In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di trasmissione del POS da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Di Trasmissione Del POS
La trasmissione del POS è, in termini giuridici, l’adempimento documentale con cui l’impresa esecutrice rende disponibile il proprio Piano Operativo di Sicurezza nel circuito di cantiere previsto dal D.Lgs. 81/2008, così che il coordinamento e le verifiche di congruenza possano avvenire prima dell’avvio delle lavorazioni. Il POS è un documento “di cantiere”, non un allegato generico: deve essere redatto dal datore di lavoro dell’impresa esecutrice in riferimento allo specifico cantiere e alle lavorazioni effettivamente svolte, e l’obbligo sussiste anche quando nel cantiere opera un’unica impresa (anche familiare o con meno di dieci addetti), mentre non si applica alle mere forniture di materiali o attrezzature.
La regola cardine sulla trasmissione, quando il cantiere rientra nel perimetro del Titolo IV e vi è un’impresa affidataria, è quella dell’art. 101: prima dell’inizio dei rispettivi lavori ciascuna impresa esecutrice trasmette il proprio POS all’impresa affidataria; l’impresa affidataria effettua una verifica di congruenza (anche rispetto al proprio piano) e poi trasmette il POS al Coordinatore per l’esecuzione; i lavori dovrebbero iniziare solo dopo l’esito positivo di tali verifiche, che devono essere svolte tempestivamente e comunque entro quindici giorni dalla ricezione.
Questa architettura chiarisce un punto spesso frainteso: il canale tipico non è impresa esecutrice – committente, bensì impresa esecutrice, impresa affidataria, CSE, perché è lì che si innesta la verifica di congruenza e il coordinamento operativo.
In presenza di PSC, la trasmissione del POS non è un adempimento isolato ma si colloca in un sistema di coerenza tra documenti: i datori di lavoro delle imprese esecutrici e i lavoratori autonomi sono tenuti ad attuare quanto previsto nel PSC e nel POS, e i datori di lavoro delle imprese esecutrici devono mettere a disposizione dei rappresentanti per la sicurezza copia del PSC e del POS almeno dieci giorni prima dell’inizio dei lavori.
Da ciò discendono due conseguenze pratiche “legali”: la prima è che il POS deve arrivare per tempo, perché l’obbligo dei dieci giorni verso RLS e la finestra dei quindici giorni per le verifiche rendono rischioso trasmettere il POS “a ridosso” dell’ingresso in cantiere; la seconda è che la trasmissione deve consentire di dimostrare data certa o comunque data “opponibile”, in modo da poter documentare il rispetto dei tempi e delle verifiche.
Sotto il profilo dei contenuti, la trasmissione è utile solo se il POS è “ammissibile” sotto il profilo normativo. L’Allegato XV del D.Lgs. 81/2008 richiede che il POS, redatto dal datore di lavoro dell’impresa esecutrice per lo specifico cantiere, contenga almeno elementi identificativi dell’impresa e del cantiere, indicazione di lavorazioni e organizzazione, nominativi delle figure della sicurezza (compreso l’RLS ove eletto/designato), elenco attrezzature, opere provvisionali, sostanze pericolose, misure preventive e protettive integrative rispetto al PSC quando previsto, procedure complementari richieste dal PSC e documentazione su informazione e formazione.
In chiave di trasmissione, questo significa che l’impresa affidataria e il CSE devono poter “leggere” immediatamente dal POS quali lavorazioni l’impresa svolgerà, quali rischi specifici assume, quali procedure interferenziali applicherà e quali misure integrative adotta rispetto al PSC: se questi elementi non sono espliciti, la verifica di congruenza tende a bloccarsi o a produrre richieste di integrazione, con possibili ritardi operativi.
Quanto alle modalità, la norma non impone un unico mezzo, ma in ottica probatoria è preferibile una consegna tracciabile (PEC o consegna a mano con ricevuta e data) e, soprattutto, una gestione “a revisione”: nella trasmissione vanno indicati chiaramente il cantiere, l’impresa, la data e il numero di revisione del POS, così che eventuali integrazioni successive non generino ambiguità su quale versione sia stata verificata e applicata. Questo è particolarmente rilevante perché il POS deve rappresentare l’organizzazione reale delle lavorazioni; quando cambiano subappalti, fasi operative, attrezzature, lavorazioni o interferenze, la versione trasmessa deve essere aggiornata e rimessa nel circuito di verifica, altrimenti il cantiere opera con un documento non allineato al rischio effettivo.
Sul piano delle responsabilità, la trasmissione del POS non “scarica” obblighi su altri soggetti. L’art. 96 chiarisce che, limitatamente al singolo cantiere, l’accettazione del PSC e la redazione del POS valgono come adempimento rispetto ad alcune previsioni di valutazione/gestione dei rischi, ma ciò non equivale a una manleva: resta in capo al datore di lavoro l’obbligo di organizzare e far rispettare le misure, e resta in capo all’impresa affidataria l’onere di verifica e trasmissione al CSE secondo l’art. Per questo, una trasmissione corretta dovrebbe essere accompagnata dalla disponibilità a fornire chiarimenti e integrazioni “mirate” richieste dall’affidataria o dal CSE, senza trasformare il POS in un documento standardizzato e avulso dal cantiere.
Le conseguenze sanzionatorie rendono opportuno trattare la trasmissione come un adempimento “sensibile”. La mancata redazione del POS (violazione dell’art. 96, comma 1, lett. g) è sanzionata penalmente con arresto o ammenda; è prevista inoltre una specifica ammenda se il POS è redatto in assenza di uno o più elementi richiesti dall’Allegato XV.
In aggiunta, l’art. 159 contempla sanzioni amministrative pecuniarie anche per la violazione degli obblighi di trasmissione di cui all’art. 101, commi 2 e 3, e per l’obbligo di mettere a disposizione di RLS copia di PSC e POS nei termini indicati dall’art. 100, comma 4.
Esempio di Lettera Di Trasmissione Del POS
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di trasmissione del POS.
p.c.: Gentile Committente ___________________
oppure, ove nominato: Responsabile dei lavori ___________________
via ___________________ n. ________
CAP ________ Città ___________________ (____)
Luogo ___________________, __________________________
Oggetto: Trasmissione Piano Operativo di Sicurezza (POS) – Cantiere sito in Comune di ___________________ (____), via ___________________ n. ________ – art. 96, comma 2, D.Lgs. 81/2008
Con la presente, il/la sottoscritto/a ___________________ ___________________, in qualità di _______________________ dell’impresa ___________________ (ragione sociale), con sede legale in ___________________, via ___________________________ n. ________, C.F./P.IVA ___________________, in qualità di impresa esecutrice dei lavori nel cantiere indicato in oggetto, trasmette il Piano Operativo di Sicurezza (POS) relativo alle lavorazioni affidate.
La trasmissione avviene in adempimento di quanto previsto dall’art. 96, comma 2, del D.Lgs. 81/2008 e ai fini delle verifiche di competenza, anche in relazione all’eventuale coordinamento con il Piano di Sicurezza e Coordinamento (PSC), ove previsto e/o presente nel cantiere.
Si chiede di voler confermare la ricezione del POS e, qualora fossero richieste integrazioni o chiarimenti, di darne comunicazione al seguente recapito: ___________________ (telefono) – ___________________ (email/PEC).
Cordiali saluti.
Per l’Impresa esecutrice ___________________
Il/La ___________________ (Legale Rappresentante / Direttore Tecnico / ___________________)
Firma per ricevuta (solo in caso di consegna a mano)
Il Committente ___________________
oppure, ove nominato: Il Responsabile dei lavori ___________________
Allegati: Piano Operativo di Sicurezza (POS) – n. ____ pagine / Revisione ________ del ___________________ (eventuale)
Fac Simile Lettera Di Trasmissione Del POS Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di trasmissione del POS da scaricare. Il modulo lettera di trasmissione del POS compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di trasmissione del POS può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Lettera Di Trasmissione Del POS PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile lettera di trasmissione POS PDF editabile.