Fac Simile Registro Presenze Cantiere

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Indice

Registro di Presenze Cantiere

Nel linguaggio operativo dell’edilizia si parla spesso di registro presenze di cantiere come di un documento autonomo e sempre obbligatorio. In realtà, sotto il profilo giuridico, la sua utilità deriva dall’intreccio di più obblighi previsti dalla normativa sulla sicurezza e sulla qualificazione delle imprese, più che da una singola norma che gli attribuisca una disciplina completa e un modello unico. Il punto di partenza è il D.Lgs. 81/2008, che definisce il cantiere temporaneo o mobile come qualunque luogo in cui si eseguono lavori edili o di ingegneria civile rientranti nell’Allegato X. Nello stesso impianto normativo il committente, le imprese affidatarie, le imprese esecutrici e i lavoratori autonomi sono tenuti a una gestione documentale e organizzativa che consenta di sapere chi opera effettivamente in cantiere e con quale titolo.

In questo contesto, il registro presenze serve soprattutto a dare prova concreta della tracciabilità degli accessi e della permanenza in cantiere di lavoratori dipendenti, autonomi, tecnici, subappaltatori e visitatori autorizzati. La funzione principale è prevenire irregolarità in materia di sicurezza, appalto illecito, lavoro nero e uso di personale non correttamente identificato. Il Testo Unico impone infatti che, nei lavori svolti in regime di appalto o subappalto, i lavoratori siano muniti di tessera di riconoscimento con fotografia, generalità e indicazione del datore di lavoro. La stessa logica vale per i lavoratori autonomi, che devono utilizzare una tessera di riconoscimento secondo le regole previste dalla legge. Questo significa che la presenza in cantiere non deve mai essere anonima, ma riconducibile a un soggetto identificato e legittimato ad operare.

Anche il POS, cioè il Piano Operativo di Sicurezza, conferma l’esigenza di una mappatura precisa delle persone impiegate. Tra i contenuti minimi previsti dall’Allegato XV del D.Lgs. 81/2008 rientrano infatti i dati identificativi dell’impresa esecutrice, le mansioni inerenti alla sicurezza svolte in cantiere dai soggetti nominati dall’impresa e, in sostanza, l’organizzazione del personale presente nello specifico cantiere. Per questa ragione, un registro presenze aggiornato e coerente con POS, PSC e contratti di appalto rappresenta una misura prudenziale molto forte, utile sia nei controlli ispettivi sia nella gestione quotidiana della sicurezza.

Il tema è diventato ancora più rilevante con la patente a crediti. Dal 1 ottobre 2024, per le imprese e i lavoratori autonomi che operano nei cantieri temporanei o mobili, salvo le esclusioni previste per mere forniture o prestazioni di natura intellettuale, è richiesto il possesso della patente secondo le regole introdotte dall’articolo 27 del D.Lgs. 81/2008 e disciplinate dal D.M. 18 settembre 2024 n. 132. Il Ministero del Lavoro ha chiarito la data di entrata in vigore del regolamento, mentre l’Ispettorato nazionale del lavoro ha ribadito che la patente riguarda i soggetti che operano fisicamente in cantiere. In pratica, sapere con precisione chi entra, quando entra e per conto di quale impresa non è più solo una buona pratica organizzativa, ma un presidio essenziale di conformità.

Dal punto di vista operativo, un registro presenze di cantiere ben impostato dovrebbe riportare almeno data, impresa di appartenenza, nominativo della persona presente, qualifica, orario di ingresso e uscita, eventuale riferimento al subappalto o all’autorizzazione di accesso. Se gestito in formato digitale, deve comunque garantire integrità, aggiornamento e possibilità di esibizione in caso di controllo. Non esiste oggi un modello ministeriale unico valido per tutti i cantieri, ma esiste l’esigenza sostanziale di poter dimostrare in ogni momento la regolarità delle presenze e la corrispondenza tra personale presente, documentazione di sicurezza e titolo legittimante all’accesso.

Esempio di Registro Presenze Cantiere

Di seguito è possibile trovare un esempio di registro presenze cantiere.

Registro del personale in cantiere

COMUNE DI ………………………………………………. (…………………..)

LAVORI: ………………………………………………………………………………………………………………………

IMPRESA: …………………………………………………………………………………………………………………….

CONTRATTO: ……………………………………………………………………………………………………………….

CUP: ……………………………………

CIG: ……………………………………

REGISTRO PRESENZE IN CANTIERE

N° DI MATRICOLA	DATI ANAGRAFICI	QUALIFICA	DATORE DI LAVORO	FIRMA