In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di consegna documenti a mano Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Di Consegna Documenti A Mano
In ambito giuridico-amministrativo la lettera di consegna a mano è lo strumento che consente di provare, con data certa e opponibilità a terzi, l’avvenuta rimessa di documenti cartacei senza ricorrere a raccomandata o posta elettronica certificata. È una dichiarazione unilaterale redatta dal mittente che accompagna il plico e viene contro-firmata dal destinatario, oppure da un suo incaricato, nel momento stesso in cui questi ne prende materialmente possesso. La Cassazione ne riconosce da tempo l’efficacia di quietanza ex articolo 1199 del codice civile e di confessione stragiudiziale ai sensi dell’articolo 2735, quando il destinatario attesti di aver ricevuto quanto indicato.
Nonostante non esista una tipizzazione specifica, la lettera si fonda sulle regole generali in materia di scrittura privata: la sottoscrizione di chi riceve integra piena prova finché non sia disconosciuta (articolo 2702 c.c.), mentre se il destinatario rifiuta di firmare il mittente può far constare l’offerta reale tramite testimoni o, nei casi più delicati, con un atto di deposito presso un pubblico ufficiale (artt. 1210 e 1211 c.c.). La normativa sulla privacy (Regolamento UE 2016/679 e d.lgs. 196/2003) impone di limitare le informazioni personali contenute nella lettera a quelle indispensabili per identificare le parti e i documenti.
In apertura vanno indicate data, luogo e generalità complete di mittente e destinatario; segue una descrizione puntuale dei documenti consegnati, titolo, numero di pagine, eventuale riferimento a protocolli o pratiche, e la dichiarazione che essi sono rimessi in originale o in copia conforme. Per evitare contestazioni si inserisce l’invito al destinatario a verificare subito l’integrità del plico e il richiamo alla sottoscrizione “per ricevuta”. Quando la consegna avviene per conto di una società è bene specificare la qualifica di chi firma, allegando copia di un documento d’identità o di una delega interna, in modo da fugare dubbi sulla legittimazione a ricevere. Il protocollo più sicuro prevede la redazione in duplice copia: il destinatario trattiene l’originale e restituisce la seconda copia contro-firmata al mittente, che la conserverà agli atti. La firma deve essere apposta in calce, riportando, oltre all’autografo, la dicitura “per ricevuta in data odierna” e l’ora; eventuali correzioni o aggiunte vanno contro-firmate. Se il ricevente si rifiuta di firmare, il consegnante può far certificare l’avvenuta consegna da un testimone, annotare il rifiuto sulla lettera e siglare la nota: la prassi forense attribuisce a tale annotazione valore di prova indiziaria, idonea a fondare presunzioni ex articolo 2729 c.c. La contro-firma trasforma la lettera in prova certa dell’avvenuta consegna, equiparabile, ai soli fini probatori inter partes, a una raccomandata con ricevuta di ritorno. Rimane tuttavia priva di “data certa” erga omnes, a meno che la copia firmata non sia successivamente registrata, autenticata da un pubblico ufficiale o depositata presso un ente terzo (ad esempio un protocollo notarile o un ufficio pubblico), oppure venga apposta una marca temporale digitale.
Le copie contro-firmate vanno conservate per il tempo necessario a far valere o a difendere il diritto sottostante: generalmente dieci anni, termine ordinario di prescrizione, salvo che la documentazione riguardi crediti di lavoro, rapporti societari o dati il cui ciclo sia disciplinato diversamente.
Esempio di Lettera Di Consegna Documenti A Mano
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di consegna documenti a mano.
OGGETTO: consegna di documenti
Il sottoscritto _____________________________________ consegna i seguenti documenti
…………………………………………
N° pagine compresa la presente _______________
Firma
__________________________
Il signor _______________________________ in servizio presso l’ufficio ________________
dichiara di aver ricevuto i documenti riportati nell’elenco soprastante
……, ………………………….
Il Ricevente
__________________________
Modello Lettera Di Consegna Documenti A Mano Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di consegna documenti a mano da scaricare. Il modulo lettera di consegna documenti a mano compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di consegna documenti a mano può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Lettera Di Consegna Documenti A Mano PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modello lettera di consegna documenti a mano PDF editabile.