In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di invito a inaugurazione nuova attività da scaricare e compilare.
Indice
Lettera di Invito a Inaugurazione Nuova Attività
La lettera di invito a un’inaugurazione è una comunicazione formale ma al tempo stesso accogliente, il cui obiettivo principale consiste nel coinvolgere i destinatari a prendere parte all’apertura ufficiale di una nuova attività. In genere, ha un tono che coniuga entusiasmo e professionalità, perché da un lato trasmette la soddisfazione per il traguardo raggiunto, mentre dall’altro vuole dare un’immagine ordinata e affidabile dell’impresa o dell’esercizio commerciale che si sta per avviare.
Per prima cosa, questo tipo di lettera deve chiarire subito il motivo dell’invito e descrivere, con la massima precisione possibile, i dettagli dell’evento. È opportuno indicare la data e l’ora, specificando se l’inaugurazione comprenderà un momento conviviale come un aperitivo, un buffet o una visita guidata dei locali. È importante anche menzionare il luogo esatto in cui si svolgerà la cerimonia: nel caso di un negozio fisico, occorre indicare l’indirizzo completo, mentre se l’attività è digitale, conviene dare informazioni su come raggiungere la sede o eventualmente sull’accesso a una presentazione virtuale.
Un altro aspetto fondamentale riguarda il tono e la forma. Poiché si tratta di un evento dal carattere celebrativo, è buona prassi comunicare l’emozione di poter condividere un momento così importante con i destinatari, che possono essere amici, partner commerciali, autorità del settore o la clientela più affezionata. In questa ottica, la lettera dovrebbe contenere un ringraziamento preventivo per la possibile partecipazione e, se necessario, invitare a confermare l’adesione in modo da poter organizzare al meglio l’evento. Qualora siano previsti interventi, discorsi formali o la presenza di figure di rilievo, è opportuno accennarli, in modo da suscitare maggiore interesse e dare un’idea più chiara di cosa i partecipanti potranno aspettarsi.
Il contenuto, inoltre, dovrebbe illustrare brevemente la natura e gli obiettivi della nuova impresa, per far capire quale sia la visione e il contesto in cui essa opera. È in questa parte della lettera che emerge la personalità dell’attività stessa, poiché dà modo di descrivere la mission, i prodotti o i servizi offerti e il valore aggiunto che si vuole apportare sul mercato o nella comunità locale. Inserire qualche informazione su questo aspetto può rendere l’invito più coinvolgente e motivare gli ospiti a partecipare, spinti dalla curiosità di scoprire una realtà nuova e potenzialmente interessante.
Oltre all’indicazione dei riferimenti per eventuali domande o risposte di conferma, di solito è consigliabile aggiungere una nota di cortesia che renda la lettera più personale. Può essere l’auspicio di incontrarsi di persona per brindare al successo del progetto, un saluto finale caloroso o un invito a diffondere la notizia ad amici e conoscenti. L’importante è mantenere un equilibrio tra la necessità di informare in modo preciso e la voglia di trasmettere entusiasmo e vicinanza, poiché questo tipo di comunicazione ha anche lo scopo di creare un primo contatto umano e informale con i possibili futuri clienti o collaboratori.
Esempio di Lettera di Invito a Inaugurazione Nuova Attività
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di invito a inaugurazione nuova attività.
Inaugurazione attività
Oggetto: Invito alla cerimonia di inaugurazione
Gentile signore/signora,
Desideriamo invitarLa cordialmente all’inaugurazione del nostro nuovo ufficio/negozio a (Località). L’ufficio/negozio si occuperà degli affari operativi dell’azienda nella regione di __________.
Vi preghiamo di prendere nota dei seguenti dettagli sulla cerimonia di apertura:
Data: __________
Luogo: __________
Orario: __________
Saranno serviti pranzo/cena e rinfreschi.
Non vediamo l’ora di vedervi.
Ringraziandovi,
Cordiali saluti
oppure
Caro __________,
Siamo lieti di annunciare l’apertura del nostro nuovo ufficio a (Indirizzo completo).
Vi preghiamo di unirvi a noi per celebrare la cerimonia inaugurale il giorno ______ del (mese), (anno) a (ora) presso (luogo).
Saranno serviti cocktail e un pranzo/cena a buffet.
Si prega di confermare la presenza entro (Data). Telefonare a __________ o inviare una mail a _____________.
Saremo lieti di incontrarvi.
Distinti saluti,
(Nome della persona)
oppure
Oggetto: inizio nuova attività in …..
Spett. Ditta,
ci è gradito invitarVi a visitare il nostro magazzino (o negozio) in via ….. la cui apertura è fissata per il giorno …..
Siamo certi che da noi troverete non solo i prodotti che interessano Voi e la Vostra clientela, ma anche marche di ….. nuove per questo mercato, destinate, data
la qualità e il prezzo, a incontrare il favore dei consumatori.
I nostri fornitori anche stranieri, sono noti per la loro serietà e ci assicurano prodotti dalle caratteristiche qualitative ineccepibili, pienamente rispondenti alle leggi vigenti nel nostro Paese e confezionati a regola d’arte.
Dal canto nostro, mentre le esperienze fatte nel commercio di ….. permettono di mettere in vendita prodotti di qualità indiscutibile, siamo in grado, grazie alla nostra organizzazione e alla fiducia accordataci dai fornitori, di offrirVi prezzi di assoluta concorrenza, condizioni di pagamento vantaggiose, tempestività nelle consegne e nei rifornimenti.
Accordi particolari con ….. che ci hanno accordato l’esclusiva per la zona di ….. ci consentono
inoltre di concedere pagamenti anche a lungo termine o sconti rilevanti per quantità.
oppure
Oggetto: Invito all’inaugurazione della nuova attività
Gentile [Nome del destinatario / Spett.le Azienda],
abbiamo il piacere di comunicarLe che il prossimo [data e ora], presso [indirizzo completo o modalità di accesso], avrà luogo l’inaugurazione del nostro nuovo [tipo di attività/negozio/ufficio]. Sarà per noi un grande onore accoglierLa e condividere un momento così importante, frutto di un impegno che ci ha permesso di realizzare un progetto in cui crediamo profondamente.
Durante la cerimonia, avrà modo di conoscere la nostra visione e i servizi che desideriamo proporre alla comunità. Abbiamo inoltre previsto un piccolo rinfresco per festeggiare questo traguardo insieme a clienti, fornitori, amici e tutti coloro che vorranno scoprire da vicino il nostro lavoro.
Al fine di organizzare al meglio la giornata, La preghiamo di confermare la Sua partecipazione entro [data limite], contattandoci al numero [numero di telefono] o all’indirizzo email [indirizzo email]. Saremo lieti di fornirLe qualsiasi ulteriore informazione e di rispondere a eventuali domande.
Con l’augurio di poter brindare presto insieme al successo di questa nuova iniziativa, Le porgiamo i nostri più cordiali saluti.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
Modello Lettera di Invito a Inaugurazione Nuova Attività Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di invito a inaugurazione nuova attività da scaricare. Il modulo lettera di invito a inaugurazione nuova attività compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di invito a inaugurazione nuova attività può essere convertito in PDF o stampato.
