Fac Simile Lettera Ordine d’Acquisto

Oggetto: ordine di …..
Spett. Ditta,
con riferimento al Vostro listino prezzi, abbiamo il piacere di ordinarVi: ……
Vi chiediamo di inviarci i beni così descritti entro il ….. , possibilmente tramite corriere.
Le condizioni di pagamento sono le consuete, ovvero con ricevute bancarie appoggiate alla Filiale N. ….. della Banca …..
Nell’attesa di Vostra conferma, distintamente salutiamo.

oppure:

Oggetto: ordine di
Spett. Ditta,
in risposta alla Vostra lettera del ….. (oppure: in riferimento ai colloqui telefonici intercorsi in seguito all’incontro del ….. ), Vi chiediamo di spedire al seguente indirizzo ….. , le seguenti merci: ……
Per tali merci resta convenuto che il pagamento è effettuato a ….. giorni dalla consegna.
Certi di un Vostro sollecito riscontro cogliamo l’occasione per porgerVi distinti saluti.

Risposta positiva

Oggetto: conferma d’ordine
Spett. Ditta,
Vi ringraziamo per l’ordinazione del ….. e confermiamo di aver proceduto a spedirVi, in data odierna, con il Corriere ….. .
Sempre in data odierna è stata emessa fattura e le ricevute bancarie relative alla fornitura saranno appoggiate,
secondo le Vostre istruzioni, alla filiale n. ….. della Banca …..
Certi che riceverete le merci prima della data da Voi indicata, porgiamo distinti saluti.

Oppure:

Oggetto: conferma d’ordine
Spett. Ditta,
nel ringraziarVi per il Vostro ordine del ….. vi avvertiamo che le merci da Voi richieste sono state oggi spedite tramite il Corriere ….. .
Abbiamo emesso regolare fattura, e per questa fornitura accettiamo, in via eccezionale, il pagamento a 90 giorni, anche per favorire un rapporto d’affari al suo inizio.
Per gli ordini che ci auguriamo vorrete trasmetterci nel futuro, Vi siamo grati se tenete presente che la nostra società può concedere solo 60 giorni come dilazione di pagamento.
Certi che la qualità dei nostri prodotti sarà di Vostro gradimento, distintamente salutiamo.

Risposta negativa

Oggetto: risposta alla Vostra del …..
Spett. Ditta,
con riferimento alla Vostra del ….. siamo spiacenti di comunicarVi che non ci è possibile prendere in considerazione il Vostro ordine perché, nonostante i ripetuti solleciti, non avete ancora provveduto al saldo delle nostre fatture n. ….. del ….. e n. ….. del …..
Anche se ci duole negare forniture, siamo costretti a causa della inosservanza degli impegni assunti.
Distinti saluti.

oppure:

Oggetto: sospensione di produzione di …..
Spett. Ditta,
con riferimento alla Vostra del ….. , Vi comunichiamo di non essere in grado di poterVi fornire quanto richiestoci.
La nostra ditta, come altre della zona, ha dovuto sospendere la produzione di ….. , per il mancato approvvigionamento di ….. .
Nella speranza che la situazione si normalizzi al più presto, rischiando di divenire pregiudizievole nei rapporti con i nostri clienti, Vi ringraziamo e distintamente salutiamo.

Risposta interlocutoria

Oggetto: risposta alla Vostra del …..
Spett. Ditta,
abbiamo ricevuto il Vostro ordine del ….. , ma dobbiamo informarVi che non possiamo mettere a Vostra disposizione le merci che ci avete indicato.
Possiamo proporVi, in alternativa, se di Vostro gradimento, …..
Tali merci, come risulta dal listino prezzi, sono dello stesso tipo di quelle da Voi prescelte, anche se di formato diverso.
Confidando nella Vostra ordinazione, distintamente salutiamo.