In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera consegna documenti contabili editabile da scaricare e compilare.
Indice
Consegna dei Documenti Contabili
Ci sono alcune situazioni nelle quali la consegna di un documento deve essere registrata. Si tratta, in particolare, di tutti quei casi nei quali, se il documento viene smarrito, è necessario potere dimostrare di averlo consegnato. In queste situazioni diventa importante redigere una lettera di consegna documenti.
Come detto, risultano essere molti i casi in cui la presenza di una lettera di consegna documenti può tornare utile. Uno dei più comuni è rappresentato dalla consegna dei documenti contabili che si ha quando lo studio di un commercialista, dopo avere preso visione dei documenti, li restituisce al cliente.
Nella lettera di consegna documenti bisogna elencare in modo preciso i documenti consegnati e il cliente, quando ritira la documentazione, deve firmare il verbale, esonerando in questo modo lo studio da qualsiasi responsabilità relativa alla conservazione della documentazione.
Il professionista del settore contabile è strettamente vincolato da normative legislative che impongono il rispetto del divieto di ritenzione documentale. Tale divieto regolamenta la custodia di documenti del cliente, essenziali per l’elaborazione di servizi come, ad esempio, la dichiarazione dei redditi. Durante tale processo, il contabile necessita di fatturazione attiva e passiva relativa all’anno fiscale di riferimento, documenti che frequentemente rimangono in custodia presso lo studio professionale per eventuali verifiche da parte dell’Agenzia delle Entrate.
Occorre precisare che sebbene tali documenti siano fondamentali per l’esercizio delle funzioni contabili, la proprietà degli stessi permane al cliente, il quale può legittimamente richiederne la restituzione a prestazione completata. Analizziamo pertanto i confini legislativi e professionali che regolano questa materia.
Il Codice civile italiano, all’Articolo 2235, articola chiaramente il divieto di ritenzione per i professionisti intellettuali. Questa categoria, che comprende avvocati, architetti, notai e naturalmente commercialisti, impone che i documenti e gli oggetti ricevuti dai clienti non possano essere trattenuti oltre il periodo indispensabile per salvaguardare i diritti del professionista, nel rispetto delle normative vigenti. Tale requisito conferma l’obbligo del professionista di agire con integrità e trasparenza nel gestire le informazioni affidategli.
Esempio di Lettera Consegna Documenti Contabili
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera consegna documenti contabili.
Il/la sottoscritto/a ________________________________nella qualità di ______________________________________________________________________
D I C H I A R A
di ricevere da ___________________________________ tenutario delle scritture contabili, la
seguente documentazione:
1) ______________________________________________________________________________
___________________________ relativ __ al periodo dal ___________ al _________________
2) ______________________________________________________________________________
_____________________________ relativ__ al periodo dal ___________ al ________________
3) ______________________________________________________________________________
___________________________ relativ __ al periodo dal ___________ al _________________
4) ______________________________________________________________________________
_____________________________ relativ__ al periodo dal __________ al _________________
5) ______________________________________________________________________________
_____________________________ relativ __ al periodo dal __________ al ________________
6) ______________________________________________________________________________
_____________________________ relativ __ al periodo dal __________ al ________________
La consegna è avvenuta il ________________
F I R M A
_____________________________
Modello Lettera Consegna Documenti Contabili Word
In questa sezione è presente un modello di lettera consegna documenti contabili editabile da scaricare. Il modulo lettera consegna documenti contabili compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera consegna documenti contabili può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Lettera Consegna Documenti Commercialista PDF
Di seguito viene proposto un fac simile lettera consegna documento commercialista PDF editabile da compilare con i dati mancanti.
