In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera per consegna chiavi all’impresa di pulizie da scaricare e compilare.
Indice
Consegna Chiavi all’Impresa Di Pulizie
La lettera di consegna chiavi all’impresa di pulizie rappresenta un passaggio formale e importante nella gestione di immobili, uffici o spazi commerciali. Il documento serve a stabilire in modo chiaro le responsabilità, le tempistiche di utilizzo degli ambienti e le condizioni di sicurezza al momento della consegna delle chiavi. È essenziale redigere la lettera in maniera professionale e precisa, così da evitare possibili malintesi e garantire un rapporto di collaborazione trasparente tra il proprietario o il gestore dell’immobile e la ditta di pulizie. Un aspetto fondamentale consiste nel definire lo scopo principale del documento, ovvero regolare l’accesso agli spazi e assicurare che l’impresa possa svolgere i propri compiti in modo agevole, nel rispetto delle norme di riservatezza e di sicurezza. È consigliabile chiarire la tipologia di locali a cui si fa riferimento e le ragioni per cui si affida all’impresa il compito di intervenire in quegli ambienti, che si tratti di un servizio di pulizia ordinaria, straordinaria o post ristrutturazione. Risulta poi necessario indicare la data a partire dalla quale l’impresa potrà accedere ai locali, definendo le fasce orarie consentite e la durata del contratto o del servizio.
All’interno della lettera è bene stabilire con precisione la responsabilità di ciascuna parte, puntualizzando che il proprietario mette a disposizione le chiavi per consentire lo svolgimento delle attività di pulizia, mentre l’impresa si impegna a utilizzare gli spazi in modo responsabile, salvaguardando lo stato degli ambienti e rispettando le proprietà presenti al loro interno. È importante sottolineare l’esigenza di restituire le chiavi al termine di ogni intervento, qualora previsto, oppure alla scadenza dell’accordo, nel caso in cui si opti per una consegna temporanea. Deve emergere, inoltre, la necessità di osservare le regole di sicurezza, come l’obbligo di chiudere porte e finestre prima di lasciare i locali, o di non divulgare a terzi il codice di accesso se presente un sistema di allarme. Qualora il contratto di pulizia preveda un accesso regolare e continuativo, la lettera dovrà contenere indicazioni su come comportarsi in situazioni di emergenza e sulla procedura da seguire per richiedere assistenza in caso di guasto o problema strutturale.
È opportuno sottolineare che la lettera di consegna chiavi fa parte del più ampio rapporto contrattuale, insieme al contratto di prestazione d’opera o di servizi, e ne definisce in modo ancora più puntuale le condizioni di lavoro e di accesso. Oltre alla data e alla firma del proprietario o del rappresentante legale, conviene inserire la firma del legale rappresentante dell’impresa di pulizie, in modo da confermare l’accettazione delle clausole concordate. È consigliabile, infine, conservare una copia del documento per ciascuna delle parti coinvolte e, se necessario, allegare un inventario degli oggetti presenti nei locali, a ulteriore tutela dell’integrità degli ambienti.
Nel redigere la lettera, si può anche prevedere un riferimento a eventuali penali o responsabilità in caso di smarrimento delle chiavi, specificando come procedere nel caso in cui ciò accada e indicando a chi spetta l’onere di eventuali costi per la sostituzione delle serrature o per la duplicazione delle chiavi. Tale precauzione consente di prevenire controversie e di proteggere tutte le parti da imprevisti che potrebbero creare disagi o danni economici. In un’ottica più ampia, la lettera di consegna chiavi è un’occasione per instaurare un rapporto di fiducia con l’impresa di pulizie, promuovendo trasparenza nella comunicazione e favorendo una collaborazione più serena. L’accuratezza nella stesura di questo documento e la chiara definizione dei ruoli rappresentano un vantaggio per entrambe le parti, poiché permettono di gestire al meglio il servizio e di affrontare con tempestività eventuali problemi durante la validità dell’accordo. Nel caso in cui le chiavi vengano consegnate in via permanente, occorre chiarire ogni aspetto legato alla sicurezza, soprattutto se l’impresa di pulizie ha accesso costante a documenti, attrezzature o beni di valore. La lettera, quindi, non va sottovalutata, ma considerata uno strumento prezioso per definire sin dall’inizio le basi di una relazione lavorativa solida e vantaggiosa, tutelando sia i diritti di chi affida gli spazi sia quelli di chi li utilizza per fornire un servizio di qualità.
Esempio di Lettera Per Consegna Chiavi all’Impresa Di Pulizie
Lettera Per Consegna Chiavi all’Impresa Di Pulizie
Oggetto: Consegna chiavi per servizio di pulizia
Gentile [Nome del Rappresentante Legale / Responsabile],
con la presente desidero formalizzare la consegna delle chiavi relative ai locali siti in [indirizzo completo], destinati a ospitare il servizio di pulizia da Voi offerto, come concordato nel contratto stipulato in data [specificare data contratto]. L’accesso ai suddetti locali avrà inizio a partire dal [data di inizio] e sarà consentito nelle seguenti fasce orarie: [inserire orari di accesso autorizzati].
ConsegnandoVi le chiavi, confermo che tale cessione è strettamente finalizzata all’espletamento delle attività di pulizia ordinarie e/o straordinarie, nel rispetto delle clausole e delle responsabilità definite nel contratto. Resta inteso che l’impresa di pulizie si impegna a custodire con cura le chiavi, a non consentirne l’utilizzo a terzi e a osservare tutte le misure di sicurezza volte a proteggere i beni e le attrezzature presenti nei locali.
Vi ricordo, inoltre, l’obbligo di chiudere porte e finestre e di attivare il sistema di allarme (qualora presente) al termine di ogni intervento, onde garantire la piena salvaguardia dell’edificio e del suo contenuto. Qualora si presenti la necessità di un accesso straordinario al di fuori degli orari sopra indicati, Vi invito a contattarmi al seguente recapito telefonico: [numero di telefono] o via email: [indirizzo email], così da concordare preventivamente le modalità di ingresso.
Nel caso in cui si verificasse lo smarrimento delle chiavi, si richiede di informarmi immediatamente, provvedendo a eventuali sostituzioni o riparazioni che si dovessero rendere necessarie, conformemente a quanto stabilito nel contratto di pulizia. Resta inteso che la violazione degli obblighi di custodia o la mancata osservanza delle procedure di sicurezza potrà comportare la revisione dei termini di collaborazione e l’addebito di eventuali danni o oneri derivanti da tali inadempienze.
Al termine della prestazione concordata, Vi preghiamo di restituire le chiavi secondo le modalità che verranno indicate. L’impresa è invitata a confermare per iscritto l’avvenuta riconsegna, in modo da chiudere formalmente la presente intesa e garantire la massima chiarezza tra le parti.
Confidando nella vostra professionalità e serietà, rimango a disposizione per ulteriori chiarimenti o necessità operative. Vi ringrazio anticipatamente per la collaborazione e per l’attenzione dedicata al presente documento.
Cordialmente,
[Nome e Cognome]
[Ruolo / Qualifica del firmatario]
[Firma]
Per accettazione,
Impresa di Pulizie: [Nome dell’Impresa]
[Nome e Cognome del rappresentante legale]
[Firma]
Verbale di Consegna Chiavi all’Impresa Di Pulizie
VERBALE DI CONSEGNA CHIAVI
Il presente verbale viene redatto in data [data] presso [luogo] per attestare la consegna delle chiavi relative ai locali siti in [indirizzo completo] a favore dell’Impresa di Pulizie [nome impresa], ai fini dell’esecuzione del servizio di pulizia, secondo le condizioni previste dal contratto stipulato in data [data contratto].
Dati del Consegnatario
Denominazione impresa di pulizie: [nome impresa]
Sede legale: [indirizzo completo]
Rappresentante legale: [nome e cognome]
Recapito telefonico: [numero di telefono]
E-mail: [indirizzo e-mail]
Dati del Consegnante
Proprietario/Gestore dello stabile: [nome e cognome o denominazione]
Ruolo/Qualifica: [ruolo o carica]
Indirizzo: [indirizzo completo]
Recapito telefonico: [numero di telefono]
E-mail: [indirizzo e-mail]
Oggetto della Consegna
Con la presente si attesta la consegna delle seguenti chiavi:
Descrizione chiave 1: [specificare tipo e riferimento]
Descrizione chiave 2: [specificare tipo e riferimento]
Eventuali altre chiavi / copie: [specificare quantitativo e riferimenti]
Responsabilità e Obblighi
L’impresa di pulizie si impegna a utilizzare le chiavi esclusivamente per l’accesso ai locali sopraindicati, allo scopo di eseguire le operazioni di pulizia previste contrattualmente.
L’impresa di pulizie si impegna a custodire le chiavi con diligenza, a non consentirne l’utilizzo a terzi non autorizzati e a non effettuare ulteriori copie senza esplicita autorizzazione scritta da parte del proprietario/gestore.
Il consegnante conferma che le chiavi fornite consentono l’accesso ai soli ambienti oggetto del servizio; eventuali aree non pertinenti al contratto di pulizia resteranno inaccessibili, salvo ulteriore accordo scritto.
In caso di smarrimento, furto o danneggiamento delle chiavi, l’impresa di pulizie si impegna a informare tempestivamente il consegnante e a sostenere le spese relative alla sostituzione delle serrature o alla duplicazione delle chiavi.
L’impresa di pulizie è tenuta a garantire la chiusura di porte e finestre e, se presente, l’attivazione del sistema di allarme al termine di ogni intervento, nel rispetto delle norme di sicurezza e di quanto previsto dal contratto.
Restituzione delle Chiavi
Al termine dell’incarico o all’atto della risoluzione del contratto, l’impresa di pulizie si impegna a restituire le chiavi al proprietario/gestore, che ne darà atto mediante sottoscrizione di un apposito verbale di restituzione. In caso di consegna temporanea, l’impresa di pulizie provvederà a restituire le chiavi al termine di ogni singolo intervento o con le modalità pattuite nel contratto.
Firma e Accettazione
Il presente verbale, composto di n. [numero] pagine, viene letto, confermato e sottoscritto dalle parti, che dichiarano di approvarne espressamente il contenuto.
Luogo e data: [luogo], [data]
Il Consegnante
[Nome e Cognome / Ruolo]
[Firma]
Per l’Impresa di Pulizie
[Nome e Cognome del Rappresentante Legale]
[Firma]
Modello Lettera Per Consegna Chiavi all’Impresa Di Pulizie Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera per consegna chiavi all’impresa di pulizie da scaricare. Il modulo lettera per consegna chiavi all’impresa di pulizie compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera per consegna chiavi all’impresa di pulizie può essere convertito in PDF o stampato.
