In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di spiegazioni da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Di Spiegazioni
La lettera di spiegazioni è un documento formale attraverso il quale un individuo fornisce dettagli e giustificazioni riguardanti una specifica situazione, azione o decisione che ha generato domande o perplessità. Questo tipo di lettera viene solitamente richiesto da un ente, un’organizzazione, un datore di lavoro o un’altra figura autoritaria che necessita di chiarimenti su determinati eventi o comportamenti. L’obiettivo principale della lettera di spiegazioni è di dissipare dubbi, chiarire malintesi e fornire una narrazione chiara e dettagliata delle circostanze che hanno portato alla situazione in questione.
Per essere efficace e raggiungere il suo scopo, una lettera di spiegazioni deve contenere le seguenti informazioni
-Dati Anagrafici e Contatti del Mittente: Inclusione del nome completo, indirizzo, contatti telefonici e indirizzo mail del mittente per facilitare eventuali comunicazioni di risposta.
-Data: Indicazione della data in cui la lettera viene scritta, fondamentale per contestualizzare temporalmente le spiegazioni fornite.
-Riferimento al Destinatario: Specifica del nome e della posizione della persona o dell’ente a cui è indirizzata la lettera, assicurandosi che la comunicazione raggiunga la figura competente.
-Oggetto della Lettera: Breve riepilogo che anticipa il contenuto della comunicazione, esemplificando chiaramente il motivo delle spiegazioni.
-Descrizione Dettagliata dell’Evento o della Situazione: Narrazione esaustiva degli eventi o delle circostanze che hanno richiesto la redazione della lettera, includendo date specifiche, luoghi e altre informazioni rilevanti che contribuiscano a una comprensione completa della situazione.
-Spiegazioni e Giustificazioni: Esplicazione delle ragioni dietro le azioni o decisioni prese, offrendo una spiegazione logica e razionale che possa chiarire eventuali dubbi del destinatario.
-Azioni Correttive o Proposte: Se appropriato, descrizione delle misure intraprese o delle proposte per correggere o migliorare la situazione, dimostrando proattività e impegno nel risolvere il problema.
-Disponibilità per Ulteriori Chiarimenti: Espressione della disponibilità a fornire ulteriori informazioni, a incontrarsi di persona o a discutere ulteriormente la questione, se necessario.
-Conclusione e Ringraziamento: Chiusura cortese della lettera, ringraziando il destinatario per l’attenzione e per l’opportunità di fornire le proprie spiegazioni.
-Firma: La lettera dovrebbe concludersi con la firma del mittente, che ne attesta l’autenticità e la responsabilità del contenuto.
Esempio di Lettera Di Spiegazioni
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di spiegazioni.
Oggetto: Spiegazioni in merito a [Oggetto della Spiegazione]
Gentili Signori,
con la presente, intendo fornire chiarimenti e spiegazioni riguardanti [specificare l’oggetto della spiegazione, es. “l’errore verificatosi in data…”, “la situazione sorta a seguito di…”, “le circostanze che hanno portato a…”].
In data [specificare la data], si è verificato un evento che [breve descrizione dell’evento o della situazione]. Desidero evidenziare che tale situazione è stata il risultato di [specificare le cause, es. “un’incomprensione”, “una serie di circostanze impreviste”, “un errore di valutazione”, ecc.], e non è stata in alcun modo intenzionale.
[Inserire qui una descrizione dettagliata delle circostanze che hanno portato all’evento o alla situazione in questione, spiegando ogni aspetto rilevante e le ragioni dietro le proprie azioni. È importante mantenere un tono professionale e obiettivo.]
Al momento della suddetta situazione, [descrivere le azioni intraprese per gestire o correggere l’evento, se applicabile]. Sono pienamente consapevole dell’impatto che [l’evento o la situazione] ha potuto avere su [specificare, es. “l’operatività dell’azienda”, “i rapporti con i clienti”, “la consegna dei progetti”], e desidero esprimere il mio impegno nel prevenire che simili circostanze si ripetano in futuro.
Per affrontare e risolvere [l’oggetto della spiegazione], sto attualmente [descrivere le azioni o i passi che si stanno intraprendendo o che si intende intraprendere, es. “implementando nuove procedure”, “partecipando a corsi di formazione”, “rafforzando la comunicazione interna”, ecc.].
Sono a disposizione per ogni ulteriore chiarimento o per un incontro diretto, al fine di discutere personalmente della situazione e delle possibili soluzioni.
Vi ringrazio per l’attenzione e per l’opportunità di chiarire la mia posizione riguardo a [oggetto della spiegazione]. Resto in attesa di eventuali commenti o indicazioni su come procedere ulteriormente.
Cordiali saluti,
[Firma (se la lettera è inviata in formato cartaceo)]
[Tuo Nome e Cognome]
Modello Lettera Di Spiegazioni Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di spiegazioni da scaricare. Il modulo lettera di spiegazioni compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di spiegazioni può essere convertito in PDF o stampato.
