In questa pagina è possibile trovare un modulo delega ritiro busta paga Word e PDF editabile da scaricare e compilare.
Indice
Delega per Ritiro Busta Paga
La delega per il ritiro della busta paga è lo strumento con cui un lavoratore dipendente autorizza formalmente un’altra persona a ricevere e ritirare per suo conto il cedolino paga, ossia il prospetto mensile riepilogativo della retribuzione che il datore di lavoro è obbligato per legge a consegnare. Capire come funziona questo strumento, quali elementi deve contenere e quali effetti produce è utile sia per il lavoratore che si trova nell’impossibilità di presentarsi personalmente, sia per il datore di lavoro che riceve la delega e deve valutarne la validità prima di consegnare un documento che contiene dati personali sensibili.
Il fondamento normativo dell’obbligo di consegna della busta paga è l’articolo 1 della Legge 5 gennaio 1953, n. 4, che impone al datore di lavoro di consegnare al lavoratore, all’atto della corresponsione della retribuzione, un prospetto paga contenente i dati anagrafici del dipendente, la qualifica professionale, il periodo di competenza, la retribuzione base, le singole voci che compongono la paga lorda, le trattenute fiscali e previdenziali e il netto corrisposto. Il documento ha dunque natura di atto obbligatorio e il suo contenuto, in quanto estratto dal Libro Unico del Lavoro introdotto dal Decreto Legge 25 giugno 2008, n. 112, convertito in Legge 6 agosto 2008, n. 133, deve corrispondere esattamente alle registrazioni contabili del datore di lavoro. La legge non collega l’obbligo di consegna alla corresponsione effettiva della retribuzione, ma all’esistenza del rapporto di lavoro: il datore di lavoro deve consegnare il cedolino anche nei casi in cui lo stipendio venga pagato in ritardo o non venga pagato affatto.
Quando il lavoratore non può presentarsi di persona, può delegare un soggetto di propria fiducia al ritiro fisico del cedolino. La delega trova il proprio fondamento giuridico generale negli articoli 1387 e seguenti del Codice Civile, che disciplinano la rappresentanza volontaria: il delegante attribuisce al delegato il potere di compiere in suo nome uno specifico atto giuridico, ovvero ricevere un documento personale. Trattandosi di un documento contenente dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del Decreto Legislativo 196/2003 come modificato dal Decreto Legislativo 101/2018, la delega ha anche una valenza rilevante sul piano della protezione dei dati personali: consegnare il cedolino a un soggetto non autorizzato o in mancanza di una delega valida configurerebbe una violazione della normativa sulla privacy.
Perché la delega sia valida e possa essere accettata dal datore di lavoro o dall’ufficio risorse umane, deve contenere una serie di elementi essenziali. I dati del delegante devono essere completi e precisi: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale e numero del documento di identità in corso di validità, oltre all’indicazione della qualifica di dipendente e del datore di lavoro presso cui è impiegato. Allo stesso modo devono essere indicati con chiarezza i dati del delegato: nome, cognome, codice fiscale e documento di identità. La delega deve specificare l’oggetto preciso dell’incarico, ossia il ritiro della busta paga con l’indicazione del mese e dell’anno di competenza, per evitare che il documento possa essere utilizzato per periodi diversi da quello autorizzato dal lavoratore. Qualora si intenda conferire una delega permanente o per più mensilità consecutive, è necessario che questo sia indicato espressamente nel testo con l’indicazione del periodo di validità. La delega deve essere firmata dal delegante, che ne certifica la provenienza e la genuinità, e deve essere accompagnata da copia del documento di identità del delegante stesso, elemento indispensabile per consentire al datore di lavoro di verificare l’autenticità della firma. Al momento del ritiro, il delegato dovrà presentarsi con la delega originale, la copia del documento di identità del delegante e il proprio documento di identità in corso di validità.
Dal lato del datore di lavoro, la ricezione di una delega non esaurisce le sue responsabilità. Anche quando l’elaborazione delle buste paga è affidata a un consulente del lavoro o a un soggetto esterno, l’obbligo di consegna resta sempre in capo al datore di lavoro, che in caso di omissioni o irregolarità ne risponde direttamente. Il datore di lavoro che riceve una delega è tenuto a valutarne la regolarità formale prima di consegnare il cedolino al delegato: una delega generica, priva di data, non firmata o sprovvista di copia del documento del delegante può essere legittimamente rifiutata. In tutti i casi il datore di lavoro deve garantire al lavoratore la possibilità di entrare nella disponibilità del prospetto e di poterlo materializzare. In caso di rifiuto ingiustificato di accettare una delega regolare, il datore di lavoro potrebbe incorrere nelle sanzioni amministrative previste dall’articolo 5 della Legge 4/1953 per mancata consegna del prospetto paga, che vanno da 150 a 900 euro per singola violazione, fino a 7.200 euro nei casi più gravi di violazioni reiterate riguardanti più lavoratori per periodi prolungati.
Esempio di Delega per Ritiro Busta Paga
Di seguito è possibile trovare un esempio di delega per ritiro busta paga.
Il/La sottoscritto/a ____________________________________________________________ in qualità di delegante nato/a a __________________________________________ il ________________________ dipendente di __________________________________.
DELEGA
il/la Signor /a __________________________________________________________________
nato/a ___________________________________ il ___________________ a ritirare i seguenti
documenti presso lo sportello _________________________ :
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
______________ li _______________________________
Il delegante
_______________________________
(firma leggibile)
Modello Delega per Ritiro Busta Paga Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello delega per ritiro busta paga da scaricare. Il modulo delega per ritiro busta paga compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile delega per ritiro busta paga può essere convertito in PDF o stampato.
Modulo Delega Ritiro Busta Paga PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modulo delega ritiro busta paga PDF editabile da scaricare e compilare.
