In questa pagina è possibile trovare un fac simile invito a convegno da scaricare e compilare.
Indice
Lettera di Invito a Convegno
Una lettera d’invito a una conferenza è un documento formale in cui un individuo o un’azienda viene informato del desiderio dell’organizzatore di essere presente all’evento.
Gli inviti a partecipare a una conferenza sono composti dalle seguenti parti
-Nome e cognome della persona invitata.
-Titolo della conferenza e breve descrizione.
-Nome degli organizzatori.
-Data e ora dell’evento.
-Ubicazione della sede e istruzioni per l’iscrizione.
Nella stesura di questo tipo di lettera è opportuno tenere conto dei seguenti consigli
-Scegliere un linguaggio appropriato. Una conferenza seria richiede un linguaggio formale nel testo dell’invito che gli ospiti riceveranno.
-Scegliere il momento giusto per inviare l’invito. Bisogna considerare la data, il luogo, le dimensioni del locale e il numero di inviti. Inviarli troppo presto può fare in modo che gli invitati se ne dimentichino. Il consiglio è di inviarli sette giorni prima della data dell’evento, un tempo ragionevole per organizzare la propria agenda e poter partecipare.
-Inviare un promemoria. L’invio di un promemoria per l’appuntamento un giorno prima è di solito molto efficace per evitare assenze dovuti a dimenticanze.
-Scegliere la posta tradizionale o la mail. Se si sceglie per la posta tradizionale, è bene aggiungere una busta per l’invio della conferma della presenza degli invitati. In questo modo sarà più facile ricevere la risposta dei partecipanti, che ci permetterà di conoscere il numero di invitati che parteciperanno.
Esempio di Invito a Convegno
Di seguito è possibile trovare un esempio di invito a convegno.
Oggetto: invito al convegno di
Spett. Ditta,
abbiamo il piacere di comunicarVi che la nostra società sponsorizzerà il convegno sul tema ….. , che si terrà a …..
Il convegno offre l’opportunità di aggiornarsi sulle nuove tecnologie e loro competitività con prodotti e mercati.
È possibile e consigliabile prenotarsi a ….. , tel. ….. ….. , fax …..
Dettagli maggiori sono indicati nel programma allegato.
Sicuri di incontrarvi salutiamo cordialmente.
Firma
Modello Invito a Convegno Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello invito a convegno da scaricare. Il modulo invito a convegno compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile invito a convegno può essere convertito in PDF o stampato.
