In questa pagina è possibile trovare un fac simile invito per inaugurazione nuova sede da scaricare e compilare.
Indice
Invito Per Inaugurazione Nuova Sede
Invitare istituzioni, clienti o partner all’inaugurazione di una nuova sede significa concentrare in poche righe identità aziendale, valore dell’investimento e logistica dell’evento. La lettera – o l’e-mail formale se il destinatario è un ente pubblico – deve essere costruita in modo da far percepire la ricorrenza come una “tappa di crescita” condivisa e, allo stesso tempo, mettere l’ospite nelle condizioni di confermare e presentarsi senza ostacoli.
L’intestazione racconta già una storia: logo, colori e payoff grafico del nuovo spazio proiettano il lettore dentro l’esperienza che vivrà il giorno dell’opening. Subito sotto si datano luogo e giorno di redazione, perché la corrispondenza destinata alla protocollazione delle pubbliche amministrazioni ha bisogno di un riferimento temporale chiaro. L’incipit si apre con il titolo adeguato («Egregio Sindaco», «Gentile Cliente», «Spett.le [azienda]») e lega fin dal primo periodo il motivo dell’invito alla relazione preesistente: si cita una fornitura, un progetto concluso insieme o una partecipazione a fiere di settore. Il destinatario deve capire che la lettera è stata scritta pensando a lui e non rientra in una mail list impersonale.
Il secondo paragrafo fornisce lo scenario: enuncia in modo narrativo perché l’azienda ha investito in un nuovo building, quali obiettivi di sostenibilità, innovazione o servizio al cliente ha perseguito e quale contributo la presenza dell’ospite può offrire all’evento inaugurale. La data dell’opening, l’orario di ritrovo e l’indirizzo completo arrivano subito dopo, magari enfatizzati graficamente; lo stesso blocco può anticipare il cerimoniale: taglio del nastro, keynote speech del CEO o visita guidata ai reparti. Se l’azienda prevede gruppi scaglionati o un open day “porta aperta”, conviene specificare le fasce orarie così che ognuno scelga la soluzione più comoda. La sezione logistica toglie di mezzo tutte le possibili incertezze: parcheggio riservato con navetta, eventuali pass ZTL già predisposti, fermata del trasporto pubblico più vicina, hotel convenzionato se l’ospite arriva da fuori regione. In periodo post-pandemico è diventato buona pratica rassicurare sulle misure di safety: capienza calcolata, sanificazione e disponibilità di spazi all’aperto per i momenti conviviali. Al paragrafo successivo arriva la “call to action” vera e propria, solitamente introdotta da «Le saremmo grati se volesse confermare…». Si indicano un contatto diretto, una mail dedicata oppure, per gli inviti di massa su database marketing, un modulo online abbinato a QR code. Quando la partecipazione è personale e non delegabile, basta aggiungere «l’invito è strettamente nominale» per evitare fraintendimenti. Dove sono previsti interventi istituzionali o ricadute mediatiche, è utile suggerire la scaletta d’intervento in via riservata, allegando la bozza di programma.
In chiusura si ringrazia «per l’attenzione già dedicata» e si formula l’auspicio di condividere di persona questo momento di crescita. La firma, autografa sulla carta o digitale nell’e-mail, reca il nome e la qualifica di chi scrive, accompagnata da un recapito mobile: l’invitato deve avere la certezza di poter parlare con un referente umano fino all’ultimo.
Esempio di Invito Per Inaugurazione Nuova Sede
Invito istituzionale al Sindaco
Oggetto: Inaugurazione nuova sede [Denominazione Azienda] – invito ufficiale
Egregio Sindaco,
con orgoglio Le comunichiamo il completamento del nuovo complesso aziendale [indirizzo nuova sede], frutto di un investimento che amplifica la nostra presenza produttiva sul territorio e genera [n°] nuovi posti di lavoro.
Saremmo onorati di averLa fra le Autorità che [giorno della settimana] //_____ alle ore ___ parteciperanno alla cerimonia ufficiale di apertura, con taglio del nastro, visita guidata agli impianti e buffet con prodotti locali.
Agenda sintetica
• 10 : 30 accoglienza ospiti
• 11 : 00 interventi istituzionali (saluto del Sindaco, del Presidente Provincia, del CEO)
• 11 : 30 tour della struttura e foto di rito
• 12 : 30 light lunch
Le chiediamo cortesemente conferma entro il ____ all’indirizzo cerimoniale@[azienda].it o al numero [telefono referente] (sig.ra/sig. [nome referente]). Parcheggio riservato accessibile da [via].
Ringraziando fin d’ora per l’attenzione e confidando in un Suo positivo riscontro, porgiamo distinti saluti.
[Firma autografa]
[Nome Cognome] – Presidente [Denominazione Azienda]
Invito a clienti e partner commerciali
Oggetto: Save the date – apertura sede [Azienda]
Gentile [Titolo] [Cognome],
il rapporto di fiducia che ci lega alla Vostra Azienda è per noi motivo di costante crescita. Per questo siamo lieti di invitarVi all’Opening Day della nostra nuova sede [nome edificio / slogan] in [indirizzo], pensata per offrire showroom tecnologico, area demo e customer lounge.
La giornata di [data] si svolgerà secondo il seguente programma flessibile:
• ore 09 : 30 – 13 : 00 accoglienza personalizzata e tour guidato;
• ore 13 : 00 – 14 : 00 business lunch di networking;
• ore 14 : 00 – 16 : 00 sessioni demo su appuntamento.
Prenotate la fascia oraria preferita compilando il form QR qui sotto o scrivendo a vip@[azienda].com entro____. Disponiamo di parcheggio interno custodito; su richiesta organizziamo transfer da Stazione [nome].
Sarà un piacere accoglierVi per mostrarVi dal vivo le nuove linee [prodotto/servizio] in un ambiente progettato a misura di partner.
Cordiali saluti
[Firma]
[Nome Cognome] – Direttore Commerciale
Invito stampa
Oggetto: Conferenza stampa inaugurazione nuova sede [Azienda] – ____
Gentile Redazione,
il prossimo [data], ore 10 : 30, [Azienda] aprirà ufficialmente la propria sede di [indirizzo, quartiere, città], hub innovativo certificato NZEB. Siamo lieti di riservare ai media un tour esclusivo con intervista al CEO [nome] e ai progettisti arch. [nome] & ing. [nome].
Seguirà conferenza stampa (ore 11 : 30) con Q&A e distribuzione press kit (dossier + foto HD). Vi preghiamo di accreditare giornalisti e fotografi entro il ____ a press@[azienda].it indicando nome, cognome e n. tesserino.
Parcheggio disponibile all’ingresso di via [___].
RingraziandoVi per la cortese attenzione, restiamo a disposizione.
Ufficio Stampa [Azienda]
[Responsabile], tel. [___] – press@[azienda].it
Invito a collaboratori e famiglie
Oggetto: Festa d’inaugurazione della nostra nuova casa aziendale!
dopo mesi di lavori possiamo finalmente dire: traslochiamo! Sabato ____, dalle 10 : 00 alle 16 : 00, festeggeremo l’apertura della nuova sede in [indirizzo] con una giornata tutta dedicata a noi e alle nostre famiglie.
Ci saranno: visite guidate ai nuovi uffici, area con animazione, street-food corner e musica live. Alle 12 : 30 il nostro CEO [nome] taglierà il nastro insieme ai colleghi con più anzianità di servizio.
Per aiutarci nell’organizzazione ti chiediamo di confermare presenza (e numero di accompagnatori) entro il //____ via Intranet > Evento “#NuovaSede”. Parcheggio interno gratuito; consigliamo abbigliamento comodo.
Non vediamo l’ora di brindare insieme in quello che sarà il nostro nuovo spazio di lavoro e creatività!
HR and Communication Team
[Azienda]
Template generico compilabile
Oggetto: Invito inaugurazione nuova sede [Denominazione Ente/Azienda]
Egregio/a [Titolo] [Cognome],
con la presente siamo lieti di informarLa che [Denominazione Ente/Azienda] ha ultimato i lavori della propria nuova sede sita in [indirizzo completo].
La cerimonia di inaugurazione avrà luogo il [giorno settimana] ____ alle ore ___ e sarà seguita da una visita agli spazi e da un rinfresco.
Saremmo onorati di poterLa annoverare tra i nostri ospiti. La preghiamo di volerci comunicare la Sua adesione entro il ____ ai seguenti recapiti:
telefono [___] – e-mail [___] (contatto: [nome referente]).
Restiamo a disposizione per ogni necessità organizzativa (parcheggio, eventuali intolleranze alimentari, necessità di accesso facilitato) e Le porgiamo sin d’ora i nostri più cordiali saluti.
[Luogo e data]
[Firma e qualifica del mittente]
Modello Invito Per Inaugurazione Nuova Sede Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello invito per inaugurazione nuova sede da scaricare. Il modulo invito per inaugurazione nuova sede compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile invito per inaugurazione nuova sede può essere convertito in PDF o stampato.
