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Indice
Contratto Noleggio Auto A Lungo Termine
Il contratto di noleggio auto a lungo termine è una formula che, negli ultimi anni, ha trasformato il modo in cui professionisti, imprese e sempre più privati accedono all’automobile. Dal punto di vista giuridico si tratta di una locazione di beni mobili regolata dagli articoli 1571 e seguenti del codice civile, cui si affianca la normativa speciale del Codice della strada che impone l’immatricolazione uso noleggio senza conducente. Nel rapporto contrattuale compaiono, di regola, due soggetti: il locatore, primario proprietario o società di fleet management, e il locatario, ossia l’utilizzatore che ottiene un diritto di godimento sul veicolo per un periodo predeterminato. La proprietà resta in capo al locatore, mentre tutti i rischi di uso quotidiano si spostano sull’utilizzatore dal momento della consegna fino alla riconsegna.
La durata del contratto oscilla di norma tra ventiquattro e sessanta mesi, con un chilometraggio contrattuale complessivo definito dal locatario in funzione delle proprie percorrenze abituali. Questo dato è tutt’altro che marginale, poiché rappresenta uno degli elementi economici centrali dell’accordo. La tolleranza concessa di solito non supera il due per cento e, oltre tale soglia, scattano conguagli calcolati a euro per chilometro e stabiliti ex ante nel contratto. È pertanto essenziale che l’utilizzatore effettui una stima realistica delle proprie percorrenze prima della firma, per evitare addebiti imprevisti alla restituzione del veicolo.
Con il contratto di noleggio auto a lungo termine, l’operatore, a fronte del pagamento di un canone mensile, offre in godimento al cliente un veicolo per un tempo determinato, unitamente a una serie di servizi quali la manutenzione ordinaria e straordinaria, la copertura assicurativa, il soccorso e l’assistenza stradale. Il canone mensile deve essere trasparente e specificare tutti i servizi previsti, così che l’utilizzatore possa comprendere con esattezza cosa sia incluso nella rata periodica e cosa resti eventualmente a suo carico. La componente dei servizi distingue il noleggio a lungo termine da una semplice locazione di bene mobile, configurandolo nella prassi come un contratto atipico a prestazioni corrispettive, nel quale il locatore assume obblighi che vanno ben oltre la mera messa a disposizione del veicolo.
Per quanto riguarda il bollo auto, a partire dal 1° gennaio 2020 l’onere di pagamento ricade non più sul proprietario del veicolo ma sul cliente della società di noleggio. In particolare, il locatario è tenuto in via esclusiva al pagamento della tassa automobilistica in favore della Regione o Provincia Autonoma in cui ha la propria sede legale o residenza, dalla data di immatricolazione fino alla scadenza del contratto. La disciplina si applica a tutti i contratti di noleggio a lungo termine superiori ai dodici mesi, compresi quelli già in essere alla data del 1° gennaio 2020. Si tratta di una modifica che ha inciso in modo significativo sull’equilibrio economico dei contratti, poiché prima di tale riforma l’imposta gravava interamente sul locatore proprietario.
Il centro di questa tipologia contrattuale è rappresentato dalle clausole penali, che hanno la funzione di mitigare eventi potenzialmente pregiudizievoli per le società di noleggio. L’inadempimento più frequente è il mancato pagamento di un canone oltre trenta giorni dalla scadenza: in tal caso il locatore può sciogliere il contratto ai sensi dell’articolo 1456 del Codice civile, chiedere la restituzione del veicolo e pretendere la penale di rientro, destinata a coprire la perdita di valore e i costi amministrativi di remarketing. Le clausole di recesso anticipato possono variare significativamente tra i diversi fornitori e vanno comprese con attenzione prima della sottoscrizione, poiché l’interruzione del contratto prima della scadenza naturale comporta quasi sempre oneri economici rilevanti per l’utilizzatore.
Quando il cliente è persona fisica che agisce per scopi non professionali, si applica il Codice del consumo: la clausola che individui un foro competente diverso da quello di residenza del consumatore è nulla. Analogamente, il diritto di recesso libero entro quattordici giorni decorre solo se il contratto con il consumatore è stato concluso a distanza o fuori dai locali commerciali. Queste garanzie non operano invece nei rapporti tra imprese, dove la clausola di esclusiva competenza del tribunale del locatore è pienamente valida.
Sul versante fiscale, il noleggio a lungo termine offre vantaggi significativi per imprese e professionisti. L’articolo 164 del TUIR stabilisce un limite percentuale del 20% per la deducibilità dei costi riferibili ai veicoli non strumentali e un tetto di 3.615,20 euro annui per il costo di noleggio puro. Per la quota di servizi inclusa nel canone, ossia manutenzione, assicurazione e assistenza, non si applica il tetto massimo in euro, ma rimane valido soltanto il limite percentuale di deducibilità. Nel caso di agenti o rappresentanti di commercio, la deducibilità sale all’80% per costi di canone fino a 5.164,57 euro annui. I privati senza partita IVA non possono invece usufruire di alcun vantaggio fiscale sul canone, ma beneficiano comunque della semplificazione gestionale che il noleggio garantisce.
Esempio di Contratto Noleggio Auto A Lungo Termine
Di seguito è possibile trovare un esempio di contratto noleggio auto a lungo termine.
CONTRATTO DI NOLEGGIO A LUNGO TERMINE DI AUTOVEICOLO
Tra
la società _________________________________, con sede legale in __________________________, C.F./P. IVA ____________________, iscritta al R.E.A. di ____________________ al n. ____________, in persona del legale rappresentante pro tempore Sig./Sig.ra ______________________________ (di seguito, “Locatore”)
e
la società / il Sig. ________________________________________, con sede / domicilio in __________________________, C.F./P. IVA ____________________, iscritta al R.E.A. di ____________________ al n. ____________, in persona del legale rappresentante / della stessa persona fisica (di seguito, “Locatario”)
Premesso che
– il Locatore esercita regolarmente attività di noleggio senza conducente di veicoli immatricolati ad “uso noleggio” ex art. 82, comma 5, lettera b), Codice della strada, comprensiva di servizi di manutenzione, coperture assicurative, assistenza stradale e gestione amministrativa;
– il Locatario ha manifestato interesse a prendere in noleggio, a titolo di locazione operativa di lungo termine, un autoveicolo di proprietà del Locatore alle condizioni qui di seguito precisate;
– le Parti dichiarano che il presente accordo è stato oggetto di trattativa individuale e che ogni clausola è stata compresa e accettata;
tutto ciò premesso, si conviene e stipula quanto segue.
1. Oggetto
Il Locatore concede in noleggio al Locatario, che accetta, l’autoveicolo marca ____________________, modello ____________________, numero di telaio ____________________, targa definitiva (o provvisoria) ____________________, colore ____________________, alimentazione ____________________, immatricolato ad “uso noleggio senza conducente” e completo di tutti gli accessori di serie e di eventuali dotazioni concordate (di seguito, “Veicolo”).
Il noleggio comprende i servizi di manutenzione ordinaria e straordinaria, l’assistenza stradale h24 in territorio UE, la gestione bollo e immatricolazione, la copertura RCA con massimale € ____________, la polizza Kasko con franchigia € ____________, la copertura Furto/Incendio con scoperto ___ %, il servizio pneumatici n. __ treni complessivi, la vettura sostitutiva in caso di fermo superiore a ventiquattro ore, nonché gli ulteriori servizi opzionali elencati nell’Allegato A.
2. Durata
Il presente contratto decorre dalla data di consegna del Veicolo, quale risulterà dal verbale sottoscritto da entrambe le Parti, e avrà durata di ______ mesi, con scadenza fissata al ____. Eventuali proroghe dovranno essere pattuite per iscritto almeno trenta giorni prima della scadenza stessa.
3. Canone e modalità di pagamento
Il Locatario corrisponderà al Locatore:
– un canone mensile di € __________ (oltre IVA) per l’uso del Veicolo e i servizi inclusi;
– gli eventuali canoni relativi ai servizi opzionali convenuti;
– un eventuale anticipo / deposito cauzionale di € __________ versato alla consegna.
I canoni mensili dovranno essere pagati il giorno uno di ogni mese mediante addebito SEPA Direct Debit sul conto indicato dal Locatario; il ritardo nel pagamento superiore a dieci giorni comporterà l’applicazione degli interessi di mora di cui al D.Lgs. 231/2002.
4. Proprietà, custodia e uso del Veicolo
Il Veicolo rimane di esclusiva proprietà del Locatore; il Locatario ne acquisisce il solo godimento, rispondendo ex art. 1228 c.c. anche dei conducenti da lui autorizzati. Il Veicolo potrà essere guidato unicamente da soggetti muniti di patente valida e dovrà essere utilizzato nel rispetto delle istruzioni del costruttore e delle norme vigenti. Sono vietati sub-noleggio, cessione o uso fuori dall’Unione europea senza preventiva autorizzazione scritta del Locatore. Il Locatario dovrà custodire a bordo carta di circolazione e copia del presente contratto, ai sensi dell’art. 84, comma 4, C.d.S.
5. Manutenzione, sinistri e coperture
Il Locatario si impegna a rispettare i tagliandi e le revisioni previste, rivolgendosi esclusivamente alle officine convenzionate; ogni intervento fuori rete dovrà essere autorizzato per iscritto dal Locatore. In caso di sinistro o furto, il Locatario informerà il Locatore entro ventiquattro ore, allegando la denuncia o il modulo di constatazione amichevole; restano a suo carico franchigie e scoperti indicati nella scheda assicurativa (Allegato B).
6. Responsabilità e rischi
Dal verbale di consegna alla riconsegna, ogni rischio di perdita, danneggiamento o responsabilità verso terzi grava sul Locatario, che manleva il Locatore da ogni pretesa, salvo quanto coperto dalle polizze. L’esistenza della copertura assicurativa non legittima la sospensione o la riduzione del canone.
7. Clausola risolutiva espressa
Costituisce causa di risoluzione di diritto, ai sensi dell’art. 1456 c.c., l’inadempimento del Locatario a uno qualsiasi dei seguenti obblighi:
a) mancato pagamento di anche un solo canone oltre trenta giorni dalla scadenza;
b) sub-noleggio o alterazione non autorizzata del Veicolo;
c) utilizzo del Veicolo per fini illeciti o in violazione delle norme di sicurezza stradale.
La risoluzione produrrà i suoi effetti dalla ricezione, da parte del Locatario, di comunicazione a mezzo PEC; il Locatario dovrà immediatamente restituire il Veicolo e corrispondere la penale di rientro stabilita infra.
8. Recesso anticipato
Il Locatario può recedere con preavviso di sessanta giorni da inviarsi via PEC; dovrà, in tal caso, versare al Locatore una penale pari al ___ % dei canoni residui, quale indennizzo dei costi fissi, della svalutazione e delle spese di remarketing del Veicolo.
9. Restituzione
Alla scadenza o in caso di recesso o risoluzione, il Locatario riconsegnerà il Veicolo completo di dotazioni, chiavi e documenti, presso il centro indicato dal Locatore. Eventuali chilometri eccedenti la soglia contrattuale saranno fatturati a € ___ per chilometro; i danni oltre l’usura ragionevole saranno addebitati secondo la guida “Fair Wear & Tear” ANIA (Allegato C).
10. Dispositivo telematico e privacy
Il Veicolo è dotato di localizzatore GPS destinato a funzioni antifurto, manutenzione preventiva e ricostruzione sinistri. Il Locatario prende atto dell’informativa allegata (Allegato D) ed autorizza il trattamento dei dati ai sensi degli artt. 12‐13 Reg. UE 2016/679, impegnandosi a informare preventivamente tutti i conducenti circa la presenza del dispositivo.
11. Comunicazioni
Ogni comunicazione relativa al presente contratto dovrà essere inviata tramite posta elettronica certificata:
– Locatore: ________________________________;
– Locatario: ________________________________.
La modifica dell’indirizzo dovrà essere comunicata entro cinque giorni.
12. Legge applicabile e foro competente
Il contratto è regolato dalla legge italiana. Foro esclusivo: ____________.
Qualora il Locatario rivesta la qualifica di “consumatore” ex D.Lgs. 206/2005, la competenza territoriale spetta al giudice del luogo di residenza o domicilio del consumatore.
13. Clausole finali
La nullità di singole disposizioni non comporta la nullità del contratto. La cessione del contratto o dei relativi diritti richiede il consenso scritto dell’altra Parte. Le rubriche sono inserite solo per comodità di lettura.
Le Parti dichiarano di aver negoziato ogni clausola e, ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c., approvano specificamente le disposizioni contenute negli artt. 3 (modalità di pagamento), 4 (obblighi d’uso e responsabilità), 6 (rischi), 7 (clausola risolutiva), 8 (recesso anticipato e penale), 9 (restituzione e addebiti), 10 (GPS e privacy), 12 (foro competente).
Luogo e data _____________
Il Locatore Il Locatario
Allegati: A Servizi opzionali – B Condizioni assicurative – C Tabella danni e chilometraggio – D Informativa privacy/GPS – Verbale di consegna.
Fac Simile Contratto Noleggio Auto A Lungo Termine Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello contratto noleggio auto a lungo termine da scaricare. Il modulo contratto noleggio auto a lungo termine compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile contratto noleggio auto a lungo termine può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Contratto Noleggio Auto A Lungo Termine PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile contratto di noleggio auto a lungo termine PDF editabile.