In questa pagina è possibile trovare un fac simile richiesta preventivo Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Richiesta Preventivo
Se si desidera acquistare materiali da un fornitore, si può prendere in considerazione l’idea di contattarlo per porre delle domande prima di effettuare l’acquisto. Per avere un’idea precisa del costo dei materiali, potete chiedere un preventivo.
Ecco alcune situazioni in cui potreste scrivere una lettera per chiedere un preventivo
-Richiesta di dettagli sui prezzi dei beni e dei servizi di un’impresa
-Pianificare un budget o confrontare i prezzi di un’azienda con quelli di un’altra.
-Apprendere le modalità con cui un’azienda effettua le proprie transazioni
-Richiedere in forma scritta i termini specifici delle transazioni.
Ecco un elenco di passi da compiere per richiedere un preventivo via mail
-Scrivere un oggetto
È importante comunicare chiaramente le vostre intenzioni nell’oggetto della mail, in modo che l’azienda che state contattando capisca cosa state cercando. Per esempio, potreste scrivere un oggetto come Richiesta di preventivo. Potete anche considerare di includere il vostro nome nell’oggetto, in modo che l’azienda possa ricordare più facilmente la vostra richiesta.
-Apertura della lettera
Iniziate con un saluto cortese, preferibilmente usando il nome della persona a cui state inviando la mail. Se non conoscete il nome della persona, potete usare il nome del reparto o un saluto generico. Questo può contribuire a dare un tono amichevole.
-Chiedete un preventivo per articoli specifici
Nel corpo della mail è possibile inserire l’elenco di articoli richiesti e spiegare perché si richiedono quei prodotti specifici. Il processo di preventivazione potrebbe essere più efficiente se includeste la quantità desiderata per ogni articolo elencato.
-Aggiungere ulteriori dettagli e richieste
Nel corpo della lettera potete anche chiarire i dettagli e fare richieste aggiuntive. Potrebbe essere utile includere informazioni come la data in cui si desidera il prodotto, il luogo di consegna e il motivo dell’acquisto. Questo può aiutare l’azienda a rispondere con precisione alla vostra richiesta.
-Chiudere la mail
Potete chiudere la mail con una frase che dimostri che state aspettando educatamente una risposta, come ad esempio Attendo con ansia una vostra risposta. Alla fine scrivete una frase di chiusura come Grazie in anticipo e includete il vostro nome e cognome.
Esempio di Richiesta Preventivo
Di seguito è possibile trovare un esempio di richiesta preventivo.
Oggetto: richiesta di preventivo
Spett. Ditta,
siamo interessati ad avere, con cortese sollecitudine, un preventivo per la fornitura di Vostri:
……..
Se troveremo i Vostri prezzi convenienti, provvederemo immediatamente a fare ordinazioni.
Vi comunichiamo che è nostra consuetudine procedere al pagamento delle forniture a vista e per contanti.
In attesa porgiamo distinti saluti.
oppure
Lettera formale standard
Oggetto: Richiesta di preventivo
Spett.le [Nome dell’Azienda], [Indirizzo], [CAP] [Città] ([Provincia])
Gentile [Nome del referente, se noto],
con la presente, desideriamo ricevere un preventivo dettagliato in merito ai Vostri servizi/prodotti relativi a [specificare la tipologia o il settore di interesse]. Vi saremmo grati se poteste indicare i costi, le tempistiche di fornitura e qualsiasi altra informazione che possa facilitarci nella valutazione complessiva dell’offerta, comprese eventuali condizioni di pagamento e costi di spedizione.
Qualora necessitiate di ulteriori dettagli per elaborare la quotazione, Vi invitiamo a contattarci ai recapiti sottostanti. Ringraziamo anticipatamente per la Vostra disponibilità e restiamo in attesa di un Vostro cortese riscontro.
Distinti saluti,
[Luogo e data]
[Firma e/o timbro dell’azienda]
oppure
Richiesta preventivo con indicazioni tecniche
Oggetto: Richiesta di preventivo per fornitura tecnica
Spett.le [Nome dell’Azienda], [Indirizzo], [CAP] [Città] ([Provincia])
Gentile [Nome del referente, se noto],
Vi contattiamo per richiedere un preventivo relativo alla fornitura di [specificare prodotto/servizio], conforme alle seguenti caratteristiche:
[Descrivere requisiti tecnici e specifiche produttive]
[Indicare eventuali standard di qualità o certificazioni richieste]
Vi chiediamo, inoltre, di specificare i termini di consegna, gli eventuali sconti applicabili e le modalità di pagamento. Nel caso in cui aveste bisogno di chiarimenti sulle informazioni fornite o desideraste ulteriori dettagli, saremo lieti di fornirveli.
Rimaniamo in attesa di un Vostro gentile riscontro, ringraziandoVi anticipatamente per la disponibilità.
Cordialmente,
[Luogo e data]
[Firma e/o timbro dell’azienda]
[Nome e Cognome]
oppure
Lettera di richiesta preventivo con prospettiva di collaborazione continuativa
Oggetto: Richiesta preventivo per futura collaborazione
Spett.le [Nome dell’Azienda], [Indirizzo], [CAP] [Città] ([Provincia])
Egregio [Nome del referente, se noto],
siamo alla ricerca di un partner affidabile per la fornitura continuativa di [specificare prodotto/servizio]. La nostra azienda opera nel settore [indicare il settore di riferimento] e, grazie alla crescita del nostro mercato di riferimento, desideriamo individuare fornitori con i quali instaurare una collaborazione stabile e vantaggiosa per entrambe le parti.
Vi chiediamo, pertanto, di fornirci un preventivo dettagliato che includa:
Costi unitari o forfettari, a seconda della Vostra prassi di quotazione
Eventuali sconti per ordini ripetuti o di grandi volumi
Tempi di consegna standard e modalità di spedizione
Condizioni di pagamento (ad es. bonifico anticipato, 30 giorni f.m., ecc.)
Siamo disponibili a fornire ulteriori dettagli sulle nostre esigenze al fine di consentirVi di formulare un’offerta quanto più completa. Confidando in un rapido riscontro, ringraziamo per l’attenzione e la disponibilità.
Con i migliori saluti,
[Luogo e data]
[Firma e/o timbro dell’azienda]
[Nome e Cognome]
oppure
Lettera di richiesta preventivo con richiesta di soluzioni personalizzate
Oggetto: Preventivo per soluzioni su misura
Spett.le [Nome dell’Azienda], [Indirizzo], [CAP] [Città] ([Provincia])
Gentile [Nome del referente, se noto],
ci rivolgiamo a Voi per valutare la possibilità di realizzare una fornitura personalizzata di [specificare prodotto/servizio], in linea con le nostre necessità particolari. Desidereremmo condividere con il Vostro ufficio tecnico o commerciale alcuni dettagli operativi, così da consentirVi di elaborare un’offerta su misura.
Saremmo grati se, entro i tempi a Voi possibili, poteste inviarci:
Un preventivo completo che includa costi, tempi di consegna e condizioni di fornitura
Indicazioni sulle possibili varianti o opzioni aggiuntive per soddisfare eventuali requisiti specifici
Parametri di riferimento per la manutenzione, l’installazione o l’assistenza post-vendita, se applicabili
Qualora necessitaste di ulteriori informazioni, restiamo a disposizione per fornire ogni chiarimento. Ringraziamo in anticipo per la disponibilità e restiamo in attesa di un Vostro gentile riscontro.
Distinti saluti,
[Luogo e data]
[Firma e/o timbro dell’azienda]
[Nome e Cognome]
Risposta
Oggetto: presentazione di preventivo
Spett. Ditta,
in riferimento alla Vostra richiesta del ….. ci è gradito comunicarVi il seguente preventivo per:
…….
Il pagamento a vista e per contanti comporterà un ulteriore sconto di cassa del ….. % ( ….. per cento).
La consegna potrà essere effettuata a trenta giorni dall’ordine o, se preferite immediatamente per:
…..
RingraziandoVi per l’attenzione e certi di averVi presentato condizioni estremamente vantaggiose, porgiamo distinti saluti.
Modello Richiesta di Preventivo Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello richiesta preventivo da scaricare. Il modulo richiesta preventivo compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile richiesta preventivo può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Richiesta Preventivo PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile richiesta preventivo PDF editabile.
