In questa pagina è possibile trovare un fac simile contratto wedding planner Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Contratto di Wedding Planner
Nel mondo dell’organizzazione dei matrimoni, il contratto tra wedding planner e cliente, così come con i fornitori, è uno strumento fondamentale per garantire che tutte le parti coinvolte siano tutelate.
Il termine contratto spesso incute timore sia nei clienti che nei fornitori, perché evoca immagini di complicazioni legali e impegni stringenti. Però, è importante affrontare il contratto con un approccio razionale. Il principio di base è quello di preoccuparsi di ciò che potrebbe andare storto e prendere accordi chiari in anticipo su come gestire eventuali problemi. Un contratto non deve essere visto come una trappola o come un documento che favorisce una sola parte, ma come uno strumento che regola in modo equo la relazione professionale tra il wedding planner, i clienti e i fornitori.
Una volta che si è identificato cosa potrebbe accadere in caso di problemi, diventa possibile strutturare il contratto in modo organico e logico. Può iniziare con un semplice preventivo che include clausole basilari, per poi evolvere in un contratto scritto dettagliato, che copre tutte le aree critiche. È essenziale tenere presente la psicologia dell’altra parte e trovare la forma più adatta per regolamentare il rapporto. In questo modo, il contratto diventa uno strumento di chiarezza e serenità, non di confusione.
Un contratto di wedding planner non tutela solo una delle parti, ma protegge entrambe: sia il cliente che il fornitore. Il contratto è progettato per garantire un equilibrio e per prevenire malintesi, accordi non rispettati o insoddisfazioni.
Inoltre, avere un contratto scritto è particolarmente utile in un settore complesso come quello dell’organizzazione dei matrimoni, dove molti elementi possono cambiare e dove i dettagli devono essere attentamente coordinati. Se sorgono criticità o contestazioni, il contratto permette di fare immediata chiarezza su quali sono gli obblighi di ciascuna parte e quali sono i limiti di responsabilità.
Il wedding planner non lavora da solo: ha bisogno di collaborare con una rete di fornitori, che potrebbero includere fioristi, catering, fotografi e molti altri. Per garantire che ogni fornitore rispetti gli impegni presi e per prevenire problemi logistici, è fondamentale avere un contratto anche con ciascuno di loro. Quando qualcosa non va come previsto, il contratto diventa lo strumento che stabilisce chi è responsabile e come devono essere gestite le inadempienze.
I contratti con i fornitori dovrebbero includere i dettagli sui tempi di consegna, la qualità dei servizi o dei prodotti, le modalità di pagamento e cosa succede in caso di cancellazione o ritardi. Stabilire questi punti in anticipo permette al wedding planner di lavorare in modo più sereno, sapendo che esiste una regolamentazione chiara per ogni evenienza.
Molte persone potrebbero sentirsi in dovere di firmare un contratto senza averlo compreso appieno, per non fare brutta figura o perché non vogliono ritardare l’accordo. Però, è sempre consigliabile prendersi il tempo necessario per leggere attentamente ogni parte del contratto. Se il linguaggio utilizzato è troppo tecnico o poco chiaro, consultare un legale è la scelta migliore. Un avvocato è in grado di interpretare il significato reale delle clausole e di identificare eventuali problematiche o lacune nel documento.
Un legale può inoltre aiutare a modificare il contratto, se necessario, per renderlo più equilibrato e chiaro per tutte le parti. Questo non solo garantisce una maggiore protezione, ma riduce il rischio di incomprensioni o dispute future. Prendersi il tempo per capire ogni clausola è essenziale, poiché una volta firmato, il contratto diventa vincolante e potrebbe essere difficile modificarlo successivamente.
Un contratto di wedding planner deve essere completo e includere tutti i dettagli necessari per gestire ogni aspetto del rapporto tra cliente, wedding planner e fornitori. Gli elementi chiave includono l’oggetto della prestazione, ovvero cosa esattamente verrà fornito e in che modalità. La durata del contratto è un altro aspetto importante, poiché stabilisce quanto tempo il wedding planner avrà per completare i suoi compiti. Un contratto correttamente strutturato dovrebbe anche specificare cosa accade se eventi imprevisti influenzano la capacità di fornire i servizi promessi.
Le modalità di pagamento sono un altro punto importante. Devono essere chiari gli importi, le scadenze e i metodi di pagamento, così come le conseguenze in caso di ritardo nei pagamenti. Inoltre, il contratto deve precisare gli obblighi del wedding planner, definendo chiaramente cosa è incluso nei suoi servizi e cosa no.
Anche la modalità di recesso e risoluzione del contratto deve essere ben definita. Questo aspetto permette di stabilire in anticipo cosa accade se una delle parti decide di interrompere il contratto prima del termine, e quali penalità o rimborsi sono previsti. A ciò si aggiungono obblighi di riservatezza, per proteggere la privacy del cliente e delle parti coinvolte, e clausole che regolamentano l’utilizzo delle immagini, per esempio per quanto riguarda le foto del matrimonio che potrebbero essere utilizzate per scopi promozionali.
Esempio di Contratto Wedding Planner
Di seguito è possibile trovare un esempio di contratto wedding planner.
Tra
[Nome Ditta o Società] con sede legale in ________________ a _____________, Partita Iva___________________ in persona del Suo legale rappresentante _______________qui di seguito definita “Wedding Planner”
e
[Nome e cognome dello sposo], Codice Fiscale___________________ e [Nome e Cognome della sposa], Codice Fiscale_________________residenti a___________, in via _________________ qui di seguito definita “Coppia”
PREMESSO
che il Wedding Planner opera nel campo della pianificazione e organizzazione di matrimoni;
nell’ambito della propria attività il Wedding Planner sta organizzando in favore della Coppia le loro nozze che si terranno il giorno [giorno e data] presso [luogo] qui di seguito denominato “Evento” .
TUTTO CIO’ PREMESSO, SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
1. OGGETTO
1.1 Il Wedding Planner si impegna a fornire alla Coppia il servizio di consulenza e coordinamento nell’organizzazione dell’Evento come segue
-Consulenza telefonica e via email
-Assistenza nell’elaborazione e ripartizione del budget
-Consulenza creativa del tema, colore, stile e design delle nozze
-Ricerca di fornitori professionisti in ogni categoria coinvolta nell’organizzazione che rispondano alle esigenze di budget e stile dell’evento, con suggerimenti e assistenza nella selezione e nelle scelte finali della coppia.
-Partecipazione a [inserire il numero] di appuntamenti con fornitori a vostra scelta
-Fino a [inserire numero] di ore di consultazione di persona per la pianificazione dell’evento
-Coordinamento e supervisione il giorno delle nozze
-Visita di controllo nei luoghi della cerimonia e del ricevimento prima dell’Evento
-Conferma dei servizi ai fornitori e briefing
2. LUOGO DELL’ADEMPIMENTO
2.1 L’Evento si terrà presso [luogo]
Responsabile in loco [nome del Wedding Planner o dell’eventuale delegato, in accordo con il Cliente]
2.2 La data dell’evento sarà il ________ a partire dalle ore ________fino alle ore _______
2.3 Il responsabile in loco si impegna a recarsi almeno_____ore prima sul luogo dell’evento per coordinare i fornitori.
3. CORRISPETTIVO E SPESE
3.1 Il corrispettivo per l’Evento a carico della Coppia è di Euro__________, iva esclusa, che verrà corrisposto al Wedding Planner secondo le seguenti modalità,:
__% alla firma del contratto e non oltre _________
__% entro il _____________
Saldo entro il ____________
3.2 Tutte le richieste aggiuntive non espressamente indicate nel presente contratto, dovranno essere richieste per iscritto dalla Coppia al Wedding Planner e il Wedding Planner fornirà prontamente il relativo preventivo. La Coppia sarà libera di accettare o meno il preventivo del Wedding Planner fermo restando che in ogni caso l’eventuale accordo dovrà essere comunque per iscritto e firmato da entrambe le parti.
4. OBBLIGHI, RESPONSABILITA’ E FORZA MAGGIORE IMPOSSIBILITA’ DI REALIZZARE L’EVENTO O FORNIRE LA PRESTAZIONE
4.1 Qualora la Coppia si trovi nella condizione di annullare l’Evento, per fatto non imputabile al Wedding Planner, lo comunicherà a quest’ultimo ed il Wedding Planner avrà diritto a trattenere gli acconti già versati. Qualora l’Evento dovesse essere annullato meno di __________ giorni prima della data delle nozze, la Coppia dovrà versare comunque l’intero compenso pattuito al Wedding Planner.
4.2 Causa di forza maggiore. Il Wedding Planner non è responsabile in caso di inadempimento per cause di forza maggiore ivi inclusi perdite o spese provocate da ritardi e cambiamenti di programma derivanti da quarantene, sospensione dei servizi
per scioperi o chiusura spazi aerei, avverse condizioni meteorologiche, atti di dio, atti di terrorismo e altre situazioni imputabili ad un terzo estraneo alla fornitura delle prestazioni previste dal contratto, ovvero dovute a caso fortuito ed a forza maggiore. Le eventuali spese supplementari che si rendessero necessarie per servizi richiesti aggiuntivi, saranno a carico della Coppia.
5. MODIFICHE DEGLI ACCORDI
5.1 Eventuali modifiche o integrazioni al contenuto del presente contratto saranno valide ed efficaci solo se pattuite per iscritto fra le parti.
6. ELEZIONE DI DOMICILIO
6.1 Ai fini di ogni comunicazione relativa al presente contratto, ciascuna parte elegge domicilio presso la sua sede indicata in epigrafe.
6.2 Eventuali variazioni dei domicili eletti avranno validità solo se comunicate per iscritto.
7. COMPETENZA TERRITORIALE ESCLUSIVA E LEGGE APPLICABILE
7.1 In caso di controversia sarà competente esclusivamente il Foro di ________ e sarà applicata la legge italiana. Le parti dichiarano che le ragioni sociali, complete di indirizzo, Codice Fiscale e partita IVA, sopra indicate, sono esatte e
veritiere (ex art. 41 comma 3 e 4 D.P.R. n. 633 del 26/10/72).
WEDDING PLANNER COPPIA
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Ai sensi e per gli effetti di cui agli art. 1341 e 1342 c.c. le parti dichiarano di approvare espressamente le clausole n. 4 (Obblighi, responsabilità e forza maggiore Impossibilità di realizzare l’evento o fornire la prestazione); n. 5 (Modifiche degli accordi); n. 7 (Competenza territoriale esclusiva e legge applicabile).
Modello Contratto Wedding Planner Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello contratto wedding planner da scaricare. Il modulo contratto wedding planner compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile contratto wedding planner può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Contratto Wedding Planner PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile contratto wedding planner PDF editabile.
