In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera sollecito pagamento insoluto Word e PDF editabile da scaricare e compilare.
Indice
Sollecito di Pagamento Insoluto
Scrivere una lettera per mancato pagamento con il relativo sollecito è un modo per tentare il recupero dei crediti. Con la crisi che morde, sempre più persone si trasformano da buoni pagatori ad insoluti perché non riescono più a far fronte a tutti i conti in sospeso.
Chiunque effettui una prestazione o coloro che cedono dei beni, devono obbligatoriamente emettere una fattura indicando tutti i dati relativi all’azienda.
La fattura va emessa alla consegna se si tratta di un bene materiale, alla stipula del contratto per un bene immateriale oppure al momento del pagamento per i servizi.
Il pagamento di una fattura va fatto generalmente entro 30 giorni dalla sua ricezione, o dalla ricezione del bene, o dal termine del servizio offerto.
Però tra aziende si possono concordare anche termini differenti.
Oltre i 60 giorni bisogna però siglare l’accordo di pagamento in forma scritta.
Per recuperare un credito è essenziale seguire un ordine temporale preciso nelle azioni intraprese. Il processo inizia con lettere di sollecito pagamento, ciascuna con un tono crescentemente incisivo. È fondamentale che queste lettere permettano di ricostruire l’interazione con il debitore e attestino gli sforzi compiuti per risolvere il problema amichevolmente prima di ricorrere a misure legali.
Ogni lettera dovrebbe essere inviata tramite raccomandata, mail certificata con notifica di consegna e conferma di lettura, o consegnata direttamente a una persona autorizzata alla ricezione.
Quando il tempo dalla scadenza del pagamento passa, le lettere di sollecito assumono toni più assertivi. Generalmente, il processo consiste nell’invio di tre lettere.
La prima, dalla natura mite ed esortativa, funge da promemoria e considera possibili motivi seri per il mancato pagamento, come un’emergenza ospedaliera. Bisogna anche prendere in considerazione la possibilità che l’inadempienza sia dovuta all’oblio, se precedentemente altre persone, come un parente defunto o un contabile non più raggiungibile, gestivano i pagamenti.
Nella seconda lettera, aumentando la fermezza, si deve fare riferimento al precedente sollecito, mantenendo sempre un approccio di collaborazione.
Infine, l’ultima lettera di sollecito pagamento avvisa il debitore che, in assenza di pagamento, saranno intraprese azioni legali, e si caratterizza per un tono decisamente più severo.
Esempio di Lettera Sollecito di Pagamento Insoluto
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera sollecito pagamento insoluto.
Oggetto: Primo/secondo/ultimo sollecito di pagamento (o costituzione in mora)
Gentile Cliente,
Per un primo sollecito
In base a controlli periodici contabili ci risulta che la fattura numero _____ del __/__/____ con termini di pagamento scaduti in data __/__/____ ad oggi non risulta ancora saldata.
Vi preghiamo di provvedere appena possibile a saldare la Vostra posizione nei confronti della nostra azienda, eventualmente per comodità tramite bonifico bancario al seguente IBAN ________________________________________
Per un secondo sollecito
Con riferimento alla precedente lettera di sollecito inviata in data __/__/___ della quale non abbiamo avuto riscontro, Vi chiediamo nuovamente di saldare l’importo della fattura numero _____ del __/__/____ con termini di pagamento scaduti in data __/__/____ ad oggi non risulta ancora saldata. Potete anche saldare l’importo tramite bonifico bancario al seguente IBAN ________________________________________.
Firma
Modello Lettera Sollecito Pagamento Insoluto Word da Stampare
In questa sezione è presente un modello di lettera sollecito pagamento insoluto editabile da scaricare. Il modulo lettera sollecito pagamento insoluto compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera sollecito pagamento insoluto può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Lettera Sollecito Pagamento Insoluto PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile lettera di sollecito pagamento insoluto PDF editabile.
