In questa pagina è possibile trovare un fac simile verbale passaggio di consegne amministratore di condominio Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Passaggio di Consegne Amministratore di Condominio
Il passaggio di consegne tra l’amministratore uscente e quello entrante è un momento fondamentale per garantire una gestione trasparente e regolare del condominio. Durante questo processo, l’amministratore subentrante acquisisce ufficialmente tutti i documenti e le informazioni necessari per assumere pienamente le proprie responsabilità di gestione.
L’amministratore uscente, ai sensi dell’art. 1713 c.c., ha l’obbligo di consegnare tutti i documenti relativi alla gestione condominiale all’amministratore entrante. Questo atto formale sancisce il trasferimento delle responsabilità e garantisce una continuità operativa senza ambiguità o rischio di responsabilità amministrative non chiare.
L’obbligo di consegna è anche garanzia per i condomini, poiché rappresenta un impegno dell’amministratore uscente a completare la sua attività di gestione e permette al nuovo amministratore di verificare e confrontare le risultanze formali con lo stato effettivo delle cose.
Il passaggio di consegne prevede un elenco dettagliato dei documenti che l’amministratore uscente deve fornire, che può includere
-Libri e Registri Condominiali: come il libro dei verbali e il regolamento condominiale
-Dati Fiscali e Polizze Assicurative: codice fiscale del condominio
-Documentazione Tecnica: certificati di conformità degli impianti
-Contratti e Appalti: documenti relativi ai contratti di manutenzione e di appalto in essere
-Documentazione Finanziaria: fatture, ricevute di pagamento, libretti degli assegni, e rendiconti di cassa
-Documentazione Giudiziaria: eventuali azioni legali in corso
-Pagamenti e Versamenti: come INPS, INAIL, buste paga e chiusure di cassa.
Ogni documento consegnato deve essere elencato e descritto in un verbale, che sarà firmato da entrambe le parti.
La consegna deve essere formalizzata con un verbale sottoscritto da entrambi gli amministratori. Tale verbale rappresenta una prova legale dell’avvenuto trasferimento dei documenti e dell’assunzione di responsabilità da parte dell’amministratore entrante. È consigliabile inserire una dicitura che indichi salvo verifica contabile della documentazione per tutelarsi da eventuali discrepanze o irregolarità che potrebbero emergere successivamente.
Non esiste un termine prestabilito per il completamento del passaggio di consegne. Tuttavia, è considerato prudente attendere circa 30 giorni dall’assemblea condominiale per permettere eventuali impugnazioni della delibera di nomina. Un periodo massimo di due mesi è ritenuto generalmente accettabile e la consegna può essere effettuata in più fasi, se necessario.
Nel caso in cui l’amministratore uscente non proceda alla consegna dei documenti
-Obbligo di Restituzione: L’amministratore uscente è considerato detentore della documentazione a nome del condominio. Alla cessazione dell’incarico, deve restituire ai condomini tutto ciò che ha ricevuto e prodotto durante la sua gestione.
-Privacy: Dopo la cessazione dell’incarico, l’amministratore non è più autorizzato a trattenere o utilizzare i dati personali contenuti nella documentazione condominiale, in rispetto delle normative sulla privacy.
-Azione Legale: L’amministratore entrante può intraprendere azioni legali senza l’autorizzazione esplicita dell’assemblea (ex art. 700 c.p.c.) per ottenere la documentazione necessaria alla gestione. In caso di controversia su eventuali crediti vantati dall’amministratore uscente, il tribunale può stabilire che il diritto del nuovo amministratore a ottenere i documenti prevalga, poiché il danno alla gestione condominiale derivante dalla mancanza di documenti è considerato più grave.
Esempio di Passaggio di Consegne Amministratore di Condominio
Di seguito è possibile trovare un esempio di passaggio di consegne amministratore di condominio.
Verbale di passaggio delle consegne tra amministratore uscente ed entrante del Condominio _________________________
Premesso che l’Assemblea dei condomini del Condominio ____________ sito in ____________ alla Via _________________, con delibera n.___________ del _________ ha proceduto alla nomina del nuovo Amministratore nella persona del sig./sig.ra ___________________, il giorno alle ore , presso ______________ (ufficio, abitazione, etc.) di ______ , tra , amministratore uscente e , amministratore entrante, nelle loro rispettive qualità si sono incontrati per procedere al passaggio di consegne della documentazione ed in generale delle cose di proprietà o comunque riferibili al condominio.
Al nuovo amministratore sono stati trasmessi i seguenti registri e documenti:
Documenti generali
•Libro dei verbali (con il verbale di nomina del nuovo Amministratore);
•Regolamento condominiale e relative tabelle millesimali;
•Codice Fiscale del Condominio;
•Polizza assicurativa globale del fabbricato;
•Certificato di Prevenzione Incendi (oppure nulla osta provvisorio con tutta la documentazione relativa alla prevenzione);
•Dichiarazione di conformità degli impianti;
•Copia della concessione edilizia, eventuali varianti, contabilità, abitabilità, agibilità;
•Libretto ascensore;
•Identificazione del conto corrente con estratto conto alla data
•Elenco assegni bancari o postali non utilizzati;
•Contratti Pulizie, Ascensori,Caldaia, Giardinaggio etc…;
•Contratti di fornitura gas, acqua, energia(e);
•Contratto d’appalto lavori straordinari (se in corso);
•Contratto portierato (se esistente) e relativo disciplinare;
•Libro paga, matricola, registro infortuni;
•Documentazione INPS, INAIL compreso archivi;
•Elenco anagrafico proprietari;
•Atti del Condominio;
•Chiavi di tutto il complesso;
Documenti contabili
1.Il Conto economico consuntivo
2.Il rendiconto consuntivo da cui si desume il saldo contabile degli amministrati
3.Il saldo di Banca e cassa
4.La consistenza di eventuali fondi di accantonamento
5.La situazione di cessati pregressi ( il cui saldo è diverso da zero)
6.Il saldo contabile di fornitori
7.L’elenco delle ritenute versate e da versare (modello F24)
8.Preventivi e piano rate approvati
9.I versamenti effettuati dopo la chiusura del bilancio consuntivo
10.Lo stato patrimoniale
11.Bilanci pregressi dall’anno ………………… all’anno …………..
12.Prima nota contabile e giustificativi
13.Giustificativi in elenco di prima nota;
14.Modelli 770
15.Modelli F24
L’amministratore uscente dichiara di vantare un credito nei confronti del condominio pari ad €, come da verbale di assemblea del ________ di approvazione del rendiconto.
L’amministratore subentrante, nel prendere atto della dichiarazione del suo predecessore, si riserva di verificare la situazione contabile non appena in possesso di tutta la documentazione necessaria
Luogo e data
_______________
Firme
Amministratore uscente
____________________
Amministratore subentrante
Modello Passaggio di Consegne Amministratore di Condominio Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello passaggio di consegne amministratore di condominio da scaricare. Il modulo passaggio di consegne amministratore di condominio compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile passaggio di consegne amministratore di condominio può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Verbale Passaggio di Consegne Amministratore di Condominio PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un verbale passaggio di consegne amministratore di condominio PDF editabile.
