codice civile: resta dovuto il corrispettivo convenuto fino alla riconsegna, oltre all’eventuale maggior danno provato. Le parti compilano il verbale di restituzione, distinguendo rilievi condivisi e contestazioni.
Comunicazioni dati personali e controversie
Le comunicazioni contrattuali sono inviate alle PEC indicate; per urgenze si usano anche i recapiti operativi. I dati personali sono trattati per gestione del contratto e obblighi di legge, secondo le informative rese ai sensi del regolamento UE 2016/679. Eventuali sistemi di geolocalizzazione sono descritti nell’informativa e utilizzati nel rispetto della disciplina applicabile, anche lavoristica.
Riferimento alle informative consegnate: ______________
Si applica la legge italiana. La competenza giudiziaria segue i criteri di legge. Gli oneri fiscali del contratto sono assolti secondo la normativa applicabile; la comunicazione REN-Noleggi non sostituisce eventuali adempimenti tributari.
Accordi aggiuntivi e allegati
Accordi aggiuntivi sottoscritti dalle parti:
______________
______________
Sono parte del contratto i verbali di consegna e restituzione, le condizioni di polizza richiamate e i seguenti ulteriori allegati identificati per titolo e data.
Ulteriori allegati: ______________
Luogo: ______________
Data: ______________
Firma del Locatore: ______________
Firma del Locatario: ______________
Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 del Codice civile, il Locatario approva specificamente la clausola «Uso del veicolo e conducenti», limitatamente ai divieti di sublocazione, cessione del contratto e concessione del veicolo a terzi senza consenso scritto.
Firma specifica del Locatario: ______________
Verbale di consegna
Allegato al contratto di nolo a freddo autocarro
Contratto n.: ______________
Targa: ______________
Data e ora: ______________
Luogo: ______________
Incaricato del Locatore: ______________
Incaricato del Locatario: ______________
Chilometraggio km: ______________
Carburante o carica: ______________
Stato del veicolo e dotazioni
| Elemento verificato | Stato e rilievi alla consegna |
|---|---|
| Carrozzeria cabina e vetri | ______________ |
| Pneumatici e ruote | ______________ |
| Cassone e allestimenti | ______________ |
| Luci e dispositivi di sicurezza | ______________ |
| Chiavi e accessori | ______________ |
Scadenza revisione e controlli applicabili: ______________
Documenti tecnici e di circolazione consegnati: ______________
Danni preesistenti e fotografie allegate con identificativo:
______________
______________
Sicurezza e personale incaricato
Il Locatore attesta, alla consegna, il buono stato di conservazione, manutenzione ed efficienza ai fini della sicurezza del veicolo e delle attrezzature comprese, ai sensi dell’art. 72 del D.Lgs. 81/2008, ove applicabile. Eventuali anomalie incompatibili con l’uso sicuro impediscono la consegna per l’impiego fino al loro ripristino.
| Utilizzatore individuato | Rapporto con il Locatario | Patente CQC e altre abilitazioni |
|---|---|---|
| ______________ | ______________ | ______________ |
| ______________ | ______________ | ______________ |
Il sottoscritto, per il Locatario e quale datore di lavoro o soggetto legittimato, dichiara sotto la propria responsabilità, ai sensi dell’art. 72, comma 2, del D.Lgs. 81/2008, ove applicabile, che i soggetti individuati hanno ricevuto la formazione e l’addestramento specifici prescritti per le attrezzature affidate. Ulteriori utilizzatori e variazioni sono comunicati prima dell’impiego; il Locatore conserva la dichiarazione per la durata del noleggio.
Nome e qualifica del dichiarante per il Locatario: ______________
Con la firma il Locatario attesta la ricezione del mezzo e dei documenti indicati, con le riserve sopra riportate. La firma non esclude la responsabilità per vizi non riconoscibili alla consegna.
Firma del Locatore per consegna e attestazione: ______________
Firma del Locatario per ricezione e dichiarazione: ______________
Verbale di restituzione
Allegato al contratto di nolo a freddo autocarro
Contratto n.: ______________
Targa: ______________
Data e ora: ______________
Luogo: ______________
Incaricato del Locatore: ______________
Incaricato del Locatario: ______________
Rilevazione finale
| Dato | Alla consegna | Alla restituzione |
|---|---|---|
| Chilometraggio km | ______________ | ______________ |
| Carburante o carica | ______________ | ______________ |
| Chiavi e accessori | ______________ | ______________ |
Stato del mezzo e nuovi danni rilevati con richiamo alle fotografie:
______________
______________
Riserve del Locatario e aspetti da verificare in contraddittorio:
______________
______________
Riepilogo economico
| Voce | Importo euro | Criterio e documento giustificativo |
|---|---|---|
| Canoni residui o ritardo | ______________ | ______________ |
| Chilometri eccedenti | ______________ | ______________ |
| Carburante e altri oneri | ______________ | ______________ |
| Danni documentati | ______________ | ______________ |
Cauzione versata euro: ______________
Trattenuta euro: ______________
Residuo da restituire euro: ______________
Saldo dovuto euro: ______________
Modalità e data di rimborso o pagamento: ______________
Gli importi sono indicati con il relativo trattamento IVA nei documenti contabili. Le somme contestate sono evidenziate nelle riserve e non si intendono riconosciute con la sola firma del presente verbale. La normale usura è esclusa dagli addebiti; ogni danno è valutato tenendo conto dello stato iniziale e degli indennizzi assicurativi.
Documenti e fotografie allegati al verbale: ______________
Le parti attestano l’avvenuta riconsegna alla data e all’ora indicate e le rispettive dichiarazioni, senza rinuncia alle contestazioni riportate né ai diritti di legge.
Firma del Locatore per ricezione: ______________
Firma del Locatario per restituzione: ______________
Fac Simile Contratto di Nolo a Freddo Autocarro Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello contratto di nolo a freddo autocarro da scaricare. Il modulo contratto di nolo a freddo autocarro compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile contratto di nolo a freddo autocarro può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Contratto di Nolo a Freddo Autocarro PDF
Di seguito viene messo a disposizione un modello contratto di nolo a freddo autocarro PDF editabile da compilare.