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Indice
Come Compilare il Registro di Controllo PLE
Il registro di controllo PLE documenta i controlli e gli interventi effettuati sulle piattaforme di lavoro mobili elevabili. Serve a ricostruire le condizioni della macchina, individuare le anomalie e dimostrare come sono stati gestiti gli obblighi di manutenzione e sicurezza. La sua compilazione deve corrispondere ad attività realmente eseguite e consentire di collegare ogni registrazione alla specifica attrezzatura.
Il riferimento principale è l’articolo 71 del D.Lgs. 81/2008. Il comma 4 impone al datore di lavoro di garantire una manutenzione adeguata e curare la tenuta e l’aggiornamento del registro delle attrezzature per le quali è previsto. Il comma 8 disciplina i controlli necessari a mantenere condizioni sicure, affidandoli a persone competenti. L’incarico a un manutentore esterno non elimina gli obblighi organizzativi del datore di lavoro. La circolare del Ministero del Lavoro n. 7 del 12 settembre 2024 richiama espressamente l’importanza del registro per le PLE. Il documento deve contenere i controlli e le manutenzioni eseguiti secondo le istruzioni del fabbricante, comprese le indagini approfondite. L’attenzione riguarda anche le strutture: bracci, articolazioni, stabilizzatori e collegamenti possono presentare deterioramenti che richiedono valutazioni tecniche specifiche. Le frequenze dei controlli devono essere ricavate anzitutto dalle istruzioni del fabbricante, considerando le pertinenti norme tecniche e buone prassi nei casi previsti. Non esiste una cadenza mensile valida indistintamente per qualsiasi PLE. I controlli straordinari diventano necessari quando eventi eccezionali possono compromettere la sicurezza, come incidenti, trasformazioni, determinate riparazioni o inattività prolungate. Anche i controlli prima dell’utilizzo devono seguire il manuale della macchina.
Per rendere il registro utilizzabile, conviene aprirlo con un’identificazione precisa della piattaforma, indicando fabbricante, modello, numero di serie e matricola INAIL, quando attribuita. Ogni annotazione dovrebbe riportare la data, le eventuali ore di funzionamento e una descrizione comprensibile dell’attività svolta. Occorre poter riconoscere chi ha effettuato il controllo, quali componenti sono stati esaminati e quale risultato è emerso. Il richiamo a un rapporto tecnico allegato consente di conservare misurazioni e dettagli senza appesantire la registrazione. Se emerge un difetto che compromette la sicurezza, la macchina deve essere sottratta all’utilizzo fino al ripristino delle condizioni necessarie. È opportuno documentare il problema, l’intervento correttivo e il controllo effettuato prima della rimessa in servizio. Annotazioni generiche come “controllato” descrivono poco: una registrazione utile permette di comprendere cosa sia stato verificato e come siano state risolte le anomalie.
I controlli aziendali e la manutenzione non sostituiscono le verifiche periodiche obbligatorie dell’articolo 71, comma 11. Come spiegano le FAQ istituzionali di ATS Brianza sulle PLE, l’allegato VII prevede verifiche annuali per i ponti mobili sviluppabili su carro ad azionamento motorizzato e biennali per quelli a sviluppo verticale azionati a mano. La prima verifica va richiesta all’INAIL; le successive sono affidate ai soggetti pubblici o privati previsti dalla normativa. I relativi verbali devono restare collegati alla documentazione della macchina.
Per i ponti mobili sviluppabili su carro motorizzati messi in servizio da oltre vent’anni, il D.M. 11 aprile 2011 prevede inoltre l’esibizione delle risultanze delle indagini supplementari in occasione delle verifiche periodiche. Questo termine non autorizza a rinviare gli approfondimenti necessari: la circolare del 2024 chiarisce che le condizioni riscontrate possono richiedere ulteriori accertamenti anche su macchine più recenti.
Il comma 9 dell’articolo 71 richiede che i risultati dei controlli del comma 8 siano documentati per iscritto e che siano conservati almeno quelli degli ultimi tre anni, a disposizione degli organi di vigilanza. È prudente mantenere l’intera storia manutentiva della PLE per tutta la sua vita operativa. Quando l’attrezzatura viene utilizzata fuori dalla sede dell’unità produttiva, il comma 10 richiede un documento che attesti l’ultimo controllo concluso positivamente.
Secondo le indicazioni INAIL, il registro può essere cartaceo o elettronico e non ha un formato generale rigidamente prestabilito. Nella gestione digitale è opportuno rendere riconoscibili gli autori delle registrazioni e le successive correzioni, assicurando disponibilità e copie di sicurezza. Un modello di registro manutenzione attrezzature può aiutare a organizzare i dati, purché venga adattato alla PLE e al suo manuale. La completezza del modulo dipende dai controlli documentati e dalla gestione effettiva delle anomalie.
Esempio Registro di Controllo PLE
Di seguito è possibile trovare un esempio di registro di controllo PLE.
REGISTRO DI CONTROLLO PLE
Piattaforme di lavoro mobili elevabili
Registrazione dei controlli e delle manutenzioni ai sensi dell’articolo 71 del D.Lgs. 81/2008. Le schede devono essere adattate alla specifica piattaforma e alle istruzioni del fabbricante. Le verifiche periodiche obbligatorie devono essere documentate mediante i relativi verbali ufficiali.
Registro n.: ______________
Data di apertura: ____/____/________
Revisione: ______________
Impresa e gestione del registro
Impresa utilizzatrice: ________________________________________
Sede o unità produttiva: ________________________________________
Datore di lavoro: ________________________________________
Referente per la gestione del registro: ________________________________________
Proprietario o noleggiatore: ________________________________________
Recapito: ________________________________________
Identificazione della piattaforma
Codice aziendale della PLE: ______________
Fabbricante: ________________________________________
Modello: ________________________________________
Numero di serie: ________________________________________
Anno di costruzione: ______________
Data della prima messa in servizio: ____/____/________
Matricola INAIL o ISPESL: ________________________________________
Targa del veicolo, se presente: ________________________________________
Tipo e configurazione: ________________________________________
Alimentazione: ________________________________________
Portata nominale: ______________ kg
Numero massimo di persone: ______________
Altezza di lavoro: ______________ m
Lettura del contaore all’apertura del registro: ______________ h
Documentazione associata
| Documento | Identificativo e data | Ubicazione o riferimento di archivio |
|---|---|---|
| Manuali d’uso e manutenzione e relativa revisione | ______________ | ______________ |
| Dichiarazione di conformità o documentazione applicabile | ______________ | ______________ |
| Comunicazione di messa in servizio | ______________ | ______________ |
| Prima verifica od omologazione e scheda tecnica | ______________ | ______________ |
| Verbali delle verifiche periodiche | ______________ | ______________ |
| Rapporti tecnici e indagini supplementari | ______________ | ______________ |
| Ulteriore documentazione: ______________ | ______________ | ______________ |
Piano dei controlli e delle manutenzioni
Codice PLE: ______________
Registro n.: ______________
Foglio n.: ______________
Manuale di riferimento: ________________________________________
Edizione e revisione: ________________________________________
Definire attività, metodi, criteri di accettazione e frequenze sulla base delle istruzioni applicabili alla macchina. Specificare le scadenze a tempo, a ore o a cicli e l’eventuale criterio del primo limite raggiunto. Aggiornare il piano dopo modifiche o variazioni delle condizioni d’impiego.
| Attività e componente | Riferimento al manuale o alla procedura | Frequenza o evento | Esecutore incaricato |
|---|---|---|---|
| ______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ | ______________ |
| ______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ | ______________ |
| ______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ | ______________ |
| ______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ | ______________ |
| ______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ | ______________ |
| ______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ | ______________ |
| ______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ | ______________ |
Condizioni che richiedono un controllo straordinario
Valutare gli eventi che possono compromettere la sicurezza della piattaforma, compresi incidenti, riparazioni, trasformazioni, fenomeni naturali e inattività prolungate. Il controllo deve essere affidato a una persona competente, documentando le prove eseguite e i risultati.
Procedura di segnalazione e fermo macchina:
________________________________________
________________________________________
Referente tecnico: ________________________________________
Recapito: ________________________________________
Piano predisposto da: ________________________________________
Data: ____/____/________
Adottato dal datore di lavoro o delegato: ________________________________________
Firma: ________________________________________
Data: ____/____/________
Controllo prima dell’utilizzo
Codice PLE: ______________
Registro n.: ______________
Scheda n.: ______________
Data: ____/____/________
Ora: ______________
Contaore: ______________ h
Cantiere o luogo: ________________________________________
Operatore: ________________________________________
Manuale o lista di controllo applicata: ________________________________________
Revisione: ______________
Eseguire i controlli e le prove richiesti dal manuale della specifica PLE. Nella colonna “Esito” indicare C per conforme, NC per non conforme, NA per non applicabile e NE per non eseguito. Motivare le indicazioni NA e NE. Un controllo necessario non eseguito impedisce di concludere positivamente la scheda.
| Elemento da controllare secondo il manuale | Esito | Note o riferimento all’anomalia |
|---|---|---|
| Manuale, targhe, avvertenze e leggibilità dei comandi | ______ | ______________ |
| Struttura, bracci, saldature e fissaggi visibili | ______ | ______________ |
| Cesta, parapetti, accesso e chiusura del cancelletto | ______ | ______________ |
| Punti di ancoraggio previsti dal fabbricante | ______ | ______________ |
| Ruote, pneumatici o cingoli e carro | ______ | ______________ |
| Stabilizzatori, piattelli e relativi dispositivi | ______ | ______________ |
| Tubi, raccordi, cilindri e assenza di perdite | ______ | ______________ |
| Cavi, batterie, collegamenti e alimentazione | ______ | ______________ |
| Comandi a terra e in piattaforma e loro protezioni | ______ | ______________ |
| Arresti di emergenza e discesa di emergenza | ______ | ______________ |
| Allarmi, interblocchi e limitatori da provare | ______ | ______________ |
| Movimenti e funzioni nelle condizioni prescritte | ______ | ______________ |
| Ulteriori controlli previsti dal manuale: ______________ | ______ | ______________ |
Verificare separatamente anche l’area di lavoro, il terreno, gli ostacoli, le linee elettriche, le condizioni meteorologiche e la configurazione d’impiego. Questa scheda riguarda i controlli sulla macchina.
Esito complessivo:
☐ Positivo
☐ Negativo
☐ Controllo incompleto
Stato della PLE:
☐ Disponibile per l’uso previsto
☐ Fuori servizio o utilizzo impedito
Anomalie riscontrate e comunicazione al referente:
________________________________________
________________________________________
Nome e firma dell’operatore: ________________________________________
Controllo periodico o straordinario
Codice PLE: ______________
Registro n.: ______________
Scheda n.: ______________
Data: ____/____/________
Ora: ______________
Contaore: ______________ h
Tipo di controllo:
☐ Periodico
☐ Straordinario
Evento o motivo del controllo: ________________________________________
Tecnico incaricato: ________________________________________
Ditta: ________________________________________
Qualifica o competenza: ________________________________________
Procedura, revisione e criteri applicati: ________________________________________
Scheda destinata alla persona competente ai sensi dell’articolo 71, comma 8, del D.Lgs. 81/2008. Integrare i controlli riportati con tutte le operazioni richieste dal fabbricante. Utilizzare gli esiti C, NC, NA e NE, motivando le indicazioni NA e NE. L’esito positivo presuppone l’esecuzione e il superamento di tutti i controlli necessari. Allegare le misurazioni, i limiti di accettazione e i risultati delle prove.
| Componente o funzione | Esito | Riferimento alla prova, rilievi o allegato |
|---|---|---|
| Articolazioni, perni e zone di rotazione | ______ | ______________ |
| Bracci articolati, telescopici e scorrimenti | ______ | ______________ |
| Saldature, rinforzi locali e collegamenti | ______ | ______________ |
| Torretta, ralla e relativi fissaggi | ______ | ______________ |
| Stabilizzatori e struttura di appoggio | ______ | ______________ |
| Cilindri di sollevamento o estensione | ______ | ______________ |
| Cesta, livellamento e protezioni | ______ | ______________ |
| Carro, ruote o cingoli, freni e traslazione | ______ | ______________ |
| Circuiti idraulici, valvole e tubazioni | ______ | ______________ |
| Impianto elettrico e dispositivi di comando | ______ | ______________ |
| Dispositivi di sicurezza ed emergenza | ______ | ______________ |
| Ulteriori operazioni previste dal manuale: ______________ | ______ | ______________ |
Rapporto tecnico allegato n.: ______________
Eventuale anomalia n.: ______________
Esito del controllo:
☐ Positivo
☐ Negativo
☐ Da completare con ulteriori accertamenti
Stato della PLE:
☐ Disponibile per l’uso previsto
☐ Fuori servizio o utilizzo impedito
Prossimo controllo: entro il ____/____/________ oppure al raggiungimento di ______________ h o ______________ cicli, secondo il criterio previsto dal piano.
Firma del tecnico: ________________________________________
Referente informato: ________________________________________
Registro cronologico degli interventi
Codice PLE: ______________
Registro n.: ______________
Foglio n.: ______________
Periodo: dal ____/____/________ al ____/____/________
Prosecuzione al foglio n.: ______________
Registrare in ordine cronologico controlli, manutenzioni, riparazioni e sostituzioni. Collegare ogni registrazione alla scheda o al rapporto completo. Per i controlli prima dell’utilizzo conservare le singole schede e indicarne la serie o il riferimento di archivio.
| Numero, data e contaore | Tipo e attività eseguita | Esito e stato della PLE | Esecutore e firma | Rapporto e prossima scadenza |
|---|---|---|---|---|
| N. ______ Data __________ Ore ______ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
| N. ______ Data __________ Ore ______ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
| N. ______ Data __________ Ore ______ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
| N. ______ Data __________ Ore ______ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
| N. ______ Data __________ Ore ______ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
| N. ______ Data __________ Ore ______ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
| N. ______ Data __________ Ore ______ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
Serie delle schede di controllo prima dell’utilizzo: ________________________________________
Archivio dei rapporti e degli allegati: ________________________________________
Annotazioni:
________________________________________
________________________________________
Le registrazioni devono identificare le attività effettivamente svolte. Conservare i risultati dei controlli previsti dall’articolo 71, comma 8, almeno per gli ultimi tre anni e renderli disponibili agli organi di vigilanza. Mantenere lo storico completo della macchina secondo le istruzioni applicabili.
Rapporto di manutenzione o riparazione
Codice PLE: ______________
Registro n.: ______________
Rapporto n.: ______________
Voce del registro n.: ______________
Eventuale anomalia n.: ______________
Inizio dell’intervento: ____/____/________ alle ore ______________
Fine dell’intervento: ____/____/________ alle ore ______________
Luogo: ________________________________________
Contaore: ______________ h
Ditta esecutrice: ________________________________________
Tecnico incaricato: ________________________________________
Qualifica o competenza: ________________________________________
Recapito: ________________________________________
Tipo di intervento:
☐ Manutenzione programmata
☐ Riparazione
☐ Altro: ________________________________________
Motivo dell’intervento e condizioni riscontrate:
________________________________________
________________________________________
________________________________________
Operazioni effettuate e riferimento alle procedure del fabbricante:
________________________________________
________________________________________
________________________________________
Componenti e materiali sostituiti
| Componente o materiale e codice | Quantità | Identificazione e note |
|---|---|---|
| ______________ ______________ |
______ | ______________ ______________ |
| ______________ ______________ |
______ | ______________ ______________ |
| ______________ ______________ |
______ | ______________ ______________ |
Prove effettuate dopo l’intervento e risultati rilevati:
________________________________________
________________________________________
________________________________________
Esito dell’intervento:
☐ Completato
☐ Parziale
☐ Non risolutivo
Stato della PLE:
☐ Disponibile per l’uso previsto
☐ Fuori servizio o utilizzo impedito
Controllo successivo e relativo rapporto: ________________________________________
Allegati: ________________________________________
Prossima scadenza o limite di ore: ________________________________________
Firma dell’esecutore: ________________________________________
Presa in carico da parte del referente: ________________________________________
Anomalia e rimessa in servizio
Codice PLE: ______________
Registro n.: ______________
Anomalia n.: ______________
Data e ora di rilevazione: ____/____/________ alle ore ______________
Segnalata da: ________________________________________
Cantiere o luogo: ________________________________________
Scheda o rapporto di origine: ________________________________________
Contaore: ______________ h
Descrizione del difetto e componenti interessati:
________________________________________
________________________________________
________________________________________
Incidenza sulla sicurezza:
☐ Presente
☐ Da valutare
☐ Esclusa, con motivazione riportata di seguito
Valutazione tecnica e misure immediate adottate:
________________________________________
________________________________________
________________________________________
Misure applicate alla macchina:
☐ Messa fuori servizio
☐ Segregazione o impedimento dell’accesso ai comandi
☐ Altra misura motivata: ________________________________________
Referente avvisato: ________________________________________
Data e ora della comunicazione: ____/____/________ alle ore ______________
Intervento correttivo
Incaricato: ________________________________________
Termine programmato: ____/____/________
Rapporto di riparazione n.: ______________
Data dell’intervento: ____/____/________
Intervento effettuato e documenti allegati:
________________________________________
________________________________________
________________________________________
Controllo conclusivo e decisione
Tecnico competente: ________________________________________
Data del controllo: ____/____/________
Controllo o rapporto n.: ______________
Esito: ________________________________________
Prove e risultati che consentono la chiusura oppure motivi del mancato ripristino:
________________________________________
________________________________________
________________________________________
Stato dell’anomalia:
☐ Anomalia chiusa e condizioni di sicurezza ripristinate
☐ Anomalia ancora aperta
Decisione sulla macchina:
☐ Rimessa in servizio dal ____/____/________ alle ore ______________
☐ Fermo mantenuto
Firma del tecnico: ________________________________________
Decisione assunta da: ________________________________________
Firma del responsabile: ________________________________________
Utilizzatore informato: ________________________________________
Data e ora della comunicazione: ____/____/________ alle ore ______________
Verifiche periodiche obbligatorie
Codice PLE: ______________
Registro n.: ______________
Tipologia dell’attrezzatura ai fini dell’allegato VII: ________________________________________
Periodicità applicabile: ________________________________________
Matricola INAIL: ________________________________________
Trascrivere i dati dei verbali ufficiali. La compilazione di questa sezione non sostituisce le verifiche periodiche previste dall’articolo 71, comma 11, del D.Lgs. 81/2008. Riportare integralmente le prescrizioni oppure allegare il documento che le contiene.
| Data e tipo di verifica | Soggetto verificatore | Verbale, esito e prescrizioni | Prossima scadenza |
|---|---|---|---|
| ______________ ______________ |
______________ | ______________ ______________ |
______________ |
| ______________ ______________ |
______________ | ______________ ______________ |
______________ |
| ______________ ______________ |
______________ | ______________ ______________ |
______________ |
| ______________ ______________ |
______________ | ______________ ______________ |
______________ |
Indagini supplementari e approfondimenti tecnici
Indicare il motivo e l’ambito dell’indagine, il tecnico incaricato e il rapporto emesso. Per i ponti mobili sviluppabili su carro motorizzati in servizio da oltre vent’anni allegare gli esiti delle indagini supplementari previste dal D.M. 11 aprile 2011. Ulteriori accertamenti possono essere necessari anche prima, in relazione allo stato della macchina.
| Data, motivo e ambito | Tecnico e rapporto | Conclusioni e prescrizioni | Scadenza o limite d’uso |
|---|---|---|---|
| ______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ |
| ______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ ______________ |
______________ |
Attuazione delle prescrizioni
Verbale o rapporto di origine: ________________________________________
Intervento richiesto: ________________________________________
Termine previsto: ____/____/________
Rapporto di esecuzione n.: ______________
Data di chiusura: ____/____/________
Referente: ________________________________________
Firma: ________________________________________
Attestazione dell’ultimo controllo con esito positivo
Documento di accompagnamento per l’utilizzo fuori dalla sede dell’unità produttiva, ai sensi dell’articolo 71, comma 10, del D.Lgs. 81/2008. Compilare soltanto dopo un controllo con esito positivo, riportando i riferimenti al rapporto completo.
Attestazione n.: ______________
Registro n.: ______________
Impresa e macchina
Impresa utilizzatrice: ________________________________________
Sede o unità produttiva: ________________________________________
Fabbricante: ________________________________________
Modello: ________________________________________
Numero di serie: ________________________________________
Matricola INAIL: ________________________________________
Codice aziendale: ______________
Targa del veicolo, se presente: ________________________________________
Controllo attestato
Data del controllo: ____/____/________
Luogo: ________________________________________
Contaore: ______________ h
Tipo di controllo: ________________________________________
Esecutore: ________________________________________
Ditta e qualifica: ________________________________________
Rapporto n.: ______________
Registrazione n.: ______________
Manuale o procedura e relativa revisione: ________________________________________
Ambito del controllo e prove eseguite oppure riferimento all’allegato:
________________________________________
________________________________________
________________________________________
Si attesta che il controllo sopra identificato è stato eseguito con esito positivo, come documentato nel rapporto richiamato.
Prossimo controllo previsto: ____/____/________ oppure al raggiungimento di ______________ h o ______________ cicli, secondo il criterio applicabile.
Destinazione o cantiere: ________________________________________
Rapporto del controllo:
☐ Allegato alla presente attestazione
☐ Disponibile presso: ________________________________________
Riferimento all’ultimo verbale di verifica periodica: ________________________________________
Luogo e data di rilascio: ________________________________________
Nome e funzione del dichiarante: ________________________________________
Firma: ________________________________________
L’attestazione documenta l’esito del controllo indicato. Restano necessari i controlli prima dell’utilizzo, la verifica delle condizioni del luogo d’impiego e gli altri adempimenti applicabili alla piattaforma. Il documento non sostituisce il verbale di verifica periodica obbligatoria.
Fac Simile Registro di Controllo PLE Word
In questa sezione è presente un modello registro di controllo PLE da scaricare. Il modulo registro di controllo PLE compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile registro di controllo PLE può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Registro di Controllo PLE PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modello registro di controllo PLE PDF editabile da compilare.
Fac Simile Registro di Controllo PLE Excel
In questa sezione è possibile trovare un fac simile registro di controllo PLE Excel.