Fac Simile Contratto Ufficio Stampa

Tra

la società ……, con sede a …… (……) in via …… n. ……, cap ……, codice fiscale e partita Iva ……, PEC ……, nella persona del suo legale rappresentante sig. ……. (di seguito più brevemente denominata “Cliente”)

e

la società ……, con sede a …… (……) in via …… n. ……, cap ……, codice fiscale e partita Iva ……, PEC ……, nella persona del suo legale rappresentante sig. ……. (di seguito più brevemente denominata “Agenzia”)

premesso che
• il Cliente intende affidare a terzi le relazioni con i media al fine di accreditarsisul mercato …… come player di riferimento nel settore del …….;
• l’Agenzia è una agenzia di comunicazione in possesso dei requisiti di autonomia, di organizzazione di mezzi, di personale qualificato e di esperienza necessari per curare le relazioni con i media per conto dei propri clienti.

Tutto ciò premesso si stipula e si conviene quanto segue:

1) Premesse. Le premesse sono parte integrante del presente contratto.

2) Oggetto. Il Cliente conferisce all’Agenzia, che accetta, l’incarico di fornire consulenza e servizi nelle aree ufficio stampa e relazioni pubbliche (di seguito più brevemente e cumulativamente denominate “Servizio”); il contenuto del Servizio è dettagliatamente specificato nel documento allegato (di seguito più brevemente denominato “Allegato”), che costituisce parte integrante del presente contratto.

3) Decorrenza e durata. Il contratto ha efficacia dal …… al ……, e si intende tacitamente rinnovato per un ulteriore anno, e così di seguito ad ogni ulteriore scadenza, salvo disdetta di una delle parti da spedire alla controparte tramite raccomandata AR o PEC con almeno ……. mesi di anticipo .

4) Compenso e modalità di pagamento. Per le attività indicate in Allegato il compenso annuale riconosciuto all’Agenzia è pari ad € ……. (euro …….), oltre Iva nella misura di legge, da pagare con le seguenti modalità: …….
Viaggi, trasferte, spese di rappresentanza e ogni altra voce che non rientri nella normale attività di ufficio stampa verranno fatturate a parte solo qualora preventivamente autorizzate. Ogni evento e/o progetto speciale che non rientri nelle attività espressamente indicate in Allegato sarà oggetto di fatturazione separata, previa approvazione scritta del relativo preventivo.

5) Modalità di esecuzione. L’Agenzia gestirà direttamente le relazioni con i media, per accreditare il Cliente e la sua immagine aziendale presso la stampa generalista e di settore, con focalizzazione sui temi ……. Le parti sono tenute a collaborare per individuare e condividere i temi e i contenuti di volta in volta più efficaci per sensibilizzare la stampa.
Ogni comunicato stampa ed ogni notizia diffusa dall’Agenzia relativamente al Cliente e/o aisuoi prodotti/servizi, dovrà essere preventivamente autorizzata dal Cliente stesso; anche nel caso in cui l’urgenza rendesse impossibile il rispetto dei termini concordati, ogni comunicato/notizia dovrà comunque, prima di essere inviato alla stampa, essere espressamente approvato dal Cliente.
Le attività in concreto svolte dall’Agenzia, sia nella fase preparatoria che in quella successiva, sono specificate in Allegato. Nel caso in cui il Cliente faccia o farà parte di un gruppo aziendale, l’Agenzia è tenuta a raccordarsi con le attività di ufficio stampa svolte dalle altre aziende del gruppo.
Il team di lavoro dedicato dall’Agenzia all’esecuzione del presente contratto sarà composto da ……; eventuali modifiche al team verranno preventivamente concordate con il Cliente.

6) Obbligazioni e dichiarazioni del Cliente. Salvo diversi accordi,sarà cura del Cliente dare conferma scritta anche tramite e-mail dell’autorizzazione alla pubblicazione entro …… giorni lavorativi prima della data di pubblicazione stessa.
Il Cliente si impegna a fornire all’Agenzia tutta la documentazione e le informazioni a supporto dell’attività di ufficio stampa, quali ad esempio file contenenti la riproduzione grafica di loghi e marchi del Cliente,schede illustrative dei prodotti/ servizi forniti dal Cliente, notizie in anteprima circa il lancio di nuovi prodotti/ servizi, ricerche e whitepaper.

7) Obbligazioni e dichiarazioni dell’Agenzia. L’Agenzia dichiara di non fornire, al momento della sottoscrizione del presente contratto, attività analoghe al Servizio a favore di terzi che siano in diretta concorrenza col Cliente; parimenti, per tutta la durata del contratto l’Agenzia si impegna a non fornire attività analoghe al Servizio a favore di terzi che siano in diretta concorrenza col Cliente. Eventuali aziende collegate al Cliente non sono considerate terzi.
L’Agenzia si impegna altresì ad informare tempestivamente il Cliente nel caso in cui un preesistente Cliente dell’Agenzia entri nel settore del ……, diventando concorrente del Cliente.
L’Agenzia si impegna a trasmettere al Cliente, entro …… giorni lavorativi prima della data di diffusione di ogni comunicato/notizia, il testo per l’approvazione definitiva.

8) Risoluzione e recesso. Il Cliente può recedere anticipatamente dal contratto, senza penale alcuna per le parti, qualora un preesistente Cliente dell’Agenzia diventi a posteriori concorrente del Cliente.
Il Cliente ha facoltà di far valere la risoluzione di diritto del contratto ex art. 1456 c.c. qualora l’Agenzia, in violazione degli impegni presi, fornisca attività analoghe al Servizio a favore di terzi che siano in diretta concorrenza col Cliente. In tal caso l’Agenzia dovrà pagare al Cliente una penale pari a …….

9) Trattamento dei dati personali. Nello svolgimento del mandato l’Agenzia si impegna (a) ad operare con la massima diligenza e nel rispetto della legge, (b) a mantenere strettamente riservate le informazioni relative al Cliente ed alle aziende ad esso collegate, (c) a non divulgarle se non nei tempi e modi concordati con il Cliente. Tali impegni di riservatezza permangono per …… mesi successivi alla cessazione del contratto. Le parti si dichiarano di essere informate e si prestano il reciproco consenso al trattamento dei rispettivi dati ai sensi del Testo unico della privacy .

10) Disposizioni finali. Il presente contratto, assoggettato alla legge italiana, estingue e sostituisce qualsiasi eventuale precedente accordo anche verbale fra le parti e avente analogo oggetto. Eventuali modifiche al presente contratto hanno effetto solo se confermate per iscritto.
Le Parti dichiarano di ritenere e qualificare le obbligazioni assunte dall’Agenzia come prestazioni d’opera intellettuale, ancorché svolte in forma societaria; resta pertanto inteso che al presente contratto si applicheranno le norme e i principi del Codice civile in tema di professioni intellettuali (art 2229 e ss.), ivi incluse le disposizioni in materia di diligenza e responsabilità professionale.

11) Controversie e Foro competente. Le controversie che dovessero sorgere in relazione all’applicazione del presente contratto, o comunque connesse all’esecuzione, interpretazione o violazione del medesimo, sono devolute alla esclusiva giurisdizione del Foro di ……. .

Letto, firmato e sottoscritto.
Luogo ……., data ……..
L’Agenzia
Il Cliente

Si sottoscrivono espressamente e si intendono specificamente approvate, a norma degli articoli 1341 e 1342 del Codice civile, le condizioni di cui agli articoli 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 e 11.
L’Agenzia
Il Cliente

Allegato
Contenuto del Servizio:
Fase preparatoria
• aggiornamento media list: stampa (quotidiani, settimanali e mensili business, comunicazione), online (quotidiani, comuni- cazione, blog), contenitori radio e tv, stampa specializzata
• individuazione tematiche e key-message a fronte di un brief con i referenti e dell’analisi della documentazione ricevuta dal Cliente
• attività continuativa di individuazione di possibili occasioni di comunicazione presso i referenti media più vicini a l’Agenzia

Accreditamento presso la stampa
• interviste one-to-one
• inserimento del management all’interno di articoli/servizi di scenario
• supporto nell’ideazione e diffusione di materiale iconografico e video

Servizi
• comunicazioni personalizzate per target di utenza e per tema
• interviste in esclusiva sempre per temi e per temporalità
• invio periodico a testate di attualità (area ……) dei risultati delle ricerche prodotte dal Cliente
• predisposizione e invio invito ai giornalisti per ottenerne la presenza ad eventuali eventi e/o convegni
• gestione del profilo social …… di …… con un aggiornamento almeno ……

Consulenza
• predisposizione dei testi destinati alla stampa, redatti con tagli differenti a seconda del destinatario (cartella stampa, press release, materiale di background, ecc.) e inoltro del materiale stampa ai giornalisti e agli opinion maker
• gestione dei contatti con le diverse testate in maniera proattiva, per la promozione di interviste o di contributi editoriali
• incontri con la stampa (area ……) sul tema dell’andamento del mercato del ……
• valorizzazione della partecipazione ad eventuali eventi/convegni relativi a ……
• valorizzazione di attività di comunicazione (es. case history)
• supporto nell’ideazione (esclusa la realizzazione) di indagini di mercato a tema, con comparazioni internazionali
• ideazione (esclusa la realizzazione) di partecipazione innovativa a eventi o convegni, per moltiplicare la presa sui giornalisti
• amplificazione sui media delle attività corporate (es. nuove nomine, apertura di nuove sedi, risultati economici, ecc.)
• mini incontri con giornalisti o blogger