Fac Simile Relazione Lavoro Svolto in Smart Working

In questa pagina è possibile trovare un fac simile relazione lavoro svolto in smart working da scaricare e compilare.

Indice

Relazione di Lavoro Svolto in Smart Working

La relazione sul lavoro svolto in smart working è un documento con cui il dipendente rendiconta le attività eseguite durante le giornate di lavoro agile, illustrando i risultati raggiunti e le eventuali criticità riscontrate. Si tratta di uno strumento che trova il proprio fondamento nel sistema di monitoraggio e verifica della prestazione previsto dall’accordo individuale di smart working e, nel caso delle pubbliche amministrazioni, dai regolamenti interni e dai piani della performance. La disciplina di riferimento per il lavoro agile è la Legge 22 maggio 2017, n. 81 (articoli 18-24), secondo la quale lo smart working è una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato stabilita mediante accordo tra le parti, con forme di organizzazione per fasi, cicli e obiettivi, senza precisi vincoli di orario o di luogo di lavoro.

L’accordo individuale, che deve essere redatto per iscritto ai fini della prova e della regolarità amministrativa, disciplina in modo dettagliato tutti gli elementi del rapporto di lavoro svolto in modalità agile. Tra questi elementi rientrano anche le modalità di verifica della prestazione e di rendicontazione dei risultati. Il dirigente o responsabile della struttura verifica l’adempimento delle attività assegnate ai dipendenti in smart working e il raggiungimento degli obiettivi, che devono essere sempre puntuali e misurabili. È proprio nell’ambito di questo meccanismo di controllo che si inserisce la relazione sul lavoro svolto.

La rendicontazione deve includere elementi di natura quantitativa oltre che descrittiva riguardanti i risultati raggiunti, al fine di poterne valutare adeguatamente il conseguimento, l’intensità del lavoro richiesto e, eventualmente, i problemi riscontrati. Il lavoro agile è infatti una modalità orientata ai risultati e non alla rigida rilevazione dei tempi, il che rende la relazione ancora più importante come strumento di trasparenza e di verifica dell’effettivo svolgimento della prestazione. L’accordo individuale può prevedere che il dipendente sia tenuto a rendicontare le attività al dirigente mediante la stesura di una relazione o di report periodici, indicando le criticità riscontrate e gli obiettivi raggiunti. In alcune amministrazioni pubbliche, qualora il dirigente non utilizzi software specifici di task management, i dipendenti sono tenuti a redigere un report giornaliero comprensivo delle eventuali attività formative svolte a distanza, da trasmettere al proprio dirigente ai fini del monitoraggio. Nel settore privato, le modalità di rendicontazione sono generalmente più flessibili e vengono concordate direttamente nell’accordo individuale o nel regolamento aziendale sullo smart working. In ogni caso il principio resta il medesimo: il lavoratore agile deve potere dimostrare, attraverso una documentazione chiara e strutturata, di aver svolto le attività assegnate e di aver conseguito i risultati attesi.

Dal punto di vista del contenuto, la relazione dovrebbe indicare il periodo di riferimento, le giornate lavorate in modalità agile, la descrizione delle attività svolte giorno per giorno o per blocchi tematici, gli obiettivi assegnati dal responsabile e il relativo stato di avanzamento o completamento, gli strumenti informatici utilizzati e le eventuali difficoltà tecniche o organizzative incontrate. Nel caso di attività che comportano il trattamento di dati personali, è opportuno che la relazione faccia riferimento anche al rispetto delle misure di sicurezza e riservatezza previste dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e dalle istruzioni ricevute in qualità di autorizzato al trattamento.

L’attività svolta in modalità di lavoro agile è oggetto di valutazione nell’ambito del sistema di misurazione della prestazione, il che significa che la relazione non ha soltanto una funzione informativa, ma contribuisce concretamente alla valutazione annuale del dipendente. Per questo motivo è consigliabile redigerla con cura, evitando descrizioni generiche e privilegiando dati concreti e verificabili. Il responsabile procede periodicamente a una verifica circa l’andamento del progetto di lavoro agile, utilizzando i format allegati al modello di progetto individuale. La relazione del dipendente costituisce dunque il presupposto su cui si fonda tale verifica.

Esempio di Relazione Lavoro Svolto in Smart Working

Di seguito è possibile trovare un esempio di relazione lavoro svolto in smart working.

RELAZIONE SUL LAVORO SVOLTO IN MODALITÀ DI LAVORO AGILE (SMART WORKING) (ai sensi della Legge 22 maggio 2017, n. 81, artt. 18-24)

Il/La sottoscritto/a ______________________________________, nato/a a ____________________________ il _______________, C.F. ____________________________, in servizio presso __________________________________________ (indicare denominazione dell’Ente / Azienda / Amministrazione), Ufficio / Servizio / Reparto __________________________________, con inquadramento __________________________________________ (indicare categoria, livello, area, profilo professionale), in esecuzione dell’accordo individuale di lavoro agile sottoscritto in data ___________ e della comunicazione al Ministero del Lavoro prot. n. ______________________________, presenta la seguente relazione sulle attività svolte in modalità di lavoro agile nel periodo di riferimento sopra indicato.

PERIODO E GIORNATE DI LAVORO AGILE

Nel periodo dal ___________________ al ___________________ il/la sottoscritto/a ha prestato la propria attività lavorativa in modalità agile per complessive n. ________ giornate, come di seguito dettagliato.

Giornate di lavoro agile effettuate: ___________, ___________, ___________, ___________, ___________, ___________, ___________, ___________ (aggiungere o rimuovere date secondo necessità).

Giornate di lavoro in presenza effettuate nel medesimo periodo: n. ________.

Il luogo di svolgimento della prestazione in modalità agile è stato __________________________________________ (indicare: abitazione del dipendente, altro luogo privato, coworking, altro) in conformità a quanto previsto dall’accordo individuale.

OBIETTIVI ASSEGNATI

Per il periodo di riferimento, il/la Dirigente / Responsabile ha assegnato i seguenti obiettivi:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

(Aggiungere o rimuovere obiettivi secondo necessità. Per ciascun obiettivo indicare la descrizione sintetica, i risultati attesi e, se previsti, gli indicatori di misurazione concordati.)

ATTIVITÀ SVOLTE E RISULTATI CONSEGUITI

In relazione agli obiettivi sopra indicati, il/la sottoscritto/a ha svolto le seguenti attività e conseguito i seguenti risultati.

Con riferimento all’obiettivo n. 1), nel periodo in esame sono state svolte le seguenti attività: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Il risultato conseguito può essere sintetizzato come segue: ________________________________________________________________________________________________________. Stato di avanzamento: _______________ (indicare: completato / in corso al ________% / rinviato per _______________).

Con riferimento all’obiettivo n. 2), nel periodo in esame sono state svolte le seguenti attività: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Il risultato conseguito può essere sintetizzato come segue: ________________________________________________________________________________________________________. Stato di avanzamento: _______________ (indicare: completato / in corso al ________% / rinviato per _______________).

Con riferimento all’obiettivo n. 3), nel periodo in esame sono state svolte le seguenti attività: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Il risultato conseguito può essere sintetizzato come segue: ________________________________________________________________________________________________________. Stato di avanzamento: _______________ (indicare: completato / in corso al ________% / rinviato per _______________).

(Ripetere il medesimo schema per ciascun obiettivo aggiuntivo.)

ULTERIORI ATTIVITÀ

Oltre alle attività direttamente riconducibili agli obiettivi assegnati, nel periodo di riferimento il/la sottoscritto/a ha svolto le seguenti ulteriori attività: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (indicare, ad esempio: partecipazione a riunioni in videoconferenza, attività formative a distanza, gestione corrispondenza, supporto ad altri uffici, attività di coordinamento, altro).

STRUMENTI INFORMATICI UTILIZZATI

Per lo svolgimento delle attività in modalità agile sono stati utilizzati i seguenti strumenti: __________________________________________ (indicare: PC portatile aziendale / personale, smartphone, tablet, piattaforme di videoconferenza come __________________________________________, software gestionali come __________________________________________, posta elettronica, VPN aziendale, piattaforme di condivisione documentale come __________________________________________, altro __________________________________________).

Il collegamento alla rete aziendale è avvenuto tramite __________________________________________ (indicare: VPN, connessione internet domestica, rete mobile, altro). Si segnalano le seguenti eventuali problematiche tecniche riscontrate: __________________________________________________________________________________________________________ (oppure: nessuna problematica tecnica riscontrata).

RISPETTO DEGLI OBBLIGHI DI RISERVATEZZA E SICUREZZA

Il/La sottoscritto/a dichiara di aver rispettato, nel corso dell’intera prestazione in modalità agile, le misure di sicurezza informatica e gli obblighi di riservatezza previsti dall’accordo individuale, dal Regolamento aziendale / dell’Ente e dalla normativa in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 e D.Lgs. 196/2003), in conformità alle istruzioni ricevute in qualità di autorizzato al trattamento.

FASCIA DI CONTATTABILITÀ

Durante le giornate di lavoro agile, il/la sottoscritto/a ha garantito la propria reperibilità nella fascia di contattabilità concordata dalle ore ________ alle ore ________ e dalle ore ________ alle ore ________, nel rispetto del diritto alla disconnessione dalle strumentazioni tecnologiche al di fuori di tale fascia.

CRITICITÀ RISCONTRATE

Nel periodo di riferimento sono state riscontrate le seguenti criticità: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (indicare eventuali difficoltà organizzative, tecniche, di coordinamento con i colleghi, di accesso ai sistemi informativi, oppure: nessuna criticità riscontrata).

PROPOSTE DI MIGLIORAMENTO

Il/La sottoscritto/a formula le seguenti eventuali proposte per il miglioramento dell’organizzazione del lavoro in modalità agile: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (oppure: nessuna proposta da formulare).

DICHIARAZIONE CONCLUSIVA

Il/La sottoscritto/a dichiara che le informazioni contenute nella presente relazione corrispondono a verità e che le attività descritte sono state effettivamente svolte nel periodo e nelle modalità indicate. Il/La sottoscritto/a si rende disponibile per qualsiasi chiarimento o integrazione il/la Dirigente / Responsabile ritenga opportuno richiedere.

Luogo, _______________ Data, ___________________

Il/La Dipendente (firma)

SEZIONE RISERVATA AL DIRIGENTE / RESPONSABILE

Preso atto della relazione presentata dal/dalla dipendente __________________________________, si esprime la seguente valutazione sintetica sulle attività svolte e sui risultati conseguiti nel periodo dal ___________ al ___________________:

Obiettivi raggiunti: _______________ (indicare: tutti / parzialmente / da integrare) Qualità della prestazione: _______________ (indicare: adeguata / superiore alle attese / da migliorare) Eventuali osservazioni o correttivi: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Luogo, _______________ Data, ___________________

Il/La Dirigente / Responsabile (firma) ___________________