In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera scuse per mancato pagamento Riba da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Scuse Per Mancato Pagamento Riba
La lettera di scuse per il mancato pagamento di una RIBA deve innanzitutto dimostrare consapevolezza del problema. È importante aprire la comunicazione citando con precisione il numero della ricevuta bancaria, l’importo e la data di scadenza, così da chiarire fin da subito a quale insoluto ci si riferisce. Dopo il riferimento puntuale al titolo non pagato, la lettera deve contenere un’espressione di rammarico esplicita: usare formule dirette come “ci scusiamo” o “desideriamo porgere le nostre più sincere scuse” trasmette serietà e responsabilità, evitando le scuse vaghe che potrebbero essere interpretate come minimizzazione dell’accaduto.
Subito dopo le scuse conviene offrire una breve spiegazione del motivo del ritardo, purché sia veritiera e non assuma toni giustificativi. Una descrizione chiara, per esempio un imprevisto di tesoreria, un problema tecnico nella disposizione di pagamento o una temporanea difficoltà di liquidità, mostra trasparenza e tutela la fiducia del destinatario. È altrettanto essenziale indicare con precisione come si intende rimediare: occorre specificare la data esatta in cui sarà disposto il saldo, il metodo di pagamento che verrà utilizzato e, se già effettuato, il codice CRO o un altro riferimento dell’operazione. Se l’insoluto ha generato costi accessori, la disponibilità a farsene carico deve emergere chiaramente: includere, ad esempio, la promessa di corrispondere interessi di mora o spese bancarie rafforza la credibilità dell’impegno.
La parte conclusiva della lettera ha lo scopo di ricostruire il rapporto fiduciario. Dopo aver ribadito la ferma volontà di onorare l’impegno, è utile esprimere la volontà di mantenere rapporti commerciali positivi nel futuro, ringraziando per la comprensione e la pazienza dimostrata. È buona prassi chiudere mettendosi a disposizione per ogni ulteriore chiarimento e fornendo i propri recapiti diretti, così da facilitare un dialogo rapido in caso di necessità. In calce, la firma del legale rappresentante o di chi ha l’autorità di impegnare l’azienda conferisce ulteriore peso formale alla comunicazione.
Uno stile sobrio, non prolisso e privo di toni difensivi aiuta a trasmettere professionalità. Il documento va redatto su carta intestata, riportando data e luogo di emissione per conferire piena validità. Inviarlo tempestivamente, preferibilmente lo stesso giorno in cui ci si accorge dell’insoluto, dimostra attenzione agli obblighi verso il fornitore e contribuisce a prevenire azioni di recupero più onerose o rotture del rapporto commerciale.
Esempio di Lettera Scuse Per Mancato Pagamento Riba
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera scuse per mancato pagamento Riba.
Oggetto: Lettera di scuse per mancato pagamento RIBA n. [Numero RIBA] del [Data Scadenza]
Gentile [Nome referente / Ragione sociale fornitrice],
Siamo consapevoli che la Ricevuta Bancaria sopra indicata, relativa alla fattura n. [Numero Fattura] del [Data Fattura], per un importo pari a € [Importo], non è stata onorata alla scadenza prevista del [Data Scadenza]. Con la presente desideriamo porgere le nostre più sincere scuse per il disguido arrecato.
Il ritardo è dovuto a [Descrizione concisa del motivo – es. imprevisto di tesoreria / problema tecnico bancario / temporanea carenza di liquidità]. Abbiamo già provveduto a risolvere la causa dell’inadempimento.
Ci impegniamo a saldare l’importo dovuto entro il [Nuova Data di Pagamento], mediante [Modalità di Pagamento: bonifico / nuova RIBA / altra modalità]. Non appena l’operazione sarà eseguita Le trasmetteremo il codice CRO o id. transazione. Siamo inoltre disponibili a rimborsare eventuali spese e interessi maturati in conseguenza dell’insoluto.
Confidando nella Sua comprensione, ribadiamo il nostro impegno a mantenere rapporti commerciali improntati a puntualità e correttezza. Restiamo a disposizione per qualsiasi chiarimento e porgiamo cordiali saluti.
[Firma autografa]
[Nome e Cognome]
[Ruolo / Qualifica]
per [Ragione Sociale Mittente]
Fac Simile Lettera Scuse Per Mancato Pagamento Riba Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera scuse per mancato pagamento Riba da scaricare. Il modulo lettera scuse per mancato pagamento Riba compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera scuse per mancato pagamento Riba può essere convertito in PDF o stampato.
