In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di scuse per mancato appuntamento da scaricare e compilare.
Indice
Scuse per Mancato Appuntamento
La lettera di scuse per mancato appuntamento è una comunicazione scritta con cui si esprime rammarico per non aver rispettato un incontro precedentemente concordato. Questo tipo di lettera si utilizza quando si è impossibilitati a partecipare a un appuntamento o si è costretti a cancellarlo all’ultimo momento, e serve a dimostrare disponibilità al dialogo e rispetto nei confronti del destinatario. Oltre a mostrare cortesia, contribuisce a salvaguardare relazioni professionali, amicali o di clientela, evitando che un semplice imprevisto comprometta rapporti di fiducia e collaborazione.
In queste scuse scritte, la prima informazione fondamentale è l’ammissione dell’errore e la presa di responsabilità. Mostrare trasparenza e sincerità aiuta a ristabilire un clima di fiducia e a fare comprendere che l’accaduto non è stato provocato da disinteresse o superficialità. È importante evidenziare la consapevolezza del disagio arrecato e dimostrare comprensione per i possibili effetti negativi che la propria assenza o ritardo ha avuto sugli impegni altrui.
Un altro aspetto essenziale riguarda la motivazione del mancato appuntamento, che può essere più o meno dettagliata a seconda del contesto. Nel caso in cui si preferisca mantenere un certo riserbo, è comunque opportuno fornire almeno una spiegazione generica, per chiarire che la mancata presenza non è dipesa da semplice noncuranza. Quando si tratta di un rapporto formale o professionale, indicare la causa, pur in maniera sintetica, può favorire la comprensione e mostrare attenzione alle necessità reciproche.
All’interno della lettera, è anche opportuno esprimere il desiderio di fissare un nuovo appuntamento o offrire un rimedio concreto, se possibile. Questa sezione indica la volontà di proseguire con la relazione instaurata, siano affari o incontri personali, e dimostra impegno e serietà nel rimediare allo sbaglio. Se si ritiene di dover offrire un risarcimento simbolico, una disponibilità temporale più ampia o un’altra forma di compensazione, è consigliabile includere anche questo aspetto all’interno delle scuse.
Infine, occorre chiudere la lettera con una formula di ringraziamento e con i saluti. Mostrare gratitudine per la comprensione e la pazienza dell’altro rappresenta un ulteriore gesto di cortesia, utile a sancire la volontà di mantenere o ristabilire un buon rapporto. Riferimenti chiari ai propri recapiti o a eventuali contatti da utilizzare per fissare il nuovo appuntamento completano il messaggio, poiché indicano un’apertura immediata a una successiva comunicazione.
Esempio di Lettera di Scuse per Mancato Appuntamento
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di scuse per mancato appuntamento.
Oggetto: scuse per appuntamento mancato Spett. Ditta,
con nostro rammarico Vi comunichiamo che il Sig. ….. non ha potuto presentarsi ieri alle ….. come convenuto, perché un imprevisto dovuto a ….. gli ha impedito di raggiungere il luogo dell’incontro.
Non appena possibile prenderà contatti con Voi per stabilire di comune accordo il giorno e l’ora dell’incontro.
Certi della Vostra comprensione, distintamente salutiamo.
oppure
Oggetto: scuse per appuntamento mancato
Egr. Signore,
una fastidiosa indisposizione mi ha impedito di giungere a ….. in tempo utile per incontrarmi con Lei come previsto nel nostro contatto telefonico del …..
Sicuro della Sua comprensione, porgo distinti saluti.
oppure
Oggetto: Scuse per il mancato appuntamento
Gentile ______________,
desidero innanzitutto porgere le mie più sincere scuse per non aver potuto presenziare all’incontro che avevamo fissato per ______. Un imprevisto dell’ultimo minuto mi ha impedito di avvisare per tempo e di essere presente come concordato.
Sono profondamente rammaricato per l’inconveniente arrecato e comprendo perfettamente che il mancato appuntamento possa aver causato disagi ai Vostri programmi. Qualora fosse possibile, mi farebbe molto piacere concordare insieme una nuova data per l’incontro, in modo da poter rimediare a questa spiacevole circostanza e proseguire nei nostri accordi con la dovuta attenzione.
Nel ringraziarVi anticipatamente per la comprensione e per la disponibilità, resto a disposizione per ogni eventuale chiarimento.
Cordialmente,
_______________
oppure
Caro/Cara _______________,
ti scrivo per chiederti scusa in merito all’appuntamento che avevamo stabilito per [data e ora]. Purtroppo ho avuto un contrattempo che mi ha impedito di avvisarti in tempo e di essere presente come avevamo programmato.
Mi dispiace molto per aver creato un disagio e spero che potrai comprendere la situazione. Mi farebbe davvero piacere recuperare l’incontro non appena possibile, così da poterci confrontare con calma e non vanificare gli sforzi che avevamo già fatto per organizzarci.
Rimango in attesa di una tua risposta per fissare un nuovo appuntamento e, nel frattempo, ti ringrazio per la pazienza e la disponibilità.
Un cordiale saluto,
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Modello Lettera di Scuse per Mancato Appuntamento Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di scuse per mancato appuntamento da scaricare. Il modulo lettera di scuse per mancato appuntamento compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di scuse per mancato appuntamento può essere convertito in PDF o stampato.
