In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera per consegna chiavi all’impresa di pulizie da scaricare e compilare.
Indice
Consegna Chiavi all’Impresa Di Pulizie
La consegna delle chiavi all’impresa di pulizie è un passaggio formale e delicato che merita attenzione sia da parte del proprietario o gestore dell’immobile, sia da parte della ditta incaricata del servizio. Si tratta di un atto che, nonostante non sia disciplinato da una norma specifica, produce effetti giuridici rilevanti in termini di responsabilità civile e, in alcuni casi, anche penale. Conoscere le regole e le buone pratiche che governano questa procedura è fondamentale per evitare controversie e tutelare entrambe le parti coinvolte.
Il fondamento giuridico della consegna delle chiavi si ricollega, nel contesto condominiale, all’articolo 1130 del Codice Civile, il quale attribuisce all’amministratore il compito di disciplinare l’uso delle cose comuni e la fruizione dei servizi nell’interesse collettivo. In assenza di un espresso divieto contenuto nel regolamento condominiale o in una delibera assembleare, l’amministratore può legittimamente affidare le chiavi degli spazi comuni alla ditta di pulizie affinché questa possa svolgere il proprio incarico. Tale facoltà rientra nei poteri ordinari di gestione, senza necessità di una preventiva autorizzazione da parte dell’assemblea. Però, è sempre consigliabile informare i condomini e, ove possibile, ottenere il loro consenso per ragioni di trasparenza e per prevenire contestazioni.
La formalizzazione della consegna attraverso un verbale o una lettera scritta rappresenta una prassi fortemente raccomandata. Il documento dovrebbe contenere i dati identificativi di entrambe le parti, la descrizione dettagliata delle chiavi consegnate con l’indicazione dei locali a cui danno accesso, la data della consegna e le firme del consegnante e del ricevente. All’interno dello stesso documento è opportuno precisare che le chiavi vengono affidate esclusivamente ai fini dell’espletamento delle attività di pulizia previste dal contratto e che l’impresa si impegna a custodirle con la diligenza del buon padre di famiglia, secondo quanto previsto dall’articolo 1176 del Codice Civile. Tra gli obblighi che l’impresa di pulizie assume con la ricezione delle chiavi vi è quello di non consentirne l’utilizzo a soggetti terzi non autorizzati e di non effettuare duplicati senza il consenso scritto del proprietario o dell’amministratore. L’impresa è inoltre tenuta a rispettare le norme di sicurezza concordate, come la chiusura di porte e finestre al termine di ogni intervento e l’attivazione dell’eventuale sistema di allarme. In caso di smarrimento, furto o danneggiamento delle chiavi, la ditta ha l’obbligo di comunicare tempestivamente l’accaduto e di farsi carico delle spese per la sostituzione delle serrature o per la realizzazione di nuove copie.
Sul piano della responsabilità, chi consegna le chiavi a un soggetto terzo può essere chiamato a rispondere dei danni eventualmente derivanti da tale scelta. Se, ad esempio, l’impresa di pulizie dovesse causare danni ai beni presenti nei locali o se lo smarrimento delle chiavi dovesse favorire un’effrazione, il proprietario o l’amministratore che ha affidato le chiavi senza adeguate cautele potrebbe essere ritenuto corresponsabile per negligenza. Per questa ragione è importante verificare preventivamente che la ditta sia in possesso dei requisiti professionali necessari, che disponga di un’adeguata copertura assicurativa e che sia regolarmente iscritta presso la Camera di Commercio.
Al termine del rapporto contrattuale, l’impresa di pulizie è tenuta alla restituzione immediata di tutte le chiavi ricevute. Anche questo passaggio andrebbe documentato con un verbale di riconsegna, nel quale annotare la data e lo stato delle chiavi restituite. La corretta gestione dell’intero ciclo di consegna e restituzione costituisce una garanzia per entrambe le parti e contribuisce a prevenire possibili contenziosi legati ad accessi non autorizzati o a danni verificatisi dopo la cessazione del servizio.
Esempio di Lettera Per Consegna Chiavi all’Impresa Di Pulizie
Lettera Per Consegna Chiavi all’Impresa Di Pulizie
Oggetto: Consegna chiavi per servizio di pulizia
Gentile _________________
con la presente desidero formalizzare la consegna delle chiavi relative ai locali siti in [indirizzo completo], destinati a ospitare il servizio di pulizia da Voi offerto, come concordato nel contratto stipulato in data [specificare data contratto]. L’accesso ai suddetti locali avrà inizio a partire dal [data di inizio] e sarà consentito nelle seguenti fasce orarie: [inserire orari di accesso autorizzati].
ConsegnandoVi le chiavi, confermo che tale cessione è strettamente finalizzata all’espletamento delle attività di pulizia ordinarie e/o straordinarie, nel rispetto delle clausole e delle responsabilità definite nel contratto. Resta inteso che l’impresa di pulizie si impegna a custodire con cura le chiavi, a non consentirne l’utilizzo a terzi e a osservare tutte le misure di sicurezza volte a proteggere i beni e le attrezzature presenti nei locali.
Vi ricordo, inoltre, l’obbligo di chiudere porte e finestre e di attivare il sistema di allarme (qualora presente) al termine di ogni intervento, onde garantire la piena salvaguardia dell’edificio e del suo contenuto. Qualora si presenti la necessità di un accesso straordinario al di fuori degli orari sopra indicati, Vi invito a contattarmi al seguente recapito telefonico: [numero di telefono] o via email: [indirizzo email], così da concordare preventivamente le modalità di ingresso.
Nel caso in cui si verificasse lo smarrimento delle chiavi, si richiede di informarmi immediatamente, provvedendo a eventuali sostituzioni o riparazioni che si dovessero rendere necessarie, conformemente a quanto stabilito nel contratto di pulizia. Resta inteso che la violazione degli obblighi di custodia o la mancata osservanza delle procedure di sicurezza potrà comportare la revisione dei termini di collaborazione e l’addebito di eventuali danni o oneri derivanti da tali inadempienze.
Al termine della prestazione concordata, Vi preghiamo di restituire le chiavi secondo le modalità che verranno indicate. L’impresa è invitata a confermare per iscritto l’avvenuta riconsegna, in modo da chiudere formalmente la presente intesa e garantire la massima chiarezza tra le parti.
Confidando nella vostra professionalità e serietà, rimango a disposizione per ulteriori chiarimenti o necessità operative. Vi ringrazio anticipatamente per la collaborazione e per l’attenzione dedicata al presente documento.
Cordialmente,
___________________
Verbale di Consegna Chiavi all’Impresa Di Pulizie
VERBALE DI CONSEGNA CHIAVI
Il presente verbale viene redatto in data [data] presso [luogo] per attestare la consegna delle chiavi relative ai locali siti in [indirizzo completo] a favore dell’Impresa di Pulizie [nome impresa], ai fini dell’esecuzione del servizio di pulizia, secondo le condizioni previste dal contratto stipulato in data [data contratto].
Dati del Consegnatario
Denominazione impresa di pulizie: [nome impresa]
Sede legale: [indirizzo completo]
Rappresentante legale: [nome e cognome]
Recapito telefonico: [numero di telefono]
E-mail: [indirizzo e-mail]
Dati del Consegnante
Proprietario/Gestore dello stabile: [nome e cognome o denominazione]
Ruolo/Qualifica: [ruolo o carica]
Indirizzo: [indirizzo completo]
Recapito telefonico: [numero di telefono]
E-mail: [indirizzo e-mail]
Oggetto della Consegna
Con la presente si attesta la consegna delle seguenti chiavi:
Descrizione chiave 1: [specificare tipo e riferimento]
Descrizione chiave 2: [specificare tipo e riferimento]
Eventuali altre chiavi / copie: [specificare quantitativo e riferimenti]
Responsabilità e Obblighi
-L’impresa di pulizie si impegna a utilizzare le chiavi esclusivamente per l’accesso ai locali sopraindicati, allo scopo di eseguire le operazioni di pulizia previste contrattualmente.
-L’impresa di pulizie si impegna a custodire le chiavi con diligenza, a non consentirne l’utilizzo a terzi non autorizzati e a non effettuare ulteriori copie senza esplicita autorizzazione scritta da parte del proprietario/gestore.
-Il consegnante conferma che le chiavi fornite consentono l’accesso ai soli ambienti oggetto del servizio; eventuali aree non pertinenti al contratto di pulizia resteranno inaccessibili, salvo ulteriore accordo scritto.
-In caso di smarrimento, furto o danneggiamento delle chiavi, l’impresa di pulizie si impegna a informare tempestivamente il consegnante e a sostenere le spese relative alla sostituzione delle serrature o alla duplicazione delle chiavi.
-L’impresa di pulizie è tenuta a garantire la chiusura di porte e finestre e, se presente, l’attivazione del sistema di allarme al termine di ogni intervento, nel rispetto delle norme di sicurezza e di quanto previsto dal contratto.
Restituzione delle Chiavi
Al termine dell’incarico o all’atto della risoluzione del contratto, l’impresa di pulizie si impegna a restituire le chiavi al proprietario/gestore, che ne darà atto mediante sottoscrizione di un apposito verbale di restituzione. In caso di consegna temporanea, l’impresa di pulizie provvederà a restituire le chiavi al termine di ogni singolo intervento o con le modalità pattuite nel contratto.
Firma e Accettazione
Il presente verbale, composto di n. [numero] pagine, viene letto, confermato e sottoscritto dalle parti, che dichiarano di approvarne espressamente il contenuto.
Luogo e data: [luogo], [data]
Il Consegnante
[Nome e Cognome / Ruolo]
[Firma]
Per l’Impresa di Pulizie
[Nome e Cognome del Rappresentante Legale]
[Firma]
Modello Lettera Per Consegna Chiavi all’Impresa Di Pulizie Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera per consegna chiavi all’impresa di pulizie da scaricare. Il modulo lettera per consegna chiavi all’impresa di pulizie compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera per consegna chiavi all’impresa di pulizie può essere convertito in PDF o stampato.
