In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera comunicazione trasferta al dipendente da scaricare e compilare.
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Lettera Comunicazione Trasferta al Dipendente
La comunicazione di una trasferta al dipendente riguarda la disposizione con cui l’azienda invia momentaneamente un lavoratore in un luogo diverso da quello in cui opera abitualmente. Questa situazione si distingue dal trasferimento, che invece comporta il mutamento tendenzialmente definitivo della sede di lavoro. In altre parole, la trasferta è una modifica temporanea e circoscritta nel tempo, durante la quale il prestatore rimane formalmente legato alla sua sede originaria e rientra, trascorsa la missione assegnata, all’unità produttiva abituale.
L’elemento determinante per la configurazione della trasferta, e dunque per il conseguente diritto del lavoratore a percepire un’indennità di trasferta, si ravvisa nella mancanza di una modifica permanente dell’assegnazione. Anche se la durata della trasferta dovesse protrarsi a lungo, e persino nel caso in cui quel medesimo luogo venga poi scelto in seguito come nuova e definitiva sede di lavoro, resta decisiva la natura provvisoria dell’incarico iniziale. Il lavoratore, durante il periodo di spostamento, non è incoraggiato a trasferire la propria residenza, trovandosi così obbligato a sostenere spese aggiuntive che non incontrerebbe restando nella sede principale, come i costi di viaggio, vitto e alloggio.
Per questo motivo, la disciplina in materia di trasferta, chiarita sia dalla normativa sia dalla contrattazione collettiva, prevede forme di compensazione. In particolare, le parti sociali normalmente stabiliscono che spetti al lavoratore un’indennità specifica che tiene conto dei costi e del disagio causati dallo svolgimento della prestazione in un contesto diverso, con le relative implicazioni economiche. Tale indennità può consistere in un rimborso forfettario delle spese di vitto e alloggio o in un sistema misto di rimborso a piè di lista, oppure in un compenso giornaliero aggiuntivo, destinato a coprire i costi correlati allo spostamento temporaneo.
La comunicazione rivolta al dipendente dovrebbe pertanto chiarire la natura e la durata dell’incarico fuori sede, rimarcando che il collocamento nella diversa località di lavoro non costituisce un trasferimento, bensì un incarico a carattere provvisorio. Questo aspetto è fondamentale per dissipare ogni ambiguità sui diritti retributivi e normativi del lavoratore, compresa la percezione di un’indennità di trasferta e il mantenimento del vincolo con la sede di provenienza. Nell’atto di comunicazione, è quindi consigliabile specificare le ragioni dell’assegnazione a quella località, le mansioni che verranno svolte e la previsione di rientro, senza trascurare la definizione degli aspetti economici relativi al rimborso delle spese e all’eventuale indennità.
La finalità della trasferta consiste nel consentire all’impresa di disporre del dipendente in un altro luogo per esigenze contingenti, rispettando il principio di temporaneità. Al rientro del periodo, il lavoratore torna nella sede abituale. Se invece l’azienda decide di collocarlo stabilmente in un diverso stabilimento o ufficio, si rientra nella fattispecie del trasferimento, disciplinato da altre regole, come il necessario riscontro delle comprovate ragioni tecniche, organizzative o produttive e il rispetto delle forme contrattuali. I due istituti, pur avendo in comune l’idea di spostare fisicamente il dipendente, differiscono in maniera sostanziale per durata e conseguenze sul rapporto di lavoro.
Esempio di Lettera Comunicazione Trasferta al Dipendente
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera comunicazione trasferta al dipendente.
Oggetto: invio in trasferta
Egr. Signore,
Le comunichiamo che, con decorrenza dal ….. lei sarà inviato in trasferta presso la nostra unità produttiva di: ….. per la durata necessaria all’espletamento di ….. e orientativamente fino a ….. Il suo incarico consisterà in …..
Per il periodo della trasferta, avrà il seguente trattamento economico in aggiunta alla normale retribuzione:
Le spese di viaggio e di alloggio saranno rimborsate secondo le seguenti modalità: …..
I rimborso spese sostenute per conto della nostra Ditta saranno effettuati solo se risulteranno da documenti fiscalmente validi.
Per quanto qui non previsto, rinviamo al vigente CCNL del settore aziende
RingraziandoLa inviamo distinti saluti e auguri di buon lavoro.
Firma
Modello Lettera Comunicazione Trasferta al Dipendente Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di incarico per trasferta dipendente da scaricare. Il modulo lettera di incarico per trasferta dipendente messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera comunicazione trasferta al dipendente può essere convertito in PDF o stampato.
