In questa pagina è possibile trovare un fac simile nota spese da scaricare e compilare.
Indice
Nota Spese
La nota spese è un documento utilizzato in ambito aziendale per la richiesta di rimborso delle spese sostenute dai dipendenti o collaboratori in occasione di attività lavorative, come trasferte, incontri di lavoro o altre situazioni in cui si è richiesto loro di anticipare spese per conto dell’azienda. Questo strumento permette di gestire in modo trasparente e ordinato il rimborso delle spese, garantendo sia la correttezza delle operazioni sia la conformità alle politiche aziendali e alle normative fiscali.
Un modulo di nota spese dovrebbe includere le seguenti informazioni
-Dati dell’Azienda: La nota spese dovrebbe iniziare con i dettagli dell’azienda che effettuerà il rimborso, inclusi la ragione sociale e l’indirizzo. Questo serve per identificare chiaramente l’entità che si accinge a rimborsare le spese.
-Dati del Richiedente: Informazioni complete sul dipendente o collaboratore che chiede il rimborso, come nome, cognome e posizione all’interno dell’azienda. Questo permette di collegare la spesa alla persona che l’ha effettivamente sostenuta.
-Dettagli della Trasferta o dell’Attività: Include il periodo (date di inizio e fine) e il luogo (città o destinazione) della trasferta o dell’attività lavorativa per cui si richiede il rimborso.
-Elenco delle Spese Sostenute: Questa è una parte cruciale della nota spese. Qui vengono elencate tutte le spese per le quali si richiede il rimborso, suddivise per categoria come vitto, alloggio, trasporti e altre spese rilevanti.
-Documentazione Giustificativa: È necessario allegare i giustificativi di spesa, come scontrini, fatture o ricevute, per ogni voce di spesa elencata. Questo serve a comprovare le spese effettuate.
-Eventuali Annotazioni: Una sezione per note aggiuntive dove il richiedente può fornire ulteriori dettagli o spiegazioni sulle spese sostenute, soprattutto in caso di spese non documentabili come mance o parcheggi.
Esempio di Nota Spese
Di seguito è possibile trovare un esempio di nota spese.
Nota spese di: ___________________
Missione del ___________________ presso ______________________________________
Motivo della missione _________________________________________________________
Spese effettuate per conto della Società
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N |
DATA |
DESCRIZIONE SPESA |
TOTALE |
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TOTALE DA LIQUIDARE |
€ | ||
Spese di trasferta da rimborsare
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N |
DATA |
DESCRIZIONE SPESA |
TOTALE |
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TOTALE DA LIQUIDARE |
€ | ||
TOTALE RIMBORSO: € ______________________
Data e luogo ___________________________
Firma del lavoratore
Firma del datore di lavoro
Modello Nota Spese Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello nota spese da scaricare. Il modulo nota spese compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile nota spese può essere convertito in PDF o stampato.
