In questa pagina è possibile trovare un fac simile contratto personal trainer da scaricare e compilare.
Indice
Contratto Personal Trainer
Il contratto di personal training è lo strumento giuridico che regola il rapporto tra il professionista del fitness e il cliente che si affida alla sua competenza per raggiungere obiettivi di forma fisica e benessere. Dal punto di vista giuridico, questo rapporto si configura come un contratto “atipico”, cioè non disciplinato espressamente da una specifica norma di legge, ma riconducibile al contratto d’opera previsto dall’art. 2222 del Codice Civile. Si tratta di un rapporto definito “intuitu personae”, nel quale il cliente richiede, dietro pagamento di un corrispettivo, una prestazione che presuppone l’opera intellettuale del personal trainer.
In Italia non esiste una legge nazionale che disciplini in modo specifico la figura del personal trainer. Le professioni non organizzate sono regolamentate dalla Legge 4/2013, in base alla quale i personal trainer possono esercitare senza l’obbligo di una laurea specifica o dell’iscrizione a un albo nazionale. La Riforma dello Sport introdotta con la legge n. 86/2019 e resa operativa dal D.Lgs. 36/2021 ha introdotto però importanti novità. La riforma impone agli istruttori e ai personal trainer di acquisire e mantenere una competenza specifica per operare in sicurezza e proteggere la salute degli allievi, responsabilizzando significativamente questi professionisti rispetto a potenziali infortuni.
Un elemento essenziale del contratto è la natura dell’obbligazione assunta dal personal trainer, che è di mezzi e non di risultato. Questo significa che il professionista si impegna a fornire la propria prestazione con diligenza, competenza e secondo le regole della buona tecnica, ma non può garantire il raggiungimento di un determinato obiettivo fisico. I risultati dipendono infatti anche da fattori estranei al controllo del trainer, come l’alimentazione, la regolarità nell’esercizio e le caratteristiche fisiche e personali del cliente. Un aspetto di grande rilevanza riguarda la certificazione. Il cliente è tenuto a consegnare al personal trainer un certificato di idoneità allo svolgimento di attività fisica non agonistica, con validità annuale, prima dell’inizio delle sessioni di allenamento. La consegna di questo documento dovrebbe costituire una condizione di efficacia del contratto stesso. Parallelamente, il contratto deve chiarire che le indicazioni fornite dal professionista non sostituiscono pareri di carattere specialistico o nutrizionistico e che resta onere del cliente consultare il proprio medico di fiducia prima di intraprendere qualsiasi programma di allenamento. Dal punto di vista della responsabilità civile, il rapporto tra istruttore e cliente impone al professionista l’obbligo di svolgere il proprio lavoro correttamente, e in caso di infortunio è l’istruttore a dover dimostrare di aver operato in modo diligente per evitare di essere ritenuto responsabile. La responsabilità penale è personale e può coinvolgere il trainer quando l’infortunio è causato da negligenza, imprudenza o imperizia. Per questa ragione, anche se non sussiste un obbligo specifico di legge per i professionisti non iscritti ad albi, è fortemente consigliabile stipulare una polizza di responsabilità civile professionale.
Il contratto dovrebbe disciplinare con chiarezza anche le modalità operative della collaborazione, prevedendo la durata e la validità dei pacchetti di sedute, le regole di cancellazione e recupero degli appuntamenti, le condizioni economiche e le modalità di pagamento. È opportuno inserire una clausola che regoli l’eventuale scadenza delle sessioni non utilizzate, specificando se le lezioni residue possano o meno essere recuperate o rimborsate dopo un determinato termine. Altrettanto importante è la disciplina del recesso, ossia la possibilità per entrambe le parti di sciogliere il vincolo contrattuale con un congruo preavviso.
Va ricordato che le clausole vessatorie, vale a dire quelle che prevedono limitazioni di responsabilità, facoltà di recesso unilaterale o decadenze a danno del cliente, sono regolate dall’art. 1341 del Codice Civile e devono essere specificamente approvate per iscritto. Se risultano contrarie a norme imperative dell’ordinamento, sono da considerarsi nulle. Infine, il contratto deve contenere l’informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), con l’indicazione delle finalità del trattamento e dei diritti del cliente.
Esempio di Contratto Personal Trainer
Di seguito è possibile trovare un esempio di contratto personal trainer.
CONTRATTO DI PRESTAZIONE DI SERVIZI DI PERSONAL TRAINING (ai sensi degli artt. 2222 e ss. del Codice Civile e della Legge 4/2013)
TRA
Il/La Personal Trainer Sig./Sig.ra ______________________________________, nato/a a ____________________________ il ________________, C.F. ____________________________, P.IVA ____________________________, con studio/domicilio professionale in __________________________________________, telefono ____________________________, e-mail __________________________________________, in possesso di qualifica professionale rilasciata da __________________________________________ (indicare ente, federazione CONI o titolo di studio in Scienze Motorie), di seguito denominato/a “Professionista”
E
Il/La Sig./Sig.ra ______________________________________, nato/a a ____________________________ il ________________, C.F. ____________________________, residente in __________________________________________, telefono ____________________________, e-mail __________________________________________, di seguito denominato/a “Cliente”
congiuntamente le “Parti”
PREMESSO CHE
il Professionista esercita l’attività di personal trainer ed è in possesso delle qualifiche e competenze necessarie allo svolgimento della prestazione oggetto del presente contratto;
il Cliente intende avvalersi della consulenza e dell’assistenza professionale del Personal Trainer per il raggiungimento dei propri obiettivi di benessere psicofisico e forma atletica;
il presente rapporto si configura come contratto d’opera di natura intellettuale ai sensi dell’art. 2222 del Codice Civile ed è caratterizzato dal vincolo fiduciario tra le parti (intuitu personae);
TUTTO CIÒ PREMESSO, LE PARTI CONCORDANO QUANTO SEGUE
Art. 1 – Oggetto del contratto
Il Professionista si impegna a fornire al Cliente un servizio di personal training personalizzato, consistente nella valutazione funzionale iniziale, nella elaborazione di un programma di allenamento su misura, nella conduzione delle sessioni di allenamento individuali, nel monitoraggio dei progressi e nell’eventuale revisione periodica del programma. Le sessioni si svolgeranno presso __________________________________________ (indicare il luogo: studio del Professionista, palestra, domicilio del Cliente, spazi all’aperto, oppure online).
Art. 2 – Natura dell’obbligazione
L’obbligazione assunta dal Professionista è di mezzi e non di risultato. Il Professionista si impegna a svolgere la propria prestazione con diligenza, competenza e nel rispetto delle migliori pratiche professionali, ma non garantisce il raggiungimento di specifici risultati estetici, atletici o di salute, in quanto questi dipendono anche da fattori non controllabili dal Professionista, quali l’alimentazione, lo stile di vita, la costanza nell’allenamento e le caratteristiche fisiche individuali del Cliente.
Art. 3 – Durata e frequenza
Il presente contratto ha decorrenza dal ____________________ e prevede la seguente formula:
Pacchetto di n. ________ sessioni, da esaurirsi entro ________ giorni dalla data di sottoscrizione del presente contratto.
Ciascuna sessione ha una durata di ________ minuti. La frequenza settimanale concordata è di n. ________ sessioni. Il calendario e gli orari delle singole sessioni saranno concordati tra le Parti in base alla reciproca disponibilità.
Art. 4 – Corrispettivo e modalità di pagamento
Il corrispettivo per il servizio di personal training è fissato in euro __________________ (in lettere: __________________________________________), corrispondente al pacchetto di n. ________ sessioni. Il pagamento dovrà essere effettuato secondo le seguenti modalità: __________________________________________ (indicare: in un’unica soluzione anticipata / in n. ________ rate di euro ________ ciascuna, con scadenza __________________________________________). Le modalità di pagamento accettate sono: __________________________________________ (contanti, bonifico bancario IBAN ____________________________, carta di credito, altro). In caso di mancato pagamento entro i termini previsti, il Professionista avrà facoltà di sospendere l’erogazione delle sessioni fino al saldo dell’importo dovuto.
Art. 5 – Cancellazione e recupero delle sessioni
Il Cliente può cancellare o spostare una sessione programmata con un preavviso minimo di ________ ore, comunicando la variazione tramite __________________________________________ (indicare: telefono, e-mail, WhatsApp, altro). In caso di cancellazione comunicata oltre tale termine, la sessione sarà considerata come effettuata e verrà scalata dal pacchetto acquistato. Il Professionista concede la possibilità di recuperare n. ________ sessioni cancellate tardivamente per l’intera durata del pacchetto. Le sessioni non utilizzate entro il termine di validità del pacchetto indicato all’art. 3 non saranno rimborsabili né recuperabili, salvo diverso accordo scritto tra le Parti. In caso di impossibilità del Professionista a svolgere una sessione programmata, quest’ultimo provvederà a concordare con il Cliente una data alternativa senza alcun onere aggiuntivo.
Art. 6 – Certificazione medica e stato di salute
Il Cliente si impegna a consegnare al Professionista, prima dell’inizio delle sessioni di allenamento, un certificato medico di idoneità allo svolgimento di attività fisica non agonistica in corso di validità. La consegna del certificato medico è condizione necessaria per l’avvio delle sessioni di allenamento. Il Cliente dichiara sotto la propria responsabilità di non essere affetto da patologie, disturbi o condizioni fisiche incompatibili con lo svolgimento di attività fisica e si impegna a comunicare tempestivamente al Professionista qualsiasi variazione del proprio stato di salute che possa incidere sull’idoneità all’allenamento. È onere del Cliente consultare il proprio medico di fiducia prima di intraprendere qualsiasi programma di esercizio fisico.
Art. 7 – Limiti della prestazione e responsabilità
Le indicazioni fornite dal Professionista riguardano esclusivamente l’ambito dell’allenamento e dell’attività motoria e non sostituiscono in alcun modo pareri, diagnosi o prescrizioni di carattere medico, fisioterapico, nutrizionistico o psicologico. Il Professionista non è abilitato e non intende fornire consulenze di natura sanitaria. Il Cliente esonera espressamente il Professionista da qualsiasi responsabilità derivante dalla mancata comunicazione di patologie preesistenti, dalla mancata consegna del certificato medico, dall’esecuzione non corretta degli esercizi in assenza di supervisione diretta del Professionista e dall’incompatibilità tra l’esercizio fisico e le proprie condizioni psicofisiche. Il Professionista resta in ogni caso responsabile per i danni derivanti da propria negligenza, imprudenza o imperizia nello svolgimento della prestazione professionale.
Art. 8 – Proprietà intellettuale
I programmi di allenamento, le schede, i materiali e qualsiasi altro contenuto elaborato dal Professionista nell’ambito del presente contratto sono di proprietà esclusiva del Professionista stesso. Il Cliente si impegna a non riprodurre, distribuire, cedere a terzi o pubblicare in qualsiasi forma tali materiali senza il preventivo consenso scritto del Professionista.
Art. 9 – Recesso
Il Cliente ha facoltà di recedere dal presente contratto in qualsiasi momento, dandone comunicazione scritta al Professionista con un preavviso di almeno ________ giorni. In caso di recesso, il Cliente avrà diritto al rimborso delle sole sessioni non ancora fruite, al netto di una penale pari al ________% del valore delle sessioni residue a titolo di indennizzo. Il Professionista ha facoltà di recedere dal presente contratto, con un preavviso di almeno ________ giorni comunicato per iscritto, qualora sussistano giustificati motivi. In caso di recesso da parte del Professionista, il Cliente avrà diritto al rimborso integrale delle sessioni non ancora fruite, senza applicazione di alcuna penale.
Art. 10 – Trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni, il Professionista informa il Cliente che i dati personali raccolti nell’ambito del presente contratto saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse all’esecuzione della prestazione professionale, agli adempimenti fiscali e contabili e al rispetto degli obblighi di legge. I dati non saranno comunicati a terzi salvo che ciò sia necessario per l’adempimento di obblighi normativi. Il Cliente potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR rivolgendosi al Professionista ai recapiti indicati in premessa. L’informativa completa sul trattamento dei dati personali è allegata al presente contratto e ne costituisce parte integrante.
Art. 11 – Documentazione fotografica e video
Il Professionista potrà effettuare fotografie o riprese video del Cliente durante le sessioni di allenamento esclusivamente per finalità di monitoraggio dei progressi. Tale documentazione sarà raccolta solo previo consenso esplicito del Cliente e non potrà essere utilizzata per finalità promozionali, pubblicitarie o di pubblicazione sui social media senza ulteriore e separata autorizzazione scritta.
Autorizzo la documentazione fotografica/video per monitoraggio progressi: Sì ___ No ___ Autorizzo l’utilizzo di immagini/video per finalità promozionali: Sì ___ No ___
Art. 12 – Clausole finali
Per tutto quanto non espressamente disciplinato dal presente contratto si fa rinvio alle disposizioni del Codice Civile e alla normativa vigente in materia. Qualsiasi modifica o integrazione al presente contratto dovrà essere concordata per iscritto tra le Parti. Per ogni controversia derivante dal presente contratto sarà competente il Foro di _______________. Il presente contratto è redatto in duplice originale, uno per ciascuna delle Parti.
Art. 13 – Clausole vessatorie
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 1341, comma 2, del Codice Civile, il Cliente dichiara di aver letto, compreso e di approvare specificamente le seguenti clausole: Art. 2 (natura dell’obbligazione di mezzi), Art. 5 (cancellazione e scadenza delle sessioni), Art. 7 (limiti della prestazione e responsabilità), Art. 8 (proprietà intellettuale), Art. 9 (recesso e penale).
Il Professionista (Personal Trainer) (firma)
Il/La Cliente (firma)
Firma specifica per approvazione clausole vessatorie ex art. 1341 c.c.
Il/La Cliente (firma)
Luogo, _______________ Data, ____________________
Allegati:
- Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679
- Copia del certificato di idoneità all’attività fisica non agonistica
Fac Simile Contratto Personal Trainer Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello contratto personal trainer da scaricare. Il modulo contratto personal trainer compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile contratto personal trainer può essere convertito in PDF o stampato.
