In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di spiegazioni da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Di Spiegazioni
La lettera di spiegazioni è un documento formale che serve a chiarire in modo esaustivo circostanze particolari che potrebbero suscitare domande o dubbi da parte del destinatario, sia esso un istituto bancario, un ente pubblico, un datore di lavoro o un partner commerciale. Si utilizza soprattutto quando occorre giustificare movimenti di denaro non immediatamente riconducibili a rapporti contrattuali, sanare discordanze tra dati contabili, fornire dettagli su ritardi, inadempimenti o, più in generale, illustrare fatti che hanno generato una richiesta di chiarimenti.
Per redigerla in modo efficace conviene aprire con un’intestazione completa che identifichi mittente e destinatario, accompagnata dalla data: questi elementi inquadrano subito la corrispondenza nel corretto contesto cronologico e amministrativo. Nelle prime righe si indica brevemente l’oggetto, così da consentire al lettore di comprendere fin da subito quale sia la questione trattata; bastano poche parole secche, ad esempio “spiegazioni in merito al bonifico del 15 aprile 2025”.
Il corpo della lettera è il centro dell’argomentazione. La chiarezza è il criterio guida: frasi lineari, tono professionale e riferimenti puntuali ai fatti. Ci si può appoggiare a cronologie essenziali (“in data 12 aprile ho ricevuto…”, “il 15 aprile è stato disposto…”), citando documenti di supporto come estratti conto, contratti, ordini o fatture, che andranno poi allegati. Nell’esporre le motivazioni conviene evidenziare eventuali norme coinvolte: ad esempio, se l’istituto di credito chiede di dimostrare la provenienza di fondi, si può fare cenno agli obblighi introdotti dal d.lgs. 231/2007 in materia di antiriciclaggio, sottolineando come gli allegati dimostrino la liceità dell’operazione.
La parte conclusiva deve ribadire la disponibilità a fornire ulteriori informazioni e, se necessario, indicare recapiti diretti (telefono, e-mail istituzionale). A chiusura, la formula di saluto resta formale (“Cordiali saluti”, “Distinti saluti”), seguita da firma autografa o firma digitale qualificata, qualora il documento venga trasmesso in via telematica. Se allegati vengono effettivamente inclusi, è buona norma richiamarli esplicitamente (“si allegano copia del contratto n. 123 e ricevuta F24”), così il destinatario potrà risalire con facilità alle prove a supporto.
Per evitare equivoci l’intero testo va riletto con attenzione, verificando coerenza tra date, importi e informazioni riportate negli allegati. Una lettera di spiegazioni ben costruita riduce sensibilmente il rischio di ulteriori richieste di chiarimenti, accelera l’istruttoria da parte dell’ente destinatario e contribuisce a mantenere un rapporto trasparente e collaborativo.
Esempio di Lettera Di Spiegazioni
MODELLO 1 — GENERICO
Oggetto: Spiegazioni relative a [sintesi della questione]
Spett.le [Destinatario],
con la presente intendo fornire ogni utile chiarimento in merito a [descrivere sinteticamente il fatto: es. “l’operazione di bonifico n. 123 del 15 aprile 2025”].
In data [____] ho [illustrare in modo cronologico gli eventi rilevanti]. Tale circostanza ha generato i seguenti effetti: [descrivere].
Ritengo opportuno evidenziare che [motivazione principale] e che ogni adempimento è stato assolto in conformità alle norme vigenti. A comprova di quanto sopra allego la seguente documentazione: [elenco sintetico allegati].
Resto naturalmente a disposizione per qualsiasi ulteriore informazione o verifica riteniate necessaria.
Cordiali saluti.
[Firma autografa o digitale]
Allegati: [____]
MODELLO 2 — PROVENIENZA FONDI (ANTIRICICLAGGIO)
Oggetto: Dichiarazione di provenienza lecita dei fondi accredito [data operazione]
Spett.le Ufficio,
il [data] ho disposto il versamento dell’importo di € [importo] sul mio conto corrente n. []. Le somme derivano dalla vendita di [descrizione bene/servizio] perfezionata con atto registrato presso [ente] in data [] (Rif. n. [____]). L’operazione è pertanto pienamente conforme alle disposizioni del d.lgs. 231/2007.
Allego copia del rogito/notula di vendita nonché l’estratto conto che evidenzia l’accredito.
Resto a disposizione per ulteriori delucidazioni.
Distinti saluti.
[Firma]
Allegati: copia atto di vendita; estratto conto del [data]
MODELLO 3 — RITARDO PAGAMENTO FATTURA
Oggetto: Spiegazioni in merito al saldo fattura n. [____]
Gentile [Titolo e Cognome],
con riferimento alla Vs. fattura n. [] del [data], desidero illustrare le ragioni del saldo avvenuto il [data pagamento] invece del termine contrattuale.
Il ritardo è stato determinato da [descrivere evento imprevisto: es. malfunzionamento temporaneo del sistema di tesoreria/ritardo di incasso da cliente principale]. Appena superata tale contingenza, abbiamo provveduto a saldare integralmente l’importo di € [], come da CRO [____].
Comprendiamo il disagio arrecato e confermiamo il nostro impegno a rispettare puntualmente le prossime scadenze.
Ringraziando per la comprensione porgiamo cordiali saluti.
[Firma del legale rappresentante]
MODELLO 4 — PERIODO DI INATTIVITÀ LAVORATIVA (HR)
Oggetto: Spiegazioni relative al periodo di inattività [mm/aaaa – mm/aaaa]
Egregio Ufficio Risorse Umane,
in riferimento alla candidatura da me presentata, reputo opportuno illustrare le circostanze che hanno determinato un’interruzione del mio percorso professionale tra [mese/anno] e [mese/anno].
Durante tale lasso di tempo mi sono dedicato/a a [ad esempio: “assistenza a un familiare”, “un master universitario”, “progetto di volontariato internazionale”], esperienza che ha arricchito le mie competenze in [specificare]. Conclusasi tale esperienza, sono pienamente disponibile a riprendere un incarico a tempo pieno e confermo la mia motivazione ad apportare valore alla Vostra organizzazione.
Allego attestati e documentazione utili alla valutazione.
Resto a disposizione per un colloquio di approfondimento.
Cordialmente.
[Firma]
Allegati: [certificato, attestato, ecc.]
MODELLO 5 — DISCREPANZA DOCUMENTALE (FATTURA E. ORDINE)
Oggetto: Chiarimenti su discrepanza tra ordine n. [] e fattura n. []
Spett.le [Cliente],
avendo ricevuto la Vostra segnalazione del [data] riguardante l’importo indicato sulla fattura n. [], desidero fornire i chiarimenti richiesti.
L’ordine originario prevedeva [descrizione]. In fase di fatturazione è stato erroneamente applicato un listino non aggiornato, generando la differenza di € [importo]. Il [data rettifica] abbiamo emesso nota di credito n. [] e nuova fattura corretta n. [____], entrambe allegate.
Ci scusiamo per l’inconveniente e restiamo a disposizione.
Distinti saluti.
[Firma]
Allegati: nota di credito n. []; fattura corretta n. []
Modello Lettera Di Spiegazioni Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di spiegazioni da scaricare. Il modulo lettera di spiegazioni compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di spiegazioni può essere convertito in PDF o stampato.
