In questa pagina è possibile trovare un fac simile registro carico e scarico carburanti Word, Excel e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Registro Carico e Scarico Carburanti
Il registro di carico e scarico carburanti documenta le quantità di prodotto ricevute, erogate o consumate e permette di ricostruire le giacenze dell’impianto. La sua funzione fiscale richiede che ogni movimento sia riconducibile alla relativa documentazione. Prima di utilizzare un modello occorre individuare il regime applicabile: un distributore stradale, un deposito commerciale e una cisterna aziendale possono essere soggetti a obblighi differenti. La disponibilità di un modulo compilabile, da sola, non dimostra la conformità della contabilità.
Il riferimento normativo è l’articolo 25 del decreto legislativo 26 ottobre 1995, n. 504, Testo unico delle accise. Per gli impianti minori, la circolare ADM n. 47 del 3 dicembre 2020 chiarisce l’obbligo di comunicazione dell’attività e di contabilizzazione semplificata. Rientrano in questa disciplina i depositi per uso privato, agricolo e industriale con capacità superiore a 10 e non superiore a 25 metri cubi, nonché i distributori per gli stessi usi collegati a serbatoi con capacità complessiva superiore a 5 e non superiore a 10 metri cubi. Sono previste esclusioni specifiche, anche per determinati prodotti denaturati destinati alle lavorazioni agricole, da verificare rispetto all’attività effettiva.
Per questi impianti, la comunicazione comporta l’attribuzione di un codice identificativo. Il registro può essere cartaceo oppure inserito nel sistema elettronico aziendale, secondo le modalità comunicate all’ufficio competente. Non occorre la vidimazione preventiva e non esiste un modello grafico obbligatorio. La circolare precisa che le quantità sono contabilizzate in chilogrammi per i depositi e in litri a temperatura ambiente per i distributori. Queste semplificazioni riguardano il relativo regime e non possono essere estese automaticamente agli impianti di diversa categoria.
La determinazione ADM n. 240433/RU del 27 dicembre 2019 richiede una contabilizzazione distinta per prodotto. Nell’impostare il modello è quindi opportuno identificare chiaramente l’impresa, l’ubicazione dell’impianto, il relativo codice e il periodo delle annotazioni. Ogni pagina dovrebbe permettere di riconoscere il carburante trattato e l’unità di misura utilizzata. La giacenza iniziale costituisce il punto di partenza dei conteggi: riporti incompleti o quantità espresse in unità diverse possono compromettere l’intera ricostruzione.
Nella parte dedicata al carico è utile collegare ogni ingresso alla data di ricezione, al fornitore e agli estremi del documento di accompagnamento, riportando la quantità del prodotto interessato. Nel regime semplificato, secondo i chiarimenti ADM, la registrazione va effettuata per ciascun documento entro le ore 9 del giorno lavorativo successivo alla presa in consegna. L’e-DAS documenta la movimentazione del carburante, ma la sua ricezione non equivale automaticamente all’annotazione nel registro: occorre verificare che il sistema adottato acquisisca effettivamente i dati.
Per gli scarichi degli impianti minori, la determinazione prevede annotazioni cumulative settimanali; nei distributori minori muniti di totalizzatore è ammessa la registrazione cumulativa mensile. La lettura del contatore deve consentire di ricostruire il quantitativo erogato nel periodo. Sul piano operativo conviene conservare entrambe le letture, iniziale e finale, indicando quale erogatore è stato utilizzato. Un contatore sostituito o azzerato richiede una spiegazione documentata, perché la semplice sottrazione tra le letture potrebbe restituire un risultato errato.
La giacenza contabile deriva dalla quantità iniziale, aumentata dei carichi e diminuita degli scarichi, considerando separatamente eventuali rettifiche documentate. Per esempio, con 2.000 litri iniziali, 3.000 ricevuti e 3.500 erogati, il saldo è di 1.500 litri. Se la misurazione fisica indica un valore diverso, lo scostamento deve essere esaminato. Correggere retroattivamente le erogazioni soltanto per far coincidere i risultati impedisce di comprendere l’origine della differenza. È preferibile mantenere leggibile la sequenza delle operazioni e documentare la causa della rettifica.
Esempio di Registro Carico e Scarico Carburanti
Di seguito è possibile trovare un esempio di registro carico e scarico carburanti.
REGISTRO CARICO E SCARICO CARBURANTI
Ditta / gestore: ______________
Impianto / indirizzo: ______________
Codice identificativo / licenza: ______________
Registro n.: ______________
Periodo di riferimento: dal ______________ al ______________
Carichi
Compilare una sezione per ciascun prodotto. Indicare il documento che giustifica ogni operazione e la quantità ricevuta.
Prodotto: ______________
Unità di misura: ______________
Foglio n.: ______________
| N. ordine | Data carico | Tipo documento | Numero documento | Data documento | Fornitore o soggetto emittente | Quantità caricata |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ________ | ________ | ________ | ________ | ______________ | ________ |
| 2 | ________ | ________ | ________ | ________ | ______________ | ________ |
| 3 | ________ | ________ | ________ | ________ | ______________ | ________ |
| 4 | ________ | ________ | ________ | ________ | ______________ | ________ |
| 5 | ________ | ________ | ________ | ________ | ______________ | ________ |
Riporto dei carichi dalle pagine precedenti: ______________
Totale carichi della pagina: ______________
Carichi progressivi da riportare: ______________
Note e riferimenti alle registrazioni:
Registrazione n. ______________: ______________
Registrazione n. ______________: ______________
Il progressivo dei carichi corrisponde al riporto precedente più il totale della pagina. Rappresenta i carichi cumulati del prodotto, non la giacenza disponibile.
Scarichi da contatore
Compilare una sezione per ciascun prodotto ed erogatore. Riportare letture iniziali e finali riferite allo stesso contatore e alla stessa unità di misura.
Prodotto: ______________
Unità di misura: ______________
Erogatore / contatore n.: ______________
Foglio n.: ______________
| N. ordine | Data scarico | Lettura iniziale | Lettura finale | Rettifica con segno | Quantità scaricata |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 2 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 3 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 4 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 5 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
Totale quantità scaricata nella pagina: ______________
Calcolo: quantità scaricata = lettura finale − lettura iniziale + rettifica.
Note e motivazione delle rettifiche:
Registrazione n. ______________: ______________
Registrazione n. ______________: ______________
Una rettifica positiva aumenta la quantità scaricata; una rettifica negativa la diminuisce. Motivare ogni rettifica. In caso di azzeramento o sostituzione del contatore, utilizzare registrazioni distinte con letture omogenee e descrivere l’operazione nelle note.
Scarichi degli oli lubrificanti
Prodotto / tipologia di olio: ______________
Unità di misura: kg
Foglio n.: ______________
| N. ordine | Data scarico | Quantità diretta in kg | Rettifica in kg con segno | Quantità scaricata in kg |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 2 | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 3 | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 4 | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 5 | ________ | ________ | ________ | ________ |
Totale oli lubrificanti scaricati nella pagina: ______________ kg
Calcolo: quantità scaricata = quantità diretta + rettifica.
Note e motivazione delle rettifiche:
Registrazione n. ______________: ______________
Registrazione n. ______________: ______________
Riepilogo dei movimenti del periodo
Riportare le giacenze iniziali e i totali di tutte le registrazioni comprese nel periodo, aggregando gli scarichi dei diversi erogatori per lo stesso prodotto.
| Prodotto | Unità di misura | Giacenza iniziale A | Carichi del periodo B | Scarichi del periodo C |
|---|---|---|---|---|
| Benzina senza piombo | L | ________ | ________ | ________ |
| Gasolio | L | ________ | ________ | ________ |
| GPL | dm³ | ________ | ________ | ________ |
| Miscelatore A | dm³ | ________ | ________ | ________ |
| Miscelatore B | L | ________ | ________ | ________ |
| Oli lubrificanti | kg | ________ | ________ | ________ |
Verifica delle giacenze
Data della rilevazione: ______________
Modalità di rilevazione delle quantità: ______________
| Prodotto | Unità di misura | Giacenza contabile D = A + B − C | Giacenza rilevata E | Differenza E − D |
|---|---|---|---|---|
| Benzina senza piombo | L | ________ | ________ | ________ |
| Gasolio | L | ________ | ________ | ________ |
| GPL | dm³ | ________ | ________ | ________ |
| Miscelatore A | dm³ | ________ | ________ | ________ |
| Miscelatore B | L | ________ | ________ | ________ |
| Oli lubrificanti | kg | ________ | ________ | ________ |
Compilare manualmente quantità e calcoli. Non sommare prodotti o unità di misura diverse. Inserire 0 quando la quantità è nulla e lasciare vuote le voci non applicabili.
Annotazioni e verifica finale
Note sulle differenze riscontrate:
______________
______________
______________
Rettifiche effettuate e riferimenti alle registrazioni:
______________
______________
Documenti o prospetti allegati:
______________
______________
Data della verifica: ______________
Compilato da: ______________
Verificato da: ______________
Firma dell’addetto: ______________
Firma del verificatore: ______________
Per proseguire le registrazioni, duplicare le sezioni necessarie e aggiornare numerazione, periodo e riporti. Trasferire al periodo successivo la giacenza contabile dopo la verifica delle differenze.
Fac Simile Registro Carico e Scarico Carburanti Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello registro carico e scarico carburanti da scaricare. Il modulo registro carico e scarico carburanti compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile registro carico e scarico carburanti può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Registro Carico e Scarico Carburanti PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modello registro carico e scarico carburanti PDF editabile da compilare.
Fac Simile Registro Carico e Scarico Carburanti Excel
In questa sezione è possibile trovare un fac simile registro carico e scarico carburanti Excel.