Fac Simile Nomina Del Responsabile Di Cantiere

In questa pagina è possibile trovare un fac simile nomina del Responsabile di Cantiere da scaricare e compilare.

Indice

Nomina Del Responsabile Di Cantiere

In ambito cantieristico l’espressione “responsabile di cantiere” è molto usata nei contratti e nella prassi (capo cantiere, direttore di cantiere, site manager), ma non coincide automaticamente con una figura “tipizzata” dal D.Lgs. 81/2008. La tenuta legale della nomina dipende quindi da un principio sostanziale: conta che cosa la persona fa davvero in cantiere (poteri e funzioni esercitati), più che l’etichetta usata nel documento. Questo è particolarmente vero per la sicurezza sul lavoro, dove le “posizioni di garanzia” gravano anche su chi esercita di fatto i poteri tipici del datore di lavoro, del dirigente o del preposto.

Nella pratica, quando un’impresa nomina un “responsabile di cantiere”, sta di solito attribuendo un ruolo che ricade, a seconda del contenuto dell’incarico, nell’area del dirigente (chi attua le direttive del datore di lavoro organizzando l’attività e vigilando su di essa) oppure del preposto (chi sovrintende all’attività lavorativa e vigila sull’esecuzione). Le definizioni di “dirigente” e “preposto” sono nel D.Lgs. 81/2008 e vanno usate come riferimento per “calibrare” correttamente la nomina.

È utile chiarire anche un equivoco frequente: il “responsabile di cantiere” dell’impresa non è il responsabile dei lavori del Titolo IV. Quest’ultimo è una figura lato committenza, ossia il soggetto che può essere incaricato dal committente per svolgere i compiti che la legge attribuisce al committente in materia di cantieri; la definizione è nell’art. 89 del D.Lgs. 81/2008.
Se nel tuo cantiere la committenza parla di “responsabile di cantiere”, conviene che nel contratto e negli atti sia scritto senza ambiguità se si intende un referente operativo dell’impresa, oppure un responsabile dei lavori nominato dal committente (sono piani diversi e con responsabilità diverse).

Sul versante dell’impresa, la nomina del responsabile di cantiere serve a rendere chiara la catena di comando e, soprattutto, a dimostrare l’adempimento di obblighi oggi espressamente presidiati. In particolare, il datore di lavoro e i dirigenti devono individuare il preposto o i preposti per lo svolgimento delle attività di vigilanza di cui all’art. 19.
In un cantiere questo significa che deve esserci una vigilanza “di prossimità” effettiva e riconoscibile, non solo sulla carta, e la nomina del responsabile di cantiere spesso è il modo organizzativo con cui l’impresa identifica il preposto/capo cantiere.

Se l’obiettivo della nomina è anche quello di trasferire in modo strutturato specifiche funzioni prevenzionistiche, occorre valutare se si è nel campo di una delega di funzioni ex art. 16 D.Lgs. 81/2008, che è ammessa solo a condizioni rigorose: atto scritto con data certa, requisiti di professionalità ed esperienza del delegato, attribuzione di poteri reali di organizzazione/gestione/controllo e dell’autonomia di spesa necessaria, accettazione del delegato; inoltre la delega non elimina l’obbligo di vigilanza residua del datore di lavoro sul corretto espletamento delle funzioni trasferite.
La delega, comunque, non può riguardare gli obblighi non delegabili del datore di lavoro, tra cui la valutazione dei rischi e la designazione dell’RSPP.

Nei cantieri la cornice è resa ancora più “stringente” dal Titolo IV: l’art. 96 elenca obblighi che gravano su datori di lavoro, dirigenti e preposti delle imprese affidatarie ed esecutrici (anche quando opera una sola impresa), per cui il soggetto nominato responsabile di cantiere, se è di fatto dirigente o preposto, si colloca in un’area di responsabilità diretta.
Se l’impresa è anche affidataria, il datore di lavoro dell’affidataria ha obblighi ulteriori di verifica e coordinamento (art. 97), che non possono essere “scaricati” con una semplice lettera se non attraverso una delega valida e, soprattutto, un’organizzazione coerente.

Dal punto di vista redazionale, una nomina “robusta” del responsabile di cantiere dovrebbe essere impostata come atto organizzativo chiaro e verificabile: deve identificare cantiere e commessa, indicare il perimetro (quali lavorazioni, quali squadre, quali subappaltatori/interferenze), definire la linea gerarchica (a chi risponde e chi coordina), attribuire poteri concreti (ordine di servizio, gestione mezzi e attrezzature, coordinamento subappalti, segnalazioni e prescrizioni operative), riconoscere la facoltà/dovere di interrompere o far interrompere attività non sicure e di attivare le misure correttive, e indicare risorse e autonomia (anche economica, se si vuole restare nel perimetro di una delega ex art. 16). L’atto deve essere coerente con la documentazione di cantiere: in particolare con POS e organigramma della sicurezza; incoerenze tra “nomina” e POS sono un tipico punto debole in caso di verifica o contestazione.

Va poi gestito il tema della comunicazione nei lavori in appalto/subappalto: l’art. 26, comma 8-bis, impone ai datori di lavoro appaltatori/subappaltatori di indicare espressamente al datore di lavoro committente il personale che svolge la funzione di preposto. In molte commesse, quindi, la “nomina responsabile di cantiere” si accompagna (o coincide) con la comunicazione del nominativo del preposto al committente, per evitare irregolarità formali e sostanziali.

Esempio di Nomina Del Responsabile Di Cantiere

Di seguito è possibile trovare un esempio di nomina del Responsabile di Cantiere.

ATTO DI NOMINA E INDIVIDUAZIONE DEL RESPONSABILE DI CANTIERE (PREPOSTO)

con indicazione del sostituto

Impresa: ___________________ (ragione sociale)
C.F./P.IVA: ___________________
Sede legale: ___________________ – via ___________________ n. ____ – CAP ____ – ___________________ (__)
PEC/Email: ___________________ – Tel.: ___________________

Cantiere/Commessa: ___________________
Ubicazione cantiere: Comune ___________________ (__) – via ___________________ n. ____
Committente: ___________________
Impresa affidataria (se diversa): ___________________
CSE (se nominato): ___________________
RSPP: ___________________

Premesse

Il/la sottoscritto/a ___________________ ___________________, nato/a a ___________________ il ___________________, C.F. ___________________, in qualità di Datore di lavoro/Legale rappresentante dell’Impresa ___________________,
premesso che il D.Lgs. 81/2008 definisce il preposto e ne disciplina i compiti di vigilanza e che il datore di lavoro è tenuto a individuare il/i preposto/i per lo svolgimento delle attività di vigilanza, nonché a garantire l’organizzazione della prevenzione in cantiere,
con il presente atto

1) Nomina/individuazione

NOMINA E INDIVIDUA quale Responsabile di Cantiere (di seguito anche “Preposto” ai fini del D.Lgs. 81/2008) il/la Sig./Sig.ra:

Nominativo: ___________________ ___________________
nato/a a ___________________ il ___________________ – C.F. ___________________
Qualifica/ruolo aziendale: ___________________
Telefono: ___________________ – Email: ___________________

Il presente incarico riguarda il cantiere indicato in intestazione e decorre dal ___________________ sino al ___________________ / sino a revoca o sostituzione formale, e comunque per tutta la durata delle attività dell’Impresa nel cantiere.

2) Sostituto del Responsabile di cantiere

In caso di assenza, impedimento, avvicendamento o turnazione del Responsabile di cantiere, è designato quale sostituto il/la Sig./Sig.ra:

Il sostituto esercita le medesime funzioni di vigilanza e coordinamento operativo per il periodo di sostituzione e deve essere effettivamente presente in cantiere quando il titolare dell’incarico non lo è.

3) Perimetro dell’incarico

Il Responsabile di cantiere/Preposto opera nei limiti dei poteri gerarchici e funzionali conferiti e con riferimento alle lavorazioni svolte dall’Impresa nel cantiere, incluse le attività affidate a eventuali subappaltatori/subfornitori dell’Impresa nei limiti del coordinamento operativo di cantiere, ferma la responsabilità datoriale.

4) Compiti e poteri operativi (vigilanza e sicurezza)

Al Responsabile di cantiere/Preposto è attribuito il compito di sovrintendere e vigilare sull’attività lavorativa e sull’osservanza delle misure di prevenzione e protezione e delle procedure di sicurezza applicabili al cantiere, con particolare riferimento a:
a) attuazione delle misure previste nel POS dell’Impresa e, ove presente, nel PSC, nonché delle procedure interferenziali e delle indicazioni del CSE (se nominato) per quanto di competenza;
b) verifica dell’impiego corretto di DPI, attrezzature e opere provvisionali e del rispetto delle procedure di sicurezza;
c) gestione operativa dell’organizzazione di cantiere dell’Impresa (squadre, accessi, aree di lavoro, interferenze interne) e segnalazione tempestiva al datore di lavoro/dirigenti delle criticità;
d) informazione ai lavoratori sulle disposizioni e istruzioni ricevute e richiesta di immediata regolarizzazione in caso di comportamenti non conformi;
e) interruzione/sospensione delle lavorazioni, anche disponendo l’allontanamento dall’area, in presenza di condizioni di pericolo grave e immediato, e attivazione delle misure correttive e delle segnalazioni dovute;
f) collaborazione alle riunioni di coordinamento e alle verifiche in cantiere, assicurando la reperibilità operativa durante le attività.

5) Strumenti, risorse e flussi informativi

L’Impresa mette a disposizione del Responsabile di cantiere/Preposto la documentazione necessaria e aggiornata, inclusi POS, eventuale PSC, planimetrie/logistica, procedure emergenza, nominativi e contatti delle figure della sicurezza, e garantisce un canale diretto con Datore di lavoro/Dirigenza/RSPP per la gestione immediata delle criticità.

Il Responsabile di cantiere/Preposto è tenuto a segnalare senza ritardo al Datore di lavoro/RSPP qualsiasi situazione di rischio non adeguatamente gestita, le necessità di aggiornamento del POS e gli eventi/infortuni/near miss rilevanti.

6) Formazione e idoneità

Il nominato dichiara di possedere competenze ed esperienza adeguate per l’incarico e di aver svolto / di impegnarsi a completare prima dell’avvio delle attività le attività formative e gli aggiornamenti richiesti per il ruolo (con conservazione agli atti degli attestati).

7) Comunicazioni esterne (appalti/subappalti)

Qualora l’attività si svolga in regime di appalto/subappalto, il nominativo del personale con funzione di preposto sarà comunicato al committente e ai soggetti interessati secondo le procedure di cantiere, e riportato nell’organigramma della sicurezza e nel POS ove richiesto.

8) Natura dell’atto e revoca

Il presente atto ha natura di individuazione/nomina organizzativa del Responsabile di cantiere/Preposto e non costituisce, salvo espressa previsione e requisiti di legge, delega di funzioni ai sensi dell’art. 16 D.Lgs. 81/2008.
L’Impresa può revocare o sostituire l’incarico con atto scritto, garantendo in ogni caso continuità della vigilanza tramite sostituto.

Luogo ___________________ Data ___________________

Per l’Impresa ___________________
Il Datore di lavoro/Legale rappresentante ___________________ ___________________
Firma ___________________

Accettazione dell’incarico

Il/La sottoscritto/a ___________________ ___________________ dichiara di accettare l’incarico di Responsabile di cantiere/Preposto alle condizioni sopra indicate e di aver ricevuto le istruzioni operative e la documentazione essenziale.

Firma ___________________ Data ___________________

Accettazione dell’incarico di sostituto

Il/La sottoscritto/a ___________________ ___________________ dichiara di accettare l’incarico di sostituto del Responsabile di cantiere/Preposto.

Firma ___________________ Data ___________________

Allegati (se disponibili): POS (rev. ___ del ___); organigramma sicurezza; attestati formazione; elenco lavoratori/squadre; procedure emergenza; recapiti figure di cantiere.