In questa pagina è possibile trovare un fac simile convenzione buoni pasto da scaricare e compilare.
Indice
Convenzione per Buoni Pasto
L’espressione buoni pasto o ticket restaurant comprende tutto l’insieme di titoli che abbiano un determinato valore monetario e che permettano di acquistare in tutto o in parte un pasto.
La legge non prevede alcun obbligo di distribuzione dei buoni pasto, ma essi sono un modo per i lavoratori di essere “risarciti” della necessità di restare a mangiare fuori casa e un modo alternativo per il datore di lavoro di fornire ai suoi dipendenti un servizio mensa.
Il servizio sostitutivo della mensa viene fornito nell’interesse dell’azienda, per poter garantire una rapida ripresa dell’attività lavorativa, quando i turni lavorativi rendono impossibile o assai difficile per i dipendenti tornare a casa.
In tal senso l’azienda stipula delle convenzioni con appositi esercizi pubblici, con le quali disciplina i relativi aspetti operativi.
I buoni pasto sono dei benefici indiretti che vengono inclusi nella retribuzione, se cosi è previsto dai contratti collettivi nazionali o aziendali.
La convenzione per buoni pasto è quindi l’accordo contrattuale che regola i rapporti tra i diversi soggetti coinvolti nel sistema dei servizi sostitutivi di mensa aziendale. Si tratta di uno strumento giuridico articolato che disciplina, da un lato, il rapporto tra il datore di lavoro e la società emittente dei buoni e, dall’altro, quello tra la società emittente e i titolari degli esercizi convenzionati presso cui i buoni possono essere spesi. La normativa di riferimento è oggi contenuta nell’Allegato II.17 al D.lgs. 36/2023, il nuovo codice degli appalti, che ha sostituito il precedente decreto interministeriale MISE n. 122/2017.
Per quanto riguarda la convenzione tra la società emittente e gli esercizi commerciali, la normativa prevede requisiti stringenti sia nella forma che nel contenuto. Gli accordi devono essere stipulati e modificati esclusivamente in forma scritta, a pena di nullità. Questa prescrizione formale è stata confermata dalla giurisprudenza amministrativa, che l’ha ritenuta coerente con la finalità di garantire certezza nei rapporti obbligatori tra i soggetti del sistema. Il contenuto obbligatorio di tali accordi comprende la durata del contratto, le condizioni economiche e il termine di preavviso per la rinegoziazione o la disdetta, oltre alle clausole di utilizzabilità del buono pasto relative alle condizioni di validità, ai limiti di utilizzo e ai termini di scadenza. Un elemento centrale della convenzione è la disciplina dello sconto incondizionato riconosciuto alla società emittente da parte degli esercizi convenzionati. La legge vieta espressamente di pattuire con gli esercenti uno sconto superiore a quello stabilito dalla società emittente in sede di offerta per l’aggiudicazione della gara o in sede di conclusione del contratto con il datore di lavoro. A seguito delle recenti riforme introdotte con il DDL Concorrenza, è stato fissato un tetto massimo del 5% sulle commissioni applicate agli esercenti, con l’obiettivo di riequilibrare un sistema che in passato aveva generato situazioni di forte squilibrio economico a danno dei piccoli commercianti e dei ristoratori. La convenzione deve inoltre contenere l’indicazione del termine di pagamento, che non può essere superiore a sessanta giorni dalla data di fatturazione, entro cui la società emittente è tenuta a pagare l’esercizio convenzionato. Gli accordi non possono in alcun caso negare agli esercenti il pagamento almeno parziale delle fatture relative ai buoni pasto presentati a rimborso, anche a fronte di contestazioni parziali sulla quantità o sul valore. La società emittente ha inoltre l’obbligo di garantire un’offerta di base senza servizi aggiuntivi, che sia sufficiente ad assicurare al datore di lavoro un servizio completo, fermo restando il diritto di proporre agli esercizi anche prestazioni supplementari, la cui adesione resta però sempre facoltativa.
Esempio di Convenzione Buoni Pasto
Di seguito è possibile trovare un esempio di convenzione buoni pasto.
Oggetto: Offerta di servizio sostitutivo di mensa attraverso esercizi pubblici e mense convenzionati con la scrivente o gestite direttamente
In relazione a quanto in oggetto la scrivente…. Vi propone la seguente convenzione, che vorrete sottoscrivere in caso di accettazione:
1. La Cliente stipula la presente convenzione al fine di garantire un servizio mensa ai propri dipendenti. Tale servizio sarà reso dalla…. attraverso esercizi pubblici o mense convenzionate con la ….. o tramite mense aziendali gestite direttamente dalla stessa. Tali mense ed esercizi saranno riconoscibili da apposite locandine con il marchio della….affissi all’ingresso e/o alla cassa ed un elenco degli stessi sarà fornito semestralmente alla Cliente dalla….
2. La Cliente è tenuta a richiedere mensilmente — con preavviso di almeno….giorni — il numero dei buoni pasto ad essa occorrenti indicando contestualmente il loro valore.
3. Sono a carico della Cliente, per un importo pari alla percentuale del….% del valore dei buoni pasto ordinati, le spese sostenute dalla….per l’organizzazione ed il corretto svolgimento del servizio, l’emissione e l’inoltro dei buoni pasto alla Cliente.
4. La Cliente, al momento della consegna dei buoni pasto, provvederà al pagamento di un importo pari al valore dei buoni pasto ordinati più la percentuale di cui al punto precedente.
5. La Cliente è tenuta a far osservare ai propri dipendenti le seguenti condizioni di utilizzazione dei buoni pasto, che essa stessa accetta:
-Il buono pasto dà diritto alla sola somministrazione di cibo e di bevande a favore dei soli dipendenti effettivamente in servizio, secondo tempi e modalità stabilite da disposizioni legali o contrattuali per l’erogazione del servizio di mensa aziendale.
-Il buono pasto non può essere utilizzato per somministrazioni aventi un valore inferiore a quello indicato e pertanto non dà diritto a resto in caso di mancata utilizzazione per l’intero valore.
-Resterà a carico del presentatore del buono pasto l’eventuale differenza tra l’effettivo maggior prezzo dei cibi e delle bevande somministrati e il valore del buono pasto.
6. La….garantirà, con riferimento ai periodi mensili per i quali avrà ricevuto gli ordinativi dei
buoni pasto, il servizio mensa per i dipendenti della Cliente come previsto al n. 1, impegnandosi alla consegna anticipata dei buoni pasto rispetto al mese di riferimento.
7. La …. verificherà la qualità del servizio reso dalle proprie mense o dagli esercizi convenzionati affinché il servizio stesso sia effettivamente di valore almeno pari al valore facciale del buono pasto.
8. La….potrà interrompere a propria discrezione l’invio dei buoni pasto, risolvendo la convenzione con effetto immediato, qualora la Cliente non paghi i buoni pasto alla consegna.
9. La convenzione avrà efficacia dal primo giorno del primo mese successivo a quello in cui la presente lettera, firmata per accettazione, perverrà alla…. unitamente al primo tempestivo ordine di buoni pasto.
La convenzione stessa potrà essere disdettata da ciascuna delle parti con preavviso di almeno un mese con comunicazione a mezzo raccomandata a. r.
10. La….non assume responsabilità in merito a fatti, comportamenti e/o omissioni dei gestori degli esercizi convenzionati, nell’ambito della presentazione del servizio sostitutivo di mensa.
11. La….garantisce la Cliente da eventuali pretese economiche dei gestori degli esercizi convenzionati, fino alla concorrenza del valore dei buoni pasto utilizzati.
12. Per ogni qualsiasi controversia in relazione alla presente convenzione sarà competente a decidere in via esclusiva il foro di….
Distinti saluti
Per approvazione specifica dei punti numero 5-8-9-10-11-12, ai sensi dell’art. 1341, secondo comma, c.c.
Firma
Modello Convenzione Buoni Pasto Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello convenzione buoni pasto da scaricare. Il modulo convenzione buoni pasto compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile convenzione buoni pasto può essere convertito in PDF o stampato.
