In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera al sindaco editabile da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Formale al Sindaco Word e PDF
Quanti di noi hanno scritto al proprio comune o alla provincia o alla regione, se non ad un’amministrazione dello stato o comunque ad un ufficio pubblico?
Probabilmente tutti.
Ma con quali risultati?
Avete ottenuto una risposta?
Se sì, vi ha convinto? Ha davvero risposto alle vostre domande ed esigenze?
Questa guida vuole indicarvi la strada migliore per essere efficaci nella comunicazione con la pubblica amministrazione, detta “volgarmente” anche burocrazia, specialmente indicando cosa non fare, da cui discende inevitabilmente cosa fare e come farlo bene.
Per prima cosa, il destinatario o i destinatari della vostra lettera: sceglietelo bene! Mai scrivere a tutto il mondo, dal presidente della repubblica a scendere. Il rischio è quello di ingenerare in chi vi legge due reazioni: 1 – il mittente non sa che pesci prendere; 2 – non è di mia stretta competenza e quindi 3 – non mi sento obbligato a rispondere tempestivamente e con efficienza.
Il rischio ulteriore, poi, è quello di innescare una macchina infernale di corrispondenza tra le amministrazioni coinvolte che non porta quasi mai a nulla di positivo poichè le stesse amministrazioni tenderanno a scriversi tra loro anche a mo’ di scaricabarile e comunque a non scrivere all’unico davvero interessato.
Cioè voi.
Per ciò che riguarda, poi, la redazione della lettera in senso stretto, è bene prestare attenzione a tre concetti essenziali: contenuto, sintesi, forma.
Il contenuto è ciò che vogliamo comunicare, pertanto la chiarezza in questa fase è determinante. E’ utile suddividere la lettera in tre fasi: premessa, esposizione, conclusione.
La premessa richiama il motivo per il quale si sta scrivendo a quella amministrazione in particolare e non ad altre, elencando se possibile la normativa di riferimento o i regolamenti locali.
L’esposizione è la descrizione del problema per il quale si scrive. E’ consigliabile dedicare particolare attenzione alla fase di redazione di questo passaggio al fine di “centrare l’obiettivo”, ovvero arrivare a riportare compiutamente non tanto tutto quello che vorremmo dire sull’argomento, quanto piuttosto il cuore del problema, soffermandosi e sottolineando le informazioni più importanti. Attenzione: più importanti ai fini della comprensione del problema da parte di chi legge, quindi sempre focalizzando il discorso sulla questione di fondo esposta.
La conclusione è essenziale per arrivare alla richiesta vera e propria a chi si scrive. Richiamando brevemente tutto quanto riferito, dovrete esprimere la vostra domanda di intervento all’amministrazione guardando bene alle specifiche competenze che avete citato nella premessa. Insomma, dovete “inchiodare” quell’ente alle proprie responsabilità invitandolo a rispondervi esattamente come vi aspettate.
Per quanto riguarda la sintesi, è utile chiarire un concetto: una pagina si legge con attenzione, due pagine si leggono velocemente, tre pagine si leggono con distrazione.
Detto questo, è superfluo aggiungere altro.
Non è un esercizio semplice, quello della sintesi. Anzi, l’esposizione di concetti o vicende complesse richiede abilità ed esercizio che non tutti hanno in dono e che però si può esercitare con pratica e scrupolo. Molte informazioni possono essere riferite con la stessa efficacia (cioè raggiungendo lo stesso obiettivo) ma con maggiore efficienza (ovvero riducendo il numero di parole).
Infine la forma. Non dovete parlare il “burocratese” per interloquire con gli enti. Evitate se possibile abbreviazioni, frasi lunghe e piene di frasi subordinate, signorie vostre e eccellenze varie che rimandano a retaggi ottocenteschi o del primo novecento.
Al contrario, siate diretti, impersonali, scrivete frasi brevi e concise.
L’uso del computer è evidentemente molto utile per la “pulizia” della grafia e per le utilità connesse (correttore ortografico, per esempio), ma se avete una calli-grafia (ovvero una bella grafia) utilizzatela senz’altro, perchè renderà come null’altro la vostra personalità e personalizzerà al massimo la vostra lettera, avvicinandovi maggiormente al vostro destinatario.
Terminata la lettera, ponete luogo e data a sinistra se non li avete già collocati in alto a destra prima degli indirizzi.
Dopo la data, scrivete il vostro nome e cognome, posti in basso a destra e stampigliati di continuo senza parentesi o corsivo. Ponete subito al di sotto la vostra firma.
Non dimenticate mai (errore imperdonabile, non avrete mai risposta!) di riportare i vostri recapiti, anche telefonici, preferibilmente nel piè di pagina, oppure in basso a destra dopo la firma.
Una volta imbustata la vostra lettera, scrivete non solo l’indirizzo del destinatario, ma anche quello vostro, che andrà posto sul retro del lato riservato al destinatario, nella parte alta del lato da incollare.
Esempio Lettera al Sindaco
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera al sindaco.
OGGETTO: __________________________________________
Gent.le sindaco, volevo sottoporre alla Sua attenzione la seguente situazione.
_________( Esponete dettagliatamente il problema)___________________
Come sindaco della nostra città, le chiedo di _______(Indicare il tipo di intervento richiesto)____________________________________________________________
Certo che in relazione all’oggetto, Lei e l’amministrazione prendiate i dovuti provvedimenti, la ringrazio anticipatamente per la preziosa attenzione e per il tempo che dedicherà a questa situazione.
Per eventuali risposte e contatti
Tel __________________________
Firma
Modello Lettera al Sindaco Word Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello di lettera al sindaco editabile da scaricare. Il modulo lettera al sindaco compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera al sindaco può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Lettera al Sindaco PDF Editabile
Di seguito è disponibile un modello lettera al sindaco PDF editabile da scaricare.
