In questa pagina è possibile trovare un fac simile foglio di servizio NCC Word, Excel e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Come Compilare il Foglio di Servizio NCC
Il foglio di servizio NCC documenta l’attività di noleggio con conducente e permette agli organi di controllo di ricostruire il trasporto effettuato. La sua compilazione risponde a un obbligo previsto dalla legge e richiede informazioni riconducibili al servizio concreto. Per utilizzarlo correttamente occorre distinguere i contenuti obbligatori dalle modalità di gestione, interessate da provvedimenti ministeriali e successive decisioni giudiziarie. Un modello scaricato online deve quindi essere verificato prima dell’impiego professionale.
Il riferimento principale è l’articolo 11, comma 4, della legge 15 gennaio 1992, n. 21, che attribuisce al conducente l’obbligo di compilazione e tenuta. Il documento deve riportare la targa del veicolo, il nome del conducente, la data, il luogo e i chilometri di partenza e arrivo, oltre all’orario di inizio del servizio, alla destinazione, all’orario finale e ai dati del fruitore. Queste informazioni devono consentire di identificare il viaggio senza ambiguità.
La stessa disposizione prevede il formato elettronico e demanda a un decreto ministeriale le relative specifiche. Nel regime cartaceo transitorio disciplinato dalla legge, le pagine devono avere una numerazione progressiva e contenere le medesime informazioni. L’originale deve rimanere a bordo per almeno quindici giorni, a disposizione degli organi di controllo, mentre una copia conforme deve essere depositata in rimessa. Il termine di permanenza a bordo non costituisce, da solo, un’autorizzazione a distruggere successivamente tutta la documentazione.
Sul passaggio al digitale è necessario considerare gli sviluppi giudiziari. Il decreto interministeriale n. 226 del 16 ottobre 2024 e le circolari attuative sono stati annullati dal TAR Lazio con sentenze del 4 agosto 2025. Successivamente, la Corte costituzionale, con la sentenza n. 163 del 2025, ha dichiarato che non spettava allo Stato introdurre, attraverso quelle disposizioni, determinati vincoli ulteriori all’esercizio dell’attività. La decisione ha riguardato anche il meccanismo dei venti minuti per alcuni servizi e l’impiego esclusivo dell’applicazione ministeriale. Queste pronunce non hanno eliminato l’obbligo legislativo del foglio di servizio. Impediscono, però, di presentare le prescrizioni annullate come regole ancora applicabili sulla sola base del decreto del 2024. Per scegliere come tenere il documento occorre verificare la disciplina effettivamente operativa, comprese le disposizioni regionali pertinenti. Un annuncio di riforma o una bozza ministeriale non equivalgono a un provvedimento entrato in vigore. Anche le istruzioni amministrative devono essere lette considerando gli effetti delle sentenze.
Nella compilazione pratica è opportuno predisporre i dati già conosciuti e completare quelli relativi alla conclusione del viaggio quando sono disponibili. Le letture chilometriche devono rappresentare i valori del contachilometri, evitando di sostituirli con distanze stimate attraverso un navigatore. Se il servizio termina dopo mezzanotte, occorre indicare correttamente la diversa data di arrivo. Quando chi prenota è diverso dal passeggero, conviene mantenere distinguibili il riferimento alla prenotazione e i dati del fruitore richiesti dalla legge.
Un fac simile può aggiungere l’intestazione dell’impresa, gli estremi dell’autorizzazione, un riferimento alla prenotazione e uno spazio per le annotazioni. Si tratta di accorgimenti organizzativi utili a collegare il foglio agli altri documenti aziendali. Anche la firma del conducente può agevolare l’attribuzione della compilazione, ma non bisogna trasformare ogni casella presente in un modello commerciale in un obbligo normativo. Un file Word, Excel o PDF compilabile, inoltre, non garantisce automaticamente il rispetto delle eventuali specifiche richieste per la gestione elettronica.
Per gli errori materiali è consigliabile adottare correzioni comprensibili e ricostruibili, conservando traccia dell’informazione originaria e della rettifica. Nei sistemi informatici questa esigenza può essere gestita attraverso lo storico delle modifiche e accessi individuali. È una buona pratica evitare sovrascritture che rendano impossibile capire quando un dato è stato cambiato. La documentazione dovrebbe restare coerente con le prenotazioni e con l’attività effettivamente svolta, soprattutto quando intervengono variazioni del percorso o della destinazione.
I dati dei clienti richiedono infine una gestione conforme al GDPR. Come ricorda il Garante per la protezione dei dati personali, devono essere pertinenti, limitati al necessario e protetti da accessi indebiti. Occorre fornire l’informativa e definire tempi di conservazione giustificati dalle finalità e dagli obblighi applicabili. Il foglio non dovrebbe contenere informazioni personali superflue e essere lasciato visibile agli altri passeggeri. L’organizzazione dell’archivio deve consentire l’esibizione ai controlli senza esporre indiscriminatamente i dati dell’intera clientela.
Esempio Foglio di Servizio NCC
Di seguito è possibile trovare un esempio di foglio di servizio NCC.
FOGLIO DI SERVIZIO NCC
Noleggio con conducente
Impresa / esercente:
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Numero del foglio di servizio: ________________________
Data: ____ / ____ / ______
Veicolo e conducente
Targa del veicolo: ______________________________
Nome del conducente:
____________________________________________________________
Dati del servizio
Data di partenza: ____ / ____ / ______
Data di arrivo: ____ / ____ / ______
Luogo di partenza:
____________________________________________________________
Luogo di arrivo:
____________________________________________________________
Km di partenza: ________________________
Km di arrivo: ________________________
Orario di inizio servizio: ______ : ______
Destinazione:
____________________________________________________________
Orario di fine servizio: ______ : ______
Dati del fruitore del servizio
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____________________________________________________________
____________________________________________________________
Firma del conducente:
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Fac Simile Foglio di Servizio NCC Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello foglio di servizio NCC da scaricare. Il modulo foglio di servizio NCC compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile foglio di servizio NCC può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Foglio di Servizio NCC PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modello foglio di servizio NCC PDF editabile da compilare.
Fac Simile Foglio di Servizio NCC Excel
In questa sezione è possibile trovare un fac simile foglio di servizio NCC Excel.