In questa pagina è possibile trovare un fac simile ultimo sollecito di pagamento da scaricare e compilare.
Indice
Ultimo Sollecito di Pagamento
L’ultimo sollecito di pagamento rappresenta l’avviso definitivo con cui il creditore mette il debitore davanti alla necessità improcrastinabile di onorare il debito entro un termine stabilito, prima che la questione venga affidata a uno studio legale. Dal punto di vista normativo, occorre ricordare che la legge prevede generalmente un termine di 30 giorni dalla ricezione della fattura per saldare la somma dovuta, prolungato a 60 giorni in determinate circostanze. Se, alla scadenza di tali termini, la fattura non viene pagata, il fornitore ha pieno diritto di sollecitare formalmente il saldo. In genere si inviano due lettere di sollecito dal tono conciliante, finalizzate a richiamare il cliente alle proprie obbligazioni. Se, nonostante queste prime comunicazioni, il pagamento non viene effettuato o non si ricevono riscontri, si passa alla terza e ultima lettera, in cui il linguaggio diventa più fermo e la conseguenza dell’inadempimento viene chiaramente illustrata.
Per conferire autorevolezza all’ultimo sollecito, è prassi menzionare che, in caso di mancato pagamento entro il termine indicato, ci si rivolgerà a un legale per intraprendere le necessarie azioni di recupero del credito. In questo documento, il creditore esplicita la scadenza ultimativa assegnata al debitore e indica la decorrenza degli eventuali interessi moratori, spiegando che ogni onere aggiuntivo (incluse spese legali, diritti e onorari) graverà interamente sul debitore. L’impostazione della lettera è volutamente diretta: si esprime rammarico per l’inadempimento, si ribadisce l’ammontare insoluto e si fissa un termine tassativo dopo il quale si procederà per vie giudiziali. È essenziale riportare con precisione i riferimenti alla fattura o alle fatture non pagate e, se presente, la relativa data di scadenza, in modo da rendere inequivocabile l’oggetto del debito. Il tono, pur fermo, deve mantenere un profilo professionale e rispettoso; si tratta infatti di un ultimo appello a una risoluzione pacifica, prima che la vicenda assuma una connotazione legale.
Nel redigere l’ultimo sollecito, si fa in modo che il lettore colga subito la gravità della situazione e l’imminenza delle azioni che si intende intraprendere. La lettera non si limita a ribadire l’urgenza del pagamento, ma specifica che, se l’insoluto permane oltre il termine indicato, il dossier verrà immediatamente trasmesso all’ufficio legale o all’avvocato di fiducia. Il suo obiettivo è ricordare al debitore che l’obbligazione non è più procrastinabile e che le conseguenze di un ulteriore ritardo non saranno più solo amministrative, ma legate a un eventuale contenzioso giudiziale.
Una lettera tipica di ultimo sollecito include un’intestazione rivolta al debitore, l’oggetto che segnala chiaramente la natura della comunicazione, l’espressione di rammarico per il protrarsi del mancato pagamento nonostante i precedenti avvisi, il riferimento all’importo dovuto e la fissazione di un termine finale entro cui corrisponderlo. Nella parte conclusiva si precisa, senza ambiguità, che in assenza di riscontro l’unica strada percorribile sarà quella legale, con aggravio di costi e interessi. Questo passaggio, benché perentorio, è fondamentale per una comunicazione trasparente e per sottolineare che la tutela del credito sta per assumere una dimensione formale e giudiziaria.
Esempio Ultimo Sollecito di Pagamento
Di seguito è possibile trovare un esempio di ultimo sollecito di pagamento.
Oggetto: sollecito pagamento
Spett. Ditta,
con la presente esprimiamo il nostro vivo rincrescimento per il Vostro silenzio alle nostre lettere di sollecito di pagamento del ….. e del ….. .
Per l’ultima volta, Vi invitiamo al pagamento della somma di euro ….. , pari all’importo della fattura da saldare, entro e non oltre ….. giorni dalla ricezione della presente.
In mancanza, saremo costretti a trasmettere la pratica al nostro avvocato, con aggravio di spese legali, diritti ed onorari a Vostro carico.
Distinti saluti.
oppure
Oggetto: sollecito pagamento
Egregio Cliente,
nonostante i nostri ripetuti solleciti constatiamo che nella Sua posizione contabile risultano ancora scoperte delle fatture emesse dal mese di …..
Non comprendiamo il motivo della Sua morosità, pertanto la invitiamo a provvedere entro ….. giorni dalla data di ricevimento della presente al pagamento dell’estratto conto allegato. In caso contrario saremo costretti ad affidare la pratica al nostro Ufficio Legale.
Cogliamo l’occasione per porgere distinti saluti.
oppure
Oggetto: Ultimo sollecito di pagamento – Fattura n. [XXX]
Spett.le [Nome Azienda/Destinatario],
con la presente desideriamo comunicarVi che, nonostante i precedenti solleciti datati [data primo sollecito] e [data secondo sollecito], ad oggi non risulta ancora pervenuto il pagamento relativo alla fattura n. [XXX], emessa in data [data di emissione], per un importo pari a [importo in euro].
Vi invitiamo pertanto a provvedere al saldo entro e non oltre [numero] giorni dal ricevimento di questa lettera, decorso il quale saremo costretti, nostro malgrado, ad affidare la pratica al nostro legale di fiducia per avviare le procedure di recupero del credito. Vi ricordiamo che, in tal caso, eventuali oneri aggiuntivi (spese legali, diritti e onorari) graveranno interamente sulla Vostra azienda.
Qualora il pagamento sia già stato effettuato, Vi preghiamo di volerci inoltrare la relativa ricevuta all’indirizzo [email di riferimento] o di contattare il nostro ufficio amministrativo al numero [numero di telefono] per conferma.
Restiamo in attesa di un Vostro cortese riscontro e porgiamo distinti saluti.
[Nome e Cognome]
oppure
Oggetto: Ultimo sollecito di pagamento – Fatture n. [XXX / elenco fatture]
Gentile [Nome del Destinatario],
con rammarico constatiamo che i nostri precedenti solleciti per il pagamento delle fatture n. [XXX / elenco fatture], emesse in data [data di emissione], sono rimasti senza esito. L’importo complessivo dovuto, corrispondente a [importo in euro], risulta scaduto alla data del [data di scadenza originaria].
La invitiamo pertanto a provvedere con urgenza alla regolarizzazione della Vostra posizione entro [numero] giorni dal ricevimento della presente. In caso di ulteriore inadempimento, saremo obbligati a procedere legalmente per il recupero del credito, con conseguente applicazione di interessi moratori e oneri accessori a Vostro carico.
Se, nel frattempo, aveste già effettuato il pagamento, Vi preghiamo di non tenere conto di questa comunicazione e di fornirci riscontro inviandoci la copia della ricevuta all’indirizzo [email di riferimento] o contattando l’ufficio contabilità al numero [numero di telefono].
Confidando in un rapido riscontro, porgiamo distinti saluti.
[Nome e Cognome]
Modello Ultimo Sollecito di Pagamento Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello ultimo sollecito di pagamento da scaricare. Il modulo ultimo sollecito di pagamento compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile ultimo sollecito di pagamento può essere convertito in PDF o stampato.
