In questa pagina è possibile trovare un fac simile verbale di consegna documenti contabili Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Verbale Di Consegna Documenti Contabili
Il verbale di consegna dei documenti contabili è prima di tutto uno strumento di prova: attesta, in modo chiaro e datato, che un determinato fascicolo di carte è passato di mano in uno stato integro e completo. Serve allo studio professionale per certificare di aver restituito ciò che aveva temporaneamente in custodia e, allo stesso tempo, tutela il cliente o l’imprenditore che ne diventa di nuovo responsabile.
Per redigerlo in maniera corretta conviene immaginarlo come una breve dichiarazione strutturata in tre blocchi logici che scorrono senza interruzioni grafiche. Nella parte iniziale si colloca l’intestazione dello studio (ragione sociale, indirizzo, eventuali recapiti fiscali), seguita da un’intitolazione che permetta di comprendere subito lo scopo dell’atto: tipicamente l’espressione “restituzione documenti” o, in alternativa, “verbale di consegna documenti contabili”. Subito dopo si introduce il soggetto che riceve, con la sua qualificazione anagrafica completa, e si esplicita l’azione compiuta: «Il sottoscritto Mario Rossi riceve dall’intestato Studio la seguente documentazione, dopo averne verificato l’integrità e la corrispondenza».
A questo punto occorre descrivere il materiale restituito in modo tanto puntuale da evitare dubbi su quantità, periodo e tipologia; pur trattandosi di un elenco, è preferibile sciogliere l’enumerazione in un’unica frase discorsiva («riceve i registri IVA dell’anno 2024, il libro giornale dal n. 1 al n. 450, le fatture attive e passive relative ai mesi di gennaio dicembre 2024, nonché le dichiarazioni fiscali dell’esercizio chiuso al 31 dicembre 2024»). La narrazione continua con la formula liberatoria, indispensabile per esonerare lo studio da obblighi futuri di conservazione: «Con il ritiro della documentazione così descritta, il cliente solleva lo Studio da ogni responsabilità inerente alla custodia e alla conservazione della stessa».
Nella sezione finale si chiude il verbale con luogo, data estesa e firme autografe delle parti coinvolte, lasciando uno spazio adeguato affinché ciascun soggetto possa apporre la propria sottoscrizione in modo leggibile. Qualora il documento riguardi un imprenditore che ritira le scritture contabili tenute da un collaboratore interno, basta adattare i dati anagrafici e la qualifica del dichiarante, mantenendo inalterata la struttura e la clausola di manleva.
Redigere il verbale con questa forma continua, priva di elenchi puntati, non compromette la precisione giuridica e rende il testo più fluido pur conservando tutti gli elementi essenziali: identificazione delle parti, descrizione dettagliata della documentazione, dichiarazione di ricezione, clausola di esonero e sottoscrizioni con data certa.
Esempio di Verbale Di Consegna Documenti Contabili
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale di consegna documenti contabili.
VERBALE DI CONSEGNA DOCUMENTI CONTABILI
Il/la sottoscritto/a ____________________________, in qualità di titolare/legale rappresentante della società _________________ con sede in _________________, P.IVA _____________________,
ATTESTA
di aver ricevuto dallo Studio _____________________________, responsabile delle scritture contabili, la seguente documentazione:
Libri sociali:
Tipo libro: __________________________
Periodo: ____________________________
Scritturato fino a pagina: ____________________________
Ultima registrazione: ____________________________
Registri fiscali:
Tipo registro: ____________________________
Periodo: ____________________________
Scritturato fino a pagina: ____________________________
Ultima registrazione: ____________________________
Documenti fiscali:
Tipo: ____________________________
Anno: ____________________________
Dal numero: ____________________________
Al numero: ____________________________
Dichiarazioni fiscali:
Tipo: ____________________________
Anno di imposta: ____________________________
Altra documentazione:
Riconoscendo la consegna della documentazione sopra indicata, si esonera lo Studio _____________________________ da ogni responsabilità relativa alla conservazione degli stessi documenti.
In fede,
__________________________________
(Firma del ricevente)
Luogo e data: ____________________________
Fac Simile Verbale Consegna Documenti Contabili Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale di consegna documenti contabili da scaricare. Il modulo verbale di consegna documenti contabili compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale di consegna documenti contabili può essere convertito in PDF o stampato.
Modulo Verbale Consegna Documenti Contabili PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modulo verbale consegna documenti contabili PDF editabile.