Fac Simile Verbale di Accordo Sindacale per Videosorveglianza

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Indice

Verbale Accordo Sindacale per Videosorveglianza

Il verbale di accordo sindacale per videosorveglianza è il documento con cui il datore di lavoro e le rappresentanze dei lavoratori disciplinano preventivamente l’installazione e l’utilizzo di telecamere dalle quali possa derivare anche la possibilità di controllare a distanza l’attività lavorativa. La materia è regolata principalmente dall’articolo 4 della legge 20 maggio 1970, n. 300, conosciuta come Statuto dei lavoratori. La norma consente l’impiego degli impianti audiovisivi esclusivamente quando siano giustificati da esigenze organizzative e produttive, dalla sicurezza del lavoro oppure dalla tutela del patrimonio aziendale. Non è quindi legittimo installare telecamere con la finalità diretta e generica di sorvegliare il rendimento o il comportamento ordinario dei dipendenti. L’accordo deve essere sottoscritto con la rappresentanza sindacale unitaria o con le rappresentanze sindacali aziendali presenti nell’unità produttiva interessata. Quando l’impresa dispone di unità produttive situate in province o regioni diverse, la procedura può essere svolta con le associazioni sindacali comparativamente più rappresentative sul piano nazionale. Se in azienda non sono presenti RSA o RSU, oppure se la trattativa si conclude con un mancato accordo, il datore di lavoro deve richiedere la preventiva autorizzazione all’Ispettorato territoriale del lavoro competente o, nei casi previsti, all’Ispettorato nazionale del lavoro. Il consenso individuale dei dipendenti non sostituisce l’accordo collettivo o il provvedimento amministrativo richiesto dalla legge.

Il verbale dovrebbe indicare con precisione la data e il luogo dell’incontro, i dati dell’azienda, l’unità produttiva coinvolta, i nominativi e la qualifica dei partecipanti, la rappresentanza delle organizzazioni sindacali e le ragioni che rendono necessario il sistema. Formule generiche, come il semplice richiamo alla sicurezza, potrebbero non essere sufficienti. È opportuno descrivere i rischi concretamente presenti, gli episodi verificatisi, i beni da proteggere o le esigenze organizzative che non possono essere adeguatamente soddisfatte attraverso strumenti meno invasivi. L’accordo deve inoltre rappresentare in modo chiaro le caratteristiche tecniche dell’impianto. Occorre precisare il numero delle telecamere, la loro collocazione, le aree inquadrate, l’ampiezza degli angoli di ripresa, gli orari di funzionamento, la presenza o meno della registrazione, la possibilità di visualizzazione in tempo reale e l’eventuale collegamento con centrali di vigilanza. Le telecamere devono essere orientate in maniera coerente con le finalità dichiarate, limitando per quanto possibile la ripresa continuativa delle postazioni di lavoro. Devono essere escluse le zone nelle quali la sorveglianza risulterebbe incompatibile con la dignità e la riservatezza delle persone, come servizi igienici e spogliatoi. L’Ispettorato ha chiarito che l’eventuale ripresa dei lavoratori dovrebbe normalmente essere incidentale e collegata alle specifiche esigenze che giustificano il sistema. Nel verbale è importante stabilire anche il periodo di conservazione delle immagini e le modalità di cancellazione automatica. Non esiste un termine unico valido per ogni attività. Le registrazioni devono essere conservate soltanto per il tempo necessario rispetto alle finalità perseguite. Il Garante osserva che, nella maggior parte dei casi, le immagini dovrebbero essere eliminate dopo pochi giorni e che una conservazione superiore a settantadue ore richiede una motivazione particolarmente accurata. Tempi più lunghi possono essere giustificati da chiusure festive, specifici rischi o richieste dell’autorità giudiziaria, ma devono essere valutati e documentati. L’accordo dovrebbe individuare i soggetti autorizzati ad accedere alle immagini, le circostanze nelle quali è consentita la visione, le procedure per l’estrazione delle registrazioni e le misure di sicurezza adottate. È opportuno prevedere credenziali personali, registrazione degli accessi, protezione degli apparati e divieto di comunicare o diffondere i filmati fuori dai casi consentiti. Qualsiasi modifica sostanziale, come l’aggiunta di telecamere, il cambiamento degli angoli di ripresa o l’estensione dei tempi di conservazione, deve essere valutata per stabilire se sia necessario aggiornare l’accordo o ottenere una nuova autorizzazione.

La sottoscrizione del verbale non esaurisce gli obblighi in materia di protezione dei dati personali. Il datore di lavoro, quale titolare del trattamento, deve rispettare i principi di liceità, proporzionalità, minimizzazione, sicurezza e trasparenza previsti dal Regolamento europeo. Prima dell’accesso alle aree sorvegliate devono essere collocati cartelli informativi chiaramente visibili e deve essere resa disponibile un’informativa completa ai sensi dell’articolo 13 del GDPR. Nei trattamenti che possono presentare un rischio elevato, come la sorveglianza sistematica su larga scala o l’impiego di sistemi intelligenti di analisi, può essere necessaria una valutazione d’impatto preventiva.

Le immagini possono essere utilizzate per finalità connesse al rapporto di lavoro, comprese eventuali contestazioni disciplinari, soltanto quando siano state raccolte lecitamente, nel rispetto dell’accordo o dell’autorizzazione e dopo aver fornito ai lavoratori informazioni adeguate sull’utilizzo degli strumenti e dei dati. Un accordo stipulato dopo l’attivazione dell’impianto non sana automaticamente il trattamento svolto nel periodo precedente. Per questa ragione il verbale deve essere predisposto prima dell’installazione e integrato con una relazione tecnica, una planimetria delle aree riprese e la documentazione privacy necessaria.

Fac Simile Verbale di Accordo Sindacale per Videosorveglianza

Esempio di Verbale Di Accordo Sindacale Per Videosorveglianza

Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale di accordo sindacale per videosorveglianza.

VERBALE DI ACCORDO SINDACALE PER L’INSTALLAZIONE E L’UTILIZZO DI UN IMPIANTO DI VIDEOSORVEGLIANZA

ai sensi dell’articolo 4 della legge 20 maggio 1970, n. 300

Il giorno ________________, alle ore __________, presso ________________________________________________, sito in ________________________________________________, via/piazza ________________________________________________ n. __________, si sono incontrati:

la società ________________________________________________, con sede legale in ________________________________________________, via/piazza ________________________________________________ n. __________, codice fiscale ________________________________________________, partita IVA ________________________________________________, iscritta al Registro delle Imprese di ________________________________________________ al numero ________________________________________________, PEC ________________________________________________, in persona del legale rappresentante Sig./Sig.ra ________________________________________________, nato/a a ________________________________________________ il ________________, di seguito denominata “Azienda” o “Datore di lavoro”;

assistita da ________________________________________________, in persona del Sig./della Sig.ra ________________________________________________;

la Rappresentanza Sindacale Unitaria, di seguito denominata “RSU”, costituita presso l’unità produttiva di ________________________________________________, rappresentata dai Sigg.:

_______________________________________________, appartenente alla lista o organizzazione sindacale ________________________________________________;

oppure

le Rappresentanze Sindacali Aziendali, di seguito denominate “RSA”, rappresentate dai Sigg.:

_______________________________________________, per l’organizzazione sindacale ________________________________________________;

assistite dalle organizzazioni sindacali territoriali ________________________________________________, nelle persone dei Sigg. ________________________________________________.

L’Azienda, la RSU, le RSA e le organizzazioni sindacali intervenute sono congiuntamente denominate anche “Parti”.

PREMESSO CHE

L’Azienda esercita l’attività di ________________________________________________ e applica ai propri dipendenti il Contratto collettivo nazionale di lavoro ________________________________________________.

Presso la sede o unità produttiva interessata risultano occupati n. __________ lavoratori, distribuiti nei seguenti turni e orari di lavoro: ________________________________________________.

L’Azienda ha rappresentato alle organizzazioni sindacali la necessità di installare o modificare un impianto di videosorveglianza presso ________________________________________________.

L’impianto è richiesto per le seguenti specifiche esigenze: ________________________________________________.

Le esigenze indicate sono riconducibili a:

esigenze organizzative e produttive consistenti in ________________________________________________;

esigenze di sicurezza del lavoro consistenti in ________________________________________________;

esigenze di tutela del patrimonio aziendale consistenti in ________________________________________________.

Le circostanze concrete che rendono necessario l’impianto sono le seguenti: ________________________________________________.

Gli eventuali episodi di furto, danneggiamento, intrusione, aggressione, accesso non autorizzato, infortunio o altra situazione di rischio verificatisi sono descritti di seguito: ________________________________________________.

L’Azienda dichiara di avere valutato la possibilità di adottare misure alternative meno invasive e che tali misure sono risultate non sufficienti per le seguenti ragioni: ________________________________________________.

Dall’impiego dell’impianto può derivare, in via accidentale, indiretta o potenziale, la possibilità di controllo a distanza dell’attività dei lavoratori.

L’Azienda dichiara che il sistema non sarà utilizzato con la finalità ordinaria, sistematica o indiscriminata di controllare l’esecuzione della prestazione lavorativa.

L’Azienda ha illustrato alle rappresentanze sindacali le finalità del trattamento, le caratteristiche tecniche del sistema, le aree interessate, le modalità di registrazione, i tempi di conservazione, le condizioni di accesso alle immagini e le misure previste per proteggere i dati personali.

Le Parti hanno esaminato la relazione tecnica e la planimetria allegate al presente verbale.

Le premesse e gli allegati costituiscono parte integrante e sostanziale del presente accordo.

Tutto ciò premesso, dopo ampia e approfondita discussione, le Parti convengono quanto segue.

ARTICOLO 1 – OGGETTO DELL’ACCORDO

La RSU o le RSA, preso atto delle motivazioni illustrate dall’Azienda e delle garanzie contenute nel presente verbale, esprimono il proprio accordo all’installazione e all’utilizzo dell’impianto di videosorveglianza descritto nel presente documento e nei relativi allegati.

L’accordo è concluso ai sensi dell’articolo 4, comma 1, della legge 20 maggio 1970, n. 300.

L’impianto potrà essere utilizzato esclusivamente nel rispetto delle finalità, delle condizioni e delle limitazioni stabilite nel presente accordo, nella documentazione tecnica allegata e nella normativa applicabile.

L’accordo riguarda:

un nuovo impianto da installare;

oppure un impianto già esistente da modificare o integrare, autorizzato o regolato dal precedente accordo o provvedimento n. ________________________________________________ del ________________;

oppure la sostituzione tecnologica di un impianto esistente.

L’opzione applicabile è la seguente: ________________________________________________.

ARTICOLO 2 – SEDI E UNITÀ PRODUTTIVE INTERESSATE

L’impianto sarà installato presso la seguente sede o unità produttiva:

denominazione ________________________________________________;

indirizzo ________________________________________________;

Comune ________________________________________________;

provincia __________;

attività svolta ________________________________________________;

numero dei lavoratori impiegati __________.

L’accordo si applica anche alle seguenti ulteriori unità produttive: ________________________________________________.

Per ciascuna sede interessata sono allegate una specifica planimetria e una scheda tecnica contenenti l’indicazione delle aree videosorvegliate.

ARTICOLO 3 – FINALITÀ DELL’IMPIANTO

L’impianto potrà essere utilizzato esclusivamente per le seguenti finalità:

________________________________________________________________________________;

________________________________________________________________________________.

In particolare, l’impianto è finalizzato a proteggere le seguenti persone, aree, beni, impianti, merci, documenti o processi: ________________________________________________.

Le immagini non potranno essere raccolte o utilizzate per finalità incompatibili con quelle dichiarate nel presente articolo.

Ogni futura modifica sostanziale delle finalità richiederà una nuova valutazione e, quando previsto dalla legge, un nuovo accordo sindacale o un diverso titolo autorizzativo.

ARTICOLO 4 – DESCRIZIONE DEL SISTEMA

L’impianto sarà costituito da n. __________ telecamere, di cui:

n. __________ telecamere interne;

n. __________ telecamere esterne;

n. __________ telecamere fisse;

n. __________ telecamere orientabili;

n. __________ telecamere dotate di funzione ________________________________________________.

Le telecamere avranno marca e modello ________________________________________________ e presenteranno le seguenti caratteristiche tecniche: ________________________________________________.

Il sistema sarà dotato di:

registratore video di rete o digitale modello ________________________________________________;

n. __________ monitor collocati presso ________________________________________________;

server o dispositivo di archiviazione collocato presso ________________________________________________;

eventuale collegamento a postazione remota situata presso ________________________________________________;

eventuale collegamento con istituto di vigilanza denominato ________________________________________________;

ulteriori componenti ________________________________________________.

L’impianto funzionerà:

a circuito chiuso;

tramite rete aziendale interna;

tramite collegamento internet protetto;

mediante collegamento con centrale di vigilanza;

con altra modalità ________________________________________________.

La modalità applicabile è la seguente: ________________________________________________.

La registrazione audio sarà disattivata.

Non saranno utilizzati sistemi di riconoscimento facciale, identificazione biometrica, analisi automatizzata dei comportamenti, profilazione o rilevazione delle emozioni, salvo futuro e specifico accordo conforme alla normativa applicabile.

Le eventuali funzioni intelligenti attive saranno esclusivamente le seguenti: ________________________________________________.

ARTICOLO 5 – COLLOCAZIONE E CAMPO VISIVO DELLE TELECAMERE

Le telecamere saranno collocate nelle posizioni indicate nella planimetria allegata e riprenderanno esclusivamente le aree necessarie al perseguimento delle finalità concordate.

Le aree interessate dalle riprese sono le seguenti: ________________________________________________.

Le telecamere potranno inquadrare, nei limiti strettamente necessari:

accessi e uscite;

aree perimetrali;

parcheggi e zone di carico o scarico;

magazzini e depositi;

aree contenenti beni o apparecchiature di particolare valore;

zone produttive caratterizzate da specifici rischi;

ulteriori aree ________________________________________________.

Le telecamere non riprenderanno servizi igienici, spogliatoi o altri ambienti riservati esclusivamente ai lavoratori.

La ripresa di aree esterne sarà limitata, per quanto possibile, agli spazi di pertinenza dell’Azienda e alle zone strettamente necessarie alla protezione degli accessi e del patrimonio.

Ove compatibile con le finalità dell’impianto, le telecamere saranno orientate in modo da evitare la ripresa continuativa e dettagliata delle singole postazioni di lavoro.

Le eventuali postazioni direttamente interessate dalle riprese sono le seguenti: ________________________________________________.

La ripresa di tali postazioni è necessaria per le seguenti specifiche ragioni: ________________________________________________.

Saranno adottate, quando tecnicamente possibili e compatibili con le finalità del sistema, mascherature, limitazioni del campo visivo o altre misure idonee a ridurre la raccolta di immagini non necessarie.

ARTICOLO 6 – ORARI DI FUNZIONAMENTO

L’impianto sarà attivo:

ventiquattro ore su ventiquattro;

soltanto durante l’orario di chiusura;

nelle seguenti fasce orarie ________________________________________________;

al verificarsi dei seguenti eventi ________________________________________________.

La modalità concordata è la seguente: ________________________________________________.

La registrazione delle immagini sarà attiva nei seguenti giorni e orari: ________________________________________________.

L’eventuale visualizzazione in tempo reale sarà consentita nei seguenti giorni e orari: ________________________________________________.

Durante la presenza dei lavoratori l’impianto opererà secondo le seguenti modalità: ________________________________________________.

ARTICOLO 7 – VISUALIZZAZIONE IN TEMPO REALE

La visualizzazione in tempo reale delle immagini:

non sarà consentita;

sarà consentita esclusivamente nei casi indicati nel presente articolo.

L’opzione applicabile è la seguente: ________________________________________________.

La visione in tempo reale potrà essere effettuata esclusivamente per ________________________________________________.

Le postazioni dalle quali sarà possibile visualizzare le immagini sono collocate presso ________________________________________________.

Le persone autorizzate alla visione in tempo reale saranno individuate nominativamente e autorizzate per iscritto dal titolare del trattamento.

Non sarà consentita la visualizzazione continuativa delle immagini per controllare l’attività ordinaria dei lavoratori.

L’eventuale accesso da remoto sarà consentito esclusivamente mediante ________________________________________________ e con l’adozione delle seguenti misure di sicurezza: ________________________________________________.

ARTICOLO 8 – REGISTRAZIONE DELLE IMMAGINI

L’impianto:

registrerà le immagini;

non registrerà le immagini e consentirà esclusivamente la visione in tempo reale.

L’opzione concordata è la seguente: ________________________________________________.

Le immagini saranno registrate con le seguenti caratteristiche: ________________________________________________.

La risoluzione, la frequenza dei fotogrammi e gli altri parametri tecnici saranno configurati in modo proporzionato alle finalità del sistema.

La registrazione sarà effettuata sul dispositivo collocato presso ________________________________________________.

Il sistema sarà programmato in modo da garantire la cancellazione automatica delle immagini al termine del periodo di conservazione stabilito.

Non sarà consentita la duplicazione ordinaria o indiscriminata delle registrazioni.

ARTICOLO 9 – ACCESSO ALLE IMMAGINI

L’accesso alle immagini registrate sarà consentito esclusivamente ai soggetti preventivamente individuati, autorizzati e istruiti per iscritto dall’Azienda.

Il numero massimo degli autorizzati interni sarà pari a __________.

Le funzioni aziendali autorizzabili sono le seguenti: ________________________________________________.

Le persone autorizzate saranno munite di credenziali personali, non cedibili e soggette a periodico aggiornamento.

L’accesso alle immagini potrà avvenire esclusivamente quando sia necessario per:

accertare eventi connessi alle finalità indicate nel presente accordo;

riscontrare furti, danneggiamenti, intrusioni, incidenti o altre situazioni rilevanti;

adempiere a richieste dell’autorità giudiziaria o della polizia giudiziaria;

tutelare un diritto dell’Azienda, dei lavoratori o di terzi nei limiti previsti dalla legge;

altre ragioni ________________________________________________.

Ogni accesso sarà, ove tecnicamente possibile, registrato attraverso un sistema di tracciamento contenente data, ora, identità dell’operatore e operazione effettuata.

L’estrazione o la copia di immagini dovrà essere motivata e documentata in un apposito verbale.

ARTICOLO 10 – SOGGETTI ESTERNI E ISTITUTO DI VIGILANZA

L’eventuale gestione tecnica, manutenzione, visualizzazione o conservazione delle immagini sarà affidata al seguente soggetto esterno: ________________________________________________.

Il soggetto esterno svolgerà le seguenti attività: ________________________________________________.

Qualora tratti dati personali per conto dell’Azienda, sarà nominato responsabile del trattamento mediante un accordo conforme alla normativa applicabile.

Il personale del soggetto esterno potrà accedere alle immagini soltanto nei limiti strettamente necessari alle attività affidate e secondo istruzioni documentate.

L’istituto di vigilanza eventualmente collegato all’impianto potrà visualizzare le immagini esclusivamente nei seguenti casi: ________________________________________________.

ARTICOLO 11 – CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE DELLE IMMAGINI

Le immagini saranno conservate per un periodo massimo di __________ ore oppure __________ giorni dalla registrazione.

Il periodo è determinato in relazione alle seguenti esigenze concrete: ________________________________________________.

Decorso tale termine, le immagini saranno cancellate automaticamente mediante sovrascrittura o altro procedimento idoneo a renderle non ulteriormente utilizzabili.

Un periodo superiore a settantadue ore dovrà essere sostenuto da una motivazione specifica riferita alle finalità, al contesto e ai rischi del trattamento. Il Garante indica infatti che le immagini devono essere cancellate dopo pochi giorni nella maggior parte dei casi e che periodi più lunghi richiedono una giustificazione progressivamente più approfondita.

Il termine potrà essere temporaneamente prolungato quando ciò sia necessario:

per soddisfare una specifica richiesta dell’autorità giudiziaria o della polizia giudiziaria;

per conservare immagini relative a un evento già accertato e necessario alla tutela di un diritto;

in relazione a chiusure festive o aziendali, nei limiti di __________ ore oppure __________ giorni;

nei seguenti ulteriori casi ________________________________________________.

L’eventuale prolungamento dovrà essere documentato e limitato alle sole immagini pertinenti.

ARTICOLO 12 – MISURE DI SICUREZZA

L’Azienda adotterà misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, comprendenti:

protezione fisica dei dispositivi di registrazione;

credenziali individuali e differenziate;

modifica periodica delle password;

limitazione degli accessi secondo le mansioni;

registrazione degli accessi e delle operazioni;

protezione delle connessioni remote;

aggiornamento dei dispositivi e del software;

procedure di backup, quando necessarie;

ulteriori misure ________________________________________________.

Il registratore, il server e i monitor saranno collocati in locali ad accesso controllato.

Gli interventi di manutenzione saranno documentati e svolti senza consentire al personale tecnico un accesso alle immagini superiore a quello strettamente necessario.

ARTICOLO 13 – UTILIZZO DELLE IMMAGINI

Le immagini potranno essere utilizzate esclusivamente nel rispetto delle finalità dichiarate e delle condizioni stabilite dal presente accordo.

Le informazioni raccolte potranno essere utilizzate per finalità connesse al rapporto di lavoro soltanto nei casi e alle condizioni consentiti dall’articolo 4, comma 3, della legge n. 300 del 1970, dopo che ai lavoratori sia stata fornita un’adeguata informazione sulle modalità d’uso dell’impianto e di effettuazione dei controlli e nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali.

Il sistema non potrà essere impiegato per una sorveglianza generalizzata, continuativa o esplorativa dell’attività lavorativa.

L’esame delle registrazioni dovrà essere collegato a un evento concreto o a una specifica esigenza coerente con il presente accordo.

Le immagini non potranno essere diffuse, salvo che ciò sia previsto da una norma di legge o disposto dall’autorità competente.

ARTICOLO 14 – INFORMAZIONE AI LAVORATORI E CARTELLI

Prima dell’attivazione dell’impianto, l’Azienda fornirà a tutti i lavoratori un’informativa completa sulle finalità del sistema, sulle modalità di funzionamento, sull’eventuale registrazione, sui tempi di conservazione, sui soggetti autorizzati e sui diritti esercitabili.

L’Azienda informerà i lavoratori anche delle modalità d’uso dell’impianto e delle condizioni nelle quali potranno essere effettuati controlli.

Nelle aree videosorvegliate saranno installati cartelli chiaramente visibili, collocati prima dell’ingresso nel campo di ripresa e contenenti almeno l’indicazione del titolare e delle finalità del trattamento, nonché il rinvio all’informativa completa.

La comunicazione ai lavoratori sarà effettuata in data ________________ mediante ________________________________________________.

I cartelli saranno installati entro il ________________.

L’impianto sarà attivato in data ________________, soltanto dopo l’esecuzione degli adempimenti previsti dal presente articolo.

ARTICOLO 15 – PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

L’Azienda agirà in qualità di titolare del trattamento e assicurerà il rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

Il titolare del trattamento è ________________________________________________.

Il relativo recapito è ________________________________________________.

Il responsabile della protezione dei dati, se nominato, è ________________________________________________, contattabile all’indirizzo ________________________________________________.

Il trattamento sarà inserito nel registro delle attività di trattamento quando richiesto.

L’Azienda valuterà preventivamente la necessità di effettuare una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati. Tale valutazione sarà predisposta quando il sistema, considerate le tecnologie utilizzate, l’estensione, il contesto e le finalità, possa presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone.

ARTICOLO 16 – ESERCIZIO DEI DIRITTI

I lavoratori e gli altri interessati potranno esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa sulla protezione dei dati personali rivolgendosi a ________________________________________________.

Le richieste potranno essere inviate al seguente indirizzo postale o telematico: ________________________________________________.

L’eventuale accesso alle immagini sarà gestito nel rispetto dei diritti e delle libertà delle altre persone riprese, anche mediante oscuramento o altre misure tecniche quando necessarie.

ARTICOLO 17 – MANUTENZIONE E VERIFICHE

La manutenzione ordinaria e straordinaria dell’impianto sarà affidata a ________________________________________________.

Gli interventi saranno annotati in un registro contenente almeno la data, il soggetto intervenuto, la natura dell’operazione e l’eventuale accesso alle immagini.

L’Azienda verificherà con periodicità almeno ________________________________________________ la conformità dell’impianto alle condizioni stabilite dal presente accordo.

Le Parti potranno incontrarsi ogni __________ mesi oppure su richiesta motivata di una di esse per esaminare il funzionamento del sistema e l’eventuale insorgenza di criticità.

ARTICOLO 18 – MODIFICHE DELL’IMPIANTO

L’Azienda informerà preventivamente la RSU o le RSA delle modifiche che possano incidere sulle finalità, sulle aree riprese, sulle categorie di interessati, sulle modalità di controllo, sui tempi di conservazione o sulle funzionalità dell’impianto.

Richiederanno una nuova valutazione sindacale e, quando necessario, un nuovo accordo:

l’installazione di telecamere in aree ulteriori;

l’attivazione della registrazione audio;

l’introduzione di riconoscimento facciale o analisi biometrica;

l’ampliamento sostanziale dei tempi di conservazione;

l’introduzione di nuove finalità;

l’attivazione di forme di controllo remoto non previste;

ogni altra modifica che aumenti in modo significativo la possibilità di controllo dei lavoratori.

La mera sostituzione di un dispositivo guasto con uno avente funzioni equivalenti non richiederà un nuovo accordo, purché non muti il campo di ripresa, la finalità o la modalità di trattamento.

ARTICOLO 19 – DIVIETI

È vietato utilizzare l’impianto per finalità diverse da quelle indicate nel presente accordo.

È vietato orientare le telecamere verso spogliatoi, servizi igienici o altri luoghi riservati esclusivamente ai lavoratori.

È vietato attivare funzioni audio, biometriche o di analisi automatizzata non espressamente previste.

È vietato consentire l’accesso alle immagini a persone non autorizzate.

È vietato trasferire, pubblicare o diffondere le immagini fuori dai casi consentiti dalla legge.

È vietato conservare le registrazioni oltre il termine stabilito, salvo una specifica e documentata necessità.

ARTICOLO 20 – DURATA DELL’ACCORDO

Il presente accordo entra in vigore alla data della sottoscrizione.

L’accordo avrà durata:

a tempo indeterminato;

oppure fino al ________________.

L’opzione applicabile è la seguente: ________________________________________________.

L’accordo resterà efficace finché permarranno le finalità e le condizioni sulle quali è fondato.

Ciascuna Parte potrà richiedere un incontro di verifica qualora intervengano modifiche normative, tecniche, organizzative o produttive rilevanti.

La cessazione delle esigenze che giustificano l’impianto comporterà la sua disattivazione o la revisione delle relative condizioni d’uso.

ARTICOLO 21 – CONTROVERSIE INTERPRETATIVE

Eventuali controversie sull’interpretazione o applicazione del presente accordo saranno preliminarmente esaminate in un incontro tra l’Azienda e le rappresentanze sindacali.

La Parte interessata dovrà richiedere l’incontro mediante comunicazione scritta contenente la descrizione della questione.

L’incontro sarà convocato entro __________ giorni dalla richiesta.

Restano ferme le competenze delle autorità amministrative e giudiziarie previste dalla legge.

ARTICOLO 22 – ALLEGATI

Costituiscono parte integrante del presente accordo:

Allegato A, relazione sulle esigenze organizzative, produttive, di sicurezza del lavoro o di tutela del patrimonio;

Allegato B, relazione tecnica dell’impianto;

Allegato C, planimetria con collocazione e campo di ripresa delle telecamere;

Allegato D, elenco delle telecamere e delle relative caratteristiche;

Allegato E, informativa completa destinata ai lavoratori;

Allegato F, modello di cartello informativo;

Allegato G, procedura per l’accesso, l’estrazione e la consegna delle immagini;

Allegato H, elenco o modello di nomina dei soggetti autorizzati;

Allegato I, eventuale valutazione d’impatto sulla protezione dei dati;

Allegato L, ________________________________________________.

Letto, confermato e sottoscritto.

Luogo ________________________________________________

Data ________________

Per l’Azienda

Nome e qualifica ________________________________________________