In questa pagina è possibile trovare un fac simile contratto realizzazione video aziendale Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Contratto Realizzazione Video Aziendale
Una buona prassi contrattuale per la realizzazione di un video aziendale ruota attorno all’equilibrio fra diritto d’autore, regole del lavoro creativo, disciplina dei dati personali e nuove normative sull’intelligenza artificiale: il contratto deve qualificare la prestazione come appalto di servizi audiovisivi, precisare chi diventa titolare delle riprese finite, regolare l’uso di musiche e immagini di terzi, garantire la conformità alle linee guida dell’Autorità per le comunicazioni. Tutto ciò, oltre a tutelare economicamente le parti, è indispensabile per evitare violazioni che possono bloccare la diffusione del filmato o generare contenziosi.
In Italia la produzione di un video commissionato da un’impresa si inquadra di solito come appalto di servizi ai sensi dell’articolo 1655 del Codice civile, con obbligo di risultato a carico del videomaker o della società di produzione, che opera in autonomia tecnica ma risponde della conformità dell’opera alle indicazioni ricevute . La controprestazione in denaro segue lo schema della vendita di bene immateriale quando si pattuisce la cessione definitiva dei diritti d’uso, perché il video rientra nella categoria delle opere cinematografiche tutelate dalla legge 633/1941. Dal punto di vista industriale, il contratto va inoltre raccordato con il CCNL Cinema-Audiovisivo e con i minimi previsti per regia, operatori e maestranze, che il datore di lavoro deve rispettare anche nei progetti corporate .
La legge sul diritto d’autore stabilisce che l’opera audiovisiva sorge come creazione collettiva dei coautori indicati dall’articolo 44, ma consente di trasferire tutti i diritti di sfruttamento economico al produttore o, per suo tramite, al committente. Per evitare future rivendicazioni, il contratto deve prevedere espressamente l’alienazione a favore dell’azienda committente di diritti di riproduzione, diffusione, elaborazione e modifica del master, indicare la durata territoriale e temporale dell’uso e includere un impegno scritto di tutti i collaboratori a firmare liberatorie coerenti con la cessione principale. Nel caso di colonne sonore o immagini di repertorio, occorre munirsi della licenza SIAE per la musica di sottofondo o di eventuali accordi di sync per brani tutelati, calcolando i compensi secondo lo schema Musica d’Ambiente quando il video è diffuso in spazi aziendali.
Le riprese che mostrano dipendenti, visitatori o fornitori comportano trattamento di dati personali: il Regolamento UE 2016/679 richiede il consenso informato o una valida base giuridica e il rispetto dell’articolo 97 della legge sul diritto d’autore, che tutela l’immagine delle persone ritratte. Perciò la scrittura privata deve contemplare l’obbligo del committente di raccogliere le autorizzazioni delle maestranze interne, affiancato da una clausola di manleva in favore del produttore nel caso in cui la società non ottemperi a questo onere.
Il corrispettivo può essere a forfait o a stati di avanzamento lavori; le tariffe di mercato per un video corporate medio oscillano fra i 900 euro per l’operatore e 1 200 euro per la regia al giorno, oltre a rimborsi chilometrici fissati dalle Camere di commercio, valori che fungono da benchmark nella contrattazione privata. Eventuali extra per riprese in motion graphics o per speaker professionali devono essere quantificati in anticipo; in difetto di accordo si applicano i minimi sindacali previsti dal CCNL di settore. Le parti dovrebbero identificare un calendario di sopralluoghi, filming e consegna rough-cut, stabilendo penali in percentuale del prezzo nel caso di ritardi imputabili al produttore, salva prova di forza maggiore secondo la giurisprudenza sugli appalti tra privati. Qualora il video debba essere divulgato su più territori, si consiglia di inserire una clausola di legge applicabile italiana e foro esclusivo individuato nella sede del committente, accompagnata da un tentativo di mediazione o arbitrato rapido che consenta di salvare la campagna di marketing senza lunghe sospensioni, conformemente all’indirizzo giurisprudenziale che vede nella tempestività un elemento essenziale per il valore economico dell’opera audiovisiva .
Esempio di Contratto Realizzazione Video Aziendale
Di seguito è possibile trovare un esempio di contratto realizzazione video aziendale.
Contratto di realizzazione e cessione di video aziendale
1 – Parti
Committente
_____________________ – sede legale in __________________________________________, C.F./P. IVA _____________________, e-mail PEC _____________________.
Produttore/Videomaker
__________________________________________ – sede/studio in__________________________________________, C.F./P. IVA _____________________, e-mail PEC_____________________.
2 – Oggetto
Il Produttore si impegna a ideare, realizzare, montare e consegnare al Committente un video aziendale della durata indicativa di [] minuti, comprensivo di pre-produzione, riprese, post-produzione, grafiche, color grading e consegna del master in formato _____________________ entro la data del_____________________.
3 – Diritti d’autore e cessione
Il Produttore cede a titolo definitivo ed esclusivo al Committente ogni diritto di utilizzazione economica sull’opera audiovisiva, ivi compresi riproduzione, comunicazione al pubblico, diffusione online e ulteriori elaborazioni, per tutto il mondo e per l’intera durata di protezione legale. Il Produttore garantisce la sottoscrizione di analoghe cessioni/liberatorie da parte di tutti i co-autori e collaboratori.
4 – Musiche, repertori e licenze
Eventuali brani musicali tutelati saranno utilizzati solo previa licenza SIAE o acquisizione di licenza royalty-free idonea; copia delle licenze sarà consegnata al Committente insieme al master.
5 – Trattamento dati personali e diritti di immagine
Il Committente raccoglierà i consensi privacy e le liberatorie dai soggetti ripresi; il Produttore conserverà copia delle stesse. Le parti si impegnano a rispettare il Regolamento UE 2016/679 e l’art. 97 L.d.A. sulle immagini di persone.
6 – Trasparenza AI
Il Produttore dichiara di indicare nei credit finali e in un file di produzione ogni sequenza generata o modificata mediante sistemi di intelligenza artificiale. Eventuali omissioni danno facoltà al Committente di rifiutare il prodotto e chiedere la risoluzione del contratto con restituzione del prezzo.
7 – Corrispettivo e pagamenti
Prezzo complessivo: €_____________________ + IVA.
Modalità:
__% alla firma;
__ % alla consegna del rough-cut;
__ % a saldo alla consegna del master approvato.
8 – Penali e ritardi
Per ogni giorno di ritardo nella consegna imputabile al Produttore oltre la data di cui all’art. 2, il prezzo sarà ridotto dello 0,5 %, fino a un massimo del 10 %. Oltre tale soglia il Committente può risolvere il contratto e richiedere la restituzione delle somme già corrisposte.
9 – Garanzia, manleva e responsabilità
Il Produttore garantisce l’originalità dei contenuti e manleva il Committente da pretese di terzi relative a violazioni di copyright, diritti di immagine o licenze musicali anteriori alla consegna. Dal momento della consegna del master definitivo, i rischi di diffusione ricadono sul Committente.
10 – Recesso e forza maggiore
Ciascuna parte può recedere con preavviso scritto di 10 giorni, corrispondendo all’altra le spese documentate e le prestazioni già eseguite. Cause di forza maggiore sospendono i termini per la durata dell’impedimento.
11 – Legge applicabile e foro
Il contratto è regolato dalla legge italiana. Foro esclusivo: [luogo]. Prima di adire l’autorità giudiziaria le parti si impegnano a un tentativo di mediazione presso l’Organismo accreditato di_____________________.
12 – Allegati
A) Specifiche tecniche e storyboard
B) Calendario di produzione
C) Liberatorie diritti di immagine
D) Copia licenze musicali
E) Documentazione escrow (se prevista)
Luogo e data ______________________
Il Committente ___________________________
Il Produttore ___________________________
Fac Simile Contratto Realizzazione Video Aziendale Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello contratto realizzazione video aziendale da scaricare. Il modulo contratto realizzazione video aziendale compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile contratto realizzazione video aziendale può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Contratto Realizzazione Video Aziendale PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile contratto realizzazione video aziendale PDF editabile.