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Indice
Mandato a Consulente del Lavoro
I consulenti del lavoro svolgono un ruolo fondamentale nel supportare sia le grandi aziende che le piccole e medie imprese nella gestione del personale, assicurando che tutte le operazioni siano conformi alle normative vigenti in materia. Secondo la legge, ogni azienda deve adempiere a una serie di obblighi che richiedono l’intervento di un professionista specializzato. Tra le numerose mansioni affidabili al consulente del lavoro, possiamo citare l’inquadramento dei dipendenti, l’assunzione degli adempimenti previdenziali e assicurativi, l’elaborazione delle paghe e dei contributi, nonché la consulenza in materia di contenziosi e di diritto del lavoro. Inoltre, il consulente fornisce consulenza tecnica sia di ufficio che di parte, offrendo un supporto completo e mirato alle esigenze aziendali.
Il mandato professionale rappresenta l’accordo mediante il quale un mandante conferisce a un professionista, come un consulente del lavoro, uno o più incarichi da svolgere nell’interesse del mandante stesso. In questo tipo di contratto intervengono due figure principali: il mandante, colui che conferisce il mandato, e il mandatario, ovvero il professionista incaricato di eseguire gli incarichi affidati. La stipula di un contratto di mandato richiede il consenso di entrambe le parti e, nonostante non sempre sia necessaria la forma scritta, essa diventa obbligatoria quando la legge lo prevede espressamente, soprattutto in presenza di particolari atti giuridici.
Il mandato può essere a carattere oneroso, soprattutto nei casi di mandati professionali, dove il professionista viene invitato a compiere determinate azioni nell’interesse del mandante in cambio di un compenso. Per esempio, un consulente del lavoro può essere incaricato di gestire la contabilità del personale, di elaborare i cedolini paga o di rappresentare l’azienda in eventuali controversie con i dipendenti. La struttura di un mandato professionale solitamente include l’oggetto dell’incarico, che definisce in dettaglio le prestazioni da eseguire, il compenso concordato, la durata del contratto e le condizioni per il recesso, nonché gli obblighi sia del professionista che del cliente.
Nell’oggetto dell’incarico, vengono specificate con precisione le attività che il consulente del lavoro dovrà svolgere, come ad esempio la consulenza fiscale e tributaria, la redazione della contabilità aziendale e l’assistenza nella gestione delle risorse umane. Il compenso, se previsto, può essere stabilito come una somma totale, un forfait o in base alle prestazioni effettivamente erogate, garantendo così una trasparenza economica tra le parti. La durata del mandato è generalmente limitata nel tempo, con possibilità di rinnovo automatico o su accordo reciproco, mentre le clausole di recesso permettono al mandante di interrompere il contratto qualora non si siano rispettate le condizioni concordate.
Gli obblighi del professionista includono il mantenimento della massima diligenza, la tutela della privacy e il rispetto del segreto professionale, garantendo così un servizio affidabile e discreto. Parallelamente, il mandante ha l’obbligo di fornire tutte le informazioni e le risorse necessarie affinché il consulente possa svolgere al meglio le proprie prestazioni, assicurando una collaborazione efficace e produttiva.
Esempio di Mandato a Consulente del Lavoro
Di seguito è possibile trovare un esempio di mandato a consulente del lavoro.
CONFERIMENTO D’INCARICO PROFESSIONALE (CONTINUATIVO)
Con la presente il Sig. …………………………………….…….. , nato a …………………..……………… il …………….…… C.F. …………..…..……..…….. , residente in ……………….………………..………. , via ………………………………… , in proprio / quale legale rappresentante di ……………….……………..………..…….. , con sede in ……………………..……………………. , P.IVA ………………….………., o quale rappresentante di ……………………………………. (persona fisica), identificato dal Professionista. …………………………..…….. a mezzo (documento) ………………………….… rilasciato da (autorità) ………………………….……….. in data …………………………, di seguito definito mandante o cliente, ricevuta l’informativa e prestato il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi di legge,
CONFERISCE
il presente mandato professionale, disciplinato dagli articoli sottostanti al Consulente del Lavoro. ……………………………………………………….…….. / Società professionale / Studio associato, di seguito definito professionista,
1. Oggetto del mandato.
L’incarico professionale ha per oggetto le prestazioni di:
consulenza, assistenza e adempimenti in materia di diritto del lavoro, di diritto e applicazioni della previdenza e assistenza sociale, di diritto sindacale, elaborazione prospetti di paga, selezione del personale, denunce previdenziali ed assicurative ecc.;
consulenza ed assistenza in materia fiscale e tributaria, redazione contabilità aziendale contenzioso tributario, (ecc.);
ed in particolare:
consulenza ed assistenza nella costituzione e nello svolgimento dei rapporti di lavoro subordinato, parasubordinato, autonomo e c.dd. speciali;
consulenza ed assistenza in merito all’estinzione del rapporto di lavoro: licenziamenti individuali singoli e plurimi;
consulenza ed assistenza inerente l’instaurazione e lo svolgimento del rapporto di lavoro;
consulenza ed assistenza nei procedimenti e sanzioni disciplinari;
redazione e trasmissione delle dichiarazioni fiscali e tributarie;
redazione contabilità aziendali, certificazione contabile (visto pesante) e asseverazioni contabili, (ecc.).
Sono escluse dal presente mandato le operazioni di verifica volte al rinvenimento di falsi o altre irregolarità.
2. Compenso.
Le parti concordano che al Professionista, che – con la sottoscrizione del presente conferimento d’incarico – espressamente accetta il mandato, per lo svolgimento delle prestazioni oggetto del suddetto incarico, spetta:
€ …………..………. per l’attività di consulenza;
(precisare se si vuole suddividere il compenso per le singole attività di consulenza dettagliate nell’oggetto del contratto) per n. ……… mensilità;
€ …………………… per l’elaborazione di ogni singolo prospetto di paga per n. …..….. mensilità;
€…………………… per servizi contabili per n. ……….. mensilità;
€ ………………..…. per redazione dichiarazioni fiscali;
€ …………………… per …………………………………………………………………………………
Il tutto oltre al rimborso delle spese documentate e sostenute a causa della prestazione resa, Cassa previdenziale e IVA.
Il pagamento del suddetto compenso deve corrispondersi da parte del cliente (mensilmente, trimestralmente) e, comunque, entro e non oltre il giorno ……………… successivo al ricevimento del preavviso di parcella e/o della fattura.
Il compenso come sopra pattuito si intende riferito ad un complesso di attività professionali normalmente richieste.
Nell’eventualità di ulteriori voci di spesa i compensi professionali verranno adeguati sulla base di una nuova negoziazione, in ragione delle attività non comprese, non previste e non prevedibili tra le parti, ma necessitate ed effettivamente svolte.
L’indicato compenso è commisurato al grado di complessità dell’incarico e all’importanza dell’opera e, pertanto, ritenuto da entrambe le parti congruo, proporzionato e soddisfacente per l’incarico professionale conferito e liberamente determinato.
Il cliente dichiara di essere consapevole ed informato del grado di complessità dell’incarico e di aver ricevuto tutte le informazioni utili circa gli oneri ipotizzabili. Dichiara inoltre di essere stato edotto delle problematiche pertinenti l’incarico professionale conferito e s’impegna a rendere noto e a mettere a disposizione ogni documento utile allo svolgimento dell’incarico.
Il professionista potrà delegare lo svolgimento della prestazione a terzi collaboratori o sostituti, sotto la sua responsabilità.
3. Durata e recesso.
Il presente mandato professionale decorre dalla data di sottoscrizione di esso e si intende conferito per anni …..…., con rinnovo tacito alla scadenza e per un eguale periodo, rinunciando il cliente espressamente al beneficio del libero recesso così come previsto dall’art. 2237 c.c., poiché i compensi professionali come sopra determinati hanno tenuto conto del carattere duraturo del rapporto.
Ciascuna delle due parti può escludere il rinnovo tacito comunicando all’altra parte la propria volontà a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento con un preavviso di mesi sei da computarsi a ritroso dalla scadenza naturale.
Il mancato pagamento, nei termini pattuiti, costituisce giusta causa di scioglimento del presente contratto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 2237, 2° comma, c.c., ed autorizza, il professionista all’immediata rinuncia del mandato conferitogli con esonero da ogni responsabilità connessa e/o consequenziale a qualsivoglia pregiudizio arrecato al mandante – così come previsto dall’art. 2237, 3° comma, c.c..
Fermo restando il maggior danno, qualora il mandante receda dal presente contratto senza l’osservanza delle modalità e dei termini di cui al presente articolo, dovrà corrispondere al professionista, a titolo di penale, una somma di denaro pari a tutti gli onorari dovuti fino all’ordinario termine di scadenza del contratto al momento del recesso, calcolati in base alla media aritmetica dei compensi corrisposti negli ultimi 6 mesi.
4. Obblighi del Professionista.
Il Professionista, con la sottoscrizione per accettazione, si impegna a prestare la propria opera usando la diligenza richiesta dalla natura dell’attività esercitata, dalle leggi e dalle norme deontologiche della professione.
Il professionista rispetterà il segreto professionale non divulgando fatti o informazioni dei quali sia venuto a conoscenza in relazione all’espletamento dell’incarico.
Il Professionista indica di seguito i dati della propria polizza assicurativa …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
5. Obblighi del mandante.
Il mandante ha l’obbligo di far pervenire tempestivamente presso lo Studio del Professionista la documentazione necessaria all’espletamento dell’incarico garantendone fin d’ora la completezza, l’esattezza e l’autenticità. La consegna della documentazione occorrente alla prestazione professionale non sarà oggetto di sollecito o ritiro da parte del Professionista il quale declina sin da ora ogni responsabilità per mancata o tardiva esecuzione del mandato dovuta al ritardo, incuria o inerzia da parte del mandante.
Il mandante ha l’obbligo di informare tempestivamente il Professionista su qualsivoglia variazione e modifica della realtà fattuale e giuridica che abbia inerenza al mandato conferito.
6. FORO COMPETENTE.
Per tutte le controversie sull’interpretazione ed esecuzione del presente contratto sarà competente in esclusiva il foro di ……………………………………………… .
7. Norme di rinvio.
Per quanto non espressamente previsto dal presente contratto, le parti fanno espresso rimando alle norme vigenti in materia, nonché all’ordinamento dei Consulenti del Lavoro.
Letto, confermato e sottoscritto.
—————-, lì ———————–
Cliente Professionista
Ai sensi e per gli effetti degli art. 1341 e 1342 c.c., le parti, con lo sottoscrizione sotto apposta, accettano espressamente gli articoli:
2) compenso, in particolare dichiara di essere consapevole ed informato del grado di complessità dell’incarico e di aver ricevuto tutte le informazioni utili circa gli oneri ipotizzabili;
3) durata e recesso, in particolare clausola penale;
4) obblighi dei Professionisti;
5) obblighi del Mandante;
6) Foro competente;
7) norme di rinvio.
Letto, confermato e sottoscritto.
________________, lì ______________________
Cliente Professionista
Allegato:
i) informativa privacy
Modello Mandato a Consulente del Lavoro Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello mandato a consulente del lavoro da scaricare. Il modulo mandato a consulente del lavoro compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile mandato a consulente del lavoro può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Mandato Consulente del Lavoro PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile mandato consulente del lavoro PDF editabile da scaricare e compilare.
